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Las 12 características de un plan de negocios destinado al éxito

Hugo Rodríguez - 04 Mar 22

Articulo

7 min.

Al conocer las características de un plan de negocios, y aplicándolas de la forma adecuada, verás cómo las grandes ideas que tienes en mente comienzan a tomar forma para convertirse en un emprendimiento exitoso. ¡Y sin tener que preocuparte por la competencia!

Existen diferentes tipos de planes de negocios que puedes realizar. Todo depende del estado en el que se encuentra tu proyecto y el p√ļblico al cual te vas a dirigir. No obstante, es muy importante que tengas en cuenta las siguientes caracter√≠sticas de un plan de negocios efectivo, que te garantizar√°n¬†la captaci√≥n de importantes inversionistas.

Si ya sabes lo que es un plan de negocios y ahora quieres elaborar uno propio, ¬°presta mucha atenci√≥n! En esta nota te diremos cu√°les son las 12¬†caracter√≠sticas de un plan de negocios que no pueden faltar, m√°s all√° de la estructura tradicional que tiene este tipo de documento. ¬°Acomp√°√Īanos!

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1. Es breve y conciso

Cuando vayas a redactar este tipo de documento, debes tener en cuenta que una de las caracter√≠sticas de un plan de negocios que va a ser empleado para la b√ļsqueda de potenciales inversionistas, es la brevedad y la precisi√≥n en el contenido.¬†

Cuando un inversor lee un proyecto de negocios, en primer lugar se enfoca en algunos puntos importantes, como por ejemplo:

  • El resumen ejecutivo

  • La parte financiera

  • El equipo que conforma la empresa

  • La viabilidad del negocio

Es por eso que debes redactar la información de una manera clara y directa (sin irte por las ramas), pues así el inversionista podrá entender tu propuesta a la perfección y se animará a leer el resto del contenido del plan de negocios. 

Se recomienda que, al momento de hacer un plan de negocios, este tenga una extensi√≥n m√≠nima de 15 p√°ginas y m√°xima de 35 p√°ginas. Adem√°s, lo ideal es que el plan pueda trazar el camino que seguir√° el negocio por un periodo de tiempo de cinco a√Īos, aproximadamente.

Especialmente si lideras una PyME.¬†Como bien menciona el medio Forbes, un plan de negocios "podr√≠a ocupar decenas de folios repletos de letras y n√ļmeros, pero para una empresa peque√Īa es mejor mantenerse en la concisi√≥n, redactando un informe breve".

 

2. Emplea un lenguaje apropiado

Para la elaboración de un plan de negocios, es importante dominar el lenguaje formal característico del área organizacional. Esto te ayudará a transmitir el nivel de seriedad adecuado para que el lector pueda percibir el profesionalismo y expertise del equipo que creó el modelo de negocio. 

Estas son algunas características del plan de negocios que debes tener en cuenta al momento de redactar: 

  • Cumplir con las reglas de ortograf√≠a y evitar los errores gramaticales.

  • No emplear jergas ni modismos.

  • Evitar dar suposiciones o creencias subjetivas. Por ejemplo: ‚Äúnosotros creemos‚Ķ.‚ÄĚ o ‚Äúnuestro equipo espera‚Ķ.‚ÄĚ.

  • Usar terminolog√≠a empresarial: ‚Äúbranding‚ÄĚ, ‚Äúexperiencia de compra‚ÄĚ, ‚Äústakeholder‚ÄĚ, ‚Äúbenchmarking‚ÄĚ, ‚ÄúCEO‚ÄĚ, ‚Äústart-up‚ÄĚ, etc.¬†

  • Redactar el plan de negocios con la mayor claridad posible y usando un vocabulario preciso.¬†

  • Tambi√©n es importante incluir cifras y datos estad√≠sticos. De preferencia, que est√©n respaldados por tablas o gr√°ficos estad√≠sticos.

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3. Seguir la estructura adecuada

Otra de las características de un plan de negocios altamente efectivo, es la implementación de una estructura que permita organizar la información y que facilite su comprensión. 

Para saber cómo planear un negocio, es importante realizar una investigación exhaustiva y recolectar datos relevantes para el desarrollo de la propuesta de negocio, el cual deberá ser plasmado en un documento escrito.

Dentro de la estructura del plan de negocios, debes dar respuesta a las siguientes preguntas:

  • ¬ŅQu√© necesidades, u oportunidades de negocio, se pretende desarrollar en tu empresa?

