El período de prueba laboral es una de las instancias fundamentales dentro de la incorporación del nuevo talento humano a las compañías de más de 500 empleados. Así, la prueba de trabajo constituye la fase inicial de un contrato laboral que tiene como objetivo validar la idoneidad de los colaboradores que ingresan a la empresa. 

Esta instancia es positiva para la persona y para la empresa, ya que, por un lado, la organización tiene la posibilidad de corroborar que el talento humano cumple con las habilidades requeridas para ocupar un rol en particular. Por otra parte, cada empleado confirmará que la empresa cumple con las necesidades y con las expectativas que tiene sobre esta nueva oportunidad laboral.

De hecho, para que el proceso de contratación sea exitoso, no solamente se requiere de elegir adecuadamente a cada uno de los colaboradores, también implica optimizar el periodo de prueba en la relación laboral. Para que sepas cuáles son las principales estrategias que existen para aprovechar al máximo los beneficios del período de prueba laboral, continúa leyendo esta guía. Al finalizarla, dispondrás de toda la información que necesitas para hacer que tu evaluación del período de prueba sea todo un éxito.

Analiza la regulación legal y contable de tu país 

Es cierto que existe un conjunto de lineamientos generales para todos los tipos de período de prueba laboral. No obstante, las particularidades de cada caso dependerán del marco legal del país en el que esté establecida la compañía. En este sentido, se vuelve imprescindible tener en cuenta una serie de variables que te presentamos a continuación:

1. Comunícate con el departamento Legal de la compañía 

Una de las acciones esenciales que se debe llevar a cabo a la hora de planificar una evaluación de período de prueba según la ley, es buscar asesoramiento jurídico. De este modo, es indispensable consultar con el área legal de la organización y contemplar los siguientes elementos al momento de llevar a cabo estas consultas sobre el período de prueba laboral:

• Determinar cuál es el tipo de contrato a efectuarse entre las partes, ya que la semana de prueba en el trabajo se paga y está incluida dentro de un marco legal regulatorio. Es posible incluir un apartado en el contrato en el que se especifiquen las condiciones a las que el colaborador deberá atenerse al incorporarse y durante el período de prueba laboral. Además, se puede realizar una contratación temporal que dure únicamente el tiempo laboral de prueba; y que se modifique una vez que haya finalizado.

• Reconocer cuáles son los derechos de los empleados que ingresan a la compañía y que deben cumplir con el período de prueba laboral. Asimismo, saber cuáles son las obligaciones a cumplimentar por parte de las las organizaciones durante un proceso de contratación y frente a esta instancia en especial. 

• Saber cuál es el procedimiento legal y la repercusión en el contrato de período de prueba correspondiente en el caso de que el colaborador no cumpla con las expectativas pautadas con la empresa previamente. 

2. Consulta con el área de Contabilidad 

Por otra parte, en todo contrato de período de prueba, se debe tener en cuenta cuáles serán las prestaciones sociales que tendrá el colaborador. De hecho, a pesar de que los empleados se encuentren en el período de prueba laboral, desde el primer día tienen que realizarse los pagos relacionados con su protección de salud y demás prestaciones sociales que resulten obligatorias en cada país en el que esté instalada la compañía. 

A la vez, se debe reconocer cuáles son las compensaciones económicas y no económicas que percibirá el colaborador. Ambas deben formar parte del salario del nuevo colaborador desde el comienzo de su período de prueba laboral. Con respecto a a las compensaciones no económicas o el salario emocional, te recomendamos que evalúes las variables que aquí te enumeramos: 

• Incluye un evento especial de bienvenida que pueda hacerse durante el período de prueba laboral. Una opción es llevar a cabo un desayuno con el resto del equipo en el caso de que la modalidad de trabajo sea presencial. Si por el contrario los colaboradores teletrabajan, tienes la posibilidad de enviarles un desayuno especial. Incluye también otros materiales de trabajo como la computadora, productos con el nombre de la empresa y todos aquellos elementos que desees incluir dentro del set que vayas a entregarle a tus nuevos empleados. 

• Toma conocimiento acerca de cuáles son los beneficios no económicos que podrán disfrutar los nuevos colaboradores desde el inicio del período de prueba del trabajador. Si bien es cierto que el nuevo talento humano ya debería estar informado acerca de cuáles son los factores que están incluidos dentro de su salario emocional, recordarlos brevemente en una reunión individual o grupal durante la primera semana de prueba de trabajo puede ser una excelente idea. Como consecuencia, se podrá comenzar a reforzar el compromiso y el nivel de engagement por parte de los empleados en relación con la cultura corporativa.

• Constata cuál es el programa de bienestar laboral que les corresponde a los colaboradores que ingresan a la compañía. Como indica Lucas Melman, Country Manager México en Betterfly, en nuestro podcast Cuidando la salud mental en las empresas, reconocer y compartir con los compañeros de equipo que se está llevando a cabo un plan de salud emocional que incluye terapia psicológica y meditación puede ser de mucha utilidad para naturalizar la importancia del cuidado de la salud mental dentro de una organización. 

