La herramienta de autor es uno de los recursos más óptimos para la innovación empresarial. Gracias a ella, las compañías pueden crear y hacer uso de diferentes implementos que busquen fortalecer las habilidades y capacidades de los equipos de trabajo, con el objetivo de crear soluciones diferentes y vanguardistas para el mercado.
El Índice Mundial de Innovación del 2021 afirma que las empresas que decidieron invertir en la digitalización, la tecnología y la innovación, lograron desarrollar más resiliencia que otras compañías, por lo que apostarle y darle mayor relevancia a este tipo de recursos, resulta fundamental para marcar la diferencia hoy en día.
¿Quieres darle a tu empresa un enfoque más robusto en la innovación? En esta nota te explicaremos qué es una herramienta de autor, cuáles son sus características, y de qué forma puedes integrar este recurso para desarrollar soluciones integrales y eficientes, que logren darle a tu negocio el impulso que necesita.
¿Qué es la herramienta de autor?
La herramienta de autor es un software que permite crear, publicar y gestionar diferentes contenidos multimedia para desarrollar material de aprendizaje en línea.
Este programa es muy conveniente para las personas que quieran diseñar una estrategia de innovación empresarial, dada la versatilidad del recurso. Actualmente, la herramienta de autor cuenta con diferentes opciones que permiten integrar imágenes, videos y documentación, entre otras cosas, para que las compañías tengan la posibilidad de crear diferentes soluciones de una manera rápida, económica y muy dinámica para sus equipos de trabajo.
Beneficios de la herramienta de autor
Ahora que sabes qué son las herramientas de autor, es momento de conocer algunas ventajas que obtendrás al momento de implementarlas:
- Las empresas no requieren a un desarrollador web para usar una herramienta de autor, ya que, precisamente, estas plataformas están planteadas para que cualquier persona pueda crear y gestionar el contenido de una manera intuitiva y rápida.
- La mayoría de plataformas contiene plantillas, por lo que los procesos de creación se acortan de manera importante.
- Cada herramienta de autor ofrece diversas opciones de edición de sonido y video para que todos los procesos se puedan realizar desde allí. Si nunca has usado herramientas de edición, no habrá problema, ya que la mayoría ofrece tutoriales.
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¿Cómo aprovechar la herramienta de autor para potenciar recursos?
Actualmente existen diferentes maneras de integrar una herramienta de autor dentro de una compañía; la clave está en comprender las necesidades de la empresa y del mercado para poder crear una solución disruptiva. Como dice Gonzalo Pérez Paredes en su curso online de Design Thinking: Innovación Centrada en las Personas:
“Para innovar necesitamos escuchar a las personas. La innovación no es un acto individual, es un proceso multidireccional. (...) Innovar se trata de aprender de la experiencia de tus clientes e imaginar el futuro en base a eso”.
A continuación verás diferentes maneras en las que la herramienta de autor se implementa dentro de una compañía. Recuerda que con este recurso puedes brindar diferentes soluciones, lo importante es que lo uses de la manera más conveniente y óptima para tu empresa.
Capacitaciones, formaciones y webinars
Uno de los métodos que podemos usar para desarrollar la innovación empresarial dentro de nuestro negocio, es el de la educación. Invertir en capacitaciones, certificados y demás recursos que contribuyan con la formación del capital humano, son indispensables para que una compañía evolucione y crezca.
Con la herramienta de autor, tu empresa podrá desarrollar diferentes cursos o capacitaciones que se enfoquen en potenciar las habilidades y conocimientos de los equipos de trabajo.
Una de las ventajas más importantes al crear cursos con la herramienta de autor, es que podrás desarrollarlos de manera personalizada, y adaptada específicamente a las necesidades que tiene tu empresa. Adicionalmente, estarás creando un banco de recursos que quedará disponible para todos los colaboradores cuando lo requieran.
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Tutoriales
Los tutoriales son un recurso que se ha popularizado en los últimos años, y que resulta relevante no solo para las personas, sino para las compañías. Gracias a esta herramienta podemos crear una biblioteca de videos con los procesos, las plataformas y en general, con el contenido útil para cada equipo de trabajo.
La herramienta de autor nos permite crear videos de diferentes maneras:
- Podemos grabar a la persona y a la pantalla al mismo tiempo.
- Tenemos la posibilidad de grabar a la persona, realizando las inserciones que veamos necesarias.
- Podemos grabar la pantalla únicamente, para mostrar el paso a paso de algún proceso.
Encuestas y evaluaciones
La herramienta de autor también puede beneficiar al equipo de Recursos Humanos en gran medida. Generalmente, esta área realiza de manera periódica diferentes evaluaciones y encuestas para obtener información sobre el clima laboral y el desempeño de los colaboradores, entre otros procesos más.
Estas herramientas de Recursos Humanos se pueden integrar aquí gracias a la versatilidad y variedad de opciones que tiene. Por ejemplo, tenemos la posibilidad de crear evaluaciones con preguntas simples o múltiples para que las personas respondan, y con base en la información recolectada, realizar las retroalimentaciones correspondientes.
Como puedes ver, existen diferentes maneras de usar una herramienta de autor, lo importante es que enfoques tus esfuerzos en el objetivo que plantees, y que uses todos los recursos que tienes a disposición para cumplir con las metas que te fijaste.
Si te preguntas qué herramienta de autor puedes usar, actualmente existen diferentes opciones, Adobe Captivate y Xteach son dos plataformas completas, dinámicas y muy interactivas.
Ahora que conoces toda la información sobre las herramientas de autor y sus características, es momento de crear una estrategia que contribuya con el fortalecimiento y el crecimiento de tu empresa. Recuerda que la innovación es uno de los pilares más importantes para que tu compañía sea única.
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Para finalizar, recuerda que en la mayoría de casos la respuesta está en el mercado. Conoce muy bien a tu sector, ten tus hallazgos claros, y usa la herramienta de autor de una forma disruptiva. ¡Éxitos en tu camino!