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¬ŅQu√© es Notion? La mejor app de productividad que organizar√° tu vida

Lorena Paez - 22 Dic 21

Articulo

7 min.

¬ŅQuieres mejorar tu orden en el trabajo? Entonces, ¬°necesitas aprender qu√© es Notion! De forma breve, podemos decir que Notion es una de las mejores aplicaciones de organizaci√≥n para celular y computadora. ¬ŅNo te gusta tomar apuntes f√≠sicos? ¬ŅNo te pones horarios, porque nunca los cumples? Cuando aprendas qu√© es Notion, eso llegar√° a su fin.

¬ŅTe ha pasado que anotas recordatorios en distintas apps para organizar tareas? Una lista en Evernote, una nota en Google Keep, tablas de tareas en Trello y notificaciones en el calendario. Abres¬†tres o m√°s apps de organizaci√≥n¬†y, oh sorpresa ¬Ņ¬°no se sincronizan entre ellas!?¬†

No desesperes más. Aquí te contamos qué es Notion y cómo funciona para que organices tu trabajo y mejores tu productividad. Notion puede ser la solución multiplataforma, minimalista y versátil que estabas buscando para tener todo ordenado en un solo lugar. Y sí, es gratis.

¬ŅTe interesa? Entonces veamos qu√© es Notion y c√≥mo usarlo a detalle.

¬ŅQu√© es Notion?

Notion es un organizador de tareas multiplataforma que te permite llevar tu planificación personal y laboral al siguiente nivel. Ya sea que te encuentres conectado a internet o no, en desktop o desde el celular, podrás apuntar y organizar todo lo que se te ocurra y colaborar con quienes necesites.

Tal vez ya has estado buscando alguna aplicación para anotar ideas, tareas o gastos. Notion te permite escribir textos, listas, checkbox o bullets, y ordenar esta información en tablas, bases de datos, wikis o entradas. 

Para mayor orden, Notion te permite agregar filtros de navegaci√≥n y encontrar todo r√°pidamente. Adem√°s, puedes a√Īadir p√°ginas y subp√°ginas y organizarlas a tu antojo, como las carpetas de tu computadora.

Video: Notion

Entonces ¬Ņqu√© es Notion? ¬ŅUna app para organizarse? En realidad, es mucho m√°s que eso. Notion funciona como un ‚Äúsegundo cerebro‚Ä̬†con notificaciones, en el que puedes visualizar de forma ordenada todo lo que necesitas hacer en el trabajo y en tu d√≠a a d√≠a.¬†Es, en definitiva, una de las mejores herramientas de gesti√≥n de proyectos.

¬ŅC√≥mo funciona Notion?¬†

Para crear una cuenta en Notion, solo necesitas enlazar un correo electrónico o una cuenta de Google. Esto permitirá que, independientemente del dispositivo con el que te conectes, tu información pueda estar sincronizada. 

Esta es una alternativa que el sitio web Notion imitó de otras muchas plataformas y apps, no solo para mantener sincronizadas las distintas cuentas que tengas, sino también para agilizar los registros que muchas veces son muy extensos y tediosos. 

La herramienta funciona desde la web de maravilla, pero también puedes descargar Notion para Windows, Mac, Android y iOS. Aunque estés sin conexión a internet, el programa te permite seguir editando desde tu laptop, además sincroniza la información nueva cuando vuelvas a estar online.que es notion herramientas

Ya sabes qu√© es Notion y para qu√© sirve. Contin√ļa leyendo para ver m√°s detalles sobre el precio y sobre las funciones de Notion.¬†

¬°Sigue leyendo!

¬ŅQui√©n puede usar Notion?

En realidad, todo aquel que necesite mejorar su planificación y esté buscando un organizador de tareas gratis, puede beneficiarse de Notion. Es más, si tu objetivo simplemente es dejar de ser una persona desordenada, Notion es para ti.

