Home Blog/ Estilo de Vida/
Estilo de Vida

Aprende qu茅 es un plan de rodaje y prep谩rate para grabar tu primera pel铆cula

Fernando Machuca - 14 Feb 22

Articulo

7 min.

驴Has escuchado hablar del plan de rodaje? Si quieres estudiar cine o te quieres especializar como asistente de producci贸n, tienes que aprender qu茅 es y c贸mo se hace un plan de rodaje.

En un rodaje de pel铆cula o de cualquier otro tipo de producci贸n audiovisual no solo es importante el aspecto creativo o art铆stico, sino que se聽requiere una planificaci贸n. Es momento de hablar de esa parte no tan divertida, pero no por eso menos importante de cualquier proyecto audiovisual: la elaboraci贸n de un plan de rodaje.

As铆 como un abogado necesita una planificaci贸n minuciosa de su defensa o un contador debe tener un balance con las cuentas correctas, un productor o director de cine necesita de un plan de rodaje cinematogr谩fico para lograr el resultado final que todos vemos en pantalla.

En este art铆culo encontrar谩s qu茅 es un plan de rodaje dentro de la pre producci贸n de un proyecto audiovisual y c贸mo hacer un plan de rodaje de forma correcta para culminar una grabaci贸n con 茅xito.聽聽

驴Qu茅 es un plan de rodaje?

En pocas palabras, el plan de rodaje es un esquema que sirve para planificar de manera estructurada los d铆as de rodaje o de grabaci贸n de un proyecto audiovisual. En 茅l, tambi茅n se desglosa la informaci贸n que hace falta para que todas las 谩reas de una producci贸n, como la direcci贸n de fotograf铆a, la direcci贸n de arte y la direcci贸n general, entre otras, puedan organizarse y sincronizarse.

La idea es que cada uno de los departamentos involucrados en la producci贸n tenga claridad sobre las actividades que tiene que realizar y sobre los tiempos en los que debe cumplir con las tareas que le fueron asignadas.

El plan de rodaje es un cronograma de producci贸n en donde se traza una ruta de tomas por grabar, y en el que se incluyen las pautas que se establecieron en el desglose de cada una de las escenas. La consecuci贸n de dicho plan en el orden se帽alado consigue un rodaje cinematogr谩fico exitoso.

Personas ejecutando plan de rodaje

Fuente: Unsplash

驴Qui茅n hace el plan de rodaje?

En una producci贸n audiovisual los roles est谩n muy bien definidos, y los encargados de hacer el plan de rodaje son los asistentes de producci贸n. Aunque para ello debe colaborar de manera estrecha con los jefes de los otros departamentos o equipos.

Si te interesa aprender c贸mo hacer un plan de rodaje, tienes que estudiar para convertirte en asistente de producci贸n.

驴Qu茅 hace falta para hacer un plan de rodaje?

Seguramente te preguntar谩s c贸mo hacer un plan de producci贸n y qu茅 tan dif铆cil y tedioso puede llegar a ser, pero en realidad es una tarea muy pr谩ctica y sencilla, todo depende de la organizaci贸n que haya en la etapa previa al rodaje cinematogr谩fico.聽

La preproducci贸n es la primera parte de toda producci贸n audiovisual y conlleva una serie de actividades que se realizan antes de grabar. Sin una historia que rodar, no existir铆a todo lo dem谩s. Conoce todo lo que necesitas para la preproducci贸n:

Guion literario

El primer paso de la preproducci贸n es la elaboraci贸n del guion literario, en donde veremos la historia de principio a fin dividida en escenas. Antes de llegar a este paso, es importante realizar un storyline y sinopsis que resuma de qu茅 va la historia, como tambi茅n una escaleta de guion que permita estructurar la historia en puntos claves.

Guion t茅cnico

Luego se realiza el guion t茅cnico que no es otra cosa que el desglose del guion literario en diferentes acciones, con la inclusi贸n los movimientos y los tipos de planos cinematogr谩ficos para que al equipo se le facilite rodar dichas escenas. La elaboraci贸n del guion t茅cnico es indispensable para tu trabajo en cine y casi siempre la realiza el director junto a su asistente de direcci贸n.聽

Storyboard

En algunas ocasiones el guion t茅cnico viene acompa帽ado de un guion gr谩fico o storyboard, que sirve para previsualizar la animaci贸n o para comprender la historia de una manera visual.

ejemplo de storyboard

Unsplash

Desglose de producci贸n

Luego de las bases necesarias para el rodaje de una pel铆cula, se procede a realizar un desglose de producci贸n que servir谩 para saber qu茅 cosas, utiler铆a y聽vestuario se necesita en cada una de las escenas.

