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Averigua c贸mo organizar las tareas del hogar sin procrastinar en el intento

Milagros Bleger - 02 Feb 22

Articulo

7 min.

驴No encuentras tiempo para organizar los quehaceres de la casa? Aprende c贸mo organizar las tareas del hogar y 隆olv铆date de dejar para ma帽ana (o alg煤n d铆a) lo que puedes hacer hoy!聽

驴Sab铆as que tener un espacio limpio y ordenado puede mejorar tu productividad聽y creatividad?聽Mantener tu casa ordenada no s贸lo es聽sin贸nimo de higiene y salud mental, sino que puede influir directamente en tu聽manera聽de trabajar.

En esta nota te contaremos c贸mo organizar las tareas del hogar, c贸mo hacer la lista de las tareas de la casa y, adem谩s, te daremos las mejores herramientas gratis: un organizador de tareas del hogar y un calendario de tareas.

驴Lista y listo para aceptar el reto y aprender a organizar las tareas de la casa?聽

Challenge accepted!聽

1. Reconoce la importancia de聽organizar las tareas del hogar

Antes de conocer las t茅cnicas y herramientas que sacar谩n a tus tareas diarias del hogar de la lista negra, veamos cu谩l es la importancia de generar este h谩bito en nuestro d铆a a d铆a. Sobre todo si eres una persona muy ocupada, o tal vez haces home office.

El ejercicio de organizar las tareas del hogar es una actividad que se puede realizar diariamente de manera personal y de manera grupal. La base de la organizaci贸n de los quehaceres del hogar se encuentra en tres momentos fundamentales:

  • Tomar nota de las tareas del hogar pendientes.
  • La asignaci贸n de responsabilidades a los distintos integrantes de la casa.
  • Contar con un planificador de tareas para que la distribuci贸n y ejecuci贸n de los deberes, funciones de manera exitosa.

Un organizador de tareas es una herramienta que puede ser creada de manera online, con cualquiera de los programas de Microsoft Office o hasta en un papel.聽Contar con un planning te ayudar谩 a organizar las actividades que s铆 o s铆 se deber谩n realizar en una casa para mantenerla limpia, de forma que evitamos que se deteriore con el tiempo.

Asimismo, tal como lo plantea la, aprender c贸mo organizar las tareas del hogar no s贸lo ayuda al correcto mantenimiento de la misma, sino que hasta mejora las relaciones interpersonales entre los convivientes o tu propio bienestar.

La motivaci贸n y los h谩bitos son dos puntos claves para descifrar c贸mo organizar las tareas del hogar y no sentir que es una p茅rdida de tiempo. Conversamos con Cristian Situ, profesor de Crehana del curso online de manejo de tiempo y productividad, quien nos comparti贸 un gran mensaje sobre el foco de estas tareas diarias.

"La motivaci贸n debe ser constante; pero siempre pregunt谩ndonos el por qu茅 hacemos lo que hacemos. Si el por qu茅 no est谩 claro, si la misi贸n no tiene relaci贸n con nosotros, la motivaci贸n desaparecer谩 antes de que nos demos cuenta. Esto sucede porque vivimos en un contexto social en el que queremos todo para ya, queremos gratificaci贸n instant谩nea y, lamentablemente, as铆 no funciona el mundo de verdad.

Son los h谩bitos los que nos hacen organizarnos todos los d铆as y lograr ese objetivo. Entonces, no es solo cuesti贸n de entusiasmarnos y tener esa chispa para hacer las cosas; realmente, depende de si es algo que queremos hacer con todo nuestro ser. Recuerda que siempre debemos encontrar nuestro 鈥榳hy鈥 o por qu茅, antes de seguir adelante".

驴Por qu茅 deber铆as organizar los quehaceres del hogar?

Existen muchas razones para organizar los quehaceres del hogar, pero te compartiremos las que te convencer谩n que mantener una casa limpia y ordenada debe ser un compromiso contigo mismo por tu bienestar personal y laboral.

