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Transformación digital

C√≥mo enviar archivos pesados sin importar su tama√Īo

Santiago Pardo - 02 Nov 21

Articulo

7 min.

Todos hemos tenido que enviar archivos pesados alguna vez. Ya sea para mandar documentos en el trabajo, compartir alg√ļn v√≠deo, o simplemente para nuestro uso propio, saber c√≥mo transferir archivos de forma pr√°ctica y sencilla es importante para la oficina y para las labores que realices en casa con tu computadora.

Cuando has querido mandar un correo con documentos adjuntos, probablemente has batallado alguna vez con mensajes como ‚Äúel archivo excede tal peso‚ÄĚ o ‚Äúeste archivo es muy pesado para compartir‚ÄĚ. Incluso si utilizas Outlook, Gmail o alg√ļn otro servicio de email, tus correos tienen un l√≠mite de peso y estos archivos pesados pueden ocupar una porci√≥n considerable de tu memoria. De acuerdo a un reporte de Statista, cada d√≠a se comparten y reciben m√°s de 300 billones de correos electr√≥nicos , por lo que ha surgido la necesidad de implementar formas de enviar archivos pesados a trav√©s de diferentes m√©todos  

Sabemos lo frustrante que puede llegar a ser esto, por lo que adelante te queremos compartir algunas formas para mandar archivos pesados sin que tengas que recurrir a mandar m√ļltiples correos electr√≥nicos o incluso hacer una entrega f√≠sica de los documentos (con una memoria externa). 

Entonces, si necesitas enviar un archivo pesado pero no est√°s seguro de la mejor manera de hacerlo, en esta nota te presentaremos algunas t√©cnicas para que hagas esto sin preocupaci√≥n alguna. 

1. Almacenamiento en la nube

La primera t√©cnica que veremos para enviar un archivo pesado, es el almacenamiento en la nube, o bien, el cloud storage. Existen muchos proveedores de servicios en la nube. Por mencionar algunos, podemos identificar a  Google Drive, DropBox o OneDrive. Dependiendo de la plataforma de email que uses, podr√°s utilizar el correspondiente almacenamiento en la nube. 

Con tantas opciones disponibles, es importante conocer las ventajas y desventajas de Google Drive vs. DropBox, o Google Drive vs. OneDrive. Si est√°s utilizando Gmail, el bot√≥n de Google Drive est√° integrado en el env√≠o de correos. Cuando est√©s por mandar un correo con un archivo pesado, simplemente debes hacer clic sobre la opci√≥n de Google Drive, escoger tus documentos y mandarlo como cualquier archivo adjunto. 

Es importante recalcar que, aunque estos servicios sean gratuitos, tienen l√≠mites de almacenamiento. Por ejemplo, Google Drive te proporciona cloud storage gratuito los primeros 15 GBs. Por otro lado, DropBox ofrece almacenamiento gratuito hasta 2 GB, con la opci√≥n de aumentar esta capacidad hasta 2 TB por un costo de $20 d√≥lares mensuales. 


Utilizar estas plataformas es una opción muy práctica y accesible para enviar archivos pesados.

almacenamiento en la nubeFuente: Unsplash

2. Utiliza Slack

Si usas Slack en la oficina, √©ste cuenta con un servicio que facilita el env√≠o de archivos pesados. Esto quiere decir que cuenta con las plataformas del punto anterior integrado. 

Slack entiende la necesidad de comunicaci√≥n r√°pida y directa, por lo que esta es una gran forma de enviar archivos pesados directamente dentro de tu organizaci√≥n. El l√≠mite de tama√Īo que puedes enviar es de 1 GB, pero una vez que los hayas enviado, estos archivos son f√°ciles de buscar y organizar, adem√°s de que se sincronizan y almacenan entre todos tus dispositivos. 

Si Slack es tu plataforma de negocios, es una excelente opci√≥n para enviar archivos pesados. 

3. Comprime tus archivos

Podr√° sonar muy obvio al momento de enviar archivos pesados, pero la realidad es que no todo mundo sabe c√≥mo y d√≥nde comprimir documentos. Una de las grandes ventajas de comprimir archivos es que te permite mandar m√ļltiples documentos dentro de una misma carpeta. 

Adem√°s, enviar un s√≥lo archivo pesado es m√°s r√°pido que compartir m√ļltiples folders de pesos m√°s peque√Īos. 

