Equipes de trabalho bem-sucedidas têm sucesso porque aplicam, por exemplo, Agile Squads. Esta metodologia tem múltiplas vantagens e se refere às novas formas de trabalho de hoje. Este termo está diretamente relacionado com a implementação do método agile, que permite que uma equipe se concentre na tomada de decisões e se adapte rapidamente às mudanças.

Desta forma, a metodologia dos Agile Squads permite maior colaboração e agilidade dos trabalhadores porque agem sob os pilares das metodologias ágeis que promovem a autogestão, autonomia, gestão do tempo e produtividade, entre outros.

Antes de entrar em detalhes sobre o que significa incorporar Agile Squads em sua empresa, analisaremos em que consiste o mundo agile e por que é importante que o departamento de recursos humanos e a alta gerência considerem a incorporação desta metodologia.

O que são metodologias ágeis?

A metodologia agile nasceu em 2001, quando um grupo de profissionais se reuniu para discutir o desenvolvimento de software e como melhorar seu modelo de trabalho. 

Esta metodologia foi inicialmente pensada para a engenharia de software. No entanto, atualmente é utilizada para diferentes equipes de trabalho. Se baseia em um desenvolvimento interativo e incremental, o que significa que os requisitos e as soluções evoluem de acordo com as necessidades do projeto.

Também envolve a aquisição de uma nova forma de trabalho por parte dos funcionários. Isto significa mais flexibilidade e rapidez em comparação com os métodos de trabalho tradicionais. Assim, os projetos são realizados por equipes multidisciplinares que trabalham em conjunto para tomar decisões rápidas a curto prazo.

Antes de mergulharmos na metodologia de Agile Squads, é importante ter clareza sobre tudo o relacionado a metodologias ágeis. Portanto, na seção seguinte, iremos mais fundo em seus pilares.

Fuente: Pexels

Quais são os pilares das metodologias ágeis?

Agora, há quatro pilares que são chaves e fundamentais das metodologias ágeis, incluindo os Agile Squads. Há até mesmo aqueles que os agrupam sob o "manifesto ágil". Estes são:

1. A valorização das pessoas e as relações sociais acima de ferramentas e processos

Este pilar de metodologias ágeis, como a metodologia de Agile Squads, supõe que as pessoas e as equipes de trabalho são o ativo mais importante de qualquer empresa ou organização, não importa em qual projeto estejam envolvidas.

Assim, metodologias ágeis colocam as pessoas no centro e incentivam todos a contribuir para o processo, com ideias criativas e produtividade. Desta forma, o aumento da produtividade é um resultado direto da implementação, por exemplo, da metodologia de Agile Squads.

Para que estas metodologias produzam os efeitos esperados, é importante que elas correspondam à cultura organizacional das empresas que procuram otimizar seus processos, escalar seus negócios e aumentar o faturamento mensal e anual.

2. Colaboração com o cliente para manter um relacionamento mais próximo.

Ao contrário dos projetos geridos tradicionalmente, as metodologias ágeis assumem que a colaboração com o cliente é mais importante do que a negociação através de contratos. Isto significa que os objetivos, necessidades e prioridades podem mudar com o passar das semanas, e isso é bom.

Desta forma, metodologias ágeis se adaptam à realidade dinâmica e mutável do mercado atual, o que requer abertura para mudanças, produtividade e trabalho em equipe colaborativo com os clientes.

3. Priorização funcional do produto sobre a documentação

Este terceiro pilar das metodologias ágeis considera que os resultados e a funcionalidade do produto são mais importantes do que uma documentação exaustiva dos processos. Isto contribui, portanto, para uma interação mais informal e não-estruturada entre as pessoas das equipes de trabalho.

Assim, o que se evita é que a documentação seja um freio à criatividade, à inovação e à obtenção de resultados.

4. Responder rápida e efetivamente a eventos e mudanças imprevistas.

Seguindo a diferença com a gestão tradicional dos projetos, as metodologias ágeis entendem que as mudanças estão na ordem do dia. Portanto, desde o início, os projetos são elaborados com a possibilidade de mudança no futuro (muito próximo) em mente. Assim, as equipes que adotam esta forma de trabalhar com os clientes não estruturam as tarefas como uma cascata, onde cada tarefa depende de uma anterior. Porque, à mínima mudança, tudo teria que ser reformulado.