Esta parte tambi茅n se conoce como desglose de planos, y es sumamente importante para la elaboraci贸n de un plan de rodaje porque permite que los encargados de la producci贸n general se encarguen de preparar todo lo que hace falta para grabar. Delfina Jaureguialzo, profesora del curso Guion y Direcci贸n para Cine, nos explica c贸mo funciona esto:

Bueno, ahora vamos a hacer un desglose de planos, vamos a ver qu茅 planos comprende cada escena. Esta es una de las partes m谩s importantes, porque as铆 la producci贸n va a poder ver cu谩les son las necesidades que tenemos de equipamiento y Santiago (el director de fotograf铆a del proyecto) va a poder tener una idea un poco m谩s amplia de qu茅 es lo que vamos a filmar鈥.

Cronograma de producci贸n

Finalmente, se esboza el cronograma de producci贸n, un calendario de la jornada de grabaci贸n definido聽en d铆as de rodaje. Es importante saber que no existe un orden por el que puedas empezar a grabar las escenas, sino que debes intentar agruparlas de la manera m谩s pr谩ctica y viable posible. En esta etapa te encontrar谩s con el plan de rodaje.

驴C贸mo se hace un plan de rodaje?

1. Tras un an谩lisis del guion, el productor y el director se re煤nen para identificar cu谩ntos d铆as y cu谩nto dinero les tomar谩 realizar el proyecto audiovisual. En este momento es importante saber con qu茅 recursos se cuenta en cuanto a locaciones y miembros del reparto, para conocer disponibilidades y agrupar escenas seg煤n dichas necesidades.

2. Luego se dividen las escenas en bloques de espacio / tiempo, de esta manera se optimizan los recursos. Esta forma de trabajar no es nueva, el trabajo en cine, desde que es considerado聽 una industria, agrupa las escenas seg煤n locaciones, actores o equipo t茅cnico, as铆 lo ha venido haciendo durante muchos a帽os. Te lo explicamos mejor a continuaci贸n.

3. Se agrupan las escenas por locaciones, sin importar el orden cronol贸gico de la historia. Por ejemplo, en el rodaje de聽una pel铆cula todas las escenas a rodar en la locaci贸n 鈥渁eropuerto鈥 se deben grabar de corrido, as铆 se evita ir muchas veces al mismo lugar y de esta manera se ahorra tiempo y dinero.

Otra manera de agrupar las escenas es por actores, de esa forma se usa a determinado actor聽en聽聽los d铆as en los que se van a realizar ciertas tomas. Esto suele usarse mucho para actores que por uno u otro motivo no pueden dedicar mucho tiempo al rodaje cinematogr谩fico en espec铆fico, ya que sus ocupadas agendas no lo permiten.

planificaci贸n plan de rodaje

Foto: Pexels

4. Por 煤ltimo, otro aspecto a considerar para unir determinadas escenas en un mismo d铆a o en grupo de d铆as es el alquiler de equipo t茅cnico especial, como por ejemplo gr煤as, autos, efectos y dem谩s. Es probable que para una mejor contrataci贸n de dichos artefactos convenga usarlos en la menor cantidad de d铆as posibles.

Es importante que al momento de elaborar el plan de rodaje se coordine con antelaci贸n las horas laborales disponibles que tiene todo el equipo t茅cnico y los聽 actores, para apegarse a la ley y, as铆, evitar afectar el derecho de los trabajadores al descanso, alimentaci贸n y d铆as libres.

5. Luego de analizar todos estos aspectos necesarios, se procede a la diagramaci贸n del plan de rodaje, para lo que hay que conocer cu谩nto tiempo tomar谩 grabar cada escena dependiendo de su dificultad; casi siempre estos detalles vienen se帽alados desde el guion t茅cnico.

