La liquidación de beneficios sociales debes hacerla si decides terminar la relación laboral con un trabajador de tu empresa, o éste opta por renunciar; en cualquiera de los dos casos, es obligatorio. Por lo tanto, todos estos beneficios debes calcularlos de acuerdo a la normativa peruana vigente.
Pero, ¿qué comprende la liquidación de beneficios sociales en Perú? ¿Cuáles son esos conceptos y cómo se calculan? En esta guía, te compartimos todos estos puntos en detalle.
¿Qué es la liquidación de beneficios sociales?
La liquidación de beneficios sociales es el pago de los beneficios que deben ser considerados al finalizar la relación laboral, ya sea por despido o renuncia, de acuerdo a la normativa peruana. Este proceso asegura que el trabajador reciba todas las compensaciones que le corresponden por ley.
Ahora bien, junto con la liquidación de beneficios sociales, el empleador debe proporcionar al trabajador un certificado de trabajo. Este documento especifica el periodo durante el cual el trabajador prestó sus servicios y las funciones desempeñadas. Además, el empleador debe emitir una constancia de cese de la relación laboral, permitiendo al trabajador acceder a su fondo de CTS acumulado.
¿Qué incluye la liquidación de beneficios sociales?
La liquidación de beneficios incluye varios elementos clave, como la compensación tiempo de servicios (CTS), vacaciones y gratificación trunca, entre otros.
¿Cuáles son los beneficios sociales que se incluyen en una liquidación?
La liquidación de beneficios considera diferentes conceptos:
1. Compensación por tiempo de servicios
La CTS es el monto destinado a compensar al trabajador por el tiempo de servicio prestado. Se deposita en la cuenta del trabajador en dos instancias al año; en mayo y noviembre, en particular. Para su cálculo, es necesario considerar los meses completos trabajados y los días restantes. Más adelante, entraremos en detalles sobre cómo hacerlo.
2. Descanso vacacional
Abarca tanto las indemnizaciones por los descansos no tomados como la remuneración correspondiente al periodo vacacional del último año trabajado. También, tienes que incluir el pago por las vacaciones truncas acumuladas.
3. Gratificaciones legales
Como empleador, dentro de la liquidación de beneficios, también debes contemplar las gratificaciones legales. Por ley, te encuentras obligado a pagar dos de ellas al año: una en julio por Fiestas Patrias y otra en diciembre por Navidad. Estas equivalen a una remuneración completa si el trabajador laboró durante todo el semestre correspondiente.
Gratificaciones truncas
Cuando un trabajador cesa antes de completar el semestre, se debe abonar una gratificación proporcional, conocida como gratificación trunca. Esta se calcula tomando un sexto de la remuneración mensual por cada mes calendario completo trabajado en el semestre. Entonces, revisa el siguiente ejemplo de cálculo de gratificaciones truncas:
Bonificación extraordinaria
Aquí es importante tener en cuenta que hay una bonificación extraordinaria establecida por la Ley N.º 30334. ¿Cómo funciona?
- Si el trabajador está asegurado en EsSalud, le corresponde un 9% adicional sobre la gratificación trunca.
- Si el trabajador está afiliado a una Entidad Prestadora de Salud (EPS), la bonificación es del 6.75% de la gratificación trunca.
4. Remuneraciones pendientes
A su vez, dentro de la liquidación de beneficios sociales en Perú, debes considerar las remuneraciones pendientes. ¿Qué significa este concepto? Contempla todos los salarios o pagos que aún no han sido abonados al trabajador al momento del cese.
5. Participación en las utilidades
En el caso de las utilidades, esta es la parte de las ganancias de la empresa que corresponde al trabajador, si este beneficio social aplica.
6. Otros beneficios
Por último, a la hora de efectuar la liquidación de beneficios sociales de un trabajador, no olvides incluir otros pagos pendientes que el talento tiene derecho a recibir según la política interna de tu empresa (como beneficios laborales).
¿Cómo se calcula la liquidación de beneficios sociales?
