Ventajas y desventajas de OneDrive: ¿Se puede confiar en Microsoft?

¿Te has registrado pero no sabes cuales son las ventajas y desventajas de OneDrive? ¿La capacidad de almacenamiento de tu ordenador ha llegado al límite y necesitas conocer las características de OneDrive para decidir si le confías tus archivos al servicio de Microsoft o no? 

La tecnología evoluciona minuto a minuto y, con cada avance, parece solucionar los problemas de dispositivos antiguos. Sin embargo, hay una inquietud que permanece: la falta de espacio en la memoria. ¿Hay soluciones? ¡Sí! Y una de las más recurridas es aprovechar el almacenamiento de OneDrive. 

A pesar de que el servicio de alojamiento de archivos en la nube tiene más de 14 años de trayectoria y es considerado una de las mejores herramientas para compartir archivos pesados, hay muchas personas que aún tienen sus dudas sobre si OneDrive es seguro o no. 

Entonces, para dejar todo en claro… ¡Vamos a conocer las ventajas y desventajas de OneDrive!

Ventajas de OneDrive

No hay que ser un profesional en informática para detectar los beneficios de OneDrive. Uno de los motivos de su éxito es que escribió una historia con pocos errores y eso le permitió ganarse la confianza de millones de personas, que hasta el día de hoy destacan las siguientes ventajas de OneDrive.

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1. Altos niveles de seguridad

Las ventajas y desventajas de OneDrive varían según la mirada de los usuarios, pero, si hay un punto en donde todos coinciden es en los altos niveles de seguridad del servicio de almacenamiento en nube. 

Sucede que el almacenamiento de OneDrive “utiliza tecnología de cifrado que les permite un nivel de seguridad extremo” según el medio de comunicación OkDiario, por lo tanto, es muy difícil que intrusos logren manipular tu contenido. 

2. Herramientas para trabajar en grupo 

Antiguamente, si tenías un material digital y querías compartirlo con un grupo de personas, la única opción era enviarlo por email o depositarlo en una memoria externa. En la actualidad, además de aprender a enviar un archivo por WeTransfer, también lo puedes conseguir al crear una cuenta de OneDrive.

¿Cómo es esto posible? Sucede que una de las ventajas de OneDrive es la facilidad para armar grupos en donde “cualquier miembro autorizado del equipo de trabajo, tiene acceso al mismo archivo y las adaptaciones se guardan directamente en la nube”, según la página web llamada Útil Digital. 

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3. Disponibilidad de Office 365

En el momento que ingreses al sitio web de OneDrive para comparar los precios de OneDrive, podrás notar que hay dos grandes categorías: “Para el hogar” y “para las empresas”. 

Si tu interés es registrarte en el servicio de alojamiento que tiene un perfil más orientado a los negocios, es probable que selecciones la opción de empresas y, en ese momento, encontrarás uno de los beneficios más grandes de OneDrive: el Office 365. 

Por fuera de las ventajas y desventajas de OneDrive, es imposible pensar que la inclusión de Office 365 es un error dado que, en simples palabras, permite trabajar en línea con Word, Excel, Power Point y Outlook, entre otros. ¡Te evitas descargar los programas en tu dispositivo!

Y como si lo mencionado fuera poco, con el Office 365 también podrás acceder a las siguientes beneficios de OneDrive:

• Hacer llamados. 
• Mantener conversaciones por un sistema de mensajería instantánea. 
• Organizar reuniones en pocos minutos. 
• Mejorar, aún más, la seguridad de los documentos y datos de tu empresa que has compartido en el almacenamiento de OneDrive. 

Por último, antes de continuar con el listado de ventajas y desventajas de OneDrive, queremos recordarte que si tienes ganas de aprender más sobre estas herramientas, lo puedes hacer en nuestro curso online de Office 365.

4. Capacidad para sincronizar tus dispositivos 

Entre las ventajas y desventajas de OneDrive, uno de los puntos a favor es la facilidad con la que un usuario puede sincronizar sus dispositivos, para manipular sus archivos desde ordenadores, smartphones y tablets, sin inconvenientes. 

¿Aún no pudiste identificar las ventajas de OneDrive en este caso? ¡No hay problema! Las enumeramos a continuación para que puedas despejar tus dudas: 

1. Todos los integrantes de tu grupo de trabajo podrán ingresar, desde cualquier dispositivo con acceso habilitado, a la cuenta de OneDrive, en todo momento y sin importar su ubicación. 
2. Posibilidad de seguir editando tus documentos, a pesar de que se interrumpa la conexión a Internet. 
3. ¡Solo es necesario sincronizar una vez! Luego, a excepción de que desees agregar un nuevo dispositivo, el procedimiento se generará de forma automática. 

5. Funcionamiento dinámico 

Al ser un servicio tan seguro, es probable que pienses en que una de las desventajas de almacenamiento en la nube son los pasos a completar para poder enviar documentos a terceros pero… ¡Te equivocas! 

Gracias a su funcionamiento dinámico, no sólo puedes programar el sistema para que envíe archivos de manera automática a la nube, sino también, en el caso de querer quitarlos de allí, la cuenta de OneDrive generará un enlace de descarga para compartirlo inmediatamente. 

