Un kit de bienvenida empresarial representa algo más que una caja de regalos. Su influencia puede tener un impacto positivo sobre el sentido de pertenencia del nuevo integrante, la exposición de la marca de la empresa y la atracción de más talentos.
Según un estudio de OffiNeeds, las publicaciones con kits de bienvenida empresarial en redes sociales generan más interacciones y comentarios, y contribuyen con un incremento en el número de candidatos referidos para puestos de trabajo.
Dada su importancia, en este artículo, vamos a explicar el significado de kit de bienvenida empresarial y brindar ideas para diseñar uno que favorezca el proceso de onboarding en tu equipo. ¡Saluda a los nuevos miembros de la organización con un kit que interese y motive!
¿Qué es un kit de bienvenida empresarial?
Un kit de bienvenida empresarial corporativo es el conjunto de regalos que una compañía ofrece al nuevo integrante del equipo durante su primer día de trabajo. Puede incluir desde útiles de oficina hasta cupones de descuento en servicios de bienestar y salud.
Normalmente, la responsabilidad de los kits de bienvenida empresariales es trabajo del área de recursos humanos. Estos elementos implican una forma de romper el hielo con la persona recién contratada. De hecho, se convierten en la primera señal de la cultura organizacional, así como del clima laboral que se experimenta en el espacio de trabajo.
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Ideas para el kit de bienvenida empresarial
Existen muchos ejemplos de kit de bienvenida empresarial. Aquí compartimos 6 ideas de kit de bienvenida en una empresa que no pueden faltar en la planificación del onboarding.
Carta de bienvenida
Una carta de bienvenida es uno de los más valiosos elementos de un kit de bienvenida empresarial. En ella, el gerente o manager directo del equipo debe plasmar los buenos deseos de la organización hacia el nuevo integrante. Con palabras simples, pero sinceras, tiene que transmitir los sentimientos y las expectativas de la empresa sobre esta nueva relación laboral. Es recomendable escribir la carta a mano y de manera personalizada.
Manual de acogida empresarial
Otro componente de un kit de bienvenida laboral es el manual de acogida empresarial o manual del empleado. Este debe incluir toda la información necesaria para que el recién ingresado pueda dar sus primeros pasos por la organización sin depender de nadie.
Si bien es necesario tenerlo de manera digital, entregarle un manual físico, con un diseño atractivo que refleje la cultura de la empresa, le agrega un toque de distinción a la experiencia. Te dejamos una lista con el contenido imprescindible para el manual del kit de bienvenida empresarial.
- Gráfico con la estructura de la empresa
- Plataformas y herramientas para la comunicación de equipo
- Horarios de trabajo
- Beneficios corporativos
- Información sobre seguros de salud
- Datos sobre los beneficios, vacaciones y premios
- Claves de acceso a los recursos del equipo
Suplementos de oficina
Los suplementos y útiles de oficina también forman parte importante de un kit de bienvenida a la empresa. Los diseños de estos objetos deben reflejar los sellos de marca de la organización, como el logo, el lema, las imágenes y otros elementos representativos. Esto contribuye a reforzar el branding employer de la compañía. Aquí tienes una lista con algunos suplementos del kit de bienvenida empresarial para darle uso en una oficina.
- Lapiceros, borradores, correctores, etc.
- Estuches y cartucheras
- Alfombrilla de mouse o mousepad
- Cajas o folders para los documentos
- Suplementos de limpieza de escritorio
- Pelotas desestresantes y otros artículos similares
Gadgets y dispositivos tecnológicos
En un mundo tan digital como en el que vivimos, los equipos y aparatos tecnológicos son parte esencial de un kit de bienvenida para empresas. No solo existen dentro del mobiliario físico de la compañía, sino también como elementos para el trabajo a distancia.
De hecho, según las nuevas tendencias de onboarding de trabajo remoto e híbrido, las empresas tienen que implementar un kit de bienvenida empresarial que incluye envíos de gadgets y herramientas tecnológicas al hogar del nuevo integrante del equipo. Te compartimos una lista con los dispositivos más importantes a tener en cuenta.
- Laptops
- Tablets
- Mouse
- Teclados
- PC
- Auriculares
- Micrófonos
- Cables especiales
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Pack de souvenirs de la compañía
Los recuerdos y souvenirs de una empresa son detalles perfectos para dar la bienvenida a una nueva persona del equipo. Estos objetos constituyen los elementos de merchandising de la compañía. Suelen tener diseños con las marcas de la empresa, que pueden incluir íconos, logos, imágenes y otras representaciones de la cultura organizacional.
En este conjunto se ofrecen bolsas, camisetas, botellas de agua, tazas, llaveros y muchos otros adornos u objetos propios del kit de bienvenida en una empresa. Tenerlos en la oficina o en algún lugar de la casa permite que cada persona sienta un vínculo especial con la compañía desde el primer día.
Tarjetas de regalo, cupones y snacks
Por último, al incluir un kit de bienvenida empresarial en el onboarding, no se debe olvidar colocar tarjetas de regalo y cupones de descuentos. Estos pueden servir para que las personas paguen menos en spas, gimnasios, cines, restaurantes u otros centros de entretenimiento. Asimismo, se puede adicionar snacks, como caramelos, galletas y algún otro dulce para cerrar una cálida bienvenida al nuevo centro laboral.
Revisa nuestra lista de onboarding para recibir a los nuevos integrantes del equipo
Recursos para el onboarding en tu equipo
De acuerdo a estudios compartidos en el blog de Zavvy, el 69% de personas permanecerían hasta 3 años en una empresa si tuvieran una gran experiencia de onboarding. Asimismo, se afirma que el onboarding efectivo puede impulsar la retención laboral en un 82% y la productividad en un 70%.
Por ello, si formas parte del equipo de recursos humanos de la empresa, te dejamos dos herramientas diseñadas por Crehana. Ellas te ayudarán a definir las acciones más efectivas para recibir e integrar a la nueva persona de tu equipo.
Luego del onboarding y de la recepción del kit de bienvenida empresarial, no olvides realizar un monitoreo del nivel de conexión con la empresa y el equipo de la persona recién integrada. Para ello, te recomendamos la plataforma de engagement de Crehana, que te permite medir el compromiso y la satisfacción laboral en cada etapa.
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