  • ¬ŅQu√© objetivos persigue tu compa√Ī√≠a?

  • ¬ŅCu√°l es el mercado y el p√ļblico objetivo de tu corporaci√≥n?

  • ¬ŅDe qu√© forma est√° definida la estructura de mercado?

  • ¬ŅExisten productos sustitutos o alternativos a lo que tu compa√Ī√≠a ofrece?

  • ¬ŅQu√© medios y canales de distribuci√≥n est√°n habilitados para enviar el producto a tus clientes?

  • ¬ŅCu√°l es la pol√≠tica que tiene tu empresa, en cuanto a los precios de los art√≠culos?

  • ¬ŅCu√°les son los ingresos que esperas obtener?

  • ¬ŅCu√°les son las caracter√≠sticas que tiene tu producto?

  • ¬ŅCu√°l es la estructura funcional del negocio?

  • ¬ŅQui√©nes son los principales directivos, aquellos que pueden asegurar el √©xito de la operaci√≥n?

  • ¬ŅCu√°les son los costos y gastos, tanto de producci√≥n como de administraci√≥n, asociados con el proyecto en s√≠?

  • ¬ŅCu√°l es la rentabilidad esperada del proyecto?

  • ¬ŅQu√© tipo de necesidades de financiamiento necesitar√≠as?

4. Contiene las virtudes del producto o servicio

Dentro de las diferentes características de un plan de negocios, podemos mencionar la importancia de hacer énfasis en la descripción del producto o servicio que se va a ofrecer. Esta información debe ser corta, pero precisa, ya que los inversores deben ser capaces de visualizar con exactitud aquello que quieres ofrecer al mercado. 

Una propuesta de negocio debe incluir informaci√≥n sobre las caracter√≠sticas f√≠sicas del producto (peso, tama√Īo, color, etc.) y c√≥mo se llevar√° a cabo el proceso de fabricaci√≥n. En el caso de que se trate de un servicio, se debe explicar exactamente la actividad que se realizar√° a cambio del pago respectivo.¬†

Tambi√©n es muy importante destacar aquello que te diferenciar√° de la competencia. ¬ŅPor qu√© tu producto o servicio es √ļnico y deber√≠a ser escogido por el consumidor?

Es fundamental que, una vez que el producto sea descrito y se sepa aquello que lo diferenciar√° de la competencia, se explique m√°s acerca de su posible inserci√≥n dentro del mercado. Por ello, te ser√° muy √ļtil comparar este tipo de productos con otros que sean similares a √©l y ya existan dentro del mismo mercado.

La idea es que el proyecto que tengas en mente aparezca para cubrir una necesidad existente dentro del mercado. Por esa razón, es ideal que plantees los siguientes puntos dentro de tu plan de negocio:

  • Identificar los consumidores potenciales.

  • Las ventajas y desventajas en el producto o servicio.

Para poder desarrollar esta parte dentro de tu plan de negocios, puedes hacer un análisis FODA en donde especifiques las fortalezas y debilidades de tu producto. 

plan de negociosFuente: Canva

5. Elaborar un resumen ejecutivo claro y preciso

La elaboraci√≥n de un resumen ejecutivo atractivo es una de las principales caracter√≠sticas de un plan de negocios exitoso. De acuerdo a Mario Giuffra Monteverde, docente de nuestro¬† curso online de Convierte ideas en modelos de negocios: ‚Äúel resumen ejecutivo es la puerta de entrada para el inversionista a nuestro business plan‚ÄĚ.¬†

Al momento de hacer el resumen ejecutivo de tu plan de negocios, recuerda que siempre debe contener la siguiente información: 

  • ¬ŅQu√© es el negocio?

  • ¬ŅCu√°les son los recursos necesarios?

  • ¬ŅQui√©nes son los miembros del equipo directivo?

  • ¬ŅCu√°l es la ventaja competitiva?

  • ¬ŅCu√°les son los factores de √©xito?

  • ¬ŅCu√°l es upside del negocio?

  • ¬ŅCu√°les son las proyecciones?

  • ¬ŅQu√© planes de contingencia hay?

Finalmente, recuerda que en esta parte debes ser muy preciso con lo que estás ofreciendo y qué es lo que quieres conseguir con la elaboración del plan de negocios.

