Código Sustantivo del Trabajo en Colombia: aspectos clave de la normativa a tener en cuenta por RR. HH.

El Código Sustantivo del Trabajo representa el pilar fundamental sobre el cual se regulan las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores en el país. Como especialista en recursos humanos, es esencial que entiendas a profundidad qué Código regula el derecho laboral en Colombia, ya que en él se contienen todas las directrices legales para la gestión del personal.

La comprensión clara de las disposiciones contenidas en esta legislación laboral te permiten garantizar el cumplimiento normativo y el bienestar de los empleados. De ahí radica la importancia de saber qué indica el Código Sustantivo del Trabajo sobre las horas extras, vacaciones, jornada laboral, cesantías y más.

En este artículo, te daremos a conocer las obligaciones que una empresa tiene hacia sus empleados, las cuales están definidas por el Código Sustantivo del Trabajo (CST). De esta manera, sabrás cómo cumplir de manera precisa y oportuna cada uno de los artículos de dicho Código.

¿Qué es el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia?

El Código Sustantivo del Trabajo es un conjunto de leyes y normas que establecen los derechos y deberes tanto de los empleados como de los empleadores en el ámbito laboral. Esta normativa aborda una amplia variedad de aspectos relacionados con el trabajo, desde la contratación y las condiciones de trabajo hasta la terminación del empleo.

Dentro del Código Sustantivo del Trabajo, se encuentran regulaciones detalladas sobre temas como el salario mínimo, las horas de trabajo, las prestaciones sociales, la seguridad laboral, los contratos de trabajo, las vacaciones, las licencias por enfermedad, entre otros aspectos relevantes para la relación entre empleador y empleado.

El objetivo del Código Sustantivo del Trabajo es proteger los derechos de los trabajadores y garantizar condiciones laborales justas y equitativas. Su cumplimiento es obligatorio para todas las empresas y empleados en el país, así como para cualquier extranjero que se encuentre laborando en este país.

¿Cuándo se creó el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia?

El Código Sustantivo del Trabajo en Colombia fue promulgado mediante la Ley 90 de 1946 y entró en vigor el 1 de mayo de 1950. Esta legislación consolidó y modernizó las normativas laborales existentes en el país en ese momento, con el objetivo de establecer un marco legal integral que regulara las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores.

Desde su creación, el CST ha sido objeto de numerosas reformas y modificaciones legislativas para adaptarse a las cambiantes necesidades del mercado laboral colombiano y para incorporar estándares internacionales en materia de derechos laborales. Estas modificaciones se han realizado a través de leyes, decretos y resoluciones que han ampliado, clarificado o ajustado diferentes aspectos del Código original.

Si te estás preguntando cuál es la última versión del Código Sustantivo del Trabajo en Colombia, es importante destacar que hasta el momento es el conjunto de leyes laborales que han sido promulgadas y modificadas a lo largo del tiempo desde su creación en 1950.

¿Qué regula el Código Sustantivo del Trabajo?

El Código Sustantivo del Trabajo es un documento extenso que aborda numerosos aspectos relacionados con las relaciones laborales entre empleadores y trabajadores. Estas son las secciones en las que se divide:

• Preliminar: en esta sección se discute el propósito y los principios generales que guían la creación del Código Sustantivo del Trabajo.

• Derecho individual: aquí encontrarás una subdivisión por títulos que abordan temas como el contrato individual de trabajo, el período de prueba y de aprendizaje, los contratos con trabajadores específicos, los reglamentos laborales, los salarios, la jornada laboral, entre otros aspectos relevantes.

• Derecho colectivo: esta sección trata sobre los sindicatos desde el artículo 353 al 428 y los conflictos colectivos de trabajo.

• Vigilancia, control y disposiciones fiscales: se contemplan disposiciones relacionadas con la vigilancia y el control laboral, así como aspectos fiscales en el ámbito laboral, desde el artículo 485 al 492.

Como se menciona en el título preliminar, “las relaciones de derecho colectivo tanto en el sector público como privado, salvo el derecho de negociación colectiva, serán reguladas por el Código Sustantivo del Trabajo”.

Dicho esto, a continuación, vamos a conocer las principales normas reunidas en el documento para que entiendas cómo se aplica el Código Sustantivo del Trabajo en Colombia:

Contrato de trabajo

En Colombia, se encuentran diversos tipos de contratos laborales definidos en el Código Sustantivo del Trabajo y otras leyes pertinentes:

• Contrato a Término Fijo (Art. 46 del C.S.T.)

• Contrato a Término Indefinido (Art. 47 del C.S.T.)

• Contrato de Obra o Labor (Art. 45 del C.S.T.)

• Contrato de Aprendizaje (Art. 30 de la Ley 789 de 2002)

• Contrato Temporal, Ocasional o Accidental (Art. 6 del Código Sustantivo del Trabajo)

• Contrato Civil por Prestación de Servicios (Art. 1495 del Código Civil)

Conforme al artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, se estipula que el contrato laboral a término fijo debe ser documentado por escrito y su vigencia no puede exceder los dos años, aunque puede ser renovado de manera indefinida.

No obstante, en caso de acordar un contrato a término fijo por menos de un año, las tres primeras prórrogas pueden ser iguales o menores al plazo inicialmente acordado. A partir de la cuarta prórroga, la renovación debe ser de al menos un año y así sucesivamente.

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Fuente: Crehana

Jornada laboral

Hasta el año 2021, la legislación fijaba una jornada laboral de 48 horas por semana y 8 horas por día en todo el territorio colombiano. Estas horas podían distribuirse a lo largo de la semana, con un día de descanso semanal establecido. En caso de excederse la jornada diaria, las horas adicionales se consideraban como horas extras, tema que abordaremos más adelante.

