¡Sé un Nick Fury con estas 15 competencias desarrolladas en un proyecto!

¡Sé un Nick Fury con estas 15 competencias desarrolladas en un proyecto!

Última actualización 31 de Marzo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Tatiana Forero

¿Cuáles son las competencias desarrolladas en un proyecto más importantes para un project manager? Esta es una pregunta que amerita múltiples respuestas. No te preocupes, que las conocerás en esta nota. 🚀

Siempre que pensamos en un project manager nos imaginamos a un Tony Stark, un rockstar con traje que arrasa en cualquier lugar que llega. Sin embargo, el perfil y habilidades del gestor de proyectos son más como las de Nick Fury, una persona que motiva y coordina a los miembros de un equipo para conseguir un objetivo común.

Si el objetivo de la iniciativa Avengers era proteger al mundo, el objetivo de un proyecto puede ser abrir una nueva tienda, lanzar una campaña por redes sociales o crear el próximo gran producto que revolucione el mercado. Conseguirlo requiere la competencia de un director de proyectos.

A continuación, conocerás las 15 competencias desarrolladas en un proyecto que necesitas para ser como un project manager exitoso. Al final, sabrás cómo mover tus fichas para conseguir tus objetivos empresariales. ¡Vamos allá!

Pero antes, ¿qué es un project manager?

Si te has preguntado para qué sirve un gestor de proyectos, un project manager —también conocido como director o líder de proyectos— es una persona que se encarga de integrar los esfuerzos internos y externos de una organización para dirigirlos hacia la ejecución exitosa de un proyecto.

De acuerdo con TIC Portal, la gestión de proyectos es un conjunto de metodologías que sirven para planificar y dirigir los procesos de un proyecto con un alcance, recursos, inicio y final establecido. 

Para culminar un proyecto exitosamente, un project manager tiene en su arsenal conocimiento, habilidades, herramientas, técnicas y, por supuesto, las competencias desarrolladas en un proyecto

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Fuente: Freepik.

En resumen, las principales funciones de un project manager son:

  • Planificar y organizar las tareas necesarias en cada una de las áreas de un proyecto.
  • Coordinar a todas las partes interesadas del proyecto como un mediador y guía.
  • Controlar el uso y rendimiento de los recursos, tanto económicos como humanos.

 

Ahora bien, si eres o aspiras ser un project manager, debes saber que tu éxito se mide en alcanzar las metas y objetivos del proyecto, dentro del tiempo y recursos planeados para ello. Tranquilo, que para eso te sirven las competencias desarrolladas en un proyecto. ¡Conoce a tus nuevas best friends!

¿Cuáles son las competencias desarrolladas en un proyecto por un project manager?

¿Sabías que el 41% de las empresas con una alta tasa de fracaso de proyectos culpan a la falta de participación de los superiores en la gestión de proyectos? 😱 Esto evidencia una cosa: las competencias que debe tener un director de proyectos debe estar en la combinación correcta para ser más efectivos.

El arte de la gestión de proyectos y, por tanto, las acciones de un gestor de proyectos se fundamentan en las hard skills y soft skills:

    1. Las habilidades duras o hard skills: son aquellas competencias desarrolladas en un proyecto relativas a la parte técnica del mismo. Por ejemplo, si trabajas en desarrollo de software, tendrías que saber lo básico sobre programación. 

 

    2. Las habilidades blandas o soft skills: son las competencias adquiridas en un proyecto que tienen que ver con las personas, son las que te ayudarán a lograr resultados efectivos con los miembros de un equipo de trabajo. Sirven como una guía —no como una regla estricta— que te indica cómo desenvolverte en distintos contextos.