6. Incluye gr√°ficos

Para que este tipo de documentos no sean tan pesados de leer, debemos utilizar diferentes tipos de gráficos que sirvan de apoyo visual, de forma que faciliten la comprensión de la información. Una de las características de un plan de negocios, es el uso constante de gráficos que permitan expresar datos numéricos. 

A continuación, te mencionaremos algunos gráficos que puedes utilizar en tu plan de negocios.

Histogramas

Un histograma te ayuda a identificar la frecuencia de un suceso específico, a través de la distribución de la información. Incluir esta gráfica dentro de tu plan de negocios te ayudará a orientar tus acciones hacia la optimización de resultados y los procesos de gestión.

Diagramas de flujo

Un diagrama de flujo es una herramienta visual que nos ayuda a representar un proceso o un algoritmo inform√°tico. Se puede usar en m√ļltiples rubros; sin embargo, dentro del √°rea empresarial, puedes incluir el flujograma en una propuesta de negocio para explicar un proceso de compra, un proceso de registro o un proceso de fabricaci√≥n.¬†

Esquemas

Un esquema es un recurso gr√°fico que nos permite representar la relaci√≥n de ideas o conceptos. Dentro de un modelo de negocios, la elaboraci√≥n de esquemas es muy √ļtil para organizar la informaci√≥n y explicar conceptos complejos de una manera f√°cil y r√°pida. Por ejemplo, se puede utilizar en la elaboraci√≥n del organigrama de una empresa.¬†

Diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt se utiliza para graficar el cronograma de desarrollo de un proyecto, con la finalidad de darle seguimiento al progreso y observar el avance de las diferentes tareas en simult√°neo. Es una herramienta muy √ļtil para llevar un registro de las actividades implicadas en tu proyecto de negocio.

gr√°ficosFuente: Canva

7. Es flexible

Si eres nuevo en los negocios, hay algo muy importante que tienes que saber: los planes de negocios pueden variar en cualquier momento. Las razones son m√ļltiples y pueden surgir por causas que se encuentren fuera de nuestro control. Un ejemplo es la emergencia sanitaria, ya que a ra√≠z de la pandemia muchos negocios han tenido que adaptarse a la nueva normalidad para mantenerse vigente.¬†¬†

Es por eso que una de las características de un plan de negocios, es que debe tener la facilidad de ser modificado en el caso de que las circunstancias así lo requieran.

 

8. Es preciso con la información financiera

La persona que recepcione tu plan de negocios, va a querer cerciorarse de que tu propuesta es viable y tiene un futuro a largo plazo. Es por eso que vas a tener que detallar la composición de tu capital social, realizar un cálculo de los flujos de capital y de la inversión. 

Una de las características de un plan de negocios es tener un buen soporte financiero, en el cual se explique cómo serán administradas las ganancias, qué acciones se realizarán en caso de pérdidas y cuál va a ser el plan de salida para los inversores, en caso de que se presente una situación de riesgo. 

información financieraFuente: Canva

9. Incluye información del mercado y de la competencia

Para que tu producto o servicio tenga el √©xito garantizado, es muy importante realizar un estudio de mercado para identificar las caracter√≠sticas de tu p√ļblico objetivo y poder elaborar una estrategia que sea altamente efectiva. Esto deber√° verse reflejado en el plan de negocios de una empresa.

¬ŅQu√© elementos debe abarcar al identificar el contexto de tu mercado? Los factores que debes tomar en cuenta son los siguientes:

  • El tama√Īo, ritmo de crecimiento y las ventajas potenciales que te brinda la empresa.

  • Los segmentos que incluye el mercado.

  • La ubicaci√≥n geogr√°fica del propio mercado.

  • La identificaci√≥n de potenciales competidores o sustitutos.

  • Establecer los distintos medios de investigaci√≥n de audiencia.

Asimismo, una de las caracter√≠sticas de un plan de negocios es la informaci√≥n sobre la competencia directa e indirecta. Identifica cu√°les son las fallas de tus competidores y qu√© necesidades del p√ļblico objetivo han quedado desatendidas. Esto te ayudar√° a tener una gran ventaja sobre ellos.

10. Provee información sobre tu equipo de trabajo

La información sobre el equipo de trabajo es fundamental para la planificación de un negocio. Los posibles inversionistas van a querer saber quiénes son los trabajadores y qué puesto van a ocupar dentro de la empresa, ya que ellos serán los encargados de hacer que su inversión les genere ganancias significativas. 

