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¬°Entrega trabajos organizados! Aprende a crear una tabla de contenidos en Word paso a paso

Josefina Castelan - 16 Nov 21

Articulo

7 min.

¬ŅTienes idea c√≥mo hacer una tabla de contenidos en Word? Seguro utilizas Word para tu trabajo o estudio todos los d√≠as pero... ¬Ņest√°s aprovechando todas sus funcionalidades? 

A simple vista pareciera que no es m√°s que una p√°gina en blanco, pero si escribes textos realmente extensos e incluyes una tabla de contenidos, tus lectores te lo agradecer√°n. Por eso, hoy te ense√Īaremos los pasos para crear una tabla de contenidos en Microsoft Word en segundos.

Word es el principal procesador de textos en todo el mundo: te permite crear, editar, personalizar y gestionar cualquier documento digital. 

Para que no pierdas m√°s tiempo tipeando a mano los t√≠tulos y subt√≠tulos de tu documento, Word te da la posibilidad de generar tu tabla de contenido y modificarla con poco esfuerzo y grandes resultados para el fin √ļltimo de tu texto: que sea le√≠do.

Veamos de qu√© se trata. 

¬ŅQu√© es una tabla de contenidos?

La tabla de contenidos es una lista de los elementos de un documento que se realiza una vez concluido el trabajo. En la tabla se muestra el nombre de cada elemento (el título) y la página en la que se encuentra ubicado en el documento.

Lo más recomendable es que la tabla de contenidos aparezca al inicio del documento para guiar la lectura de quien está consultando ese texto y permitirle navegar a través de este utilizando los hipervínculos.

 

¬ŅCu√°l es la diferencia entre √≠ndice y tabla de contenidos?

La diferencia radica en que el √≠ndice es una lista de palabras clave del texto, m√°s el n√ļmero de la p√°gina en la que se encuentra dicha palabra. 

Al crear un √≠ndice, estas palabras se ordenan alfab√©ticamente, lo que permite que el lector pueda hacer una b√ļsqueda de los t√©rminos m√°s importantes de forma r√°pida y sencilla. Por eso, por lo general se ubica al final de un documento o publicaci√≥n. 

Por su lado, y como definimos anteriormente, una tabla de contenidos en Word contiene los t√≠tulos de los temas y subtemas que forman el documento. 

En la actualidad, es frecuente que ambos t√©rminos se utilicen indistintamente debido a sus semejanzas y a que ambos sirven, en definitiva, para organizar informaci√≥n en Word. 

 

pasos para crear una tabla de contenidos

Fuente: DOC Player

¬ŅCu√°l es la diferencia entre una tabla de ilustraciones y una tabla de contenidos? 

La tabla de ilustraciones es una enumeraci√≥n de im√°genes, gr√°ficos, objetos o de cualquier otro tipo de ilustraci√≥n que est√© presente en el documento y el n√ļmero de p√°gina en la que se encuentra.

Por ejemplo, los artículos académicos suelen incluir una tabla de ilustraciones hacia el final, ya que utilizan gran variedad de diagramas, tablas e imágenes para ilustrar y aportar valor a su contenido.

La diferencia entre tabla de contenidos y tabla de ilustraciones es que la primera siempre debe aparecer y la segunda es optativa. Aunque si bien las Normas APA no requieren una tabla de contenido en Word, algunas universidades o instituciones acad√©micas lo pueden llegar a solicitar. 

Ambos tipos de tablas son extremadamente √ļtiles. Y ahora que ya sabes lo sencillo que es hacer una tabla de contenidos en Word, te recomendamos que incluyas, tambi√©n, tablas de ilustraciones en tus documentos.

¬ŅC√≥mo crear una tabla de contenidos en Word en 2 pasos? 

Este paso a paso para hacer una tabla de contenidos en Word es tan simple que cuando entiendas de qu√© se trata y lo comiences a aplicar en tus documentos pensar√°s ‚Äú¬Ņc√≥mo no lo hice antes?‚ÄĚ.

Contar con una buena tabla de contenidos es un elemento que hace la diferencia en un documento de texto, pero elaborarlo de forma manual puede ser una tarea tediosa y darnos dolor de cabeza cada vez que necesitemos realizar una modificación a posteriori.

Si ya terminaste de escribir tu texto, lo has revisado, le has agregado imágenes, links y bibliografía, solo resta insertar la tabla de contenidos en Word.

Paso 1: aplicar estilos de texto de Word a los títulos del documento

Lo primero que debes hacer es organizar tu texto: es necesario aplicar estilos de Word para que la tabla de contenido reconozca qué es un título y qué no lo es.

