La maquila de nómina es una alternativa por la que apuestan diversas empresas, pues permite realizar un cálculo más seguro de los pagos que deben recibir sus colaboradores, mientras le da la posibilidad, a los miembros de la empresa contratante, de enfocarse en otras actividades que resultan más relevantes para las metas u objetivos organizacionales. 

A continuación, te contamos todo lo que debes saber sobre la maquila de nómina.

¿Qué es una maquila de nómina?

La maquila de nóminas es un servicio que suele ser contratado por las organizaciones para poder determinar o calcular los pagos que deberán realizar a los miembros de su empresa. Es decir, se trata de un proveedor externo que se encarga de medir y determinar cuánto es lo que deberá pagar el empleador a su empleado, teniendo en cuenta lo siguiente:

• Sueldo o salario
• Gratificaciones
• Vacaciones
• Seguro social

Es importante aclarar que la empresa contratada para realizar los cálculos de los gastos, solo se encarga de eso. Es decir,  no tiene ningún tipo de responsabilidad sobre los empleados de la empresa que ha contratado sus servicios, su labor se limita a determinar la nómina de cada colaborador.  

“La maquila de nómina es el proceso mediante el cual se realiza el cálculo del pago de salario que se debe hacer a cada uno de los empleados, cumpliendo con total apego a las disposiciones legales”, señala Adecco.

Asimismo, cabe mencionar que al no tener ningún tipo de compromiso con los empleados de la empresa que solicitan el servicio, la consultora de nómina tampoco cuenta con permiso de emplear la información de estos miembros para otros fines.

Ventajas de la maquila de nómina

A continuación te contamos algunas ventajas de la maquila de nóminas:

Reduce la carga laboral del personal de tu empresa

Una de las ventajas de la consultoría de nómina es que permite disminuir el trabajo para los miembros de recursos humanos, lo cual representa una gran oportunidad para que las personas de este departamento focalicen sus labores en propuestas de mejora que contribuyan a la gestión del personal de la organización. 

Como comenta la profesora Maria Jose Coppari en nuestro curso de transformación exponencial de la gestión del talento, “En este nuevo mundo que se nos presenta es evidente que los métodos que usábamos en el pasado para gestionar el talento ya quedaron totalmente obsoletos frente a los desafíos del futuro”.

Por tanto, es importante estar al tanto de las nuevas tendencias y buscar formas innovadoras para gestionar al personal de tu empresa. 

Imagen: Unsplash

Permite obtener un cálculo más preciso 

Contratar una empresa que brinde los servicios de nóminas ofrece un gran beneficio para tu organización, pues asegura que el cálculo de los diversos pagos está en manos de especialistas, lo cual permite tener una medición precisa y reducir el margen de error. 

Asimismo, la maquila de nóminas permite evitar posibles multas que son colocadas a ciertas organizaciones, debido a la falta de información sobre el tiempo y clase de pagos que se deben realizar a los colaboradores.

Ayuda a reducir o evitar ciertos gastos

Otro beneficio de la maquila de nómina es que permite el ahorro de ciertos costos, pues realizar el cálculo de los pagos para los miembros de tu empresa, requiere de personal experto en esto y de capacitaciones constantes acerca de lo indicado por la ley o los cambios que surjan.

Adicionalmente, permite evitar el gasto que implica contratar un software administrador de nóminas y las capacitaciones necesarias para que pueda ser usado por el personal de recursos humanos.

“Una consultoría de nómina que cumpla con la ley, incluirá dentro de sus servicios un equipo de trabajo que sea especialista en derecho y contaduría, con conocimientos siempre actualizados de las modificaciones a los reglamentos o leyes”, destaca Nomitek.

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Desventajas de la maquila de nómina

También existen algunas desventajas de contratar este sistema de nómina, enseguida te los mencionamos:

Requiere de una supervisión y control

A pesar de que al contratar un servicio de nómina le brindas está tarea a la empresa con la que has contratado el servicio, el departamento de recursos humanos no llega a desvincularse por completo de estos procesos.

Considerando que se expone información importante para la empresa y los colaboradores, el personal del área de RR. HH. suele mantener cierta supervisión y control sobre los gestores de nóminas. 

Implica exponer la información

Debido a que la maquila de nóminas se encarga de determinar cuáles son los pagos que debe realizar el empleador a su empleado, necesita acceder a información personal sobre los colaboradores y otros datos relevantes de los mismos y la empresa. 

Suele integrarse de forma lenta

Debido a que los servicios de nómina que ofrecen empresas externas no conocen cómo es el trabajo dentro de la empresa ni los lineamientos o los objetivos de la compañía, el proceso de integración suele ser lento. 

¿Cómo gestionar una nómina de forma efectiva?

Contratar una empresa externa para la gestión de la nómina es un gran alivio para el personal de tu empresa, pues permite evitar ciertos costos y posibles riesgos, ya que la administración pasa a manos de profesionales y expertos en el tema, los cuales cuentan con programas de nómina que permiten llevar la gestión de manera óptima.

Cabe aclarar que con esto no estamos indicando que la maquila de nóminas es la mejor opción para las empresas, pues eso dependerá de las necesidades, intereses y presupuesto de la compañía contratante.

Finalmente, si estás por contratar a nuevos talentos y aún no tienes mucho conocimiento de cómo gestionar los presupuestos de tu empresa y optimizarlos, te recomendamos descargar nuestra guía para costos de contratación, la cual te ayudará a administrar de manera más eficiente tus recursos financieros.

Imagen: Unsplash

En resumen, la maquila de nómina es una opción ideal para las empresas que no cuentan con las herramientas necesarias para hacer el cálculo de los pagos a sus empleados o bien, porque desean que su equipo de recursos humanos enfoque sus esfuerzos en otras tareas que consideran más relevantes y que se relacionan más con su meta. 

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¡Lleva la gestión de nóminas de forma óptima!