Veamos algunos ejemplos:

Estudiantes y profesorado

La herramienta de organización Notion puede servirte para elaborar anotaciones en clases, llevar un calendario de trabajos y exámenes, tener las lecturas del sílabo a mano, marcar los avances de tesis y muchas cosas más.

Entre las ventajas de Notion para estudiantes y profesores, podemos destacar las siguientes: 

  • Puedes usarla en diferentes dispositivos: desde computadores, hasta tablet o celular. Por lo tanto, puedes llevar tus listas de tareas con Notion a todos lados.
  • Si accedes a Notion con un correo electr√≥nico acad√©mico, todas sus funcionalidades son gratuitas. ¬°√önicamente deber√°s registrarte con tu cuenta universitaria o escolar y eso es todo!

Notion App es fácil de usar e intuitiva, ideal para estudiantes y profesores en época de exámenes que necesitan optimizar su tiempo y maximizar su rendimiento.

Freelancers, creativos y creativas

Al momento de explicar qué es Notion se mencionó que estaba principalmente orientado para organizar trabajos, avanzar proyectos, seguir cotizaciones, control de facturas, entre otras soluciones.

Notion ofrece muchas facilidades que ser√°n de especial utilidad para freelancers, sobre todo para quienes trabajen remoto. Entre ellas:

  • Permite el trabajo colaborativo, por lo que podr√°s hacer seguimiento de proyectos con colegas, sin necesidad de estar en la misma oficina.¬†
  • Es ‚Äútodo en uno‚ÄĚ: puedes unificar todas tus tareas en una misma plataforma.
  • Al ser freelancer y no tener un horario fijo, aprender qu√© es Notion y utilizarlo puede permitirte distribuir tu tiempo para ser m√°s eficaz.¬†
  • ¬°Es gratis para uso personal!

Peque√Īas empresas

¬ŅBuscas una app de organizaci√≥n para tu equipo, pero preferir√≠as no tener que suscribirte a tres aplicaciones distintas? Entonces, saber qu√© es Notion y c√≥mo puede ayudarte en tu negocio es fundamental.¬†

¬ŅSab√≠as que, seg√ļn Hubspot, los departamentos de marketing y ventas de las empresas pierden hasta 550 horas y 32.000 USD por persona al usar datos de baja calidad? Las posibilidades de mejorar la productividad al organizar listas de tareas, manuales, onboardings o roadmaps de productos, convierten a las funciones y herramientas de Notion en grandes aliados de la planificaci√≥n de equipos de trabajo.

En resumen, ¬Ņcu√°les son los beneficios de Notion para las empresas?

  • Mejora la gesti√≥n del tiempo y se consigue mayor productividad.
  • Se pueden delegar tareas f√°cilmente.
  • Optimiza la organizaci√≥n de documentos y tareas.
  • Se puede utilizar en diversos dispositivos a la vez, logrando as√≠ el trabajo colaborativo entre todos los miembros.¬†

Cualquier persona que quiera organizarse

Anota la lista del mercado, haz una planificaci√≥n personal de tu pr√≥ximo viaje, guarda los cursos de negocios de Crehana que te interesan o arma tu rutina de ejercicio semanal. ¬°El l√≠mite lo pones t√ļ! Saber qu√© es Notion y c√≥mo utilizarlo para actividades cotidianas del d√≠a a d√≠a puede ser una soluci√≥n eficaz y r√°pida que deber√≠as probar.¬†

¬ŅQu√© es Notion para los fan√°ticos del orden y la planificaci√≥n? ¬°La herramienta perfecta! Entre sus beneficios, destacamos:

  • La interfaz de Notion es agradable, intuitiva y personalizable
  • Como dijimos m√°s arriba, tiene much√≠simas funciones: puedes hacer desde listas de compras hasta un tablero de control de proyectos.¬†
  • No necesitas descargar nada: puedes usar la versi√≥n web.¬†

¬ŅCu√°nto cuesta Notion?

