Plantilla de matriz de competencias en Excel
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15 Septiembre 2023
Utiliza nuestra matriz de competencias en Excel para planificar tus procesos de reclutamiento y capacitación en tu equipo de RR. HH.
Una matriz de competencias se puede considerar una herramienta indispensable para tu equipo de Recursos Humanos. Si todavía no incorporas la matriz de habilidades y competencias dentro de tus archivos importantes, este es el momento perfecto para descargar nuestra plantilla. ¡Es gratis!
Ahora te invitamos a seguir leyendo. Queremos contarte más detalles de nuestra matriz de competencias en Excel.
¿Cuál es la importancia de realizar una matriz de competencias?
Una matriz de competencias es una herramienta que facilita la gestión de habilidades y competencias dentro de un equipo. Idealmente, es utilizada por pequeñas y medianas empresas con el objetivo de escoger el mejor talento para su organización.
Asimismo, una matriz de habilidades y competencias bien administrada se puede volver una herramienta de ventaja competitiva para tu equipo de Recursos Humanos. Esto debido a que identificar las competencias de cada puesto laboral es muy necesario en varios procesos dentro de la empresa, tal como los procesos de selección de personal y las futuras capacitaciones que el área de gestión humana tendrá que encabezar.
Naturalmente, la estructura de una matriz de competencias laborales va a cambiar de acuerdo a las necesidades de cada empresa. Por ejemplo, algunas empresas se centran en describir las habilidades que debe tener cada puesto, mientras que otras se centran en describir las características de los colaboradores que laboran en ella. Este último formato es útil cuando se requiere idear procesos de capacitación a mediano o largo plazo.
¿Quieres conocer cómo hemos organizado nuestra matriz de competencias en Excel? Quédate atento a la siguiente sección, pues nos explayaremos en el funcionamiento de nuestra plantilla en Excel.
¿Cómo hacer una matriz de competencias en Excel para formación del personal?
Una matriz de habilidades y competencias se puede realizar para distintos usos en un departamento de recursos humanos. Aquí hemos creado estructuras comúnmente usadas para procesos de capacitación y reclutamiento.
Por un lado, nuestro ejemplo de matriz de competencias en excel contiene una pestaña donde encontrarás el modelo para determinar las brechas de conocimiento y necesidades en el plan de capacitación. Como verás, hemos desplegado 3 secciones.
La primera sirve para describir las acciones a tomar luego de la evaluación a los colaboradores.
Completa tareas de manera independiente y no necesita capacitación.
Trabaja de manera autónoma, pero necesita alguna actualización.
Necesita seguimiento y soporte en algunos momentos.
Necesita capacitación.
Necesita formación y mentorización.
La segunda representa la misma tabla de competencias en la que hay columnas para colocar los nombres de las personas y sus roles. Además, tienes 6 columnas con las habilidades a evaluar y calificar.
Comunicación
Toma de decisiones
Gestión de equipo
Negociación
Resolución de problemas
Gestión de tiempo
La tercera es un pequeño cuadro con los niveles de competencia del 1 al 4, donde verás los siguientes estados.
Sin competencia
Competencia baja
Competencia media
Competencia alta
Experto
¿Cómo elaborar una matriz de habilidades Excel para reclutamiento?
Por otro lado, la estructura de una matriz de competencias y habilidades que ponemos a tu disposición también incluye una pestaña para evaluar a candidatos en un proceso de selección. En esta ocasión, nuestro formato de matriz de habilidades laborales incorpora los siguientes elementos.
Área del cargo laboral: se refiere al área del puesto de trabajo. Por ejemplo, Innovación, Finanzas, Recursos Humanos, entre otros.
Cargo laboral: se refiere al cargo específico de un miembro de tu equipo. Por ejemplo, Product Owner, Analista de finanzas, Analista de riesgos, Practicante de logística, entre otros.
Nivel de escolaridad: en este espacio debes colocar el grado de escolaridad ideal para cada puesto de trabajo. Nosotros lo hemos dividido en enseñanza básica, media, técnica, universitaria y estudios de post-grado.
Conocimientos: esta es una de las partes centrales de una matriz de competencias. Hace referencia a los conocimientos específicos que debe tener el candidato al puesto. Por ejemplo, conocimientos de metodologías ágiles.
Habilidades: este espacio tiene el objetivo de resumir las habilidades o soft skills indispensables para el puesto. Por ejemplo, gestión de crisis, análisis estadístico, capacidad de escucha activa, entre otros.
Experiencia laboral: finalmente, añades la experiencia laboral necesaria para que la persona se pueda desempeñar adecuadamente en el puesto.
¿Cómo usar el formato de matriz de competencias laborales?
Basta con que descargues la plantilla desde el botón que encuentra al principio de esta nota. Luego de abrir el archivo en tu dispositivo, podrás acceder a ambas pestañas. Dentro de ellos, podrás habilitar el botón de edición para colocar los datos que requieras.
Si necesitas aumentar el número de colaboradores o candidatos, así como las habilidades a evaluar, puedes hacerlo usando las celdas del Excel como mejor te convenga.
Estamos seguros de que, luego de leer toda la información de hoy, incorporar una matriz de competencias y habilidades a tus procesos de gestión humana se volverá una estrategia muy eficiente. ¿Aún no descargas nuestra herramienta? Estás a un clic de distancia de hacerlo.
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