Plantilla de vacaciones en Excel para grandes entornos laborales
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24 Noviembre 2023
Utiliza nuestro formato de control de vacaciones en Excel gratis para coordinar los descansos de tu equipo y asegurar su bienestar en la empresa.
Ya no tendrás que empezar una plantilla de vacaciones en Excel desde cero. El día de hoy queremos compartir contigo un documento que te permitirá administrar las vacaciones de los miembros de tu equipo de forma óptima.
Como ya debes saber, las vacaciones son un periodo indispensable en la vida de todo trabajador. Aprender a gestionar estos procesos es muy importante si perteneces al área de recursos humanos y quieres agilizar la dinámica de tu equipo.
Por eso mismo, hemos creado una plantilla de vacaciones en Excel para descargar gratis aquí. Conoce más de este recurso en las siguientes líneas para potenciar la gestión del personal.
¿Por qué es importante gestionar las vacaciones de los colaboradores?
Un aspecto importante que debes saber es que las vacaciones no solo se deben ofrecer porque así la ley lo señala, sino también porque tienen otros beneficios para tu equipo y el rendimiento de tu empresa.
Por ejemplo, el tiempo de ocio que el trabajador disfrutará en sus vacaciones es un tiempo necesario para garantizar su buen desempeño laboral durante todo el año. Esto responde a que las vacaciones nos ayudan a relajarnos y recargar energías para volver al trabajo con mucha más fuerza.
Luego, también, debes tener en mente que el equipo de recursos humanos suele designar vacaciones a muchas personas durante el año. En ese sentido, es necesario balancear el tiempo de vacaciones de todo el equipo.
Pero ¿por qué esto es importante? Imagina que todo un área de trabajo salga de vacaciones al mismo tiempo. Esta situación sería insostenible, por lo que un formato de vacaciones en Excel hará mucho más eficiente este proceso.
¿Cómo utilizar nuestro modelo de control de vacaciones en Excel?
Al descargar nuestro formato, verás que tiene una organización clara y es bastante sencillo de usar. Está dividido en tres pestañas que cumplen funciones específicas.
Control de vacaciones por mes
En esta primera pestaña de nuestra herramienta, encontrarás la hoja de trabajo principal de nuestra plantilla de vacaciones en Excel. Aquí debes añadir el nombre de los colaboradores de tu empresa. Además, para registrar los días de vacaciones de cada trabajador, tienes que escribir una "x" en las casillas que correspondan.
Como observarás, el formato está completado con datos de ejemplo para 5 colaboradores en el mes de agosto. Evidentemente, la idea es que uses nuestro cuadro de vacaciones en Excel según cada mes. Puedes cambiar este dato en la primera sección de la parte superior del documento.
Asimismo, hacia la izquierda, verás una tabla con 4 columnas:
1. Días de vacaciones programados por año
2. Días tomados en el mes
3. Días de vacaciones tomados en el resto del año
4. Días pendientes durante el año
Basta con que marques las “X” en la tabla del mes para que la columna 2 y 4 se autocompleten. Lo que deberás hacer es llenar la 1 y 3 de acuerdo al contexto de cada colaborador.
Consolidado anual
En la segunda pestaña del formato de control de vacaciones en Excel gratis, podrás ver una tabla completa de los 12 meses del año. Aquí el objetivo es que coloques la cantidad de días que cada colaborador tomó vacaciones por cada mes. Como es natural, no tendrás que usar las celdas de todos los meses.
La columna de la derecha mostrará automáticamente la sumatoria de todos los días de vacaciones tomados durante el año, que debe corresponderse con los datos de la primera pestaña.
Razón de salida
En la tercera pestaña de trabajo de la plantilla de vacaciones en Excel, podrás rellenar otros detalles adicionales de tu proceso de control de vacaciones. En este caso, además de señalar las vacaciones regulares, tendrás la posibilidad de apuntar otras razones de ausencias, como las relacionadas a descanso médico, enfermedad, maternidad y trámites.
Esperamos que utilices nuestro cuadro de vacaciones en Excel sabiamente. Recuerda que este tipo de licencias son obligatorias en la mayoría de trabajos y, además, demuestran lo importante que es para ti el bienestar laboral y la salud mental de tus colaboradores.
¡Clica el botón al inicio de esta nota para descargar gratis la plantilla de vacaciones en Excel!
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