Para comprimir archivos pesados, puedes auxiliarte de herramientas externas como 7-Zip, que te permite agrupar  muchos archivos dentro de un mismo folder. 


Comprimir tus documentos es una gran manera de enviar archivos pesados.

 

4. Usa WeTransfer

Posiblemente has utilizado esta plataforma para enviar archivos pesados. WeTransfer es un servicio gratuito (en su mayor√≠a) en donde  puedes subir tus documentos para posteriormente recibir un enlace donde los puedas descargar. 

Si quieres enviar archivos grandes r√°pidamente, √©sta es una gran alternativa para ti. WeTransfer ofrece la opci√≥n de subir hasta 2 GB de documentos de forma gratuita. Si vas a compartir archivos m√°s pesados, cuenta con diversas versiones de pago. 

Con este servicio, puedes compartir el enlace que se genera de forma autom√°tica cuando subes tus archivos, o bien, escoger un destinatario para que le lleguen los archivos directamente. Sin embargo, una desventaja de WeTransfer es que los enlaces generados tienen una fecha de expiraci√≥n, adem√°s de que la versi√≥n gratuita no te permite organizar y archivar tus documentos. 

5. Descarga la app Send Anywhere

Otra alternativa para enviar archivos pesados es utilizar la aplicaci√≥n Send Anywhere. Es una plataforma muy similar a WeTransfer. 

Cuando quieras transferir un archivo pesado, simplemente debes dirigirte a su sitio web, subir tus archivos, abrir la aplicaci√≥n (disponible para macOS y Android), ingresar el c√≥digo generado y voil√°. Podr√°s descargar los archivos en tu computadora y en tus dispositivos m√≥viles. 
Send Anywhere tambi√©n cuenta con una opci√≥n premium para compartir archivos pesados. Con esta versi√≥n, puedes generar enlaces a partir de folderes y simplemente compartirlos y tendr√°s los √ļltimos archivos de forma autom√°tica.

compartir documentos pesadosFuente: Unsplash

6. Usa un servicio FTP

FTP, File Transfer Protocol, por sus siglas en ingl√©s, es otra opci√≥n para enviar archivos pesados. Consiste en subir tus archivos a un servidor host. Aunque no es el m√©todo m√°s seguro, fue dise√Īado especialmente para compartir archivos pesados. 

Una de las grandes ventajas de usar FTP es que no tienes un l√≠mite de peso, puedes calendarizar tus transferencias, pausarlas, y transferir m√ļltiples archivos de forma simult√°nea. 

Si no sabes c√≥mo usar un FTP, esta gu√≠a del portal La Informaci√≥n te explica a detalle las formas para enviar archivos pesados. 

7. Sube tus archivos a MyAirBridge

MyAirBridge es una herramienta gratuita que te permite subir y compartir hasta 20 GB v√≠a correo electr√≥nico, enlaces o descargas. Incluso, puedes usar tus dispositivos m√≥viles para subir archivos pesados. 

Esta aplicaci√≥n cuenta con distintas versiones que van desde $3 d√≥lares al mes hasta la versi√≥n empresarial que tiene un costo de $66 d√≥lares al mes, pero ofrece hasta 15 TB de almacenamiento y l√≠mites de subida de hasta 100 GB. Adem√°s, puedes proteger tus archivos con contrase√Īas. 
Si quieres compartir vídeos pesados y archivos sumamente grandes, ésta es la opción para ti.

 

8. Adquiere una memoria USB

Por √ļltimo, regresemos a lo tradicional. Aunque los flash drives ya no son muy utilizados, si est√°s en contacto directo con tus destinatarios, las memorias USB son una opci√≥n muy pr√°ctica para compartir m√ļltiples archivos pesados.

compartir archivos pesadosFuente: Unsplash

As√≠ que ah√≠ lo tienes, √©stas son tan s√≥lo algunas formas de enviar archivos pesados. No importa si no tienes una cuenta de Google o de DropBox, existen muchas maneras de compartir archivos pesados. 

Desde servicios de almacenamiento en la nube, hasta plataformas como WeTransfer, enviar archivos pesados es m√°s f√°cil que nunca. La pr√≥xima vez que est√©s en la oficina y tengas que enviar un v√≠deo pesado, o alg√ļn otro tipo de archivos, ya sabes algunas formas de hacerlo sin que se te complique la vida.


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