Seguro te preguntar谩s c贸mo luce el plan de rodaje, y la verdad es que 聽no es otra cosa que un cuadro con los siguientes puntos:

  • D铆a de rodaje.
  • N煤mero de escena a grabar.
  • Escenas en interiores o exteriores.
  • Locaciones.
  • D铆a o noche.
  • Planos.
  • Decorados.
  • Personajes.
  • Hora para grabar con su tiempo de rodaje.
  • Tiempo de preparaci贸n.
  • Otras observaciones que el equipo crea pertinente.

A continuaci贸n, veremos algunos ejemplos de un plan de rodaje cinematogr谩fico.

Ejemplos de plan de rodaje

Existen muchos modelos y plantillas de plan de rodaje, cada uno de ellos var铆a en funci贸n del tipo de producci贸n y del criterio del equipo que lo desarroll贸.聽Si deseas tener una gu铆a para saber c贸mo elaborar un plan de rodaje y de producci贸n general, te recomendamos revisar nuestra plantilla de plan de producci贸n audiovisual.

Este es un ejemplo de plan de rodaje sencillo:

ejemplo de plan de rodaje sencillo

Fuente: Pinterest 聽 聽

Como puedes darte cuenta, este formato de plan de rodaje est谩 hecho en una p谩gina de Excel, est谩 dividido en dos cuadros, uno con escenas y locaciones y otro para los actores y la hora de su citaci贸n a vestuario y al set. Hay quienes lo hacen en programas sencillos como Excel, pero hay otros productores que utilizan programas para elaborar el plan de rodaje cinematogr谩fico.聽

ejemplo de plan

Fuente: Pinterest

En esta imagen se puede ver un plan de rodaje hecho por un programa llamado Stripboard de Adobe Story, el cual te permite diagramar todo de una manera estandarizada.

ejemplo de plan

Fuente: Pinterest

Este ejemplo de plan de producci贸n es realizado con Movie Magic Scheduling, otro programa com煤nmente utilizado por productores para elaborar planes de rodaje.聽聽

Se destaca de estos 煤ltimos ejemplos el uso de colores para diferenciar ciertas locaciones de otras. Algunas producciones escogen el color al azar, mientras que hay otros productores que ubican los colores dependiendo de la luz del d铆a, es decir, amarillo para el d铆a, naranja para el atardecer y azul para la noche, todo depende del gusto particular de quien realiza el plan de rodaje.

rodaje de pel铆cula

Fuente: Unsplash

Apartados que no pueden faltar en tu plan de rodaje

Sin importar el programa que decidas usar o el dise帽o con el que te sientas c贸modo, hay diferentes apartados que deben ir en la elaboraci贸n de tu plan de rodaje y que la mayor铆a de producciones utilizan siempre.

Informaci贸n de la escena

Las primeras columnas hacen referencia a los datos de la escena, que son los mismos que constan en el guion: n煤mero de escena, INT/EXT, locaci贸n, D脥A/NOCHE. Estos datos son necesarios para conectar tu plan de rodaje con el guion previamente escrito y que no se te pase ninguna escena por alto.

Locaci贸n

Se debe introducir el nombre de la locaci贸n f铆sica d贸nde se grabar谩 cada escena de tu trabajo en cine. En algunas ocasiones no coincide con el t铆tulo de la escena. Por ejemplo, la escena puede titularse 鈥淓XT. AEROPUERTO 鈥 D脥A鈥, pero en realidad no se grabar谩 en un aeropuerto, sino en una locaci贸n que simular谩 uno.

Personajes

Se visualizan los personajes que aparecen en escena. Es importante colocar el nombre del personaje,聽no del actor, ya que muchas veces un actor interpreta varios personajes y se debe contemplar los cambios de vestuario y maquillaje.

Tiempo estimado

Casi siempre en las 煤ltimas columnas se a帽ade el tiempo que tardar谩 la escena en el rodaje cinematogr谩fico. Se recomienda colocar mayor tiempo del estimado para cubrir imprevistos.

Observaciones

Se colocan diferentes notas referentes a lo sucedido en la grabaci贸n de dicha escena. Por ejemplo, si hicieron paradas, si no se pudo grabar dicha escena, si la locaci贸n no estuvo disponible como estaba planeado, si un actor o miembro del staff de producci贸n se enferm贸 y dem谩s.

