Pasos a seguir para aprender cómo recuperar un documento de Word

Pasos a seguir para aprender cómo recuperar un documento de Word

Última actualización 17 de Febrero del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Jairo Reyes

¿No tienes idea de cómo recuperar un documento de Word? ¿Entraste en crisis al perder un archivo importante? Antes que la ansiedad te gane, ten en cuenta que existen diversos métodos para solucionar ese problema y rescatar tu obra por completo.

En el presente artículo conocerás qué es lo que debes hacer para poder recuperar archivos de Word sin guardar, y de esa manera salves el día a pesar de cometer un pequeño error.

No es el fin del mundo si sales de la ventana y no almacenas el trabajo, lo cierto es que la misma plataforma te protege y seguramente ni lo sabías, y dentro de poco comprenderás cómo recuperar texto borrado en Word.

 

Índice

Recuperar archivos en Word no es complicado

¿Cómo recuperar un documento de Word?

Descubre cómo recuperar un archivo de Word dañado

¿Cómo recuperar un documento de Word en el celular?

Aprende a configurar Microsoft Word

Programa para recuperar archivos borrados

 

Recuperar archivos en Word no es complicado

Si estás aquí es porque crees que el mundo se te viene encima por no guardar la última versión de tu tesis o cualquier trabajo de larga extensión. Pero recuperar un texto borrado en Word es más sencillo de lo que crees.

Hay que agradecer a los creadores de dicha herramienta por las variadas opciones para lograrlo efectivamente, de lo contrario más de una persona tendrá motivos para preocuparse hoy en día pues Microsoft Word es utilizado para cualquier profesión.

Podrán existir programas externos que te prometan la solución a tu problema, algunos incluso tendrías que pagar una suscripción. Sin embargo, recuperar archivos en Word es algo que puedes hacer tú mismo y totalmente gratis.

Como se te dijo recientemente, la misma plataforma está preparada para lo peor y es que pareciera que nos conoce, porque eventualmente algún día cerraremos la ventana y no guardaremos el documento en Microsoft Word.

cómo recuperar un documento de word

Fuente (Unsplash)

Estás en el lugar correcto para encontrar la respuesta a la interrogante sobre cómo recuperar un documento de Word y a continuación encontrarás las claves a seguir.

 

¿Cómo recuperar un documento de Word?

Básicamente tienes cuatro opciones: el autoguardado automático; salir sin guardar; recuperar archivos en Word de manera manual o con un programa. 🥇

¿Cómo funciona cada una? He aquí el tema central de este artículo con el que se te instruirá de manera detallada parte por parte, todo lo que necesitas para saber cómo recuperar un documento de Word sin guardar.

En caso de requerir mejorar tus destrezas en la producción de textos de calidad, la profesora de Crehana, Nelly Acosta, en el Curso Online de Introducción a la redacción digital, destaca lo siguiente:

“Tus palabras son tu mejor arma. Hoy escribimos más que nunca y cómo escribes y qué escribes es parte fundamental para destacar en cualquier ámbito”.

 

A todos nos ha pasado en algún punto de nuestras vidas, no entender cómo recuperar un documento de Word eliminado, pero lo cierto es que con esas herramientas la respuesta la tendrás prácticamente al frente tuyo y no lo sabrías.

Autoguardado automático

Esto es lo más básico y tu primera opción antes de entrar en crisis, si tu tesis se cerró por obra de magia o se te cortó el servicio eléctrico, ten en cuenta que de manera constante Microsoft Word está haciendo una copia de lo que escribes.

¿Cómo recuperar un archivo de Word 2007 no guardado? Si tienes esa versión del programa de procesamiento de texto, puedes dormir tranquilo pues desde ese año que el sistema actualizó dicha opción para salvar incluso documentos dañados. Eso último lo entenderás más adelante.

Es probable que mientras estés escribiendo, hayas visto unas breves palabras en la parte inferior de la ventana, eso quiere decir que el autoguardado automático  está activo y en funcionamiento y solo así, será tu primera opción para saber cómo recuperar un documento de Word.

Ten en cuenta que incluso Microsoft Word te permite hacer una transcripción textual directamente de tu voz, por lo que cuando termines de hablar procura estar atento al autoguardado.

Para poner en práctica esta opción una vez hayas cerrado el archivo sin guardar, debes ir a la carpeta donde lo almacenaste y abrirlo nuevamente, verás que cuando se active no aparecerá lo último que escribiste en Microsoft Word, pero no te asustes porque inmediatamente lo recuperarás.

cómo recuperar un documento de word

Fuente (Unsplash)

¿Cómo? Se te habilitará una columna del lado izquierdo y ahí estará la última versión que el autoguardado automático registró. Eso sí, corres el riesgo de no estar actualizado con lo más reciente que añadiste y es por una simple razón.

