Los reportes del Learning de Crehana permiten seguir el progreso de tu equipo tanto por persona como por área con el fin de que puedas tomar mejores decisiones. Ahora, con una nueva funcionalidad, podrás crear y programar el envío automatizado del reporte que necesitas recibir de manera periódica. 

Solo tienes que seleccionar el tipo de reporte, la recurrencia con la que quieres que se envíe y las personas que quieres que lo reciban. Así de rápido tus reportes se enviarán automáticamente por correo. 

Para que puedas sacar el máximo provecho de esta actualización, te mostraremos estos pasos en detalle. Así, podrás potenciar el desarrollo del talento en tu empresa de forma fácil y eficiente gracias a nuestros reportes.

Busca la opción “Reportes” en el menú lateral

El primer paso para crear tu reporte automatizado es seleccionar la opción “Reportes”, localizada en el menú lateral de tu panel de administrador en el Learning. 

Selecciona la pestaña “Programados”

En el menú Reportes podrás ver todos los documentos ya creados y disponibles para consultar. Para poder crear un reporte programado, deberás seleccionar la solapa “Programados” y luego “Programar reporte”. Una vez allí, podrás comenzar a configurar los detalles de tu reporte.

Cuando termines de programar tu reporte y desees consultarlo, lo encontrarás en esta misma solapa. 

 

Elige el tipo de reporte y su frecuencia

Por el momento solo podrás elegir el tipo de reporte de progreso general. Pero, próximamente, podrás optar por estos tipos de reportes: 

• Rutas de aprendizaje: arma un reporte con todas las rutas de aprendizaje que necesitas analizar.
• Cursos: descarga la información detallada de los cursos y los resultados de las evaluaciones finales creadas en Elevate LMS.
• Usuarios: crea un reporte de la relación de usuarios agregados a la plataforma con sus atributos y etiquetas.

También, podrás seleccionar la frecuencia con la que deseas que se genere: puedes seleccionar diario, semanal o mensual según tus necesidades. El correo se enviará, automáticamente, a las 7:00 a.m. GMT-5.

Define los usuarios y la información a incluir

En este paso, tendrás que definir los usuarios a los que deseas incluir en tu reporte y la información (secciones). Puedes personalizarlo de acuerdo a tus necesidades y obtener solo la información que necesitas.

Dentro de las secciones que puedes incluir, se encuentran: 

• Cursos: funnel del progreso de los cursos (cantidad de inscritos, completitud, proyectos presentados o evaluaciones rendidas y certificados), horas de estudio y fecha de última actividad.
• Actividad: consumo total de la cuenta (horas de estudio), funnel del progreso de los cursos y tasa de completitud
• General: detalle del progreso de todos los cursos desagregado por usuarios y asociado a la ruta de aprendizaje
• Performance: desempeño de cada usuario, cantidad de cursos inscritos, completados, proyectos, evaluaciones y certificados. Además, incluye horas de estudio y fecha de última conexión.

Personaliza tu reporte

En este paso, puedes personalizar el nombre de tu reporte, el formato en el que se generará y los destinatarios que recibirán el reporte. 

Esta sección es sumamente importante porque te permitirá: 

• Indicar si deseas que otros usuarios también reciban el reporte.
• Darle un nombre a tu reporte para que lo puedas identificar y descargar nuevamente cuando lo necesites.
• Incluir una breve descripción de tu reporte como un ayuda memoria

Aprovecha al máximo esta funcionalidad

Una vez que haces clic en la opción “programar reportes”, ya podrás empezar a disfrutar de las ventajas de esta funcionalidad. Algunas de las importantes son las siguientes: 

• Ahorro de tiempo: al programar reportes de manera automática, ahorrarás tiempo valioso que puedes utilizar en otras tareas importantes. Ya no tendrás que buscar manualmente la información de tus usuarios.
• Mejora de la toma de decisiones: obtener información en tiempo real sobre el rendimiento de tus usuarios te permitirá tomar decisiones más informadas y basadas en datos concretos, gracias al Learning Analytics. 
• Personalización: con esta funcionalidad, puedes personalizar los reportes de acuerdo a tus necesidades y obtener solo la información que realmente necesitas. Esto significa que no tendrás que revisar datos innecesarios.
• Comunicación efectiva: Puedes enviar los reportes automáticamente a los destinatarios que necesitan la información. Esto garantiza una comunicación efectiva y oportuna.
• Mayor eficiencia: al programar reportes de manera automática, puedes garantizar que los informes se entreguen de manera consistente y en los plazos establecidos, lo que aumenta la eficiencia en tus procesos.

Si quieres aprovechar aún más los beneficios de usar una herramienta de E-Learning, te recomendamos que planifiques minuciosamente cada fase de tu sistema de gestión de aprendizaje con esta plantilla LMS de Crehana. ¡Puedes descargarla gratis!

En resumen, esta nueva función de programar reportes ahorra tiempo a los administradores en una tarea repetitiva que venían haciendo semana a semana. Además, como parte de un plan de desarrollo de talento, se pueden obtener informes precisos y oportunos sobre el desarrollo de las personas, lo que puede ayudar a los líderes a tomar decisiones más informadas y estratégicas para mejorar el desempeño y la productividad de la organización.

Según Forbes, “los tiempos demandan actuar de manera estratégica, y la capacitación, apoyada en un esquema de aprendizaje en línea, facilita a las empresas estar mejor preparadas para los retos actuales y futuros”.

Sin dudas, programar reportes de Learning es una funcionalidad que puede mejorar significativamente la experiencia de formación empresarial. Próximamente, buscamos llevar este comportamiento a todos los reportes de la Suite: ¡este solo es el primer paso!