En realidad, existe una versión gratuita. Sin embargo, si quieres acceder a las opciones premium que la plataforma tiene para ti, puedes pagar $4 al mes para uso personal. 

Si deseas trabajar con Notion para empresas con tu equipo y acceder a herramientas de administración, debes pagar $8 al mes por cada miembro o contactar al departamento de ventas para un presupuesto personalizado para tu empresa.

¬ŅQu√© es Notion para empresas?

Si bien. al hablar de qué es Notion. le dimos un enfoque más personal, un programa con estas características no se podía limitar de manera individual. Sin duda, Notion cuenta con una serie de características que, al ser trabajadas a nivel macro dentro de una empresa, se puede conseguir optimizar muchos procesos que se vayan dando con el tiempo. 

Seg√ļn la experta Juliana Lopez en el curso online de Cultura organizacional: Ambientes de trabajo de hoy, el trabajo colaborativo es esencial para que los equipos de trabajo consigan mejores resultados en favor de la organizaci√≥n.¬†

Es as√≠ como Notion decidi√≥ implementar una categor√≠a de ‚Äúcuenta empresarial‚ÄĚ, la cual tambi√©n puede ser tuya con una suscripci√≥n mensual o anual. Adem√°s de contar con las opciones que ya mencionamos, Notion para empresas a√Īade algunas caracter√≠sticas extra que permitir√°n un trabajo colaborativo fluido y r√°pido dentro de las organizaciones.

¬ŅQuieres enviar¬†tu p√°gina de Notion a alguien?

Si bien ya sabes qué es Notion y sus características, seguramente te estarás preguntando si es que puedes compartir con facilidad tu página de Notion a otras personas. La respuesta es que sí, sin problema. Puedes compartir tu contenido con otros usuarios de la aplicación o con personas externas, igual que Dropbox.

Video: Notion

En serio, cuando te decimos que Notion es un excelente organizador de tareas, es porque hay buenas experiencias que lo garantizan. Hay usuarios que lo usan para guardar su bibliografía, hacer seguimiento a sus cotizaciones o planificar una boda. Un usuario de Notion, inclusive, se tomó el tiempo de crear una base de datos Pokémon y categorizarlos por tipo de poder y evolución. 

Sin duda, ese es un claro ejemplo para entender qué es Notion y cómo funciona. El aplicativo web puede abrirte muchas posibilidades, no solo a nivel profesional o empresarial, sino también en tus hobbies y actividades del día a día.

Si contin√ļas intrigado por conocer qu√© es Notion, sigue leyendo y descubre c√≥mo usar Notion desde cualquier dispositivo.

¬ŅC√≥mo usar Notion?

Ya conoces algunas de las funciones de Notion m√°s √ļtiles que tiene la app para ti. Como hemos mencionado a lo largo de la nota, creemos que uno de los principales atributos de la aplicaci√≥n son las posibilidades de personalizaci√≥n de contenido y su gran versatilidad. Indiferentemente de tu profesi√≥n, la plataforma te provee m√ļltiples formas usos.¬†

A continuación, te daremos ejemplos de cómo usar Notion y sacarle el jugo a la app de organización en la gestión de tus proyectos. 

1. Agenda virtual

Las agendas est√°n dise√Īadas para organizar a las personas y guiarlas para priorizar y enumerar las tareas diarias y semanales.¬† Asimismo, esto le permite a los profesionales o, en realidad, a cualquier persona com√ļn ser m√°s eficientes con su manejo del tiempo.

La aplicación Notion te permite crear una agenda diaria y semanal para guiar tus objetivos y mantener un equilibrio entre tus tareas. De la misma forma, esto te ayudará a medir tu progreso y optimizar tus resultados. Ya sea que la uses como opción personal o la empresarial, saber bien qué es Notion y cómo usarlo correctamente puede ayudarte a conseguir grandes objetivos a corto, mediano y largo plazo. 