6. Variedad de planes empresariales y para el hogar

Si el objetivo es identificar las ventajas y desventajas de OneDrive, es prácticamente obligatorio hacer hincapié en la cantidad de planes que el servicio de Microsoft tiene para ofrecer. 

Los múltiples beneficios de OneDrive aparecen expresados en dos categorías principales, las cuales, a su vez, se dividen en subcategorías, cargadas de opciones para todo tipo de presupuestos.

En fin… ¿Cuáles son los precios de OneDrive y los planes para el hogar, disponibles a nivel mundial? Los siguientes: 

• OneDrive Basic - Servicio gratuito
• OneDrive Standard - 1 dólar por mes. 
• Microsoft 365 Personal - 59.99 dólares por año. 
• Microsoft 365 Familia - 79.99 dólares por año. 

Y, en el caso de los planes a empresarial, precios de OneDrive que a tener en cuenta son los siguientes: 

• Microsoft 365 Empresa Básico - 5 dólares por usuario al mes. 
• OneDrive para la Empresa (Plan 1) - 5 dólares por usuario al mes. 
• OneDrive para la Empresa (Plan 2) - 10 dólares por usuario al mes.
• Microsoft 365 Empresa Estándar - 12.50 dólares por usuario al mes. 

Fuente: OneDrive

7. Gigantesca capacidad de almacenamiento en planes premium

Hablar de almacenamiento en el marco de las ventajas y desventajas de OneDrive es un tema delicado porque, según donde se lo mire, puede ser un punto a favor o un punto en contra. 

En este caso, que corresponde a un listado de las ventajas de OneDrive, podemos mencionar que el almacenamiento de OneDrive se destaca, principalmente, en los tres planes premium para el hogar.

¿Cómo se puede justificar la información mencionada? De la siguiente manera: 

• OneDrive Standard - Plan premium con capacidad de 100 GB. 
• Microsoft 365 Personal - Plan premium con capacidad 1 TB, es decir, 1.000 GB. 
• Microsoft 365 Familia - Plan premium con una capacidad de 6 TB, es decir 1.000 GB por cada integrante del grupo familiar.  

Desventajas de OneDrive

Si has llegado a este sector del artículo, luego de tantas ventajas de OneDrive leídas, te costará imaginar que este servicio de Microsoft tiene algunos puntos en contra, pero, aunque no abundan, tiene funciones a mejorar y las vamos a conocer.

1. Poco espacio de almacenamiento gratuito

¿Cómo es posible? ¿Uno de los beneficios de OneDrive no era la gigantesca capacidad de almacenamiento? ¡Sí, eso es correcto! Pero, si has prestado atención, habrás notado que eso solo se cumple con los planes premium, porque sucede todo lo contrario en la versión gratuita. 

Si luego de entrar en conocimiento sobre las ventajas y desventajas de OneDrive quieres inaugurar una cuenta de OneDrive sin gastar dinero, tienes que saber que, en ese caso, la capacidad de almacenamiento disponible es de tan solo 5GB. 

Debido a esta particularidad es que se incrementa la rivalidad entre Google Drive vs. OneDrive, porque la competencia, que en este caso pertenece a la misma empresa, permite un almacenamiento gratuito en la nube de Microsoft de hasta 15 Gb. 

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2. Sólo permite crear una cuenta por usuario

Al interiorizarse sobre las desventajas del almacenamiento en la nube de OneDrive, podrás detectar que el sistema solo permite crear una cuenta por usuario, es decir, que no podrás acceder a más de un sistema de alojamiento de archivos. 

¿Qué sucede si lo intentas? Lo más probable es que Microsoft lo note y aplique sanciones severas sobre tu cuenta de OneDrive.

3. Alta exposición a una interrupción del servicio

En nuestra misión de encontrar las ventajas y desventajas de OneDrive hay una problemática que cada vez es más mencionada por los usuarios: la interrupción del servicio. 

Microsoft es una de las empresas más poderosas del mundo y cuenta con miles de personas que trabajan para cumplir con los beneficios de OneDrive, entre muchas otras tareas. Sin embargo, todo puede fallar y, cuando eso sucede, se produce una caída en el sistema. 

Obvio que el error dura muy poco tiempo y, bajo ninguna circunstancia, puede ocasionar la pérdida de archivos en tu cuenta de OneDrive, pero lo que sí sucede es que, mientras se corrija la interrupción, no vas a poder acceder al material multimedia que hayas guardado en la nube. 

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Más allá de que cada persona es libre de tener sus opiniones, Microsoft logró demostrar que las ventajas de OneDrive sobreviven al paso del tiempo, por lo tanto, seguro podrá mantener la plataforma en el mercado por muchos años más.

Por otro lado, si prender sobre ventajas y desventajas de OneDrive te ha gustado, es muy probable que te interesen nuestros cursos de desarrollo web y tecnología, ideales para complementar con nuestra guía para armar el plan de negocios de tu emprendimiento, por ejemplo. 

¡Mucha suerte!