Realiza un proceso de onboarding efectivo

Por otro lado, la planificación de todo buen ejemplo de periodo de prueba laboral incluye la realización de una inducción efectiva de los ingresantes a la organización. Para lograr que los colaboradores incorporen todos los conocimientos teóricos y prácticos que necesitan para llevar a cabo sus tareas laborales cotidianas dentro de la compañía, se debe organizar un plan de acción desde una perspectiva estratégica.

En este sentido, durante el período de prueba laboral, te recomendamos que desarrolles un plan onboarding efectivo a partir de las opciones de onboarding que acá te presentamos:

1. Onboarding previo al período de prueba 

En las empresas de más de 500 colaboradores, es común que el proceso de onboarding virtual o presencial se realice con anterioridad a la prueba de trabajo. Si es así, se recomienda abordar desde un enfoque teórico y práctico todos aquellos elementos que tengan incidencia directa o indirecta en el buen desempeño del colaborador que se está incorporando a la organización.

En este sentido, se debe hacer referencia no solamente al flujo de trabajo y a las tareas involucradas, también a los conocimientos necesarios para llevarlas a cabo y cuál deberá ser el flujo comunicacional con el resto de los departamentos de la empresa a la hora de llevar a cabo cada jornada de trabajo. Como resultado, al iniciar el período de prueba laboral, todos los colaboradores que ingresan tendrán los conocimientos teóricos para aplicar durante este lapso de tiempo inicial dentro de la empresa.

2. Onboarding durante el período de prueba laboral

No obstante, algunas empresas que tienen más de 500 colaboradores dentro de su plantilla recurren por una cuestión operativa a la realización de un proceso de onboarding presencial o virtual durante el tiempo que dura el período de prueba. 

Como afirma un artículo de Harvard Deusto, es importante que dentro de la instancia de onboarding se pueda hacer una presentación de los valores, junto con la misión, visión y objetivos de la compañía. De este modo, se podrá posicionar al colaborador dentro de la cultura empresarial de forma temprana. Además, presentarle a sus compañeros de equipo y ofrecerle un contacto directo con las actividades a realizar dentro de la empresa en el período de prueba laboral.

Una vez que haya concluido esta fase, para perfeccionar las futuras instancias de inducción en el tiempo de la prueba de trabajo, puedes recabar más datos de interés por medio de nuestra  encuesta de onboarding.

Fuente: Crehana

Haz una evaluación de desempeño

Tras el período de prueba laboral de los colaboradores que se incorporan a la compañía, es fundamental analizar cuál ha sido su productividad. Es cierto que en un breve tiempo de prueba es complicado conocer las capacidades y el rendimiento del talento humano. Sin embargo, es posible obtener datos mensurables que permitan optimizar la toma de decisiones para futuras instancias de pruebas de trabajo.

Dentro de este contexto, es recomendable obtener datos cualitativos a través de entrevistas personales y grupales con los nuevos empleados. Aquí cobra importancia la figura del líder de trabajo, el que debe tener una buena comunicación con los recién ingresantes y detectar cuál ha sido y cuál es su motivación y el grado de desempeño que han tenido durante el período de prueba de trabajo.

Al mismo tiempo, es importante que el área de Recursos Humanos aproveche las ventajas de las nuevas tecnologías, como el software de desempeño de Crehana. Para que conozcas con mayor profundidad cuáles son los beneficios de utilizar esta interfaz, aquí te presentamos algunos de los más importantes:

• Fortalecimiento de la  gestión de desempeño.

• Mejoramiento del clima de trabajo a través de la detección de ciertas variables prefijadas por el usuario.

• Reconocimiento de las competencias individuales de cada colaborador que ingresa a la compañía.

• Análisis del rendimiento obtenido durante el período de prueba laboral.

• No solamente podrás evaluar el nivel de rendimiento que ha tenido el talento, también es posible que los propios colaboradores brinden una devolución acerca del nivel de desempeño que han tenido sus líderes de equipo durante el período de prueba.  

Fuente: Crehana

En resumen, el periodo de prueba laboral es necesario para reconocer las competencias de los ingresantes y comprobar en la práctica que la elección del nuevo talento humano ha sido la correcta. De una buena planificación del período de prueba laboral, dependerá la prevalencia de un buen onboarding y de un nivel de compromiso adecuado por parte de los empleados.

Recuerda establecer las características específicas de tu período de prueba de trabajo en función de las características de tus equipos de talento humano. Por consiguiente, tendrás la posibilidad de definir el mejor plan de prueba laboral y asegurarte de crear equipos con colaboradores comprometidos y con el más alto nivel de rendimiento.