2. Dashboard

Muchas veces tenemos toda nuestra información y documentos muy desordenados en diferentes carpetas en distintas plataformas. Al final, nos terminamos olvidando dónde guardamos cada ítem. ¡Esto se acabó gracias a Notion! 

La aplicación de organización te permite crear un cuadro de mando, también conocido como Dashboard, para agrupar toda la información que necesites y hacer las gestiones operativas y las tareas de tu equipo mucho más rápidas y sencillas. Al igual que saber qué es Notion, utilizar su herramienta de Dashboard será de gran ayuda para ti. 

Crear un Dashboard en Notion es muy √ļtil, ya que te permite tener una ayuda visual, comprensible y con datos actualizados en tiempo real. Es genial, ya que puedes tener informaci√≥n de valor sobre tu negocio a tu disposici√≥n, facilitar la toma de decisiones, tener reacciones m√°s r√°pidas y mayor efectividad.¬†

3. CRM

Si tienes una peque√Īa empresa, Notion ser√° una gran opci√≥n para crear un CRM. En ingl√©s, CRM significa Customer Relationship Management, el cual es un sistema de base datos para recopilar la informaci√≥n sobre la interacci√≥n de los clientes con la organizaci√≥n y gestionar tu relaci√≥n con ellos.

Notion tiene disponible algunas plantillas dentro de la misma aplicación. También, esto te permite tener acceso rápido a más información relevante. Tener un CRM te ayuda a incrementar tus ventas, agilizar y optimizar los procesos de gestión y tener información actualizada en tiempo real.

4. Bases de datos

La creaci√≥n de bases de datos es una de las funciones de Notion m√°s interesantes y que m√°s herramientas y posibilidades de personalizaci√≥n nos ofrece. Notion te permite estructurar informaci√≥n, categorizarla, filtrar y visualizarla seg√ļn nos convenga.¬†

La aplicación Notion te ofrece tener una página independiente para cada base de datos, así como nos permite tener propiedades customizables y diferentes modos de visualización (los cuáles hemos mencionado anteriormente). De esta manera, tienes garantizado que la información que recolectes de distintas áreas de la empresa no se mezclen y siempre se mantengan ordenadas por separado. 

Existen distintos métodos para crear bases de datos en Notion. Sólo tienes que crear una nueva página y elegir una de las opciones que provee la plataforma: Inline y Full Page. 

¬ŅCu√°les son las diferencias entre estas opciones de Notion? Una base de datos Inline se a√Īadir√° como un bloque sobre la p√°gina actual, esto quiere decir que esta convivir√° con la informaci√≥n que ya tengas en la p√°gina de Notion.¬†

Por otro lado, una base de datos Full page creará una página totalmente nueva y te permitirá visualizar de forma independiente. También, puedes optar por transformar tu base de datos Inline a una Full page. 

5. Roadmap

Un roadmap de producto, tambi√©n conocido como hoja de ruta, ‚Äúes un documento de planificaci√≥n que permite representar el ciclo de desarrollo de un producto‚ÄĚ. Notion te permitir√° dise√Īar esta herramienta visual para comunicar la estrategia del producto, sus objetivos espec√≠ficos y como apoya a los objetivos generales de la empresa.

6. Calendario 

Los calendarios son herramientas visuales s√ļper √ļtiles para cualquier persona. Esta funci√≥n de Notion te permitir√° optimizar tu tiempo y tener claras y visibles tus metas a corto, mediano y largo plazo.¬† Asimismo, un calendario en Notion te tendr√° al tanto de los d√≠as festivos, eventos importantes y tareas pendientes.¬†

Sin duda, aprender solo qué es Notion no era suficiente. Ahora que conoces muchas de las utilidades que puedes darle a este programa, estamos seguros que tu experiencia de organización será mucho más disfrutable e interactiva. 

¡No dejes de sacarle todo el jugo a Notion! 

¬ŅQu√© tipos de bloques de contenido existen en Notion?