  • Ordenar y organizar a tiempo te dar谩 tiempo para dedicarte a hacer otras cosas que te gustan. Sabemos que mantener en pie un hogar puede ser fatigante, pero si como recompensa tienes m谩s tiempo libre, 隆cierran todas las cuentas!
  • Planificar y organizar lograr谩 que otros miembros de la familia est茅n involucrados en las tareas del hogar. De manera que todo este trabajo no recaiga sobre una persona.聽
  • Contar con ayuda en las tareas del hogar significa optimizar mejor tu tiempo en las tareas fundamentales. Este h谩bito se traducir谩 a tu eficiencia en el trabajo y en tu organizaci贸n en general.

porque es importante organizarImagen: Unsplash

2. Define, prioriza y asigna las tareas del hogar

Ahora que ya conoces cu谩les son las razones que te pueden motivar a organizar los quehaceres del hogar, es momento de ver c贸mo hacerlo. Existen muchos m茅todos, como por ejemplo el que nos presenta AD Magazine junto a Marie Kondo. Sin embargo, puede no ser el que m谩s te convenga de acuerdo a tus necesidades.

Aqu铆 te dejamos uno un poco m谩s simplificado:聽聽

Ten聽en claro qu茅 tipos de tareas hay

En primer lugar, es importante diferenciar dos tipos de tareas diarias del hogar:

  • Las tareas del hogar personales son aquellas que necesitas hacer para mantener tu propio espacio limpio y ordenado. Por ejemplo, tu habitaci贸n o tu ba帽o, si es que cuentas con uno propio.
  • Los quehaceres del hogar comunales son los que compartes con el resto de los integrantes de la casa. Generalmente se refieren a espacios de uso com煤n como la cocina o el jard铆n, as铆 como tambi茅n a tareas espor谩dicas y puntuales como limpiar la piscina.聽

Define聽cu谩les son las tareas a cumplir

El segundo paso, para aprender c贸mo organizar las tareas del hogar es hacer un relevamiento de todos los pendientes. No te detengas a pensar qu茅 tipos de tareas son ni cada cu谩nto es necesario hacerlas, eso lo veremos despu茅s.

La idea de este punto es realizar una lluvia de ideas junto al resto de los integrantes de la casa y como resultado obtener una lista de las tareas del hogar. Algunas de las maneras m谩s eficientes para hacerlo es visualizar los espacios de la casa y comenzar por describir qu茅 pendiente necesita cada lugar.聽

Este punto es clave con respecto a lo que mencionamos anteriormente sobre la mejora en las relaciones interpersonales. Es el momento en el que deciden qu茅 tareas vas a incluir en la organizaci贸n del hogar y, adem谩s, analizan las expectativas que tienes t煤 y los involucrados con los futuros resultados.聽

Prioriza聽tareas聽

Luego de hacer el brainstorming, te dar谩s cuenta que algunas tareas que no ten铆as en mente son incluso m谩s frecuentes que otras tareas diarias. Para pasarlas a limpio, solo es cuesti贸n de priorizarlas en una agenda de organizaci贸n del hogar, en un planificador de tareas en Excel o en un programador de tareas.

Esta etapa tambi茅n puede considerarse como un momento de negociaci贸n, ya que entre todos los integrantes deber谩n considerar cu谩les son las tareas diarias del hogar m谩s necesarias de realizar para que funcione el plan.聽

Aqu铆 es cuando tambi茅n debes tener a mano tu agenda personal o laboral, que te permitir谩 hacer una nueva priorizaci贸n y entender qu茅 otras tareas, adem谩s de las hogare帽as, debes cumplir en tu d铆a a d铆a.聽

Asigna聽responsables聽

Una vez que ya tienen la lista de pendientes refinada por prioridad, es momento de decidir qui茅n ser谩 la persona responsable que dedicar谩聽 su tiempo a tal o cual tarea.聽Para este punto, es clave utilizar un calendario de tareas para el hogar que permitir谩 visualizar de una manera simple y al mismo tiempo completa los factores m谩s importantes:

  • Qu茅 tarea se debe cumplir.
  • Qui茅n es la persona encargada de hacerla.
  • Cada cu谩nto tiempo es necesario cumplir con esa tarea.

