Plantilla de vacaciones en Excel gratis para descargar
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24 Noviembre 2023
Descarga gratis esta plantilla de vacaciones en Excel y ahorra esfuerzos. Este formato de vacaciones en Excel comprende todo lo que necesitas.
Ya no tendrás que empezar una plantilla de vacaciones en Excel desde cero. Con este formato de vacaciones en Excel, puedes centralizar los esfuerzos de tu departamento de RR. HH. para registrar y monitorear los días de vacaciones de cada talento. Asimismo, puedes hacer una mejor planificación para que no haya demasiadas ausencias en simultáneo.
Como ya debes saber, las vacaciones son un periodo indispensable en la vida de todo trabajador. Aprender a gestionar estos procesos es muy importante si perteneces al área de recursos humanos y quieres agilizar la dinámica de tu equipo. Sigue leyendo para descubrir cómo este modelo de plantilla de vacaciones en Excel puede ser un gran apoyo.
¿En qué consiste una plantilla de vacaciones en Excel?
Una plantilla de vacaciones en Excel es un documento prediseñado con encabezados y campos para completar, que puedes utilizar en tu área de trabajo para gestionar y registrar las vacaciones de tus empleados. En otras palabras, este formato te permite organizar, monitorear y planificar de manera eficiente las ausencias por vacaciones de los empleados.
Componentes básicos de una plantilla de vacaciones en Excel
-Datos del empleado: como nombre del empleado, ID, departamento.
-Registro de vacaciones: fecha de inicio de las vacaciones, fecha de finalización de las vacaciones, número de días de vacaciones tomados, número de días de vacaciones restantes, y tipo de vacaciones (por ejemplo, anuales o permisos especiales).
-Acumulación de días: días de vacaciones acumulados, días de vacaciones utilizados, días de vacaciones disponibles.
-Comentarios y observaciones: aquí puedes registrar notas adicionales sobre las vacaciones o cualquier detalle relevante
¿Por qué usar una plantilla de vacaciones en Excel?
-Facilita la planificación: te ayuda a planificar y gestionar las vacaciones del personal de manera organizada.
-Automatización: reduce errores humanos gracias a los cálculos automáticos y a la visualización clara de los datos.
-Transparencia: proporciona un registro transparente y accesible de las vacaciones, lo cual evita o previene posibles malentendidos sobre las fechas y confirmaciones de solicitudes de vacaciones.
-Eficiencia: te ahorra tiempo en la gestión de las vacaciones, permitiendo que tú y tu equipo puedan centrar su atención en otras tareas importantes.
-Personalización: puedes adaptar fácilmente esta plantilla de vacaciones en Excel gratis a las necesidades específicas de la empresa.
¿Qué contiene este formato de vacaciones en Excel gratis?
Esta plantilla de vacaciones, que puedes descargar gratis en Excel, contiene las siguientes hojas:
-Control de vacaciones por mes: puedes actualizar el desglose de días (fechas) por cada mes del año y llevar un control de los días de vacaciones que solicitó cada uno de tus empleados.
-Consolidado anual: puedes llevar un registro de días de vacaciones por cada colaborador, por cada mes del año, a modo de resumen.
-Razón de salida: puedes registrar las razones de salida de cada colaborador durante un año, bajo los conceptos de vacaciones regulares, descanso médico, trámites, maternidad y enfermedad.
¿Cómo utilizar nuestro modelo de control de vacaciones en Excel?
Al descargar nuestro formato, verás que tiene una organización clara y es bastante sencillo de usar. Está dividido en tres pestañas que cumplen funciones específicas.
1. Completa la hoja “Control de vacaciones por mes“
En esta primera pestaña de nuestra herramienta, encontrarás la hoja de trabajo principal de nuestra plantilla de vacaciones en Excel. Aquí debes añadir el nombre de los colaboradores de tu empresa. Además, para registrar los días de vacaciones de cada trabajador, tienes que escribir una "x" en las casillas que correspondan.
Como observarás, el formato está completado con datos de ejemplo para 5 colaboradores en el mes de agosto. Evidentemente, la idea es que uses nuestro cuadro de vacaciones en Excel según cada mes. Puedes cambiar este dato en la primera sección de la parte superior del documento.
Asimismo, hacia la izquierda, verás una tabla con 4 columnas:
1. Días de vacaciones programados por año
2. Días tomados en el mes
3. Días de vacaciones tomados en el resto del año
4. Días pendientes durante el año
Basta con que marques las “X” en la tabla del mes para que la columna 2 y 4 se autocompleten. Lo que deberás hacer es llenar la 1 y 3 de acuerdo al contexto de cada colaborador.
2. Completa la hoja “Consolidado anual“
En la segunda pestaña del formato de control de vacaciones en Excel gratis, podrás ver una tabla completa de los 12 meses del año. Aquí el objetivo es que coloques la cantidad de días que cada colaborador tomó vacaciones por cada mes. Como es natural, no tendrás que usar las celdas de todos los meses.
La columna de la derecha mostrará automáticamente la sumatoria de todos los días de vacaciones tomados durante el año, que debe corresponderse con los datos de la primera pestaña.
2. Completa la hoja “Razón de salida“
En la tercera pestaña de trabajo de la plantilla de vacaciones en Excel, podrás rellenar otros detalles adicionales de tu proceso de control de vacaciones. En este caso, además de señalar las vacaciones regulares, tendrás la posibilidad de apuntar otras razones de ausencias, como las relacionadas a descanso médico, enfermedad, maternidad y trámites.
Ejemplo de control de vacaciones en Excel
Descarga gratis esta plantilla de vacaciones en Excel
Imagina el tiempo, los recursos y los esfuerzos que puedes ahorrarte en RR. HH. gracias al uso de esta plantilla de control de vacaciones en Excel. Es muy fácil de usar ¡y puedes incluso personalizarla! Descárgala ahora.
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