Cada pieza de contenido que puedes a√Īadir en Notion recibe el nombre de bloque (block). Para agregar un bloque solo tienes que clicar en el signo + y revisar la lista de opciones disponibles. Si no quieres despegar las manos del teclado, tipea el s√≠mbolo / seguido de la herramienta que deseas adicionar. Por ejemplo: /headline.

¡Puedes combinar los bloques de Notion como quieras! La opción de personalización de Notion te permitirá hacer desde páginas muy simples hasta dashboards complejos. Asimismo, los bloques de Notion son convertibles, es decir, los puedes transformar en el tipo de bloque que quieras. 

Entre los bloques b√°sicos de contenido, puedes encontrar:

  • Texto
  • P√°ginas
  • To-do lists, listas enumeradas o con bullets
  • Checkbox
  • Titulares
  • C√≥digos embebidos
  • Links
  • Carga de archivos
  • Citas
  • Recordatorios

Creemos que te puede ser √ļtil conocer m√°s sobre los tipos de bloques especiales de Notion que te permitir√°n organizarte mejor. A continuaci√≥n, te explicamos para qu√© sirve cada uno.¬†

Bloques de Notion: Base de datos

Una de las opciones más poderosas de Notion es su capacidad de crear bases de datos. Esta categoría nos brinda 5 tipos de formatos: 

  • Calendarios
  • Galer√≠as
  • Listas
  • Tablas
  • Tableros

Más adelante, te contaremos más sobre cómo crear bases de datos en Notion. 

Bloques de Notion: Multimedia

Podemos a√Īadir a las p√°ginas de Notion los siguientes elementos multimedia:¬†

  • Im√°genes. Puedes agregar im√°genes en casi cualquier formato, incluyendo gifs. Notion te permite hacerlo directamente desde los archivos de tu computadora, as√≠ como pegando el link (si es que ya la subieron a la web).
  • Videos. Notion tiene la capacidad de subir los videos desde tu computadora. De la misma manera, te permite a√Īadir videos que se encuentran en l√≠nea en plataformas como YouTube y Vimeo s√≥lo con el enlace.¬†¬†¬†
  • Audio. As√≠ como en los anteriores formatos, con Notion podr√°s subir un audio desde tu ordenador o incrustar canciones desde plataformas como Spotify y Soundcloud.¬†
  • Casi cualquier archivo.¬† Puedes insertar cualquier formato de archivo desde tu computador o insertarlo por medio de un link.¬†
  • Marcadores visuales de otras p√°ginas webs.

Bloques de Notion: Aplicaciones externas

La app de organización Notion concede la capacidad de insertar contenido desde más de 500 aplicaciones. Sólo necesitas colocar /embed al final del enlace de Notion e incrustar cualquier sitio web. Entre algunos de los más populares encontramos Google Drive, Loom, Google Forms y Google Maps.  

Otros bloques de Notion

  • Breadcrumb. Con este bloque de Notion puedes insertar¬† un men√ļ de navegaci√≥n de la p√°gina del workspace.
  • Tablas de contenidos. ¬°Esta es la forma m√°s sencilla de generar un √≠ndice con los encabezados en Notion!
  • Template button. ¬ŅQuieres replicar una plantilla de Notion? Este bot√≥n te permite configurar el bloque o la combinaci√≥n de bloques que quieras.¬†

¬ŅC√≥mo editar en Notion?

A primera vista Notion es, literalmente, un lienzo en blanco. Su estilo minimalista y simple ayuda a organizar tareas bajo una estructura limpia, ordenada y agradable de ver. Sin embargo, entender cómo funciona Notion puede ser confuso para algunos cuando todo lo que se tiene es una página vacía.

Pero temer no debes, diría Yoda. Editar tu espacio de trabajo en Notion es tan fácil como dar clic en cualquier lugar de la pantalla y empezar a escribir.

Crear una nueva p√°gina en Notion

Para crear tu primera página en Notion, sólo debes ir a la barra de herramientas lateral, a la izquierda de tu pantalla. En la parte inferior, pulsa el botón + New Page y, al instante tendrás una página nueva en Notion. 