Mas como implementar metodologias ágeis em uma empresa? Como fazer a mudança no gerenciamento de projetos? Na próxima seção, revisaremos os 12 princípios de metodologias ágeis que dão pistas sobre como as equipes podem abordar seu trabalho diário para se adaptarem às mudanças de objetivos e necessidades sem percalços.

Quais são os 12 princípios das metodologias ágeis?

Se sua empresa está apenas avaliando a incorporação deste método, é imperativo que você compreenda os seguintes princípios ágeis.

1. A prioridade é o cliente. O estado do projeto deve ser constantemente informado.

Enquanto as formas tradicionais de trabalho colocam o cliente em segundo ou terceiro lugar, as metodologias ágeis entendem que os vínculos entre as pessoas dentro da equipe de trabalho e o relacionamento com os clientes vêm em primeiro lugar.

Assim, a prioridade é atender às necessidades do cliente, identificar quais são seus interesses e materializá-los em objetivos claros e oportunos para alcançar os resultados desejados. Portanto, assim como a comunicação entre funcionários é importante para que uma empresa funcione adequadamente, a comunicação com o cliente é o coração de projetos ágeis.

Uma boa prática é informar constantemente o cliente sobre o status do projeto. O trabalho seria, portanto, mais colaborativo, horizontal. Equipes como "parceiros" de clientes.

2. As mudanças são bem-vindas e vistas como uma oportunidade de melhoria.

Se as mudanças se referem ao aproveitamento de grandes oportunidades para maximizar os projetos e obter resultados, são mais do que bem-vindas. A abertura à mudança é uma habilidade suave que requer desenvolvimento em equipes para que elas possam abraçar modificações nos processos, objetivos e tarefas para que a produtividade possa ser aumentada.

Desta forma, se um processo não está fluindo como esperado ou é ineficiente, seria mais benéfico modificar o fluxo de trabalho. Além disso, as novas tecnologias permitem otimizar os processos e sua incorporação implica em mudanças.

3. A divisão do trabalho é feita em fases divididas em semanas, quinzenas, etc.

A divisão do trabalho em fases temporais e produtivas permite agilizar o processo. Isto possibilita que as equipes trabalhem eficientemente e tomem decisões ao priorizar tarefas e projetos.

4. Gerentes e desenvolvedores trabalham diariamente em conjunto durante todo o projeto.

Outro princípio muito importante é que as equipes trabalhem de forma coordenada, por exemplo, aplicando o método Scrum. Isto permite que as equipes trabalhem de forma eficaz para que o desenvolvimento do trabalho seja ótimo.

A propósito, habilidades de liderança são necessárias para que bons líderes desenvolvam uma cultura de confiança em suas equipes e impulsionem seu crescimento.

5. Os projetos devem ser executados por pessoas motivadas que recebam o apoio necessário para realizar seu trabalho.

Motivar as pessoas das equipes é a chave para a realização das tarefas dos projetos. Assim, a construção da confiança entre as equipes é essencial para o sucesso dos resultados. Para o qual, mesmo em trabalhos remotos, a motivação pode ocorrer sem problemas.

6. O método mais eficiente de transmitir informações para e dentro de uma equipe de desenvolvimento é a conversação cara a cara.

É importante que as equipes sejam coordenadas e possam, portanto, ter reuniões de feedback para ajustar os processos, por exemplo.

7. O software que funciona é a principal medida de progresso.

Um princípio que, sem dúvida, é importante. Isto é para garantir a continuidade do projeto. Medindo o progresso, podem ser detectadas oportunidades de melhoria e podem ser feitas mudanças para otimizar os projetos.

8. Os processos ágeis promovem o desenvolvimento sustentável. Patrocinadores, desenvolvedores e usuários devem ser capazes de manter um ritmo constante indefinidamente.

A forma como os projetos são executados deve garantir sua continuidade e sua capacidade de adaptação às mudanças e imprevistos ao longo do tempo.

9. A atenção contínua à excelência e ao bom design melhora a agilidade.

Outro princípio fundamental, que atravessa todas as metodologias ágeis, é que a qualidade do trabalho é tão importante quanto sua apresentação. A clareza na informação e o bom design permitem que os processos sejam simplificados.

Portanto, toda equipe que adota qualquer uma destas metodologias, como os Agile Squads, deve ter clareza sobre estes princípios que fazem a excelência dos projetos que são realizados desta forma.

