Entorno organizacional favorable: ¡construye el lugar ideal para trabajar!

Un entorno organizacional favorable es como vivir en un hogar funcional. Todos los miembros se sienten parte importante y aportan al crecimiento del grupo. Sus efectos se reflejan en la retención de talento, en la satisfacción del cliente y en los ingresos para la empresa.

Saber crear un entorno organizacional favorable es tarea de las autoridades de la compañía, los gerentes de equipos y el departamento de Recursos Humanos. Por ello, en este artículo, vamos a explicarte qué significa un entorno organizacional favorable y cómo puedes fomentarlo en tu empresa. ¡Construye un ambiente donde dé gusto trabajar!

¿Qué es un entorno organizacional favorable?

Un entorno organizacional favorable es aquel donde sus integrantes desarrollan un fuerte sentido de pertenencia y compromiso con la empresa. Aquí te compartimos una lista con las más importantes características de un entorno organizacional favorable.

• Eficaz cumplimiento de responsabilidades.
• Organización clara de roles y tareas.
• Participación activa de todos los miembros del equipo.
• Sistemas definidos de evaluación.
• Prácticas regulares para premiar y reconocer el esfuerzo.

Esto impacta notablemente en los niveles de productividad y satisfacción laboral de las personas, lo que favorece el employee experience y genera enormes beneficios para una compañía. Como explica Juliana Lopez, profesora de nuestro curso online de Cultura organizacional, “las empresas crean un buen employee experience cuando intersectan lo que las personas quieren con lo que la compañía diseña para ellos”.

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¿Cómo promover un entorno organizacional favorable?

Luego de entender la definición de entorno organizacional favorable, toca conocer cuáles son los pasos para construirlo de una manera eficaz. Te dejamos 5 recomendaciones para establecer un entorno organizacional favorable.

Asignar tareas y delegar eficientemente

Como líder de grupos y proyectos, debes empezar por asignar los roles correctos a las personas indicadas. Para ello, tómate un tiempo para comprender cuáles son las habilidades y debilidades de los miembros de tu equipo. Después, bríndales autonomía para que asuman responsabilidades y libertades. Haz que se arriesguen a proponer, crear y resolver problemas.  

También debes delegar tareas y enseñar a delegar a otros. Esto hará que la carga laboral se distribuya equitativamente y que todos se perciban como integrantes valiosos del equipo. Si buscas aprender a planificar y priorizar las tareas de un proyecto, herramientas como la matriz de Eisenhower pueden ser un gran recurso para construir un entorno organizacional favorable.

Reforzar la evaluación y el reconocimiento laboral

Otro de los factores para un entorno organizacional favorable en la empresa es el sistema de evaluaciones. Es importante que estas sean regulares y personalizadas. Puedes utilizar cuestionarios, observación de desempeño, recursos de medición estadística, entrevistas 1 a 1 y KPI’s individuales. 

Por otro lado, así como se evalúa, se debe premiar los objetivos cumplidos y el esfuerzo aportado. En un estudio citado en el blog de Haiilo, se muestra que el 37% de personas consideran que el reconocimiento laboral es el principal factor de soporte por parte de una compañía. Esta es una lista con algunas ideas para reconocer a tu equipo, motivarlo y fortalecer el entorno organizacional favorable:

• Mencionar logros individuales en correos corporativos.
• Ofrecer compensación monetaria extra por objetivos de proyectos.
• Organizar eventos de entretenimiento para la familia.
• Regalar premios sorpresas (viajes, dispositivos electrónicos, etc.).
• Agradecer de manera privada.

Facilitar el feedback y la comunicación

La importancia de un entorno organizacional favorable radica, entre otros factores, en la comunicación horizontal y constante entre los miembros de una empresa. Esta tiene que fluir de los líderes hacia las personas del equipo y viceversa.

Por ello, es fundamental que se diversifiquen los canales de comunicación y las formas de compartir ideas. Permite que el feedback llegue rápido y seguro. Implementa encuestas de comunicación interna, reuniones individuales y grupales y prácticas de puertas abiertas.

Utiliza plataformas virtuales para que las personas puedan dejar retroalimentación a los gerentes de departamento y a sus compañeros de equipo. Durante las reuniones, refuerza las dinámicas interactivas para que todos participen siendo escuchados y aliéntalos a compartir sus críticas constructivas.

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Impulsar las conexiones y la colaboración

Fomentar el trabajo colaborativo es una de las claves para un entorno organizacional favorable. Cuando una persona siente que es parte de un equipo solidario y capaz, refuerza su motivación e incrementa sus niveles de productividad. Así que puedes aplicar los siguientes ejemplos para reforzar el trabajo colaborativo y la unión en la empresa.

• Coordinar sesiones de brainstorming o lluvia de ideas grupales.
• Organizar desayunos o comidas entre equipos de diferentes departamentos.
• Preparar encuentros team building anuales o semestrales.
• Crear canales de comunicación para grupos con intereses comunes.
• Diseñar espacios físicos para facilitar la interacción social.

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Mejorar los beneficios y el bienestar del equipo

Un estudio de la Universidad de Oxford, citado en el blog de Workplace, muestra que aquellas personas que se sientes felices y satisfechas en su trabajo elevan sus niveles de productividad en un 13%. Para conseguirlo, asegúrate de proveer a tus equipos los beneficios y compensaciones que se merezcan.

Particularmente, es importante que las personas sientan que la empresa se preocupa por su bienestar físico, mental y familiar. Por lo tanto, facilita oportunidades para que concilien sus vidas personales y familiares. Aquí compartimos una lista con ideas que ayudarán a brindar un entorno organizacional favorable.

• Estructurar horarios flexibles.
• Incorporar las modalidades de trabajo híbrido y remoto.
• Ofrecer mejores planes de salud con cobertura familiar.
• Subsidiar parcial o totalmente las comidas en la empresa.
• Poner a disposición terapeutas y psicólogos.

Esperamos que aproveches las ventajas de un entorno organizacional favorable. Lograrlo servirá para que las personas en tu empresa se sientan comprometidas con la misión, compenetradas con sus compañeros, seguras de su líder y valiosas para la organización.

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