El siguiente paso es nombrar la página. Asimismo, Notion te dá la opción de elegir si quieres comenzar en blanco o agregar una plantilla, así como puedes seleccionar un color o imagen de fondo. 

Editar textos

Notion te permite colocar textos en negrita, cursiva, cambiarles de color o agregar un enlace. Primero, selecciona el texto que deseas cambiar. Una barra de edición aparecerá encima de tu selección y podrás editar como gustes.

También puedes usar los comandos de edición usuales de tu dispositivo, como Ctrl+N si usas Windows o Comando+N si estás en Mac.

Arrastrar y soltar (Drag and drop)

Si ya creaste bloques, cambiarlos de lugar es muy sencillo.

En Notion web, Windows y Mac, te aparecer√°n seis puntos peque√Īos al costado de cada bloque creado. Clica all√≠ y arrastra el contenido hacia la posici√≥n en la que desees que aparezca. Para dispositivos m√≥viles, mant√©n el dedo apretado sobre la pieza de contenido que deseas mover, arrastra y suelta.

De arriba abajo o una columna al lado de otra. La personalización de cada página depende totalmente de ti.

Turn into

¬ŅCreaste un calendario en vez de una tabla? No te preocupes. Selecciona el bloque que necesitas modificar y, en la barra de edici√≥n, clica Turn into, que en espa√Īol se traduce como ‚Äúconvertir a‚ÄĚ. No es necesario eliminar tu avance, con esta opci√≥n puedes convertir una pieza de contenido en otra distinta con solo un click.

Etiqueta a otras personas

Si estás en un espacio de trabajo para equipos y necesitas mencionar a un colega, solo basta escribir @ y colocar su nombre. Esta persona recibirá una notificación y podrá revisar cualquier comentario que le hayas dejado. Muy similar a Trello. Además, tendrán la posibilidad de colaborar en tiempo real. 

Por otro lado, cabe mencionar, que podemos utilizar el mismo método para hacer una marca de tiempo en Notion. Es decir, si escribes @ y una fecha específica, la aplicación de organización te permitirá poner fecha a tu trabajo. 

 

que es notion app

Imagen: Notion

Personalización del espacio de trabajo en Notion

Ahora que tienes todo tu espacio de trabajo organizado y ya sabes cómo funciona Notion, ¡es momento de personalizarlo!

En la esquina superior derecha de Notion para web, Windows y Mac, encontrar√°s tres puntos horizontales. Al darle clic all√≠ te aparecer√°n las opciones de estilo de fuente, tama√Īo de texto y ancho del contenido en pantalla.

Juega con los botones hasta que tu cuenta de Notion quede exactamente como la necesitas. No olvides que a cada p√°gina y subp√°gina le puedes a√Īadir un emoji, para diferenciarlo de forma sencilla, y una imagen de portada, para personalizar a√ļn m√°s tu espacio de trabajo.

Finalmente, es necesario mencionar que, por el momento, Notion solo está disponible en los idiomas inglés y coreano.

¬ŅBuscas alg√ļn tutorial para Notion? Te recomendamos ver los videos explicativos que tienen en su canal de Youtube.

que es notion equipos de trabajo

Imagen: Notion

 

¬ŅC√≥mo organizar mi contenido en Notion?

Llegados a este punto, probablemente ya entendiste qu√© es Notion y por qu√© es una de las mejores herramientas para organizar tareas. Ahora te daremos unos √ļltimos tips para usar Notion de forma √≥ptima y planificar tus proyectos personales y de trabajo.

Plantillas de Notion

¬ŅTe parece mucho esfuerzo crear bloque por bloque? ¬ŅNo tienes tiempo para desarrollar una p√°gina? Una vez m√°s, Notion te trae una soluci√≥n simple y efectiva: plantillas de trabajo predeterminadas.¬†

¬ŅQu√© son? P√°ginas de trabajo listas para usar. Solo debes elegir la plantilla que ofrezca las funcionalidades que necesitas, importarla a tu cuenta y ¬°voil√°! Ya puedes comenzar a a√Īadir tus tareas, ideas o estatus de proyecto.

