¿Cómo llenar una solicitud de empleo? Guía paso a paso + plantilla

¡Aprende cómo llenar una solicitud de empleo paso a paso! Así podrás tener una postulación exitosa y conseguir el puesto de trabajo de tus sueños. Solo tienes que leer el siguiente artículo y seguir las respectivas indicaciones. 

¿Qué es una solicitud de empleo? Es un documento que las empresas utilizan para recolectar la información personal, familiar, laboral y académica de los postulantes a una vacante de trabajo. Podría decirse que es parte fundamental para elaborar el perfil del postulante y es determinante para saber si califica el primer filtro. 

En el siguiente artículo encontrarás una serie de tips que te ayudarán a saber cómo llenar una solicitud de empleo, cuidando cada detalle para que tu perfil se vea lo más profesional y apto para la vacante solicitada.

Antes de llenar una solicitud de empleo

Al momento de postular a una empresa u organización, lo primero que te van a pedir es que llenes un formulario de solicitud de empleo. Generalmente, esto se realiza de manera virtual. Sin embargo, a veces puede tratarse de una ficha que tienes que llenar de forma física. 

Antes de enseñarte cómo llenar una solicitud de empleo de forma apropiada, primero te daremos algunas recomendaciones que el portal RRHH web sugiere tener en cuenta para que puedas llevar a cabo este proceso a la perfección:

• Buscar un lugar tranquilo y sin mucho ruido para que puedas estar más concentrado. Además, también debe estar bien iluminado.
• Tener una mesa amplia y con suficiente espacio para colocar todos los documentos necesarios para llenar una solicitud de trabajo. 
• De preferencia, hacer primero un borrador para luego llenar el formulario de empleo. 
• Tener a la mano una copia actualizada de tu currículum para llenar la información sobre las fechas y la experiencia laboral. 
• Lee todo el formulario de solicitud de empleo antes de llenarlo, pues a veces pueden haber secciones que no te corresponde rellenar. 
• Ten cuidado con la ortografía. De ser necesario, consulta en un diccionario para saber si estás escribiendo la palabra correctamente. 
• Si el formato de solicitud de empleo no tiene espacio suficiente para tus respuestas, puedes continuar en una hoja de papel aparte. 
• Procura que la información que agregues al formulario esté bien organizada y sea fácil de leer. 

Fuente: Pexels

¿Cómo llenar los datos personales en una solicitud de empleo?

Lo primero que tienes que saber sobre cómo llenar una solicitud de empleo, es que todos los datos que proporciones deben estar correctos, sobre todo aquella información personal. 

Una de las partes de una solicitud de empleo que, por lo general, siempre se deben llenar al inicio, son los datos personales. Esta primera sección es muy importante, ya que servirá para la elaboración de tu perfil e indica cómo pueden ponerse en contacto contigo. 

Es importante que, si estás llenando el formulario de empleo de manera manual, escribas todo con letra legible y sin equivocaciones. Algunos de los datos que suelen solicitar en este apartado son:

• Nombres y apellidos (no colocar apodos o sobrenombres) 
• Documento de identidad
• Fecha de nacimiento
• Lugar de residencia
• Teléfono fijo y teléfono celular
• Nacionalidad 
• Licencia de manejo
• Pasaporte
• Número de seguridad social
• Correo electrónico (procura que sea serio y profesional)
• Personas con quienes vive 
• Personas que dependen de usted 
• Estado civil
• Datos familiares (nombre, edad, dirección y ocupación)

Estos datos son información necesaria para una solicitud de empleo, así que asegúrate de tener todos los datos al alcance para cuando tengas que completar el formulario. En el caso de no contar con alguno de los documentos antes mencionados, tienes que escribir no aplica en el espacio correspondiente. 

¿Cómo llenar los datos académicos en una solicitud de empleo?

El siguiente paso para saber cómo llenar una solicitud de empleo, es completar la información académica. Estos datos son muy importantes ya que te ayudarán a demostrar que cuentas con los conocimientos necesarios para ejercer el puesto de trabajo al que postulas. 

Educación básica

Hoy en día, ya no se considera necesario incluir en un formulario de trabajo el nombre de los centros educativos en donde cursaste la primaria o secundaria. No obstante, si no cuentas con mucha experiencia laboral, puedes incluir esta información y precisar si cursaste algún taller técnico que pueda considerarse relevante. 

Estudios superiores

La manera apropiada de saber cómo llenar una solicitud de empleo que te garantice el puesto de trabajo, es indicando los datos exactos de los centros de estudios superiores a los que has asistido (universidad, instituto, escuela técnica, etc.). Para ello, debes precisar la siguiente información:

• Nombre de la entidad académica
• Carrera o área de estudio
• Título obtenido (Ejemplo: bachiller, licenciatura, máster, técnico, etc.)
• Periodo de estudio (mes y año) 

Educación complementaria

Por lo general, en una ficha de solicitud de empleo, en el área de escolaridad proporcionan un espacio para informar sobre cualquier estudio adicional que se haya realizado. Para llenar este apartado, debes tener en cuenta el puesto en cuestión y colocar información que enriquezca tu perfil. Algunos datos que puedes incluir son:

• Cursos de corta duración
• Especializaciones
• Cursos de idiomas
• Seminarios
• Talleres

Fuente: Pexels

¿Cómo llenar la experiencia laboral en una solicitud de empleo?

Continuando con el proceso de aprender cómo llenar una solicitud de empleo, el siguiente paso es completar la información relacionada a tu experiencia de trabajo. Recuerda que, además de demostrar que cuentas con los conocimientos necesarios, también debes indicar que tienes la capacidad de aplicarlos correctamente para hacer un trabajo excepcional. 