Personas en set de grabaci贸n

Fuente: Unsplash

Importancia del plan de rodaje

Una correcta organizaci贸n en cualquier trabajo ayuda a hacer las cosas de manera eficiente y con el menor riesgo de p茅rdida posible. En el 谩rea audiovisual es igual de importante organizar el rodaje de la mejor manera, porque un d铆a de grabaci贸n m谩s de lo previsto puede conllevar muchos gastos, afectando el presupuesto y, por ende, a la producci贸n.聽聽

El uso del plan de rodaje es para todos los miembros del equipo, desde el director hasta los asistentes, pasando por los camar贸grafos, actores, entre otros. Una correcta planificaci贸n del rodaje no solo proyecta un buen desarrollo del mismo, sino que tambi茅n detecta problemas,聽optimiza el tiempo y los recursos en caso de que llegara a surgir un imprevisto. Dicho de otro modo, tener un plan de rodaje en mano te permite聽corregir inconvenientes al instante.

No organizar un plan de rodaje a tiempo y de forma eficiente podr铆a llevarte a perder tiempo e incluso podr铆a poner en peligro la calidad del proyecto audiovisual, ya sea un peque帽o cortometraje universitario o un rodaje cinematogr谩fico.聽Es por esto que la clave del 茅xito de una buena producci贸n est谩 en seguir el plan tal cual est谩 estipulado y contar con un equipo serio que se apegue a los requerimientos del mismo.

Programas para hacer un plan de rodaje

Aprender c贸mo hacer un plan de rodaje puede tomar algo de tiempo, en particular, porque se necesita tener conocimientos sobre el tema antes de empezar. Sin embargo, existen algunas soluciones que te pueden ayudar para hacer un plan de rodaje de forma pr谩ctica, sencilla y automatizada.

En este punto te queremos compartir una peque帽a lista de programas que puedes utilizar para hacer un plan de grabaci贸n o de rodaje. Cada uno de ellos tiene sus propias caracter铆sticas y diferentes costos por el uso de su licencia.

StudioBinder

StudioBinder es una de las compa帽铆as que m谩s soluciones ofrece a quienes se dedican a la producci贸n audiovisual, y tienen desde programas para hacer storyboard hasta programas para hacer un plan de rodaje de forma automatizada.

En particular, su programa para plan de rodajes, tiene algunas funciones muy avanzadas y atractivas. Por ejemplo, tiene una funci贸n para ordenar el plan de rodaje y agrupar escenas en funci贸n de la locaci贸n, de la hora de grabaci贸n y de otros factores m谩s.

Lo mejor de todo es que es un software cloud-based, es decir, se puede utilizar en l铆nea, sin necesidad de instalar nada en la computadora. De igual manera, te ofrece la ventaja de poder hacer tu plan de rodaje desde cualquier parte del mundo y en cualquier dispositivo.

Tambi茅n debemos resaltar que StudioBinder tiene un sistema de drag and drop que facilita el uso de su interfaz para cualquier tipo de usuario.

El programa se puede utilizar de forma gratuita, pero para desbloquear las funciones avanzadas y poder hacer un plan de rodaje se debe acceder a un plan de licencia premium. Los planes empiezan desde los 29 USD por mes.

Ejemplo de plan de rodaje en StudioBinder

Fuente: StudioBinder

Gorilla Film Scheduling

Seg煤n la compa帽铆a que desarrolla este software para plan de rodaje, Jungle software, el programa se ha utilizado durante m谩s de 15 a帽os en la elaboraci贸n del plan de rodaje de al menos 50 mil pel铆culas. Esto nos puede dar una idea de lo 煤til que puede ser Gorilla Film Scheduling tanto para principiantes como para expertos del mundo del cine.

Estas son algunas de las ventajas que ofrece el programa para la elaboraci贸n del plan de rodaje:

  • Funciones para importar guiones.
  • Herramientas para el desglose del guion.
  • Reorganizaci贸n de las escenas en funci贸n de sus caracter铆sticas.
  • Vinculaci贸n de elementos para asociar utiler铆a o vestuario con cada personaje.