Sin embargo, en ese mismo año, el gobierno liderado por el presidente Iván Duque promulgó una nueva reforma laboral conocida como la "Ley 2101 de 2021" dentro del Código Sustantivo del Trabajo. Esta reforma justificó la reducción de la jornada laboral ordinaria de 48 a 42 horas semanales.

Es importante destacar que esta reducción horaria se está llevando a cabo gradualmente durante los próximos años, y la distribución de las horas laboradas puede ser acordada entre el empleado y el empleador.

La Ley 2101 del año 2021 estableció que la reducción de la jornada laboral debe implementarse progresivamente en las empresas. Es decir, de 48 a 42 horas semanales entre los años 2023 y 2026. Durante los primeros dos años, se reducirá una hora por semana, y en los años siguientes, dos horas por año hasta alcanzar las 6 horas semanales de reducción.

Prestaciones sociales

Las prestaciones sociales son un conjunto de beneficios y derechos adicionales al salario que los empleadores deben otorgar a sus trabajadores como parte de su compensación laboral. Estas prestaciones están diseñadas para garantizar el bienestar y la seguridad social de los empleados, así como para promover condiciones laborales justas y equitativas.

Las prestaciones sociales están catalogadas como:

Prima de servicios

Corresponde al pago de un mes de salario por cada año trabajado, que debe ser pagado al empleado en dos cuotas: la primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre de cada año.

Auxilio de cesantías

Según el artículo 249 del Código Sustantivo del Trabajo, es una prestación social que los empleadores deben constituir a favor de sus trabajadores, equivalente a un mes de salario por cada año laborado. Las cesantías pueden ser retiradas por el empleado en caso de terminación del contrato laboral, para compra de vivienda, educación o en situaciones de emergencia.

Intereses sobre cesantías

Los empleadores deben reconocer un interés sobre las cesantías acumuladas, que se liquida con base en la tasa de interés legalmente establecida.

Vacaciones

El artículo 186 del Código Sustantivo del Trabajo señala que “los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un año tienen derecho a quince días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas”.

Además de lo anterior, el artículo del Código indica que cada empleador debe mantener un registro detallado de las vacaciones de sus empleados. Este registro debe incluir la fecha de ingreso de cada trabajador a la empresa, las fechas en que toma sus vacaciones anuales, cuando las concluye, y también el pago recibido por esos días de descanso.

Por ello, es fundamental contar con una plantilla de vacaciones en Excel que te permita administrar los descansos de los miembros de tu equipo de forma óptima.

Fuente: Crehana

Remuneración

La remuneración es un aspecto fundamental del acuerdo laboral y es de gran importancia debido a las múltiples formas en que puede ser abordada.

Según lo estipulado en el artículo 27 del Código Sustantivo del Trabajo, todo trabajo asalariado debe ser compensado. De hecho, es una obligación del empleador y un derecho del empleado, el cual está particularmente respaldado por la ley.

Comúnmente, esta compensación se refiere al salario, que representa el pago económico que recibe el trabajador por su labor. Sin embargo, no todos los pagos que recibe un trabajador se consideran como salario, ya que algunos no están destinados específicamente a remunerar el trabajo, lo cual es un requisito fundamental para que un pago sea catalogado como salario.

El artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo establece al respecto:

“Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones”.

Horas extras

En Colombia, las horas extras forman parte del salario, lo que significa que deben considerarse al calcular las cotizaciones a la seguridad social. Por lo tanto, el cálculo de las horas extras varía según cuándo se realicen, ya sea durante el día, la noche, los días festivos o dominicales.

Según lo estipulado en el artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo de Colombia, si las horas extras se trabajan durante el día o la noche, se aplica un recargo adicional del 25 % para el primero y del 75 % para el segundo.

Cuando las horas extras se realizan en días festivos o dominicales, el recargo correspondiente es del 75 %, y estos recargos se suman. Por lo tanto, es crucial comprender cómo calcular las horas extras para evitar problemas o malentendidos en el pago a los empleados.

Seguridad y salud en el trabajo

El artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo establece que los empleadores tienen la obligación de proporcionar un ambiente de trabajo seguro y saludable para sus empleados. Esto incluye la implementación de medidas de prevención de accidentes y enfermedades laborales, así como la provisión de equipos de protección adecuados.

Asimismo, los empleadores deben implementar programas de salud ocupacional para identificar y prevenir riesgos laborales, realizar evaluaciones periódicas de salud de los trabajadores y proporcionar capacitación en seguridad y salud en el trabajo.

También se requiere la creación de comités de convivencia laboral en las empresas, cuya función principal es promover un ambiente laboral sano, prevenir el acoso laboral y resolver conflictos entre empleados de manera pacífica.

Como puedes ver, conocer los artículos del Código Sustantivo del Trabajo es fundamental para las áreas de recursos humanos, ya que este documento establece las normativas y obligaciones legales que rigen las relaciones laborales en Colombia. Al comprender y aplicar adecuadamente el CST, puedes garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, proteger los derechos de los trabajadores y promover un ambiente laboral saludable y productivo.

Recuerda que a través de un software integral de recursos humanos puedes automatizar procesos administrativos, como el registro de horas trabajadas, la gestión de vacaciones y la elaboración de nóminas, lo que facilita el cumplimiento de las obligaciones legales y reduce el riesgo de errores humanos. 

Además, estos sistemas proporcionan análisis de datos y métricas que te permiten, como líder de RR. HH. tomar decisiones informadas y estratégicas para mejorar el rendimiento organizacional y el bienestar de los empleados. De esta manera, al tener un equipo laboral contento, garantizarás que los objetivos de productividad y retorno de inversión se alcancen conforme a la estrategia establecida por la empresa.