 

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Ahora, hacer un listado con las competencias desarrolladas en un proyecto requiere de atención. Y es que según un estudio de PMI, estas pueden cambiar de acuerdo con las características del proyecto que se está trabajando. PMI identificó tres escenarios y 5 habilidades clave para cada uno:

✅ Las habilidades de un gestor para proyectos con un alcance amplio 

  • Liderazgo
  • Experiencia previa relevante
  • Planeación
  • People Skills —habilidades interpersonales—
  • Comunicación verbal / Capacidad de construir equipos

 

✅ El perfil de un director de proyectos con alto nivel de incertidumbre

  • Gestión del riesgo
  • Manejo de expectativas
  • Liderazgo
  • People Skills
  • Planeación

 

✅ Las habilidades de un director de proyectos con altos requerimientos de innovación 

  • Liderazgo
  • People Skills
  • Visión, propósito y orientación a objetivos
  • Autoconfianza
  • Manejo de expectativas / Escucha activa

 

Competencias adquiridas proyectos

Fuente: Freepik.

Como ves, tenemos un montón de competencias desarrolladas en un proyecto. Sin embargo, para simplificar el asunto y profundizar un poco más, preparamos este listado con las 15 habilidades más importantes para un project manager teniendo en cuenta el estudio de PMI y esta publicación de Indeed. 

¡Toma nota! 💡

People Skills o habilidades interpersonales

People Skills reúne todas las competencias laborales que te sirven para comunicarte con las personas de manera amigable y, por lo tanto, tratarlas de manera efectiva para lograr buenos resultados. Es un concepto que se aplica especialmente en los negocios.

En este sentido, entre las competencias desarrolladas en un proyecto relacionadas con habilidades interpersonales encontramos:

  • Influencia
  • Negociación
  • Orientación
  • Motivación

 

Capacidad de liderazgo

A medida que el entorno empresarial experimenta un mayor cambio, incertidumbre y volatilidad, el liderazgo se hace cada vez más necesario en el perfil de un director de proyectos. 

Según José L. Pinheiro, filósofo y profesor del curso online Introducción al Liderazgo y Management, el liderazgo se define como:

“La capacidad que tenemos todos de impactar e influir en los demás”.

Un director de proyectos es inherentemente un buen líder: sabe cómo motivar a su equipo, orientar sus acciones hacia un mismo objetivo, delegar y tomar la batuta para encargarse de determinadas tareas. Esas son las competencias que debe tener un director de proyectos.

Las funciones de un líder de proyectos implican lidiar con el cambio y, en ese contexto, comunicar la dirección que los miembros del equipo deben seguir. Para eso, según PMI, un buen líder necesita:

  • Adaptabilidad: capacidad de superar la adversidad y volverse más fuerte.
  • Involucrar a otros: motivar a los miembros del equipo para construir juntos y crear un significado compartido.
  • Una voz convincente: comunicación asertiva de la visión compartida.
  • Integridad: presencia de autenticidad y valores fuertes.

 

Capacidad de liderazgo

Fuente: Freepik.

Conocimiento en metodologías de gestión de proyectos

Existen numerosas metodologías de gestión de proyectos: AgileSCRUM, Waterfall, PERT, Kanban, etc. Dependiendo de la metodología aplicada, también se pueden conseguir distintas competencias desarrolladas en un proyecto.

Por ejemplo, ¿qué habilidades debe tener un director de proyectos que trabaja con la metodología Waterfall? Capacidad de planificación y seguimiento lineal de tareas. Mientras que con las metodologías ágiles, debes aprender a iterar, innovar y ajustar el rumbo de un proyecto sobre la marcha.

Independientemente de la metodología que trabajes, las competencias de un gestor de proyectos incluyen aplicar los marcos según las necesidades del equipo, el alcance y objetivo del proyecto. 

Accountability

El Accountability es una de las competencias desarrolladas en un proyecto, pues se refiere a la responsabilidad y la actitud óptima que una persona tiene dentro del ambiente laboral. En otras palabras, implica una predisposición absoluta para asumir la responsabilidad individual.

El Accountability se basa en tres factores:

  • El compromiso individual
  • La iniciativa basada en la proactividad 
  • La responsabilidad personal.

