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Para cualquier persona que desee aumentar su productividad, conocer qué es Evernote es una tarea de rigor. En un mundo lleno de apps de productividad y gestión de proyectos, Evernote destaca entre la mayoría por ser una solución que integra múltiples funciones.

Si te interesa saber cómo ser más productivo con Evernote, cuáles son sus principales funciones y cómo sacarle el máximo provecho a la herramienta, esta nota es para ti.

Al final, sabrás todo lo que necesitas para utilizar Evernote y aprovechar todas sus funciones.

¡Empecemos!

 

¿Qué es Evernote?

Evernote es una aplicación multifuncional que, en un nivel básico, sirve para gestionar y crear notas. Estas notas no se limitan a apuntes, sino que esta aplicación, que es Evernote, ofrece varias funciones para trabajar cada nota y realizar diferentes tareas.

Como señala el sitio web de Postedin:

Evernote es una aplicación para organizar tu información, expresar tus ideas y digitalizar tus documentos más importantes de forma rápida y sencilla”.

Su interfaz y funcionalidad libre de código, permite que cualquier persona se pueda adaptar con facilidad al uso de esta herramienta.

aplicación de escritorio y aplicación de android en evernote

Fuente: Evernote

¿Para qué sirve Evernote?

Según el sitio web de la propia Evernote, esta herramienta sirve para organizar cada aspecto de nuestra vida. Te permite ir desde lo simple, creando notas con apuntes e ideas, hasta lo complejo, como una herramienta de gestión de proyectos y equipos de trabajo para empresas.

Esto significa que puedes utilizar Evernote como una aplicación para escribir un trabajo de ficción, un ensayo, apuntes escolares y redacción de blogs; pero también puedes utilizar Evernote si eres líder de proyecto para gestionar las tareas y actividades de tu equipo, tomar notas de reunión o realizar trabajo colaborativo.

diferentes notas tomadas en evernote

Fuente: Evernote

Funciones principales de Evernote

Evernote ofrece múltiples funciones para que crear notas sea una tarea sencilla, práctica y versátil, de modo que puedas utilizar Evernote con cada Proyecto. Estas son las funciones principales de Evernote.

1. Crea, sincroniza y organiza libretas y notas

Crear notas es la principal función de Evernote, que además te permite organizar las notas en diferentes libretas. También es posible asignar etiquetas y recordatorios para cada nota.

En cada nota es posible insertar diferentes elementos:

  • Listas de tareas
  • Eventos de calendario
  • Tablas
  • Separadores de página
  • Archivos (imágenes, pdf, archivos de audio y video, etc.)
  • Fotos
  • Casillas de verificación
  • Audios que puedes grabar desde Evernote
  • Bloques de código
  • Dibujos a mano alzada.

Todas estas funciones, además de las opciones de formato de texto, te permiten organizar tus apuntes en Evernote de la mejor manera.

2. Instala el web clipper para guardar cualquier sitio web

El web clipper de Evernote es una función que permite capturar sitios web como nota de texto. Para utilizarla, es necesario instalar el web clipper de navegador en nuestro navegador web.

Si utilizas la app de Evernote en smartphone, podrás utilizar el web clipper de Evernote al seleccionar la opción compartir desde un sitio web.

nota de reunión tomada en evernote con todos los archivos adjuntos necesarios

Fuente: Evernote

3. Gestiona tus listas de tarea

Al crear tareas dentro de notas, estas se pueden consultar en el listado de tareas de Evernote, que permite visualizar las tareas separadas por notas, prioridad, fecha de finalización o libretas y proyectos al que pertenecen.

Las listas de tareas de Evernote permiten conocer de un vistazo el estatus de cualquier proyecto, asignar tareas a los colaboradores y actualizar las notas con nuevas tareas.

4. Conecta con tu calendario

La función de conectar tu calendario de google es ideal para el uso en proyectos, pues permite agendar reuniones y establecer las notas de la reunión desde un principio, preparar todos los archivos adjuntos que necesitarás en una no sola nota de Evernote y que la fecha de tus tareas aparezca en el calendario de google.

5. Escanea documentos

Si utilizas la aplicación móvil de Evernote, puedes utilizar la función de escanear documentos, que te permite tomar una foto a un documento: una impresión, un post its, una tarjeta de presentación, etc.

Evernote automáticamente extrae el texto de la foto y lo integra a una nota dentro de una libreta. Al escanear una tarjeta de presentación, Evernote te permite crear una ficha de contacto dentro de la nota.

web clipper de evernote que permite capturar sitios web en forma de notas y organizarlo en libretas

Fuente: Evernote

¿Cómo sacar el máximo provecho de Evernote?

Ahora que conoces las funciones principales de Evernote, puedes revisar cómo sacar el máximo provecho de Evernote y aumentar así tu productividad.

Vincula tus dispositivos

Evernote permite trabajar desde cualquier dispositivo, lo que es ideal para las personas que realizan trabajo remoto o para aquellos que no quieren perder las ideas cuando llegan.

Las notas que tomas desde tu celular en la app móvil de Evernote se sincronizan automáticamente con la versión de escritorio o la versión web.

Evernote ofrece diferentes planes para que puedas incrementar el máximo de dispositivos sincronizados.

 

Planes de Evernote

Conocer los planes de Evernote te ayudará a utilizar la herramienta para todos tus proyectos. Estos planes van desde la versión gratuita, que te permite varias funciones para uso personal, hasta planes corporativos, que ofrecen mayor versatilidad en el uso de las herramientas.

Plantillas en Evernote

Las plantillas de Evernote son unas de las grandes ventajas de Evernote. Si posees un plan gratuito, puedes aprovechar varias de las plantillas de Evernote para tus notas. Si cambias a un plan de pago, puedes diseñar tus propias plantillas para adaptar Evernote a tus flujos de trabajo.

gestiona tareas y actividades de cada proyecto con evernote

Fuente: Evernote

¡Ya sabes qué es Evernote!

Ahora puedes comparar Evernote con otras apps de notas para quedarte con la mejor opción, cumplir con tus proyectos y ejecutar tus ideas. Aprender a utilizar Evernote y otras aplicaciones forma parte de los contenidos de nuestros cursos online sobre creatividad publicitaria.

También puedes utilizar Evernote como herramienta de trabajo en nuestro curso online de ideación y creatividad desde cero, dónde aprenderás a utilizarla para no perder ninguna de tus ideas y darle forma a tus proyectos creativos. De esta manera, desarrollarás diferentes habilidades para aumentar tu productividad en poco tiempo.

¡Mucha suerte!