Al momento de entender cómo recuperar un documento de Word que no guarde, debes tener en consideración que esta herramienta automática se actualiza por sí sola cada 5, 10, 15 minutos (depende de su configuración).

 Por lo que si se cierra la ventana poco después del autoguardado, la idea de cómo recuperar un archivo de word 2016 no guardado, será en vano pues no se almacenó de manera manual la última versión.

Esta opción de autoguardado que la misma plataforma te ofrece, es de gran utilidad, siempre y cuando la falla se produzca poco después de la activación del resguardo de archivo. Después de eso, si buscas otros métodos para saber cómo recuperar texto borrado en Word 2010, atento a lo siguiente.

De hecho, si deseas conocer más a fondo sobre esto, el profesor de Crehana, Luis Emilio Ruiz, en el Curso Online de Office 365: Trabajo en equipo, te mostrará los fundamentos del paquete que incluye la nueva versión de Microsoft Word.

“En la cultura del trabajo remoto también existen problemas para trabajar en equipo, la buena noticia es que las funcionalidades de Microsoft 365 nos ayudará a resolverlo”.

Cómo recuperar un documento de Word sin guardar

Aquí entra la opción de salir sin guardar y es tal vez la más compleja de todas, en vista que no todas las personas podrían tener el conocimiento para este paso en la búsqueda de cómo recuperar un archivo de Word 2016 no guardado.

Realmente es algo sencillo, pero hay que estar atento e incluso podrías explicarle a la respuesta de “cómo puedo recuperar un documento de Word”, la cual se la ha hecho muchísimas personas en todo momento.

Efectivamente como dice el nombre (salir sin guardar), cerraste la ventana sin rescatar lo redactado, ahora bien tendrás que leer con detenimiento lo siguiente para salvar tus archivos temporales de Word Windows 10.

Abres una hoja nueva en blanco

Opción Archivo, luego al botón de abrir y busca la herramienta “Recuperar documentos sin guardar”.

Se te abrirán los archivos que no se guardaron en formato “ASD” y eliges el que estabas preparando

Una vez se te abra en la ventana, lo último para saber cómo recuperar un documento Word con esta opción es dándole clic a “Guardar como”.

 cómo recuperar un documento de word

Fuente (Unsplash)

Realmente no tiene nada de complejo si lo analizas bien, pero no todos podrán entender cómo puedo recuperar un documento de Word que no guarde de esa manera, pues hay que cumplir unos puntos un tanto tediosos.

Como se te indicó previamente, la plataforma te está protegiendo mientras escribes y no lo sabrías, pero esa es la realidad. Recuperar un documento Word eliminado nunca fue tan fácil como ahora.

 Cómo recuperar un documento de Word manualmente

Para esta opción hay que agradecer la existencia de las múltiples carpetas que el programa añade como respaldo, como lo es “Microsoft office unsaved files”, espacio en donde se guardó el texto.

Textualmente puedes buscarlo a través del buscador de Windows que aparece en la barra inferior izquierda, espacio desde el cual escribirás “Ejecutar”, y verás por qué lo requieres para entender cómo recuperar un archivo de Word 2007 cerrado sin guardar.

Este es una especie de buscador interno y ahí encontrarás rápidamente todo lo que se te perdió, y en este caso por ejemplo la versión no guardada de un trabajo en Microsoft Word, por ejemplo.

Sin duda te ayudará a solucionar tu problema, e incluso podrías darte cuenta sobre la existencia de otras versiones de trabajos antiguos, esos que pensaste que habías eliminado correctamente con anterioridad.

 

Descubre cómo recuperar un archivo de Word dañado

En más de una ocasión podría suceder que el formato de guardado del texto no sea .docx, el cual es utilizado por dicha plataforma y por ende, todo tu trabajo quede deshecho por completo, pero existen dos formas cómo recuperar un documento de Word efectivamente.

Para empezar, nuevamente vamos con las bondades de la plataforma por sí sola, y es que a través de sus versiones del 2007 en adelante se habilitó la herramienta de “Abrir y reparar”, por lo que en teoría el programa debería solventar el inconveniente.

Incluso te permite saber si existe algún tipo de irregularidad y así entenderás por qué debes usar esta herramienta para saber cómo recuperar un archivo de Word dañado.

 

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Te diriges a la opción de “Archivo” y luego a “Prepara para Compartir”, este botón activa un análisis rápido para determinar si el formato que estás a punto de guardar presenta algún tipo de imperfecto.

Tan solo imagina estar inspirado escribiendo tu tesis, reporte o cualquier tipo de documento y el estilo esté lleno de errores que conlleva a una falla en el autoguardado. Fatal.