 

¿Quieres ser un líder "accountable"? Martín Arenas, profesor del curso online de Gestión de proyectos y tareas, nos enseña 5 tips para lograrlo:

  1. Elimina la procrastinación.
  2. Asume tu posición y escucha.
  3. Deja de quejarte y pensar como víctima
  4. Sé proactivo y piensa en qué puedes ayudar
  5. Recuerda que eres responsable de ti mismo

 

Manejo de herramientas de gestión de proyectos

Aunque la clásica libreta y papel funcionan, la gestión de proyectos puede ser mucho más eficiente si conoces cómo utilizar las herramientas de gestión de proyectos tecnológicas, pues estas pueden aumentar la productividad de tu equipo y su capacidad para hacer las cosas de manera eficaz.

Aprender a manejar estas plataformas es, definitivamente, una competencia desarrollada en un proyecto.

Martín Arenas, profe de Crehana, nos comparte algunas de sus herramientas de gestión de proyectos favoritas que complementan las habilidades de un gestor:

  • Outlook: no solo es un repositorio de correo electrónico, también te permite gestionar tareas y agendar eventos.

 

  • Microsoft Teams: no solo te sirve como chat, pues también incorpora un planner laboral de proyectos.

 

  • Mural: es una herramienta de pizarra que incentiva la creatividad dentro de los equipos.

 

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Orientación a objetivos

Si no consigues lo que quieres, se cambia el plan, no el objetivo. En palabras de Elohin Fuentes, profesor de Crehana:

“Nos enamoramos del problema, no de la solución”

Como project manager, una de las competencias desarrolladas en un proyecto que más te servirá es la orientación a objetivos.

Como director tienes la visión global del proyecto, sabes cuál es el objetivo y qué es lo que se quiere conseguir. ¡Pero eso no basta! Debes hacer que tu equipo tampoco pierda de vista la meta con las distracciones del día a día. Mantenerse enfocado es una de las habilidades de un gestor. 

Pensamiento crítico y resolución de problemas

El pensamiento crítico es otra de las competencias que debe tener un director de proyectos. Se trata de la capacidad de evaluar datos y posibles líneas de acción frente a un problema para tomar una decisión fundamentada de forma imparcial y razonada. 

Estamos hablando de una de las competencias desarrolladas en un proyecto más importantes, puesto que te permite identificar un problema, reconocer la información relevante sobre él, detectar las posibles causas del mismo y usar todo eso para determinar la mejor solución.

Pensamiento crítico

Fuente: Freepik.

Gestión de equipos y comunicación

La comunicación es una de las competencias adquiridas en un proyecto más valorada en el entorno empresarial actual. Y es que una buena comunicación escrita, verbal y corporal facilita la gestión de equipos. ¿Por qué? Porque tendrás el poder de transmitir mensajes a los clientes y otros miembros del equipo de forma asertiva.

Además, tus soft skills de comunicación te sirven para compartir la visión, metas, ideas y problemas; coordinar tareas y mover los equipos para que transiten la hoja de ruta que has definido para completar exitosamente el proyecto.

Además de una buena comunicación, las competencias laborales en la gestión de equipos involucran:

 

Habilidad de presentación de informes

Durante todo el ciclo de vida del proyecto necesitas rendir cuentas a los patrocinadores del proyecto y los ejecutivos de la empresa. ¡Nada de nervios, que una de las competencias desarrolladas en un proyecto es la habilidad de presentar informes!

Habilidad de presentación de informes

Fuente: Freepik.

El perfil de un director de proyectos tiene acceso a la información clave. Solo tienes que aprender a recopilarla, consolidarla y transmitirla. ¡Si los resultados son buenos, incluso puedes echarte algunas flores! 🏆

Ten en cuenta que entre las funciones de un project manager está la presentación quincenal o mensual de informes. Esto ayuda a establecer expectativas, objetivos y transmitir información sobre los entregables a todas las partes interesadas en el proyecto. 

Gestión de riesgos

Ahora, un director de proyectos tiene ojos en todas partes y sabe identificar los problemas que podrían afectar la ejecución del proyecto. Sin embargo, la competencia de un director de proyectos para planear acciones de prevención no es suficiente.

Y es que los errores y riesgos son inevitables en un proyecto. En este sentido, la gestión de riesgos es una de las competencias desarrolladas en un proyecto más importantes porque solo tu visión y experiencia puede sacar a tu equipo de allí.