En la pesta√Īa de ‚ÄúInicio‚ÄĚ podr√°s ver los estilos predeterminados de Word. All√≠ deber√°s seleccionar cada t√≠tulo de tu documento e ir aplicando los estilos que les correspondan.

estilos de microsoft word

Imagen: Crehana

En el caso de que prefieras que tus t√≠tulos tengan otro aspecto, otra fuente, tama√Īo e incluso color, puedes crear tus propios estilos personalizados. 

Para ello, despliega el men√ļ de opciones ‚ÄúEstilos‚ÄĚ desde la flecha inferior de la barra. Una vez abierto puedes crear tu nuevo estilo en el bot√≥n ‚ÄúNuevo estilo‚ÄĚ.

modificar estilos de Word

Imagen: Crehana

Y, luego, le asignas al nuevo estilo un nombre, una fuente, un tama√Īo, etc. Adem√°s, puedes indicar si este estilo que est√°s creando se basa en las caracter√≠sticas de otro estilo que ya existe.

crear estilos de texto en Microsoft Word

Imagen: Crehana

En este primer paso de ordenar tu texto t√ļ eliges qu√© jerarqu√≠a de t√≠tulos quieres que aparezcan. Puedes optar por mostrar solo los t√≠tulos 1 en la tabla de contenidos de Word o los t√≠tulos 1 y los t√≠tulos 2, por ejemplo.

Paso 2: inserta la tabla de contenido 

Posiciona el mouse en la parte superior del documento, para que la tabla de contenidos en Word se inserte al inicio, y en la pesta√Īa de ‚ÄúReferencias‚ÄĚ selecciona la opci√≥n ‚ÄúTabla de contenido‚ÄĚ

Se desplegar√°n tres tipos de tablas de contenido predeterminadas por Microsoft Office entre las que puedes elegir el formato que m√°s te guste o personalizarla a tu gusto.

Crear tabla de contenidos en word

Imagen: Crehana

Si seleccionas ‚ÄúTabla de contenido personalizada‚ÄĚ, podr√°s elegir si quieres que se muestren los n√ļmeros de p√°gina o no, si quieres agregar hiperv√≠nculos a la secci√≥n, qu√© estilo de tabla quieres mostrar seg√ļn tu lector (algo m√°s cl√°sico o sofisticado), etc.

agregar hipervínculos a la tabla de contenidos en Word

Imagen: Crehana

¬°Ya tienes tu tabla de contenidos creada! Ver√°s los n√ļmeros de p√°gina ya asignados a cada t√≠tulo. 

Tabla de contenidos en word final

Imagen: Crehana

¬ŅC√≥mo actualizar la tabla de contenidos en Word?

Cuando necesites hacer un cambio, a√Īadir m√°s t√≠tulos, quitar alguno o modificarlo, puedes actualizar la tabla utilizando los tres puntos que aparecen sobre esta. 

De acuerdo a la p√°gina de soporte de Word, √©ste te brinda dos opciones: actualizar los n√ļmeros o actualizar toda la tabla, entre las que puedes elegir seg√ļn tu necesidad y el cambio que hayas realizado.

Si hay un t√≠tulo que no se muestra en la tabla y quieres que aparezca, es probable que no tenga el estilo correctamente asignado. Lo √ļnico que tienes que hacer es aplicarle el estilo correspondiente y la tabla de contenidos lo incluir√° autom√°ticamente. 

Actualizar tabla de contenidos en word

Imagen: Crehana

¬ŅCu√°les son las ventajas de crear una tabla de contenidos en Word?

Imag√≠nate que acabas de terminar de escribir todo tu documento pero tu jefe te pide un cambio en la estructura del texto momentos antes de entregarlo. ¬°Respira! No entres en p√°nico. 

Como lo has automatizado con la tabla de contenidos de Word, no es necesario cambiar las numeraciones de p√°gina a mano ni modificar los nombres de las secciones. 

La automatización de tabla de contenidos en Word te permite:

  • Modificar un t√≠tulo y que este cambio se refleje de forma autom√°tica en la tabla de contenidos.
  • Agregar un nuevo t√≠tulo en el cuerpo del documento, ya que se replica autom√°ticamente en la tabla.
  • En el caso de que decidas cambiar el formato de los t√≠tulos, agregarle color u otro tipo de fuente, tambi√©n se ver√° de esa forma en la tabla.
 