Además, deberás incluir la trayectoria laboral de cada miembro, en qué áreas se especializan y cómo será el proceso para gestionar las actividades dentro de la empresa. De esta manera, tu plan de negocios será más confiable.

resumen ejecutivoFuente: Canva

11. Cumple con su función

Una de las características de un plan de negocios que siempre debes tener presente es la de definir, tanto el modelo como las acciones estratégicas, en el caso de que se deseen alcanzar las metas. Una vez que todos estos objetivos estén definidos, se procede a determinar qué tan viable es un proyecto.

¬ŅA qu√© nos referimos cuando hablamos de que un plan de negocios debe cumplir su funci√≥n? Pues que, a trav√©s de este documento, se deben analizar las diversas √°reas involucradas en el plan, de forma minuciosa.

La idea de un plan de negocios es que pueda dar respuesta a un objetivo empresarial concreto. Por ende, no sirve de nada redactar un plan de negocio de forma genérica, sino que el documento debe adaptarse a lo que son las características del plan de negocios como tal.

¬ŅQu√© debe contener el objetivo empresarial de tu plan de negocios? Algunos de los factores que debe contener un plan de negocios entre sus objetivos son los siguientes:

  • La definici√≥n de la oportunidad de negocio.

  • Un estudio de mercado con la informaci√≥n requerida para un posicionamiento adecuado del producto o servicio.

  • La viabilidad econ√≥mica del proyecto.

Esta acción servirá para respaldar conceptualmente el proyecto y así poder apreciarlos desde cada óptica y perspectiva posible. Igualmente, también permite apreciar una imagen definida y concreta de la empresa ante terceras partes.

Todo documento de este estilo requiere cumplir una funci√≥n espec√≠fica. De no ser as√≠, ¬Ņqu√© sentido tendr√≠a realizar este informe? Por ello, se trata de una de las caracter√≠sticas de un plan de negocios m√°s importantes y de las que debes estar muy atento.

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12. Presenta datos actualizados

Dentro de las características de un plan de negocios, es fundamental que sea un documento que esté actualizado. No sirve de nada revisar un archivo que contenga datos viejos y obsoletos, ya que no permitirá establecer los parámetros que deseas de forma acertada.

¬ŅCada cu√°nto tiempo debes actualizar este tipo de documento? Por lo menos de forma anual, pues as√≠ tendr√°s la informaci√≥n lo m√°s actualizada posible, sin necesidad de requerir un papeleo constante.

Seg√ļn lo que establece el portal Harvard Business Review, el plan de negocios "debe detallar el estado actual de la empresa o del proyecto, las necesidades actuales y el futuro esperado".

Recuerda que un plan de negocios es el curr√≠culum de tu empresa. As√≠ que debes procurar, no s√≥lo que se vea lo m√°s elegante posible, sino tambi√©n que est√© actualizado y con toda la informaci√≥n que quieres mostrar sobre tu compa√Ī√≠a.

equipo de trabajoFuente: Canva

Bonus: Guía para armar un plan de negocios

¡Ahora que ya conoces cuáles son las características de un plan de negocios exitoso, es hora de aplicar todos estos conocimientos!

Como en Crehana queremos ayudarte a sacar adelante tu propuesta de negocio, hemos elaborado un plan de negocios para tu emprendimiento, que te ser√° √ļtil al momento de redactar cada apartado que contiene un plan comercial. ¬°Es una herramienta muy f√°cil de usar y puedes acceder a ella sin ning√ļn costo!¬†

Adem√°s de esta gu√≠a, te ofrecemos estas 3 plantillas para presentaciones de negocios en Power Point, con las cuales tendr√°s la oportunidad de planificar una presentaci√≥n de √ļltimo minuto, en caso de requerirlo.

El mundo de los negocios es muy desafiante y competitivo, pero si elaboras un plan de trabajo adecuado y te organizas bien, podrás sacar adelante tu emprendimiento. Además, ahora que ya conoces las características de un plan de negocios, te resultará mucho más fácil captar a potenciales inversionistas. 

Si te llama la atención todo lo relacionado con el emprendimiento y la elaboración de un modelo de negocio desde cero, te aconsejamos darle un vistazo a nuestros cursos de liderazgo empresarial. ¡Todos dictados por experimentados profesionales del rubro!

¡Si consideras estas características de un plan de negocios, podrás llevar tu emprendimiento a un siguiente nivel!