10. As equipes são autogeridas.

Embora toda equipe precise de um líder, uma equipe onde as pessoas recebem ordens passivamente de seu superior não é o mesmo que uma equipe onde todos trabalham em colaboração, tomam decisões e adotam uma postura de abertura à mudança.

Organização, gerenciamento de tempo e outros são habilidades que devem ser reforçadas em equipes para que metodologias ágeis deem frutos e equipes autônomas também sejam construídas.

11. Adaptando-se à mudança.

As circunstâncias são muito mutáveis e as empresas estão passando por isso com a pandemia da Covid-19. Diante destas situações, é necessário que as pessoas possam ver a mudança como uma possibilidade de melhorar seus processos e adquirir novas habilidades ou conhecimentos.

Sem dúvida, a autogestão e a aplicação destes princípios exige o domínio de várias habilidades brandas (soft skills), razão pela qual o treinamento corporativo é essencial para que as empresas cresçam e maximizem seus resultados.

Como Cristian Situ, professor de nosso curso online de Gerenciamento de Tempo e Produtividade, assinala, "trabalhar 12 horas por dia não implica ser produtivo. Pelo contrário, pode ser um sinal claro de má gestão do tempo e organização". Portanto, se isto é o que está acontecendo em sua empresa, é um sinal de alerta para mudar a situação através de um treinamento de habilidades suaves.

Metodologias ágeis versus tradicionais: Qual é a diferença?

Em um artigo da Escola de Negócios FEDA da Espanha, são descritas as seguintes diferenças entre estas formas de trabalho. Dê uma olhada e pense em todas as vantagens que agile poderia lhe trazer.

Características	Metodologias ágeis	Metodologias Tradicionais
Estrutura organizativa	Interativo	Linear
Escala de projetos	Pequenos e médios	Grandes
Requisitos	Dinâmicos	Estáticos
Envolvimento do cliente	Alta	Baixa
Modelo de desenvolvimento	Entrega evolutiva	Ciclo de vida
Envolvimento do cliente	Os clientes estão envolvidos  desde o início do projeto	Os clientes estão envolvidos apenas no início do projeto
Gerenciamento de Escalação	Se houver um problema, toda a equipe trabalha nele	O problema é escalado para os gerentes
Preferências de modelo	Favorece a adaptação	Favorece a antecipação
Produto ou processo	Menos foco nos processos formais	Mais foco no processo do que no produto
Planejamento	Planejamento de Sprint para Sprint	Planejamento detalhado
Estimativa do esforço	Scrum Master facilita as tarefas	O gerente de projeto estima e obtém a aprovação do proprietário do projeto
Revisões e aprovações	As revisões são realizadas após cada interação	Revisões constantes por líderes de projetos

 

Como posso saber se a metodologia da Agile Squads é correta para minhas equipes?

Há muitas maneiras de reorganizar e reestruturar as equipes, mas lembre-se de que a organização da empresa deve ser impulsionada por suas necessidades e por entregar produtos de alta qualidade rapidamente.

Para começar, como Gerente de RH ou líder de equipe você pode fazer a si mesmo algumas destas perguntas para orientá-lo a determinar se a metodologia Agile Squads é viável para sua equipe:

• Suas equipes podem escalar com o crescimento?
• As áreas de sua empresa têm autonomia e agilidade?
• Você pode garantir um planejamento de produto rápido e eficaz?
• As pessoas de sua equipe se comunicam bem?
• As tarefas ou projetos tendem a ser atrasados?
• O relacionamento com os clientes fica em segundo plano?
• Há falta de motivação entre seus funcionários?
• As equipes são capazes de tomar decisões por conta própria?
• Existe resistência à mudança?
• As pessoas em sua empresa tendem a ficar após o horário de trabalho?
• Os projetos tendem a parar quando as necessidades do cliente mudam e, como consequência, os resultados são atrasados?
• O foco está nos objetivos e na medição ou em "fazer as coisas"?
• Como é a comunicação entre as pessoas da equipe e seu líder?
• Com a mínima mudança, todo o trabalho desmorona ou pode ser adaptado fácil e rapidamente?

Respondendo a estas perguntas, como líder você será capaz de descobrir se a metodologia da Agile Squads é a que sua equipe precisa para fazer o negócio crescer.