¬ŅEn qu√© documentos no puede faltar una tabla de contenidos?

Prácticamente, todo texto dividido en secciones con el fin de ser leído debe incluir una tabla de contenidos para mejorar su comprensión. Sin embargo, no puede faltar cuando el documento es extenso y/o se está leyendo de forma digital.

Entonces, es fundamental contar con una tabla de contenidos en Word en:

  • Monograf√≠as, tesis, art√≠culos y manuales acad√©micos o cient√≠ficos. 
  • Libros, ebooks o revistas de divulgaci√≥n o de alguna especialidad.
  • Obras literarias extensas.

Recursos gratis para optimizar tus documentos de Microsoft Word

Crear una guía de contenidos en Word es una de las tantas funcionalidades que tiene este programa de Microsoft para hacer tu jornada laboral más fácil. Hay muchas otras tareas que puedes optimizar; por eso, queremos compartirte algunos recursos que te serán de muchísima utilidad. ¡Lo mejor de todo es que son gratuitos!

Plan de trabajo en formato Word

¬ŅNecesitas emprender un proyecto y no tienes idea c√≥mo empezar? Este plan de trabajo es tu soluci√≥n para darle forma a esas ideas que tienes en mente, plasmarlas en un documento de word y dar los primeros pasos.  

Pero ¬Ņqu√© es un plan de trabajo? Es un documento clave en el proceso de ideaci√≥n de un proyecto. Su objetivo principal es establecer una gu√≠a a seguir para saber c√≥mo lograr un proyecto exitoso. ¬°Cumple pr√°cticamente la misma funci√≥n que una tabla de contenidos en Word!

Entre otras cosas, un plan de trabajo tiene estos beneficios:

  • Te ayuda a establecer una ruta clara de trabajo, con objetivos medibles.
  • Te permite repensar las fases de tu proyecto.
  • Te ayuda a ahorrar tiempo y evitar ambig√ľedades o improvisaciones.

Pasos para hacer un plan de trabajo en formato Word

El proceso de realizaci√≥n de un formato de plan de trabajo es bastante sencillo e intuitivo. De igual manera, te dejamos los pasos a seguir: 

1. Primero, antes de empezar a pasar tu información a la hoja de trabajo de Word, es recomendable que tengas un borrador con los datos más importantes del proyecto.

2. Luego, debes crear dos cuadros en Word. El primero tendr√° las actividades de tu proyecto, y el segundo ser√° el cuadro de los resultados esperados del proyecto. Estos te sirven como indicadores para evaluar tu proyecto.

3. Las medidas pueden variar de acuerdo a las fases de tu proyecto, así como también las filas. Lo importante es que tengas como variables las actividades en un cuadro y los resultados en otro.

4. Puedes colocarle un t√≠tulo a cada fase del proyecto para que sea m√°s personalizado. 

¬°Y listo! Ya tienes tu plan de trabajo. No olvides agregarle una tabla de contenidos en Word para hacerlo a√ļn m√°s profesional. 

‚ě§ Descargar el plan de trabajo en Word

Plan de trabajo en word

Ejemplo de propuesta de negocio en Word

Una plantilla de propuesta de negocio puede ser de gran ayuda para cerrar un contrato con un posible cliente. Por eso, descarga gratis este ejemplo de cómo presentar una propuesta de negocio y sal a conquistar el corazón de tus clientes.

Las propuestas de negocio en Word son documentos que ayudan a elaborar una propuesta vendedora para un cliente potencial. Así que si estás en medio de una licitación importante, no lo dudes más y descarga este ejemplo de propuesta de negocio.

Adem√°s de preparar tu pitch ganador para impresionar a los inversionistas, preparar un documento, y su respectiva tabla de contenidos, en Word te dar√° grandes chances de ganar a ese cliente. 

Pasos para hacer una propuesta de negocio

Pero ¬Ņc√≥mo hacer una propuesta de negocio en word? Es muy sencillo. 