Las plantillas de Notion se encuentran divididas por categor√≠as y subcategor√≠as de trabajo. Dentro de las plantillas de Dise√Īo, por ejemplo, puedes importar roadmaps o bases de datos de investigaci√≥n de usuarios.

En la categor√≠a de Marketing, encontrar√°s plantillas para calendarios de contenido, lista de notas de prensa o apuntes de reuniones. Como ves, todas han sido creadas con los bloques de Notion y organizadas seg√ļn el objetivo al que apuntan.

Para seleccionar la plantilla que quieres descargar, solo debes escoger la categor√≠a ‚ÄúTemplates‚ÄĚ en la barra a la derecha de la pantalla y se desplegar√°n todas las plantillas de Notion disponibles. Selecciona la que quieras utilizar pulsando el bot√≥n ‚ÄúUse this template‚ÄĚ y podr√°s cargarla a tu cuenta y editarla seg√ļn tus preferencias.

Espacio de trabajo personal y para equipos

Todas las p√°ginas y subp√°ginas creadas se muestran en la barra lateral de Notion. ¬ŅAlguna p√°gina es m√°s importante que otra? M√°rcala como favorita y la encontrar√°s primero en la lista.

En caso hayas adquirido uno de los paquetes de Notion para equipos de trabajo, tu cuenta se dividir√° en dos: espacio de trabajo y espacio personal. Mientras que el primero ser√° visible para todos tus compa√Īeros de equipo, tu espacio personal continuar√° siendo privado y solo t√ļ lo podr√°s editar.

¡Increíble todo lo que es Notion!

 

Trucos de Notion para sacarle provecho

Saber qué es notion y cómo funciona te servirá para organizar tus tareas, intereses y proyectos en una sola app. Pero conocer estos trucos y consejos de Notion, te permitirá exprimir al máximo la app y tu productividad. 

1. A√Īade emojis en las p√°ginas de Notion

Comencemos esta ronda de tips de Notion con uno básico, pero que, si no lo sabías, te encantará. Al crear una página nueva, podrás agregar íconos y emojis a los títulos. Así podrás hacerlas más llamativas visualmente y, en el caso de que tengas muchas, podrás identificarlas más rápido. Por otro lado, los emojis le dan a cada subtarea una identidad propia. 

emojis en títulos

Imagen: Crehana

2. Usa las plantillas de Notion

Si todavía tienes dudas sobre qué es Notion y su uso te parece algo abrumador, ¡no te preocupes! Comienza a amigarte con la plataforma usando las plantillas o templates de Notion. Te dejamos nuestras favoritas:

  • Listas para colocar recursos de dise√Īo
  • Plantillas de bullet journal
  • Templates para proyectos de investigaci√≥n

¬†¬†recursos dise√Īo en Notion

Imagen: Notion Templates

3. Escribe varias líneas en un mismo bloque de texto

Cuando escribes dentro de un bloque y pulsas enter, pasas a otro bloque independiente debajo. Incluso si pegas un texto desde otra ubicaci√≥n, tambi√©n te va a separar cada p√°rrafo en un bloque diferente. Entonces ¬Ņc√≥mo puedes hacer para escribir un texto con varios p√°rrafos dentro de un mismo bloque en Notion?¬†¬†

F√°cil: pulsa Shift + Enter, en vez de Enter √ļnicamente. As√≠, bajar√°s dos l√≠neas y podr√°s empezar a escribir en un nuevo p√°rrafo, dentro del mismo bloque de texto.¬†

Espacios entre textos mismo bloque

Imagen: Crehana

4. Activa el modo oscuro de Notion

El modo oscuro es una de las grandes tendencias de UX/UI de los √ļltimos a√Īos, y Notion no pod√≠a quedarse atr√°s. Este truco es clave, ya que a simple vista no encontrar√°s la opci√≥n.¬†

¬ŅC√≥mo activar el modo oscuro? Pulsa la opci√≥n Settings & Members, luego Appearance y por √ļltimo selecciona la opci√≥n Dark. ¬°Y listo!

