¿Qué es Power Query?: ¡No pierdas años de tu vida ordenando data en Excel!

¿Qué es Power Query?: ¡No pierdas años de tu vida ordenando data en Excel!

Última actualización 31 de Mayo del 2021Tiempo de lectura: 7 min.

Hugo Rodríguez

¿Sabes qué es Power Query y por qué es importante usarlo si manejas mucha data? Si la respuesta es no, entonces estás en la nota correcta.

Si sueles trabajar con muchos datos importantes y te toma mucho tiempo ordenarlos o darle forma, es porque no has conocido el editor Power Query. Es una herramienta poderosísima que trabaja con cualquier tipo de datos y te ayuda en la organización, presentación y conexión de los mismos.

En esta nota te explicaremos -de manera sencilla- cómo puedes usarlo, para qué sirve Power Query y cómo sacarle provecho a esta herramienta gratuita de Microsoft. Además, aprende a gestionar tu emprendimiento de forma exitosa.

¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es Power Query en Excel?

Antes de aprender cómo usar esta herramienta y descubrir su gran utilidad en nuestras vidas, comencemos este artículo por el aspecto más básico: ¿qué es Power Query?

Power Query es una herramienta de datos que tienen los programas de Microsoft ExcelPower BI. Al pertenecer al paquete Office, este complemento gratuito para Microsoft Excel se actualiza mensualmente. Pero su principal ventaja (y lo que lo convierte en una herramienta útil para ti) es que cumple la función de un ETL (extraer, transformar y cargar datos). Te explicaremos esto más adelante.

El editor Power Query te permite extraer información de distintas fuentes de datos, transformar la data según sea necesario y luego cargarlos en algún sitio para su posterior uso; ya sea en una tabla de Excel o en un modelo de datos como Power Pivot.

Para complementar la información (y que conozcas la herramienta a la perfección), le preguntamos a nuestro profesor Jorge Karam, del curso Introducción a Power BI, qué es Power Query y nos respondió lo siguiente:

“Te permite cargar y transformar los datos. Puedes subir datos, modificar parámetros, crear queries, hacer transformaciones básicas asignadas a tus filas o columnas”, estableció el docente de Crehana.

curso power bi crehana

Fuente: Crehana

Antes de aprender cómo usar esta herramienta y descubrir su gran utilidad en nuestras vidas, es necesario que puedas definir, de forma fácil, lo que es Power Query. En palabras sencillas, Power Query en Excel es un motor de transformación y preparación de datos.

Tiene una interfaz gráfica preparada para obtener datos de diferentes fuentes y además, cuenta con un editor de data para aplicar las transformaciones.

Probablemente, ya estés pensando en la manera de ir corriendo a utilizar Power Query. Sin embargo, esto no hace nada más que empezar. ¡Veamos para qué sirve!

¿Para qué sirve Power Query?

Power Query sirve para buscar y organizar datos dispersos, realizar conexiones y darle forma a la información. Por ejemplo: quitar una columna, cambiar un tipo de data o combinar tablas. 

Luego de darle forma a los datos, puedes compartir los resultados o usar la información para crear informes. ¿Te interesa crear un dashboard único para tu negocio?

Como puedes ver, Power Query te puede resultar muy útil para agilizar el trabajo en Excel. La gran pregunta es: ¿quieres saber cómo funciona?

transformar datos excel

Fuente: Microsoft

¿Cómo funciona Power Query?

El funcionamiento de este complemento de Excel no es muy difícil de entender. Basta con prestar atención.

✅ Primero, Power Query extrae los datos sin importar la fuente de los mismos. No importa si la información proviene de una base relacional o un archivo plano.

✅ Posteriormente, transforma los datos. Y cuando hablamos de transformar, abarcamos muchos procesos: limpiar, combinar, agregar o fusionar; cualquier procedimiento que cambie la información y la enriquezca.

✅ Finalmente, el programa carga los datos a Excel. La versión transformada de la información aparece en el programa, para que pueda ser analizado.

Como puedes ver, el procedimiento de Power Query es sencillo de entender. Al menos en su esencia básica por lo que, una vez presentemos su funcionamiento, podrás utilizar este complemento sin problemas.

¿Por qué utilizar Power Query?

Es hora de echar flores a Power Query. Pero no es hablar bien, sólo porque sí. Veamos por qué debes utilizar esta herramienta por encima de las otras.

✔ Por su facilidad de uso y su interfaz intuitiva.

✔ Por su utilidad práctica.

✔ Gracias a su compatibilidad con las versiones anteriores, podrás utilizar este complemento de Excel en distintas versiones: 2013, 2016...

✔ Por su capacidad de código personalizado, teniendo la posibilidad de crear tu código M en lugar de ir a la interfaz del usuario.

✔ Tiene un lenguaje muy fácil de aprender, como lo es el lenguaje M (aunque parezca complejo al principio, descubrirás que no lo es tanto. Más adelante, hablaremos de él).

✔ Por su escalabilidad.

No puedes dudar más de este complemento de Excel. Ya sólo nos queda por descubrir cómo usar Power Query.

 

¿Cómo usar Power Query en Excel?

Ahora que ya sabes para qué sirve Power Query, te contaremos cómo usar cada fase importante del proceso de transformación de datos con esta herramienta y, si quieres ahorrar tiempo, puedes aplicar estas fórmulas de Excel avanzado.