Para ser a煤n m谩s eficiente con la construcci贸n de un cronograma de tareas del hogar, te recomendamos que agregues colores o post it para que se destaque la informaci贸n. Por ejemplo, puede escoger un color por persona o tal vez un color por per铆odo de tiempo.

como hacer un plan de organizacion del hogarImagen: Unsplash

3. Haz listas de las tareas del hogar

Ya tienes bien en claro cu谩les son tooodas las tareas que necesita tu casa para funcionar, lleg贸 el momento de ordenarlas.聽驴Sab铆as que la mejor manera de organizar las tareas del hogar es mediante listas?

Las buenas pr谩cticas de organizaci贸n y productividad laboral, tambi茅n son v谩lidas para aprender c贸mo organizar las tareas del hogar de manera exitosa, disciplinada y responsable.聽

驴A qui茅n no le gusta tener un espacio limpio y ordenado para empezar las actividades laborales? Un ambiente que transmita paz y tranquilidad depende de tu motivaci贸n y de un planificador de tareas del hogar organizado mediante listas de tareas diarias, semanales y mensuales.

驴No pensar谩s que las 煤nicas tareas del hogar que requieren un planificador semanal son limpiar, lavar, cocinar y planchar, cierto? Todo depende de tus necesidades y preferencias; pero cr茅eme si te digo聽que la lista puede ser larga鈥 (lo sabr谩s a continuaci贸n).

Dicho esto, organizar las tareas del hogar no tiene por qu茅 ser abrumador. Cuando hayas dividido las tareas en listas diarias, semanales y mensuales, te dar谩s cuenta que con una buena gesti贸n y organizaci贸n de tiempo puedes mantener limpia y organizada tu casa.聽Averigua m谩s sobre este tema con las mejores herramientas de gesti贸n del tiempo.

organizar listas tareas hogarImagen: Unsplash

Listado de tareas del hogar diarias

Un listado de tareas del hogar diarias te permite organizar, limpiar y ordenar el desorden de tu casa en poco tiempo. Este tipo de lista es de las m谩s comunes, pues el resto de nuestras actividades generales tambi茅n se organizan por d铆as. Aqu铆 te enfocar谩s d铆a por d铆a y hasta puedes agregar horarios.

Estos son algunos ejemplos de lo que puedes incluir en tu programador de tareas diarias en Excel:

  • Dormitorios: tender la cama y colocar la ropa sucia en la cesta.
  • Cocina: lavar los platos despu茅s de cada comida. Limpiar el menaje utilizado y guardarlo. Colocar los ingredientes utilizados en su sitio.
  • 脕reas comunes (sala, comedor, lavander铆a o terraza): sacar la basura diariamente, barrer los espacios comunes, limpiar la suciedad de la mesa o mueble.
  • Ba帽o: limpiar r谩pidamente las superficies del ba帽o (grifo, ducha y espejo).

Descarga este formato de tareas diarias en excel

recurso plantilla de tareas diarias

Listado de tareas pendientes del hogar semanales

Otras de las listas m谩s utilizadas es la semanal, en este caso, puedes organizar todas tus tareas con la semana completa a la vista. Esta lista te permite una organizaci贸n menos detallada pero m谩s general de todos los pendientes de la casa.聽

隆Aprovecha este organizador de las tareas del hogar que ya discrimina por responsable!聽

Una de las mejores formas de sacarle provecho a un listado de tareas pendientes semanales, es escogiendo un d铆a a la semana para hacerlas. Te recomendamos que consideres dedicarle todo una ma帽ana o una tarde para cumplir, de forma tranquila y ordenada, tus actividades de organizaci贸n y limpieza. Revisa tu agenda de trabajo y separa un d铆a para realizarlas. Por ejemplo, el domingo podr铆a ser un excelente d铆a para realizar las tareas que est谩n asignadas en tu planificador de tareas semanal.

