Tipos de nómina en México: guía completa para administrar los pagos de un gran número de empleados

Existen diversos tipos de nómina en México, lo cual requiere que tanto contadores como profesionales de recursos humanos estén completamente familiarizados con estas distintas formas de clasificación y sus requisitos legales correspondientes. 

Al hablar de los tipos de nómina que existen en una empresa hacemos referencia a las diferentes gestiones de pago que pueden emplearse para realizar la remuneración correspondiente a cada miembro de una organización. En México, la diversidad en los sistemas de contratación y las condiciones laborales de los empleados implica la existencia de varios tipos de nómina.

Esta comprensión no solo es crucial para cumplir con las regulaciones laborales del artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, sino también para garantizar una gestión de recursos humanos efectiva que asegure la satisfacción de los colaboradores. Por ese motivo, en esta guía completa y actualizada te explicaremos cada una de las clases de nómina en México y sus características. 

Tipos de nómina por el puesto de trabajo

Una de las formas de clasificación de nómina que encontrarás en una empresa se realiza por el tipo de cargo que ocupan los miembros. A continuación, te mencionamos los tipos de nómina en México según el puesto de trabajo:

Nómina ejecutiva

Este tipo de nómina está dirigida a los altos directivos de la empresa. Por tanto, la información sobre los pagos o bonificaciones que reciben los ejecutivos de altos cargos se maneja de forma confidencial y es solo de conocimiento de los encargados de la gestión de la nómina y el departamento de RR. HH.

Nómina general

La nómina general de empleados hace referencia a los pagos que se destinan para todas las personas que trabajan en la empresa, pero no pertenecen a los altos cargos. Este tipo de nómina en México puede dividirse en subgrupos según sea el cargo o tipo de contrato que se le haya otorgado al trabajador de la empresa. 

Nómina especial

La nómina especial comprende un régimen específico diseñado para abordar situaciones laborales particulares, entre las que se incluyen las percepciones extraordinarias que se otorgan en circunstancias excepcionales, como el logro de hitos significativos dentro de la empresa. 

Este tipo de pago que se encuentra dentro del sistema de nómina en México se distingue por ofrecer incentivos adicionales destinados a motivar a los trabajadores a alcanzar objetivos destacados y a reconocer su desempeño sobresaliente.

Dentro de la nómina especial, las percepciones extraordinarias pueden manifestarse en forma de bonos por cumplimiento de metas, premios por desempeño excepcional, participación en programas de reconocimiento o cualquier otro tipo de compensación adicional que se otorgue en reconocimiento a logros importantes dentro de la organización.

Nómina basada en unidades de obra, comisión o precio alzado

Este es uno de los tipos de nómina que se utiliza comúnmente en ciertos sectores o para ciertos tipos de trabajadores cuya remuneración está directamente relacionada con el rendimiento o la producción. Básicamente, el salario de los empleados se determina en función de la cantidad de trabajo realizado, las ventas generadas o los proyectos completados. 

Unidades de obra

En este enfoque, los trabajadores reciben un pago por cada unidad de trabajo completada o por cada tarea realizada. Por ejemplo, en la industria manufacturera, un trabajador puede ser remunerado por cada unidad de producto ensamblado.

Comisión

En este caso, los empleados reciben un porcentaje del valor de las ventas que realizan. Este tipo de nómina es común en industrias como la venta minorista, bienes raíces o seguros, donde los empleados reciben una comisión por cada venta o transacción que concretan.

Precio alzado

En este modelo, los empleados reciben un pago fijo por la realización de un proyecto o servicio específico, independientemente del tiempo que les lleve completarlo. Este tipo de nómina se utiliza en profesiones como el diseño gráfico, desarrollo web, consultoría o servicios de traducción, donde los trabajadores acuerdan un precio fijo por proyecto o servicio.

