En el contexto laboral de Perú, el término "vacaciones truncas" adquiere un significado crucial para los trabajadores y empleadores por igual. Cuando nos adentramos en este concepto, descubrimos un derecho fundamental otorgado a los empleados peruanos al culminar su relación laboral con una empresa. 

Es importante no sólo conocer las condiciones y regulaciones establecidas por el Ministerio del Trabajo de Perú para la aplicación de este beneficio, sino también dominar los aspectos más relevantes para su cálculo. De esta manera, muchos trabajadores podrán disfrutar de este derecho establecido por ley.

En este blog post, explicaremos detalladamente los requisitos necesarios para disfrutar de las vacaciones truncas, cómo y cuándo se pueden o deben gestionar, las consecuencias del incumplimiento por parte del empleador y el cálculo preciso para determinar el pago justo y proporcional correspondiente a este derecho laboral en Perú. ¡Acompáñanos a conocer este importante beneficio laboral para unos y deber para otros!

¿Qué son las vacaciones truncas en Perú?

Cuando hablamos acerca de lo qué son las vacaciones truncas, nos referimos al derecho que tienen los trabajadores peruanos al disfrute de sus vacaciones, tras haber concluido su relación laboral con su respectivo empleador. Ahora bien, es importante saber cuáles son las condiciones necesarias que establece el Ministerio del Trabajo de Perú para que se aplique este recurso.

Las vacaciones truncas ocurren si el empleado concluye su vínculo laboral en su empresa antes de cumplir un año en la organización. Pese a no haber cumplido el año que establece la ley para disfrutar de su período vacacional, el colaborador tiene derecho a cobrar una remuneración por parte de la empresa, tomando en consideración tanto los meses como los días laborados.

De igual forma, para poder optar a las vacaciones truncas, no importa si el trabajador decidió concluir el vínculo laboral por cuenta propia o fue despedido por la empresa, en ambos casos se tiene derecho a este beneficio si se cumple con la condición de temporalidad.

Diferencia entre vacaciones truncas y vacaciones no gozadas

Es común que muchos empleados (e, incluso, algunas empresas) crean que vacaciones truncas y vacaciones no gozadas son lo mismo. Sin embargo, existen algunas diferencias sustanciales entre ambos términos.

La distinción principal entre vacaciones pendientes o no gozadas y vacaciones truncas radica en el periodo de empleo del colaborador. Las vacaciones truncas se refieren a periodos laborales superiores a un mes pero inferiores a un año, donde el trabajador no tuvo oportunidad de tomar sus vacaciones según la legislación peruana. 

Por otro lado, las vacaciones no gozadas se refieren a períodos de empleo de al menos un año, donde el trabajador tiene derecho legal a disfrutar de sus vacaciones aunque aún no las haya tomado. En el caso de las vacaciones no gozadas, si transcurre más de un año sin que el beneficio sea utilizado, el trabajador puede recibir una compensación correspondiente.

¿Cuáles son los requisitos para solicitar las vacaciones truncas?

Los criterios para el desembolso de las denominadas vacaciones truncas, según el artículo Nº 22 del Decreto Legislativo 713 y artículo 23 del Decreto Supremo Nº 012-92-TR requieren que el empleado haya prestado sus servicios durante al menos un mes continuo para la empresa, antes de concluir su relación laboral con la organización. Esta medida garantiza que los trabajadores que han contribuido significativamente a la organización tengan derecho a recibir compensación por los días de vacaciones que no pudieron disfrutar. 

En este mismo contexto el periodo de prueba laboral, que generalmente abarca un mes, también es tomado en cuenta para contabilizar el tiempo que se requiere para solicitar las vacaciones truncas en Perú. Por lo que es importante tomar esta etapa en consideración, tanto por parte de la empresa como por parte del excolaborador y, así, evitar posibles malentendidos.

Estas disposiciones buscan equilibrar los derechos y responsabilidades tanto del empleador como de los colaboradores, reconociendo el tiempo y esfuerzo dedicado por el trabajador mientras protege los intereses de la empresa.

¿Cuándo y cómo se solicitan las vacaciones truncas?

En principio, el trabajador una vez concluya la relación laboral, no debe realizar ningún trámite para el cobro de las vacaciones truncas, sino que estas tendrán que ser abonadas por el empleador en el pago de la liquidación del colaborador. 

Dicho pago debe realizarse inmediatamente después de que termine la relación laboral y en su defecto dentro de las 48 horas posteriores a la culminación. De lo contrario, el antiguo empleado podrá ejercer medidas legales contra la empresa para solicitar el pago de las vacaciones truncas, según lo que prevé la Ley, formulando una denuncia ante el órgano competente como se explica en el siguiente apartado.

¿Qué sucede si la empresa no paga las vacaciones truncas?

En caso de que la empresa no cumpla con efectuar el pago correspondiente a la liquidación de beneficios laborales, incluida la remuneración por vacaciones truncas, dentro del plazo máximo de 48 horas posterior a la finalización de la relación laboral, el trabajador cuenta con la opción de realizar una denuncia ante la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil). Esta denuncia puede ser presentada tanto de manera presencial como virtual ante la Sunafil. 

Como parte del proceso, la Superintendencia puede emitir una constancia que habilita al empleado para retirar su Compensación por Tiempo de Servicios (CTS) en caso de que la empresa no haya cumplido con sus obligaciones. Es importante destacar que si la empresa no realiza el pago dentro de las 48 horas estipuladas, estará sujeto al pago de intereses desde la fecha en que debió realizarse la liquidación de beneficios hasta la fecha en que efectivamente se realice dicho pago. 