Estos son algunos ejemplos de lo que puedes incluir en tu calendario semanal en Excel o en un bullet journal:

  • Dormitorios: lavar y guardar la ropa. Organizar tus cajones y tu armario. Cambiar las s谩banas. Barrer tu dormitorio.
  • Cocina: Barrer el piso. Botar las sobras de las comidas o ingredientes vencidos que est谩n en la refrigeradora. Limpiar el interior del frigor铆fico.聽
  • 脕reas comunes: Barrer los espacios comunes. Colocar las cosas en su lugar (libros, mantas, ropa, juguetes). Sacar la basura.
  • Ba帽o: Limpiar de forma profunda todas las superficies del ba帽o. Cambiar las toallas del ba帽o.聽

Descarga la plantilla de listado de tareas del hogar聽

listado de tareas semanales

Listado de trabajos para realizar en el hogar mensuales

Este listado de trabajos para realizar en el hogar una vez al mes, es muy parecido a los trabajos semanales. La 煤nica diferencia es que necesitar谩s m谩s tiempo y dedicaci贸n a la hora de hacerlos; pero pr谩cticamente, es una extensi贸n de lo que hemos visto en el punto anterior.

隆Una forma de organizarte utilizando un organizador de actividades en Excel聽es asignando a estos d铆as tareas profundas. Por ejemplo, la limpieza de muebles, la primera semana de cada mes o la limpieza del colch贸n, la segunda semana del siguiente mes y as铆 sucesivamente.

Estos son algunos ejemplos de lo que puedes incluir en tu cronograma de actividades para organizar las tareas del hogar:

  • Dormitorios: reorganizar los espacios de tu habitaci贸n. Guardar la ropa que no utilices. Limpiar a profundidad debajo de la cama y el armario.
  • Cocina: limpiar el interior del horno y el interior de los botes de basura. Limpiar el lavavajillas.
  • 脕reas comunes: lavar los muebles o aspirarlos. limpiar los interruptores de luz y las l谩mparas. Lavar las sillas y la mesa. Limpiar las ventanas y los espejos. Limpiar los z贸calos, puertas y marcos.
  • Ba帽o: fregar las paredes y el piso de la ba帽era y ducha. Barrer y trapear el piso del ba帽o.

Lista de compras

Por 煤ltimo, te traemos un tipo de lista m谩s espec铆fico pero que definitivamente te ayudar谩 a aprender c贸mo organizar las tareas del hogar. M谩s precisamente le ser谩 muy 煤til al responsable de las compras en el mercado. Recuerda que una buena compra no s贸lo te har谩 ahorrar tiempo y dinero, sino que le permitir谩 a quien deba preparar las comidas tener todo lo necesario.聽

Descarga gratis la plantilla lista de compra saludable

lista de compra saludable

4. Usa cronogramas para organizar las tareas del hogar

Para organizar un cronograma de actividades聽para ordenar las tareas del hogar, como ya lo mencionamos, debes s铆 o s铆 sentarte con las personas involucradas y conversar acerca de las tareas del hogar.聽

Una vez hechas las listas, es momento de confeccionar el cronograma de actividades diarias, semanales, quincenales o mensuales que merece tu hogar. Es decir que ahora comienza a jugar el factor tiempo.

Recuerda que al organizar las tareas del hogar debes estimar el tiempo de duraci贸n y por supuesto, contrastar la disponibilidad de los responsables.聽

De ninguna manera querr谩s confeccionar un hermoso calendario y que luego sea imposible de llevar a cabo. Asimismo, deber谩s tener en cuenta que para limpiar y ordenar, 隆se necesitan productos espec铆ficos! No olvides apuntar este pendiente en tu organizador de tareas hogar.

A continuaci贸n te dejamos una serie de plantillas gratis para que ordenes todas tus tareas:

鈥嬧嬧Calendario de tareas del hogar semanal

隆Lo prometido es deuda! Descarga gratis este calendario de quehaceres, ideal para aquellos hogares que cuentan con una organizaci贸n pensada a partir de los d铆as de la semana. Puedes apuntar tareas fijas o variables y hasta imprimir un calendario por persona. 隆Las posibilidades son infinitas! Lo mejor ser谩 que elijas una que sea eficiente para tu hogar.