Para calcular la liquidación de beneficios sociales, es fundamental identificar todas las compensaciones y prestaciones a las que tiene derecho el trabajador según la normativa laboral y su contrato de trabajo. Este cálculo aplica tanto si el trabajador renuncia voluntariamente como si es cesado por la empresa. Los pasos y elementos a considerar son:
- Calcula la Compensación por Tiempo de Servicios
- Calcula las vacaciones no gozadas
- Calcula las gratificaciones truncas
- Suma los beneficios sociales
- Prepara la documentación y considera el plazo de pago
Resumen de pasos para la liquidación de beneficios sociales, por Crehana
1. Calcula la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS)
La CTS trunca se determina sumando el sueldo mensual del trabajador, un sexto de la gratificación, y la asignación familiar. El resultado se divide entre 12 y se multiplica por el número de meses trabajados que están pendientes de pago de CTS.
- Suma la remuneración mensual del trabajador, un sexto de la gratificación y la asignación familiar.
- Divide el resultado entre 12.
- Multiplica este valor por el número de meses trabajados pendientes de pago de CTS.
La fórmula es la siguiente: CTS trunca = (remuneración + ⅙ de la gratificación + asignación familiar) / (12 x meses laborados)
2. Calcula las vacaciones no gozadas
Los trabajadores tienen derecho a 30 días de vacaciones por cada año de servicio. Para calcular el valor de las vacaciones no gozadas, se multiplica el salario diario del trabajador por el número de días de vacaciones no disfrutadas. Aquí los pasos para avanzar con la liquidación de beneficios sociales en Perú:
- Calcula el salario diario del trabajador dividiendo su salario mensual entre 30.
- Multiplica el salario diario por el número de días de vacaciones no disfrutadas.
3. Calcula las gratificaciones truncas
El trabajador tiene derecho a dos gratificaciones al año, en julio y diciembre, equivalentes a un sueldo completo si ha trabajado el semestre completo. Si el trabajador cesa antes de completar el semestre, se le paga una gratificación proporcional.
Aquí los pasos:
- Divide la remuneración mensual entre 6.
- Multiplica este valor por el número de meses trabajados en el semestre.
La fórmula es la siguiente: gratificación trunca = 6 X N.° de días laborados.
Si un trabajador de tu empresa renuncia el 27 de junio, deberás liquidar cinco sextos de la gratificación de Fiestas Patrias. ¿La razón? Porque laboró meses completos hasta mayo, pero no completó el mes de junio. En cambio, si la desvinculación ocurriera el 27 de julio, en este caso no le corresponde ninguna gratificación de Navidad; básicamente, porque no completó ningún mes entero de trabajo en el segundo semestre.
4. Suma los beneficios sociales
Una vez calculados todos los beneficios sociales correspondientes (CTS trunca, vacaciones no gozadas, y gratificaciones truncas), se suman para obtener el monto total de la liquidación.
5. Prepara la documentación y considera el plazo de pago
La empresa debe preparar un documento detallando todos los beneficios sociales calculados y el monto total a pagar. Este documento debe ser firmado por ambas partes. Además, la liquidación debe ser pagada en un plazo máximo de 48 horas después de la terminación del vínculo laboral. No cumplir con este plazo genera intereses y se considera una falta grave ante una inspección laboral.
Puedes utilizar nuestra carta de liquidación laboral, en la que se reúnen los datos más importantes en términos de remuneración económica legal. Además, esta plantilla puedes editarla con facilidad.
Vista previa de la carta de liquidación laboral elaborada por Crehana
¿Cuándo se hace la liquidación de beneficios sociales?
La liquidación de beneficios sociales se realiza cuando el trabajador finaliza definitivamente su relación laboral con la empresa. En este momento, como empleador, te encuentras obligado a saldar todas las deudas pendientes con el trabajador. Esto puede deberse a una renuncia, un despido, un acuerdo mutuo, o la finalización de un contrato temporal o de prueba, por ejemplo.
¿Cuándo se paga la liquidación de beneficios sociales?
La liquidación de beneficios sociales debe ser pagada dentro de las 48 horas posteriores a la finalización de la relación laboral. Este plazo es obligatorio y permite que el trabajador reciba rápidamente todas las compensaciones que corresponden.
Preguntas frecuentes sobre la liquidación de beneficios sociales
¿A quiénes le corresponde la liquidación de beneficios sociales?
La liquidación de beneficios sociales debe ser pagada a todos los trabajadores, independientemente de la razón por la cual termine su relación laboral con el empleador. Esto incluye situaciones como renuncia, acuerdo mutuo, despido, finalización del período de prueba, entre otras.