En la mayoría de las fichas de solicitud de trabajo, se pide que para llenar este campo se ingresen los trabajos previos, desde el más reciente hasta el más antigüo. Si te dan un espacio limitado y tienes una larga lista de empleos, te recomendamos dar prioridad a los más recientes o los que guardan una mayor relación con el cargo al que postulas. 

La información sobre la experiencia laboral que suelen pedir dentro de una solicitud de empleo es la siguiente: 

1. Situación actual

Lo primero que tienes que poner en una solicitud de empleo, dentro del área de experiencia laboral, es precisar si actualmente estás trabajando en dicha empresa. Asimismo, también debes indicar el periodo de tiempo (mes y año) en el cual estuviste laborando ahí. 

2. Nombre de la Empresa y cargo que ocupó

También es importante que, al momento de llenar una solicitud de empleo en línea o presencial, incluyas el nombre de la empresa en la que trabajaste y el puesto que desempeñaste en dicha organización. 

3. Tareas o funciones

En la ficha de solicitud de empleo también debes explicar cuáles fueron las funciones que realizaste en cada puesto de trabajo que ocupaste. Para llenar este apartado te aconsejamos los siguientes tips: 

• Agregamos las funciones desempeñadas a manera de lista. 
• Empieza por las tareas más importantes. 
• Brinda datos concretos y utiliza números, por ejemplo: “Atender a un promedio de 20 solicitudes diarias”. 

4. Motivo de baja

Finalmente, en el formulario de solicitud de empleo, también tienes que explicar los motivos por los que dejaste cada empleo mencionado. Se recomienda no utilizar este espacio para quejarse de la empresa, de tus anteriores colegas o de tu ex jefe, ya que podrías proyectar una imagen negativa para el reclutador.

Fuente: Pexels

¿Qué datos adicionales incluir en una solicitud de empleo?

Ahora ya estás cerca de saber cómo llenar una solicitud de empleo para cualquier puesto de trabajo, sin embargo, es momento de ver qué datos adicionales agregar para demostrar que tienes el perfil ideal para su empresa. 

Una buena estrategia es incluir tus competencias más destacadas para la solicitud del puesto de trabajo. Martín Gerding, docente del curso online de HR Hunting, refiere que existen 3 tipos de competencias que te ayudarán establecer un marco para la elaboración de tu perfil: 

1. Competencias corporativas: son las competencias que una empresa desea en todos sus empleados y que reflejan las estrategias y la cultura organizacional de la misma. 

2. Competencias de liderazgo: son requeridas, exclusivamente, para aquellos puestos en los que se va a tener que gestionar personas. 

3. Competencias técnicas - funcionales: están relacionadas a las tareas del puesto en cuestión, pueden variar según el área de la empresa y el nivel de responsabilidad del cargo. 

Para completar una solicitud de empleo, te recomendamos agregar competencias que correspondan a cada uno de estos tipos y así tener un perfil mucho más atractivo para el reclutador. 

¿Cómo llenar una solicitud de empleo si nunca has trabajado?

¿Es posible conseguir trabajo sin experiencia? ¡Por supuesto que sí! Solo tienes que saber cómo sacar provecho de tus talentos y tus motivaciones para hacer un currículum ganador y obtener el empleo que tanto deseas. 

A continuación, te daremos algunos tips sobre cómo llenar una solicitud de empleo cuando no tienes experiencia laboral: 

• Debes ser honesto con la información que agregues a la solicitud de empleo y no agregar experiencia o formación que no tengas. Si pasas a la etapa de entrevistas, este engaño podría jugarte en contra. 
• Si bien no debes mentir en el formulario de solicitud de empleo, sí puedes obviar aquellos datos que puedan dejarte fuera del proceso de selección, siempre y cuando no se trate de los datos personales. 
• Incluye en la solicitud laboral aquellas habilidades en las que destaques, como el dominio de un idioma o el manejo de un programa informático.  
• Si has tenido la oportunidad de participar de algún voluntariado, también puedes incluir dicha información al llenar una solicitud de empleo. 
• Algunos intereses o hobbies personales pueden ayudarte a conseguir determinados puestos de trabajo. Por ejemplo: la lectura, la fotografía, la escritura, el teatro, entre otros. 

Fuente: Pexels

Extra: Formato de solicitud de empleo para descargar

Si trabajas en el área de recursos humanos o estás buscando contratar personal calificado para tu emprendimiento, entonces necesitas descargar este formato de solicitud de empleo en Excel. 

Este modelo de solicitud de empleo es un documento que te ayudará a recopilar la información básica de todos los postulantes e ir armando un perfil profesional de cada uno. Así podrás evaluarlos y compararlos para saber quién se adapta mejor a la vacante disponible. 

Lo mejor de este formato de solicitud de empleo es que puedes imprimirlo, para utilizarlo en una entrevista de trabajo presencial, o enviarlo por correo para que los postulantes te reenvíen el Excel con sus datos. ¡Esta herramienta es ideal para agilizar el proceso de selección!

➤ ¡Descarga gratis el formato de solicitud de empleo!

Ahora que ya sabes cómo llenar una solicitud de empleo, estás listo para ir por ese trabajo que tanto ansías. Adicionalmente, también puedes ir ensayando las preguntas que suelen hacer en una entrevista laboral para estar más preparado. 

Antes de despedirnos, te invitamos a revisar nuestro catálogo de cursos online de Soft skills en donde grandes expertos te ayudarán a desarrollar las habilidades blandas necesarias para ser un gran profesional. ¡Nos vemos en la siguiente nota!