Gracias a esa herramienta, puedes saber cómo recuperar un archivo de Word 2007 no guardado y en otras versiones más actualizadas, e incluso repararlos apropiadamente.

Ahora bien, si el error persiste y arroja como documento dañado sin opción alguna de solventarlo, está la posibilidad de buscar ayuda externa para entender cómo recuperar un documento de Word incluso si está dañado.

Entre los programas más populares para esta particularidad, está el “Savvy Rapair for Microsoft Office”, el cual permite trabajar con las versiones del 2007 en adelante.

Si te han dicho que en Microsoft Word la fuente afecta al momento de guardar un texto, debes tener en cuenta que hacen falta una serie de factores adicionales para que dicho artículo, presente errores, pero con estas opciones podrás solventar todo eso.

 cómo recuperar un documento de word

Fuente (Unsplash)

¿Cómo recuperar un documento de Word en el celular?

Puedes dirigirte a tu cuenta de Google Drive y buscar la unidad donde tienes almacenado todos tus documentos. Luego buscas en la “Papelera” lo que accidentalmente, eliminaste y luego lo restauras.

Realmente es un paso directo a través del móvil sin importar si es Android o iOS, lo cierto es que el concepto de cómo recuperar un documento de Word cada vez tiene más soluciones mientras pase el tiempo.

Incluso si hiciste una tabla de contenido en una versión antigua y decides almacenarla en tu Google Drive, puedes recuperar el archivo Word 2003 sin guardar de esa forma, pues es probable que la hayas eliminado sin saber.

En caso que no te funcione este paso, puedes aprender del error y hacer algo al respecto. Para ello será necesario que aprendas lo más sencillo como es la configuración de Microsoft Word.

 

Aprende a configurar Microsoft Word

¿Recuerdas el autoguardado? Bueno dicho sistema puede ser configurado para que se active dependiendo tus necesidades y así te ahorres un disgusto por no saber cómo recuperar un documento de Word en Mac o Windows.

Será necesario que acudas a la herramienta de “Archivo” y posteriormente bajes a donde se ubica “Opciones”. Posteriormente se te habilitará un cuadro para luego darle click a “Guardar”.

Ahí podrás configurar el tiempo en que deseas que se active el autoguardado y así saber cómo recuperar un documento de Word no guardado según los minutos que requieras.

Por lo general está programado cada 10 minutos, pero puedes bajarlo a 5, o aumentarlo. Todo dependerá según mejor te convenga y así sepas cómo recuperar un archivo de Word 2010 no guardado.

Ahora te darás cuenta si le bajas el tiempo, que cada 5 minutos el documento está siendo respaldado sobre la versión previa y si cierras la ventana en ese momento, puedes estar tranquilo que se guardó todo.

 

 

Programa para recuperar archivos de borrados

Ya sea que estés trabajando por medio de Word online o en la versión de escritorio, la idea de utilizar un programa para saber cómo recuperar un documento de Word no guardado es algo real.

Existen muchas plataformas que están disponibles hoy en día, algunas de ellas incluso cobran por sus servicios, pero una de las más populares es el Ultdata Windows, el cual no solo permite entender cómo recuperar documentos de Word borrado, sino también otros archivos en la computadora.

cómo recuperar un documento de word

Fuente (Unsplash)

Tan solo debes elegir la versión del Windows del equipo para luego descargar el programa con el que se aprenderá a cómo recuperar un documento de Word que cerré sin guardar.

Prácticamente ya tienes todas las herramientas para saber cómo recuperar un documento de Word reemplazado, pero no está de más recordar la importancia de guardar el avance del trabajo por sí solo.

Incluso te servirá para rescatar tus plantillas de Excel u otro archivo en el resto del paquete de Microsoft Office. En caso de estar interesado en aumentar tus conocimientos en esa herramienta, el profesor de Crehana, Valentín Rodríguez Del Pozo, en el Curso Online de Excel avanzado para expertos, te ofrece lo siguiente:

“Es la planilla de cálculos por excelencia pero pocos conocen salir del límite de las celdas. La mayoría utiliza Excel para realizar operaciones sencillas, pero ¿sabías que se pueden hacer muchas cosas más?”.

Si te preocupa que te aparezca la advertencia de “se ha movido, cambiado de nombre o eliminado”, puedes estar tranquilo de poder solventar dicha eventualidad con estos conocimientos.

En Google se busca mucho sobre cómo recuperar un documento de Word borrado, pero ahora ya tienes las claves para ello, así que es momento de repartir tus conocimientos a los colegas del trabajo o incluso a los familiares.

Este es un tema que es de gran utilidad hoy en día, y más en pleno 2021 que el mundo laboral se tuvo que adaptar al nuevo panorama de trabajar desde casa, siendo el concepto de cómo recuperar un documento de Word no guardado, uno de los más buscados.

 

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