Para que un trabajador sea elegible para recibir la liquidación de beneficios sociales, deben cumplirse los siguientes requisitos, de acuerdo con la plataforma digital única del Estado Peruano:
- Registro en la planilla electrónica: el trabajador debe estar debidamente registrado en la planilla de la empresa.
- Duración mínima del vínculo laboral: el trabajador debe haber prestado servicios durante al menos un mes completo.
- Gratificación trunca: para tener derecho al pago de la gratificación trunca, es necesario que el trabajador haya trabajado al menos un mes calendario completo.
¿Qué ocurre si no se paga la liquidación de beneficios sociales a tiempo?
Si la empresa no paga la liquidación de beneficios sociales dentro del plazo establecido, el trabajador tiene varias opciones para reclamar sus derechos. Por ejemplo:
- Proceso legal: el trabajador puede iniciar un proceso legal ante la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), que se encargará de gestionar la reclamación y asegurar que se cumplan las obligaciones del empleador.
- Proceso conciliatorio: otra opción es acudir al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) para participar en un proceso conciliatorio. Este proceso busca una resolución amistosa y rápida entre el trabajador y el empleador.
- Acción judicial: el trabajador también puede llevar su caso al Poder Judicial para exigir el pago de los beneficios sociales atrasados. Todos los trabajadores tienen un periodo de cuatro años desde la fecha de cese de la relación laboral para exigir el pago de sus beneficios sociales atrasados. Esto significa que pueden presentar sus reclamaciones dentro de este plazo para garantizar que reciban todas las compensaciones y los derechos que les corresponden.
¿Reciben la liquidación de beneficios sociales los trabajadores a honorarios?
Los trabajadores a honorarios no siempre reciben automáticamente beneficios sociales, ya que su contratación generalmente no incluye las mismas obligaciones que los contratos laborales regulares.
Sin embargo, si estos trabajadores prestan servicios de manera fija y están sujetos a control y dirección por parte de la empresa, pueden tener derecho a recibir dichos beneficios. En estos casos, es necesario que el trabajador acredite su condición de trabajador dependiente ante instancias judiciales para poder exigir el pago de beneficios sociales.
¿Qué más el empleador debe entregar al cese de la relación laboral?
Además de la liquidación de beneficios sociales, el empleador debe proporcionar otros documentos importantes al finalizar la relación laboral:
- Constancia de cese: este documento es necesario para que el trabajador pueda disponer de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) que ha sido depositada en una entidad bancaria.
- Certificado de trabajo: este certificado detalla el tiempo de servicio del trabajador en la empresa y las funciones desempeñadas, lo cual es fundamental para futuras oportunidades laborales.
Estos documentos son esenciales para garantizar que el trabajador pueda acceder a sus beneficios acumulados y contar con una referencia formal de su empleo anterior.
¿Cómo disminuir la cantidad de liquidaciones de beneficios sociales?
Una frecuencia elevada de liquidaciones de beneficios sociales está directamente vinculada con una importante tasa de rotación de personal. Frente a esto, puedes apoyarte en nuestra solución de Clima Laboral para mejorar la cultura interna de tu organización y potenciar la satisfacción de tus equipos.
Piénsalo así; si logras escuchar las necesidades de las personas, podrás tomar decisiones acertadas y trabajar en la prevención de situaciones que pongan en riesgo la continuidad de las operaciones en tu empresa. Con Crehana, puedes gestionar y crear encuestas de ambiente laboral, configurarlas, agregar participantes, y obtener reportes con detalles.
Plataforma de Clima Laboral de Crehana
La liquidación de beneficios sociales es un aspecto crucial en la gestión de Recursos Humanos, que asegura que los trabajadores reciban las compensaciones que les corresponden al finalizar su relación laboral. Este proceso, regulado por la normativa peruana, incluye elementos como la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), vacaciones no gozadas y gratificaciones truncas, entre otros.
Por lo tanto, cada componente debe ser calculado meticulosamente para garantizar que se cumplan las obligaciones legales y se eviten conflictos posteriores.
Hasta aquí, te hemos compartido cómo funciona la liquidación de beneficios sociales en Perú, además de que te hemos recomendado una herramienta clave para disminuir la cantidad de liquidaciones. ¿Qué esperas para ponerla en práctica?