👉 Lo importante no es no fallar, sino crear una estrategia de mitigación de riesgos que reduzca los efectos negativos cuando los problemas se presenten. ¡Aprender esto hará tu perfil de director de proyectos mucho más atractivo!

Manejo del tiempo y organización de tareas

Tener organización del proyecto que vas a liderar es esencial para orientarlo hacia donde quieres. Sin importar el sector, el objetivo o la metodología del proyecto, las habilidades de un gestor incluyen saber cómo establecer prioridades, planificar las acciones futuras y documentar todo el proceso para referencia posterior.

Además de adquirir esta competencia desarrollada en un proyecto, puedes apoyarte en cronogramas, listas de tareas o, incluso, apps de organización que te ayuden a manejar el tiempo y organizar los pendientes para cumplir los plazos durante todo el ciclo de vida del proyecto.

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Productividad y eficacia

Trabajar con eficacia y productividad es una de las competencias que debe tener un director de proyectos para asegurar el éxito. 

Cristian Situ, manager de Educación en Crehana y profesor del Curso online Manejo de Tiempo y Productividad, nos enseña cómo aprovechar nuestro tiempo al máximo con los 4 cuadrantes de Covey.

Fuente: Lecasabe.

Según Situ, normalmente las personas poco eficientes se encuentran en los cuadrantes 1 y 3. Es ahí donde las competencias desarrolladas en un proyecto deben ayudarte a poner la mayor cantidad de tus tareas en el cuadrante 2.

Sin embargo, el cuadrante 1 —donde están las tareas urgentes e importantes— también requiere de tu atención. Así pues, Situ explica que el perfil de un director de proyectos está en capacidad de dedicar cada vez más de su tiempo al cuadrante 2, mientras optimiza su tiempo y esfuerzo para afrontar exitosamente el 1.

Gestión presupuestaria

Una de las competencias desarrolladas en un proyecto es la capacidad de crear un presupuesto viable para todas las actividades y áreas clave, y controlarlo durante todo el ciclo de vida del proyecto. Esto es no sobrepasarlo, pero tampoco dejar de invertir en herramientas o procesos que incrementen su posibilidad de éxito.

La gestión presupuestaria incluye otras habilidades de un director de proyectos como:

  • La decisión sobre las áreas que necesitan más o menos presupuesto
  • La capacidad de realizar un seguimiento de costos
  • La experiencia para identificar dónde hay sobrecostos
  • La decisión sobre qué cambios se deben hacer para controlar los gastos y mantenerse dentro del presupuesto

 

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Habilidades de investigación

Puede ocurrir que durante la planificación de un proyecto queden vacíos que dificulten su ejecución. Nada que una buena investigación no pueda solucionar. Una de las funciones de un líder de proyecto es, precisamente, utilizar las competencias desarrolladas en un proyecto para encontrar la información que falta. 🧐

Esto significa saber cómo consultar en fuentes internas, cuándo investigar en fuentes externas, qué tipo de fuentes externas usar, qué metodología seguir para recopilar información y cómo interpretar dicha información para completar el rompecabezas que ayude a concluir el proyecto de manera eficiente.

Conocimiento sobre políticas

Por último, otra de las competencias desarrolladas en un proyecto que debes conocer se refiere a cómo trabajar siguiendo las políticas y el marco regulatorio de tu empresa, sector económico o país —y es que incluso los Avengers tuvieron que someterse a la legislación de los Acuerdos de Sokovia 😅—.

Este conocimiento sobre las políticas vigentes incluye la legislación y las mejores prácticas en términos comerciales, ambientales y de seguridad.

Hasta aquí llegamos. Podríamos seguir listando más competencias desarrolladas en un proyecto, pero con las 15 habilidades de un gestor que repasamos aquí ya tienes lo necesario para liderar tus planes y llevar a cabo tus ideas.

Las competencias adquiridas en un proyecto te ayudarán a convertirte en el mejor project manager e inspirar a tu equipo a trabajar con la mira puesta en el objetivo. 🎯 ¡Muchos éxitos!

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