Contratar un project manager es una decisión que las empresas deben tomar si quieren mejorar el resultado de sus proyectos de crecimiento y de negocios. A medida que se desarrollan nuevas tendencias de reclutamiento y selección de personal, se generan nuevas demandas: por eso el puesto de project manager es tan deseado.
Al ejecutar un proyecto, ingresan muchos factores para impulsar el éxito o el fracaso del mismo. Un equipo debe saber que la victoria o la derrota son colectivas, y que los logros se alcanzan a partir del trabajo en conjunto. Sin embargo, contratar un project manager que lidere las operaciones de proyectos, hará que el porcentaje de aciertos sea cada vez mayor.
¡El gerente de proyectos es una pieza fundamental para diseñar procesos exitosos! Por esta razón, en este artículo te explicaremos qué es un project manager y qué hace para ser considerado un componente tan importante. Luego, revisaremos los requerimientos que debes tener en cuenta si quieres contratar un project manager para tu organización.
¿Todo listo? Empecemos.
¿Por qué contratar un project manager?
¿Qué papel cumple el project manager en una empresa? ¿Cuáles son sus funciones? En suma, ¿por qué es importante contratar un project manager?
Antes de avanzar, recordemos qué es el project management o gestión de proyectos: la definición, planificación, ejecución y evaluación de un proyecto en todas sus fases, dentro de los objetivos de tiempo, presupuesto y calidad. ¿Esto te da alguna idea de lo que es un project manager?
Un project manager entonces, es el encargado de dirigir el project management o la gestión de proyectos, su importancia radica en la supervisión que lleva a cabo por el desarrollo correcto y adecuado de los proyectos.
Al contratar un project manager, se espera que coordine los equipos de trabajo, los recursos, la ejecución, y además, que esté pronto a encontrar soluciones cuando las situaciones se traban.
Los project managers son líderes, pero a la vez deben tener un trato horizontal y cercano con cada uno de los individuos en los proyectos, por lo que no es recomendado que alguna persona con cargo directivo ocupe el puesto.
Los project manager son personas con grandes habilidades de comunicación y una profunda comprensión de los negocios, con lo que construyen un papel crítico para la conducción de proyectos empresariales.
Incluso, acorde a la investigación Pulse of the Profession (2020) del Project Management Institute, las organizaciones que subestimaban la gestión de proyectos como impulsor estratégico presentan un 67% más de fracasos en proyectos, en comparación con las empresas que trabajaban junto a un project manager.
Si bien no es el único factor que integra la estadística y explica los fracasos, sirve para dar cuenta de lo importante que puede ser para una empresa el contratar un project manager.
Fuente: Pexeles
¿Qué hace un project manager?
Aunque sean posiciones similares y a veces se las nombre indistintamente, no es lo mismo un project manager que un un project coordinator; como también existen diferencias entre project manager y product manager.
Son roles estrictamente relacionados, eso es cierto, pero cada uno tiene funciones específicas para cumplir con responsabilidades únicas. Al contratar un project manager no se espera que cumpla con tareas que no le corresponden.
La importancia de un project manager en una empresa radica en su capacidad de llevar a cabo las siguientes tareas:
- Construcción y desarrollo de equipos por proyecto con miras al máximo rendimiento posible, proporcionando metas, dirección y motivación.
- Liderazgo de proyectos desde los requisitos hasta la implementación y evaluación, estableciendo cronogramas, alcances, estimaciones de presupuesto y disminución de riesgos.
- Coordinación de recursos internos y externos para asegurar que los programas se mantengan entre los límites establecidos.
- Análisis y evaluación del progreso del proyecto, cuando sea necesario, lleva a cabo las adaptaciones y transformaciones para garantizar que los requisitos se cumplan.
- Establece y mantiene relaciones con las partes externas interesadas.
- Genera y brinda informes periódicos sobre estado y cambios de proyectos para presentar a la dirección.
¿Quieres aprender a evaluar un candidato a project manager? José María Robles, consultor de Advisory & Transaction Services en CBRE, asegura que el éxito o fracaso de cualquier proyecto depende en gran medida de una correcta evaluación.
Robles, aparte, brinda nuestro Curso online de Project management: evaluación de proyectos. Realízalo para incorporar las herramientas que te permitirán juzgar y evaluar a los candidatos, para contratar al project management que tu empresa necesita.
¿Cómo contratar un project manager?
Bueno, ahora ya sabemos cuál es el rol del project manager en la gestión de proyectos en una empresa y el impacto positivo que puede tener.
De cualquier manera, es un puesto que puede ser ocupado por profesionales de diferentes áreas, por lo que te encontrarás con perfiles diferentes. Por eso, para contratar un project manager, asegurate que los candidatos cumplan con estos requisitos, acercados vía el programa de reclutamiento de LinkedIn:
- Tres o más años de experiencia en gestión de proyectos.
- Éxito comprobable en portfolio en distintos niveles de gestión.
- Excelentes competencias de comunicación verbal y escrita.
- Cumplimiento de plazos y previsiones presupuestales.
- Sólidos conocimientos de negocios y desenvolvimiento en negociaciones.
Fuente: Pexels
¡Hemos finalizado! Ahora conoces la gestión de proyectos y la importancia que tiene un líder del área en una empresa. Contratar un project manager te permitirá alcanzar más y mejores resultados: ¿ha llegado la hora en la que tu empresa incorpora a un gestor de proyectos a sus filas?
Lo fundamental, sin embargo, es recordar que los proyectos dependen de los equipos, nunca de una sola persona. Por eso, capacita a tus colaboradores con nuestros cursos online de Gestión de proyectos, y ofrécele al nuevo project manager un equipo de alto rendimiento y más que listo para alcanzar el éxito bajo su liderazgo.
¡Hasta la próxima!