Aprender a usar Power Query

Si quieres aprender a usar Power Query, es importante que sigas el siguiente flujo:

  1. Conecta: empieza creando conexiones a datos en la nube o en tu computadora.
  2. Transforma: dale forma a los datos según tus necesidades. La data original no se modifica.
  3. Combina: crea un modelo de datos desde varias fuentes y obtén una vista de la combinación de datos.
  4. Comparte: cuando finalices la transformación de datos, puedes guardarlo, compartirlo o utilizarlo para realizar informes o presentaciones.

¿Qué puedes hacer con Power Query en Excel?

Power Query en Excel graba cada acción realizada en el documento y puedes modificarla cuando quieras.

Puedes deshacer, rehacer, cambiar el orden o modificar cualquier paso. Además, con Power Query puedes crear queries sencillas o complejas. Esta herramienta utiliza el lenguaje M para grabar toda la información y llevar a cabo los pasos que ejecutes en el programa.

 

Tutorial básico de Power Query

Te contaremos, a través de este tutorial básico de Power Query, lo que puedes hacer con esta herramienta poderosa de datos, además de descubrir la importancia de manejar los Business Analytics de tu empresa.

Lo primero que debes saber sobre el funcionamiento de este complemento de Excel, es cómo ingresar a Power Query en Excel. Pues es muy sencillo, está ubicado en la parte superior del programa.

power query excel

Fuente: sumproduct.com

Si no puedes ingresar a Power Query, te recomendamos seguir estos pasos o descargar la última actualización Microsoft Power Query para Excel.

Conectar datos con Power Query para Excel

Puedes usar Power Query para Excel cuando necesites conectar datos desde una fuente única o desde varias bases de datos.

Para conectar los datos, ingresa a la sección “obtener datos externos”. Las fuentes pueden incluir datos de una web, archivos, base de datos, Azure y otras fuentes.

conectar datos power query

Fuente: Microsoft

Después de ahí, el procedimiento para utilizar Power Query es muy simple:

  • Cuando logres conectar tus datos en Power Query aparecerá un panel de vista previa.
  • Dale clic a “cargar” si deseas trabajar los datos en Excel.
  • Si deseas aplicar transformaciones o dar forma a los datos, dale clic a “editar”.
  • Si optaste por la opción “editar” se iniciará el “editor de queries”.

Transformar datos con el editor de Power Query

El editor de Power Query te permite transformar los datos de las conexiones para su posterior análisis.

Cuando hablamos de transformar datos en Power Query nos referimos a modificarlos de cualquier manera (quitar una columna, cambiar datos, combinar, etc).

A medida que transformes los datos, notarás las modificaciones en tiempo real y podrás ajustarlas hasta lograr tu objetivo. La transformación de uno o más conjuntos de datos se llama datos de forma.

inicia editor power query excel

Fuente: Microsoft

  • Abre el editor de queries
  • Selecciona “iniciar el editor”
  • Puedes ver todos los cambios que realices en la sección “pasos aplicados” del panel “configuración de query”.

aplicar pasos power query excel

Fuente: excelfreeblog.com

Compartir información de Microsoft Power Query Excel 2010

Con Microsoft Power Query Excel 2010 o versiones posteriores puedes guardar la información trabajada en un libro de Excel y luego preparar gráficos estadísticos para presentarla.

mostrar panel power query

Fuente: Microsoft

  • Mira la información trabajada seleccionando “mostrar panel”.
  • Luego ingresa a la sección “consultas del libro” en Power Query.
  • El panel te muestra todas las queries del libro.
  • Compártelo con cualquier persona de tu compañía.
  • Guárdalo en el “catálogo de datos” y puedes enviarlo a quien quieras.

¿Qué es Power Pivot?

Sabemos que esta nota trata sobre Power Query; pero es importante que conozcas también qué es es Power Pivot si realmente estás interesado en la transformación de datos.

Power Pivot se usa para modelar los datos y realizar cálculos más complejos que Excel no puede manejar.

¿Cómo utilizar Power Pivot?

Cuando Power Query haya importado y limpiado las diversas fuentes de datos,  puedes utilizar Power Pivot para establecer relaciones entre las tablas o queries.

Luego, utilizando DAX (expresiones de análisis de datos), el lenguaje de fórmulas de Power Pivot, puedes crear cálculos más potentes y modelos de datos más sofisticados que en Excel.

En conclusión, si quieres trabajar con un gran conjunto de datos de Power Query, te recomendamos usar Power Pivot.

¿Cómo funcionan Power Query y Power Pivot?

Power Query prepara los datos para hacer analizados en Power Pivot.

Si te preguntas para qué sirve Power Pivot en la transformación de los datos de Power Query, es simple. Se encarga de trabajar los modelados y cálculos más complejos que no se pueden realizar en una hoja de Excel o tabla dinámica. 

Power Query y Power Pivot son dos herramientas que pueden trabajar de forma independiente; pero se complementan entre sí cuando necesitan analizar un volumen de data alto. Conoce los lenguajes de programación que serán más usados en el 2021.

power query power pivot

Fuente: goskills.com

¿Listo para organizar tu data y simplificar tu trabajo gracias a Power Query? Esta información puede resultar especialmente útil para tu negocio. ¿Y sabes qué otro contenido puede ser beneficioso para ti? ¡Nuestros cursos de negocios!

Esperamos que esta información pueda ayudarte a organizarte, ahorrar tiempo y dedicarte a lo más importante: el análisis de datos. 😉

¡Buena suerte!

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