Con este programa hacer un plan de rodaje puede ser algo realmente sencillo. Adem谩s, tiene algunas herramientas adicionales para facilitar todo el trabajo de preproducci贸n, como su gestor de reparto y equipos de trabajo, el gestor de ubicaciones y el gestor de guion gr谩fico y lista de tomas.

Gorilla Film Scheduling tiene una opci贸n de descarga gratuita con una licencia de prueba por 15 d铆as.

Programa para hacer plan de rodaje

Fuente: Jungle software

Shotlogic

Este programa est谩 dise帽ado para hacer el plan de rodaje de peque帽as producciones audiovisuales, as铆 que es ideal para quienes est谩n pensando en hacer un cortometraje, un video publicitario o una mini serie web.

Utilizarlo es tan sencillo como los otros programas para hacer un plan de rodaje que te hemos comentado. Tiene una interfaz que puedes usar con el sistema de drag and drop y la mayor铆a de funciones se ejecutan con tan solo un par de clics.

El programa tiene una versi贸n de prueba abierta por 10 d铆as, sin embargo, despu茅s de que termine ese periodo de tiempo gratuito es necesario pagar por la licencia que tiene un costo de 149 USD.

Los requisitos del sistema son muy b谩sicos, solo necesitas tener una computadora con sistema operativo Mac OSX 10.6 o Windows XP o superior. Hacer un plan de rodaje puede ser m谩s sencillo de lo que piensas con este programa.

Programa para hacer estructura de plan de rodaje

Fuente: Shotlogic

Movie Magic Scheduling

Este programa para la elaboraci贸n de un plan de rodaje fue dise帽ado por la empresa Entertainment partners y es ideal para cualquier tipo de producci贸n audiovisual. Adem谩s, tiene funciones de integraci贸n con otros programas como Movie Magic Budgeting, para la elaboraci贸n de presupuestos.

Con Movie Magic Scheduling puedes organizar el plan de rodaje de forma r谩pida y sencilla, ya que tiene una interfaz amigable para los nuevos usuarios y funciones avanzadas para organizar las escenas por ubicaci贸n y otros factores.

Una de sus caracter铆sticas m谩s importantes es su sistema de notificaciones, con el que se puede alertar a los responsables de cada tarea cu谩ndo y c贸mo deben realizarlas. El software tambi茅n est谩 basado en la nube, por lo que resultar谩 muy f谩cil que el equipo de trabajo pueda conectarse y hacer cambios desde cualquier parte.

La curva de aprendizaje de este programa es muy alta, as铆 que podr谩s aprender c贸mo hacer un plan de rodaje en poco tiempo.

P谩gina de movie magic scheduling

Fuente: Movie Magic Scheduling

Yamdu

Este es uno de los mejores programas que puedes utilizar para crear un plan de rodaje, ya que en tan solo unos minutos puedes ajustar toda la informaci贸n que necesitas para que el rodaje marche bien.

Al igual que el resto de los programas de esta lista, Yamdu tiene una interfaz simple y f谩cil de utilizar, adem谩s, sus funciones de drag and drop facilitan el proceso.

Otro aspecto que se puede destacar son sus herramientas de automatizaci贸n, que ayudan a establecer el mejor cronograma posible para el plan de rodaje. Un ejemplo de esto es la funci贸n autom谩tica que establece breaks en funci贸n del tiempo que se tardan en grabar las escenas.

Por cierto, tambi茅n puedes utilizarla para generar las hojas de llamado del proyecto, lo que tambi茅n ayuda a optimizar el uso del tiempo.

El costo de este programa es de 19 USD por mes de uso, todo depende de las necesidades de quienes lo contraten.

Hacer un plan de grabaci贸n con Yamdu

Fuente: Yamdu

Esperamos que nuestro art铆culo sobre el plan de rodaje te sirva para entender c贸mo se debe planificar una producci贸n audiovisual y que puedas tener una referencia clara de lo que necesitas para hacer el trabajo de un asistente de producci贸n.

Recuerda que puedes aprender m谩s sobre el plan de rodaje con nuestros聽 cursos de video.聽Ahora puedes ir y realizar tu propio plan de rodaje adaptado a tus necesidades de producci贸n, tu historia y tus gustos. 隆Mucha suerte con tu proyecto!