Este tipo de nómina ofrece tanto a los empleadores como a los empleados la oportunidad de alinear la remuneración con el rendimiento y los resultados. Para ello, es necesario establecer sistemas de evaluación de desempeño precisos para medir el rendimiento y garantizar que los empleados sean justamente compensados por su trabajo.

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Tipos de nómina por el tipo de percepción

Los tipos de nómina ordinaria y extraordinaria están sujetos a regulaciones legales y fiscales específicas, por lo que el personal de recursos humanos debe asegurarse de cumplir con todas las disposiciones correspondientes para evitar posibles sanciones o conflictos legales con sus empleados.

Ambos tipos de nómina son fundamentales para el correcto registro y cumplimiento de las obligaciones laborales y fiscales en México. A continuación, te explicamos a profundidad cada uno de ellos.

Nómina ordinaria

El tipo de nómina ordinaria es el pago más habitual, pues aborda las percepciones y deducciones regulares que un trabajador recibe de manera recurrente durante su empleo. Las percepciones ordinarias suelen incluir el salario base, las horas extras, las comisiones, bonos regulares y cualquier otro pago que forme parte del sueldo habitual del empleado. 

Por otro lado, las deducciones ordinarias pueden comprender los impuestos sobre la renta (ISR), las cuotas de seguridad social, pensiones, préstamos o cualquier otro descuento establecido de manera regular.

Además, de acuerdo con las pautas establecidas en la Guía de llenado del comprobante del recibo de pago de nómina 4.0 del Servicio de Administración Tributaria (SAT), la nómina ordinaria engloba los pagos que se realizan de forma regular y periódica. Esto incluye pagos que pueden ocurrir diaria, semanal, catorcenal, quincenal, mensual, bimestral, decenal o aquellos que están vinculados a unidades de obra, comisiones o precios fijos.

Nómina extraordinaria

El tipo de nómina extraordinaria abarca las percepciones y deducciones que se otorgan de manera ocasional o excepcional, y que no forman parte de la remuneración habitual del trabajador. Las percepciones extraordinarias pueden incluir bonos por desempeño excepcional, gratificaciones por logro de objetivos, premios por antigüedad, bonificaciones por eventos especiales, entre otros. 

Por otro lado, las deducciones extraordinarias pueden comprender descuentos puntuales, multas, o cualquier otro tipo de retención que no se aplique de manera regular en el tipo de nómina ordinaria.

Algunos de los tipos de nómina extraordinaria más comunes en México son los siguientes:

Pago del aguinaldo

En México, el aguinaldo es un beneficio anual garantizado por ley que los empleadores están obligados a otorgar a sus empleados antes del 20 de diciembre. Representa un porcentaje del salario del trabajador y tiene como objetivo proporcionar un ingreso adicional para gastos navideños y de fin de año.

Pago de la prima vacacional

La prima vacacional es un pago adicional que se otorga a los empleados antes de que tomen sus vacaciones anuales. Representa un porcentaje del salario y tiene como propósito compensar los gastos asociados con el tiempo de descanso.

Pago de finiquitos

Cuando un empleado termina su relación laboral con una empresa, ya sea por renuncia, despido o cualquier otra razón, puede tener derecho a recibir un pago de finiquito que incluye indemnizaciones, prestaciones no utilizadas y otros beneficios.

Participación de los trabajadores en las utilidades (PTU)

Es un derecho consagrado en la ley mexicana que garantiza a los empleados recibir una parte de las utilidades generadas por la empresa durante el año fiscal. Este pago se realiza anualmente —aparte de la nómina ordinaria— y está sujeto a ciertos criterios y límites establecidos por la ley.

Bonos y comisiones

Son pagos adicionales que pueden otorgarse a los empleados en reconocimiento a su desempeño excepcional, cumplimiento de objetivos o participación en proyectos especiales. Estos pagos suelen ser variables y no forman parte del salario base del trabajador.