Además, es relevante mencionar que los colaboradores tienen un plazo de cuatro años para presentar una denuncia y reclamar el pago tanto de su liquidación como de las remuneraciones pendientes, como las vacaciones truncas, tras un despido o renuncia laboral.

En este sentido, es importante que como empleador cuentes con un equipo que aborde estas situaciones contables a tiempo. Para esto, te recomendamos utilizar nuestra plataforma de Desarrollo de equipos para que capacites a tus colaboradores de Recursos Humanos y contabilidad en estos temas de interés y te ayuden a evitar futuros problemas en el ámbito legal.

Recuerda que, capacitar a tus colaboradores en temas de esta índole también te permitirá reforzar tus equipos y fortalecer tu clima laboral, mejorando los resultados y la consecución de objetivos que resulten favorables para la organización.

¿Cómo calcular las vacaciones truncas?

Una de las preguntas más comunes acerca de las vacaciones truncas es: ¿cuál es la forma para calcular los días correspondientes? Para ello, te ofrecemos la forma adecuada de realizar este conteo.

El cálculo del pago por vacaciones truncas se basa en el principio de proporcionalidad respecto al tiempo efectivamente laborado. De acuerdo con las normativas legales mencionadas previamente, el trabajador tiene derecho a recibir un pago equivalente a una fracción de su remuneración vacacional por cada mes completo trabajado. 

Además, se establece que las fracciones de mes, es decir, los días efectivamente laborados, se calcularán de forma proporcional. Por lo que recibirá su remuneración acorde al tiempo trabajado.

Ahora bien, para poder realizar un conteo adecuado y que los trabajadores puedan disfrutar de este derecho, ofrecemos una serie de consejos y recomendaciones para poder realizar adecuadamente el cálculo de las vacaciones truncas.

Tips para el cálculo de las vacaciones truncas

Al momento de calcular el monto correspondiente a las vacaciones truncas de cualquiera de tus antiguos empleados, debes tener presente una serie de tips y recomendaciones para garantizar que esta contabilización se haga correctamente.

Dentro de los consejos para calcular los días correspondientes a las vacaciones truncas están los siguientes:

• Dividir el salario mensual entre 12: con este cálculo conseguirás la proporción mensual de las vacaciones truncas.

• Multiplicar la fracción proporcional por los meses trabajados: con esto obtendrás el monto final que debe cobrar el trabajador por el tiempo que estuvo laborando para tu organización.

Si tu empresa cuenta con un equipo de Recursos Humanos y un Departamento de Contabilidad organizados, contar con una plantilla de nómina en Excel será un buen recurso para realizar los posteriores cálculos por vacaciones truncas. Te invitamos a descargar este recurso que ponemos a tu disposición y rellenar para optimizar tus pagos.

Ejemplo de cálculo de vacaciones truncas

Para que sea más sencillo comprender este procedimiento, a continuación ejemplificamos con un caso hipotético para el cálculo de las vacaciones truncas:

• La remuneración mensual de un trabajador es de S/1.800 y este empleado trabajó durante ocho meses del año. 

• Luego, al dividir la remuneración entre doce meses, se obtiene un valor de S/150 por mes trabajado, lo que corresponde a la proporción mensual de las vacaciones truncas.

• Por último, al multiplicar este monto por los ocho meses laborados, el resultado es de S/1.200, lo que constituye el total a pagar por concepto de vacaciones truncas. 

Este procedimiento garantiza que el trabajador reciba una compensación justa y proporcional a su tiempo de servicio, conforme a lo establecido en la Ley.

A lo largo de este artículo detallamos los aspectos más relevantes de las vacaciones truncas en el ámbito laboral peruano, su importancia y el significado crucial que este derecho adquiere tanto para los trabajadores como para los empleadores. Es esencial comprender las condiciones y regulaciones establecidas por el Ministerio del Trabajo de Perú para la aplicación de este beneficio, ya que afecta directamente a la compensación y el bienestar de los trabajadores al culminar su relación laboral con una empresa.

Al abordar los requisitos para optar a las vacaciones truncas, los procesos de gestión, las consecuencias del incumplimiento por parte del empleador y el cálculo preciso para determinar el pago justo y proporcional correspondiente, hemos definido un panorama completo para cumplir con este derecho laboral en Perú. Estas disposiciones no solo buscan equilibrar los derechos y responsabilidades entre empleadores y colaboradores, sino que también reconocen el tiempo y esfuerzo dedicado por el trabajador mientras protegen los intereses de la empresa.

Es fundamental que tanto empleadores como trabajadores estén familiarizados con estas regulaciones para evitar conflictos y asegurar un tratamiento equitativo en el ámbito laboral. 

La garantía de una compensación justa por parte del empleador, incluso en situaciones de finalización anticipada de la relación laboral, contribuye significativamente a la protección y el bienestar de los trabajadores peruanos. En última instancia, las vacaciones truncas representan un aspecto esencial del sistema laboral peruano, destinado a promover relaciones laborales justas para todos los involucrados.

Esperamos que este artículo te sea de gran ayuda para el cálculo de las vacaciones truncas dentro de tu empresa, así como para conocer la legislación aplicable a este beneficio laboral en Perú.