Descarga el calendario de tareas para el hogar

recurso calendario semanal

Cronogramas de actividades personales

驴Te acuerdas que uno de los puntos claves para organizar las tareas es dividir las personales de las grupales? Con este cronograma de actividades personales tendr谩s un documento listo para editar en el cual puedes anotar qu茅 tareas te tocan a t铆 y adem谩s sumar aquellas que se refieren a tu trabajo o bienestar personal.聽

Descarga el cronograma de actividades personales

recurso cronograma actividades personales

Planificador de comidas mensuales

Si en tu casa se da que son todas personas muy ocupadas con sus quehaceres personales y laborales, a tal punto que afecta su alimentaci贸n, 隆te recomendamos que descargues este planner de comidas mensuales!聽

Lograr una alimentaci贸n adecuada no s贸lo te ayudar谩 a hacer las compras de una manera m谩s organizada, sino tambi茅n a cuidar tu salud. Aunque no lo creas, es parte de aprender c贸mo organizar las tareas del hogar.

Descarga el planificador de comidas mensuales

recurso planificador mensual de comidas

Calendario de limpieza de piso compartido

Sabemos que el tema de la limpieza es uno de los m谩s controversiales a la hora de compartir casa. Si este es el punto que m谩s interesa a tus roomies, 隆ser谩 mejor que optes por descargar un calendario de tareas para el hogar espec铆fico para limpiar!

Adem谩s, contar con un cronograma de limpieza volver谩 a tu hogar un lugar mucho m谩s higi茅nico y agradable de habitar.聽

Descarga el calendario de limpieza

Ejemplos de c贸mo organizar las tareas del hogar

Si buscas en internet c贸mo organizar las tareas del hogar, es probable que encuentres algunos de estos ejemplos. Es importante que diferencies las tareas de las reglas de convivencia, 驴te animas a adivinar cu谩les son?:

  • Preparar las comidas diarias.聽
  • Lavar los platos despu茅s de cada comida.
  • Entrar a la casa, quitarse los zapatos y dejarlos en el organizador.
  • Colocar lo que utilizas en su lugar despu茅s de usarlo.
  • Recoger el cabello del ba帽o o los restos de la comida en el lavadero.
  • Barrer y trapear el piso de la cocina una vez por semana.
  • Tener la cama todos los d铆as.
  • Mantener el vol煤men de la m煤sica bajo luego de las 10 pm.

驴Te diste cuenta de cu谩les son? Considera los puntos anteriores como tareas b谩sicas e higi茅nicas para mantener una convivencia sana y limpia dentro del hogar. Recuerda, los quehaceres del hogar por m谩s b谩sicos que sean, deber谩n estar escritos en la lista de tareas para que todos la cumplan sin ning煤n problema.

plan de limpieza recurso

Ejemplos de c贸mo organizar las tareas del hogar

Si buscas en internet c贸mo organizar las tareas del hogar, es probable que encuentres algunos de estos ejemplos. Es importante que diferencies las tareas de las reglas de convivencia, 驴te animas a adivinar cu谩les son?:

  • Preparar las comidas diarias.聽
  • Lavar los platos despu茅s de cada comida.
  • Entrar a la casa, quitarse los zapatos y dejarlos en el organizador.
  • Colocar lo que utilizas en su lugar despu茅s de usarlo.
  • Recoger el cabello del ba帽o o los restos de la comida en el lavadero.
  • Barrer y trapear el piso de la cocina una vez por semana.
  • Tener la cama todos los d铆as.
  • Mantener el vol煤men de la m煤sica bajo luego de las 10 pm.

驴Te diste cuenta de cu谩les son? Considera los puntos anteriores como tareas b谩sicas e higi茅nicas para mantener una convivencia sana y limpia dentro del hogar. Recuerda, los quehaceres del hogar por m谩s b谩sicos que sean, deber谩n estar escritos en la lista de tareas para que todos la cumplan sin ning煤n problema.

Ahora que ya sabes c贸mo organizar las tareas del hogar y no procrastinar en el intento, 驴cu谩l es el siguiente paso? 驴Te animas a implementar t茅cnicas para mejorar la gesti贸n de tiempo y productividad en tu negocio? Conoce estos cursos de estilo de vida聽y an铆mate a compartir tus aprendizajes en tu entorno.聽

隆Buena suerte!