El primer paso es descargar la plantilla de propuesta de negocio en Word y el segundo paso, cuando abras el documento editable, es completar la siguiente información:

  • Entendiendo el problema: en este primer punto tienes que enfocarte en explicar el problema o la necesidad del cliente. S√© claro y conciso con la informaci√≥n.
  • Soluci√≥n propuesta: explica qu√© acciones realizar√≠as para solucionar el problema del cliente. En esta parte, hemos incluido una tabla para que puedas colocar la caracter√≠stica del producto y el beneficio para el cliente.
  • Informaci√≥n de precios: aqu√≠ puedes armar un tarifario detallando el valor de cada acci√≥n y cu√°l ser√≠a el costo total con impuestos. Encontrar√°s un gr√°fico en el ejemplo de propuesta de negocio para que puedas detallar los costos.
  • Programa propuesto: en esta parte es clave que detalles mediante un diagrama de Gantt o un calendario cu√°les ser√°n las actividades del proyecto y en qu√© fecha se realizar√°n.
  • Conclusi√≥n: aqu√≠ es donde sacas a tu vendedor interior y le explicas al cliente que est√°s dispuesto a resolver cualquier duda que haya quedado pendiente sobre la propuesta de negocio.
  • T√©rminos y condiciones: los legales son una parte esencial en cualquier propuesta de negocios. Debes incluir todas las observaciones, requisitos y reglas a tener en cuenta al momento de ejecutar el proyecto.
  • Ap√©ndice: en esta √ļltima parte puedes agregar cualquier documento que sea extenso y sirva como refuerzo de la propuesta. Aqu√≠, por ejemplo, puedes agregar tu tabla de contenido de Word. 

‚ě§ Descargar la propuesta de negocio en Word

propuesta comercial en word

Calendario semanal de citas en Word

¬ŅLlevas un buen tiempo buscando un calendario semanal que verdaderamente te sirva? ¬ŅNecesitas organizar mejor tus actividades semanales? ¬ŅLas aplicaciones de calendario semanal para smartphone no van contigo? 

Si contestaste que s√≠ a todas esas preguntas, entonces descarga gratis esta plantilla de calendario semanal en Word 2022. Puedes imprimirla o usarla digitalmente, y personalizarla como t√ļ quieras. 

La posibilidad de hacer este tipo de documentos es otra de las ventajas de Microsoft Word que amar√°s. 

Pasos para hacer una agenda semanal en Word

Lo primero que debes tomar en cuenta para hacer una agenda o un calendario semanal en Word o en Excel es la organizaci√≥n. Entonces, ¬Ņc√≥mo organizarte? ¬°Sigue estos pasos!

1. Antes de armar tu calendario semanal en Word, tienes que definir un rango horario en el que podrás agendar tus reuniones y actividades. Intenta que las horas entre cada tarea no sean muy seguidas, ya que es importante que tengas un tiempo para ti entre cada reunión (entre 10 a 15 minutos para descansar, practicar tu speech de ventas o simplemente tomar un vaso de agua).

2. Luego de definir tus horarios semanales en la plantilla de Word, es muy importante que tengas los datos exactos de cada actividad: lugar, personas involucradas en el evento o tarea, contacto con el responsable y el tema a tratar.

3. Finalmente, después de establecer los horarios y de recopilar la información relevante de cada tarea, llegó el gran paso: editar la plantilla de calendario semanal solo con la información relevante.

Lo m√°s genial de usar este documento editable en Word es que puedes personalizarlo como quieras. Modifica los horarios disponibles y bloquea las horas o d√≠as en los cuales estar√°s offline. Adem√°s, no olvides cambiar los colores y el logotipo del calendario semanal seg√ļn el manual de identidad de marca de tu organizaci√≥n. 

Ahora que ya dominas algunas funciones como la de crear una tabla de contenidos en Word, y sumado a que tendr√°s un calendario semanal para organizarte, la productividad y la gesti√≥n del tiempo ya no ser√°n problema para ti. 

‚ě§ Descargar el calendario semanal en Word

calendario semanal en Word

Como dice el dicho, ‚Äútodo est√° en los detalles‚ÄĚ. Recuerda que un documento bien presentado, organizado, prolijo y funcional para el lector habla del profesional que eres. Y por eso, tomar nota de los pasos para crear tablas de contenidos en word resulta s√ļper importante. 

Ahora, cada vez que veas a un compa√Īero elaborando una tabla de contenido de manera manual e intentando que los n√ļmeros de las p√°ginas queden alineados comp√°rtele estos simples pasos para facilitarle su tarea. 

O, mejor a√ļn, puedes mostrarle c√≥mo se hace una tabla de contenidos en Word de forma remota, ya que seg√ļn Luis Emilio Ruiz, profesor del curso online de Office 365: trabajo en equipo, las nuevas funcionalidades de Microsoft Word permiten trabajar con compa√Īeros en tiempo real. 

Te invitamos a que sigas aprendiendo cómo sacarle provecho a las herramientas digitales con nuestros cursos de productividad y software. ¡Todos querrán tenerte en su equipo de trabajo!

Muchos √©xitos.