Tipos de nómina según la periodicidad de pago

La gestión de las nóminas dentro de las empresas también se pueden dar en función de la periodicidad de pago, pues permiten conocer si es que se están cumpliendo con los pagos y fechas correspondientes hacia los miembros de una organización.

En relación a las fechas de pago, los tipos de nómina que existen en México son:

Nómina semanal

Uno de los tipos de nómina que podrás observar en las empresas es el semanal, el cual consiste en realizar el pago en cada semana del mes. Respecto al día que se emplee para realizar el abono, es importante aclarar que queda a elección de la compañía.

Nómina decenal

La nómina decenal es un tipo de esquema de pago menos común en comparación con otros tipos de nómina en México. En este sistema, los empleados reciben su salario cada diez días, lo que significa que se realizan tres pagos al mes. Este tipo de nómina puede ser utilizado en situaciones específicas donde las empresas prefieren una distribución frecuente del salario, brindando a los empleados un acceso regular a sus ingresos.

Una característica notable de la nómina decenal es su mayor frecuencia de pagos en comparación con otros tipos de nómina, lo que puede ser beneficioso para los empleados que prefieren una mayor liquidez financiera durante el mes. Además, este tipo de nómina puede ayudar a reducir la carga financiera de los empleados al distribuir los pagos en intervalos más cortos.

Sin embargo, la implementación de la nómina decenal puede presentar desafíos dentro de la contabilidad de recursos humanos en las empresas, ya que requiere un seguimiento más frecuente de los pagos y una planificación cuidadosa para garantizar la disponibilidad de fondos en cada ciclo de pago.

Nómina catorcenal

Una de las características de la nómina catorcenal es que el pago del mes es dividido en dos partes. El primero se entrega luego de las dos primeras semanas del mes y la segunda, en los últimos 14 días del mes. 

Este tipo de nómina suele confundirse con la quincenal, debido a las similitudes. Sin embargo, es importante destacar que no se trata de la misma. 

Nómina quincenal

La nómina quincenal es uno de los más conocidos, por ser muy común entre las empresas. Se trata de aquella nómina en la cuál el pago se realiza cada quince días. Es decir, el pago mensual se divide en dos partes para ser entregados durante la primera y última mitad del mes. 

Nómina mensual

Quizá uno de los tipos de nómina más utilizados por las organizaciones de México. Esta se basa en realizar el pago de los trabajadores en el último día de cada mes. Dependiendo del caso, se puede ajustar a 28, 29, 30 o 31 días.

Nómina bimestral

Es otro de los tipos de nómina que existen en México en el que los empleados reciben su salario cada dos meses, es decir, seis veces al año. Este modelo de nómina es menos común que otros, como la nómina mensual o quincenal, y suele ser utilizado en situaciones específicas o por ciertos tipos de empleadores.

Una de las razones por las que una empresa puede optar por una nómina bimestral es para simplificar la administración de los recursos financieros. Al tener menos frecuencia de pagos, se reduce la carga administrativa asociada con la gestión de la nómina, lo que puede ser beneficioso para empresas pequeñas o con recursos limitados en el área de recursos humanos. Pero también puede requerir una planificación más cuidadosa por parte de los empleados para manejar sus finanzas durante los periodos sin ingresos.

Si hay una tarea clave para el Departamento de Recursos Humanos y el sector contable es el pago de salarios y hacer el cálculo de la nómina de los trabajadores. Sabemos que se trata de una actividad muy repetitiva y operativa que incluso puede volverse tediosa si hay muchos colaboradores en el equipo. Usa nuestra plantilla de nómina en Excel y automatiza parte del cálculo.

Fuente: Crehana

En conclusión, las nóminas pueden clasificarse de diversas formas según la fecha de pago, el cargo o las horas que trabajen. Sin embargo, más allá de esas diferencias, todas comparten el mismo objetivo, el cual busca ser un documento que ponga en evidencia el cumplimiento de la remuneración, pagos adicionales y los derechos laborales.

¡Elige el tipo de nómina más adecuado para tu empresa!