Modo nocturno Notion

Imagen: Crehana

5. No subestimes el poder del símbolo / y del @

Los mencionamos anteriormente, pero estos son atajos de Notion tan importantes que te los queremos repetir: 

  • Escribe / en un bloque para elegir entre las distintas disponibles, como p√°ginas, t√≠tulos o bloques de textos.
  • Escribe @ si quieres mencionar a una persona, vincular otra p√°gina de Notion o asignar una fecha.¬†

trucos símbolos en Notion

Imagen: Crehana

6. Duplica bloques o una p√°gina de Notion

Ya tienes s√ļper claro que es Notion, te volviste un as de la plataforma pero la fiaca es tu peor enemigo y ya no utilizas la app tanto como antes. OK, quiz√°s lo que te est√° pasando es que no sab√≠as que Notion te permite duplicar p√°ginas o bloques, y as√≠, agilizar tu trabajo y ahorrarte varios pasos.¬†

duplicar Notion

Imagen: Crehana

7. Deja comentarios y fomenta el trabajo en equipo en Notion

¬ŅSab√≠as que puedes dejar comentarios en los bloques de textos? Si te preguntabas c√≥mo hacer m√°s efectivo el trabajo colaborativo en Notion, ¬°esta es la respuesta! Deja comentarios para guiar a tus compa√Īeros, o incluso que sirvan como recordatorios para ti mismo. Basta con hacer clic derecho en la palabra que quieras resaltar, seleccionar comment y listo.¬†

comentarios en Notion

Imagen: Crehana

8. Bloquea p√°ginas de Notion y evita modificaciones involuntarias

¬ŅTrabajaste horas en una p√°gina y un peque√Īo clic involuntario arruin√≥ todo el contenido? ¬°Puede pasar! Para evitar este incidente existe la opci√≥n ‚ÄúLock Page‚ÄĚ en el men√ļ lateral de Notion.¬†

Bloquear p√°ginas en Notion

Imagen: Crehana

9. Agrega mapas de Google a tus listas de viaje

¬°No todo es trabajo! Notion App tambi√©n te permite planificar tus viajes. ¬ŅY qu√© mejor que poder agregar mapas de Google de tus destinos en tus p√°ginas? Sigue estos pasos para lograrlo:¬†

  1. Ve a Google Maps y copia el link de una ubicación.
  2. Pega el link en tu p√°gina de Notion.
  3. Se abrir√° autom√°ticamente una lista de opciones.
  4. Pulsa la opción Create embed, ¡y listo!

mapas de Google en Notion

Imagen: Crehana

10. Vincula Notion con Google Docs, Asana y m√°s

¬°Ahora s√≠ podemos confirmar que a Notion no le falta nada! Este √ļltimo truco es clave si acostumbras trabajar con otras herramientas de productividad como Asana o Trello, o debes importar informaci√≥n de Google Docs o Microsoft Word.¬†

Solo debes crear una nueva p√°gina en Notion y hacer clic en import en el men√ļ lateral.¬†

Vincular Notion con otras Apps

Imagen: Crehana

¡Esperamos que conocer qué es Notion y cómo utilizarlo te haya sido de mucha ayuda! Descubrir todas las alternativas que te brinda esta plataforma, te ayudará a optimizar tu tiempo, mejorar tu organización y ser más eficiente en tus tareas. Recuerda que la organización es un valor muy considerado en muchas empresas, por lo que utilizar esta app es una gran forma de empezar a entrenar esta capacidad. 

Y t√ļ, ¬Ņya le diste click a descargar Notion para empezar a organizar tu trabajo? ¬°Hasta la pr√≥xima!