¿Has escuchado o te han recomendado una agencia de medios?, ¿tu marca está creciendo y piensas en acudir a estas organizaciones?, ¿quieres pautar una publicidad con un medio tradicional pero crees que no te alcanzará tu presupuesto?. Estas incógnitas aparecerán durante cualquier proceso de expansión de una marca.

Si alguna vez te preguntaste qué es una agencia de medios o qué hace una agencia de medios, llegaste al lugar indicado. Las agencias de medios son compañías independientes que se dedican a comprar espacios y tiempos publicitarios para ofrecerlos a los anunciantes. 

¿Te gustaría conocer el origen de una agencia de medios y cómo funcionan? No dudes en seguir leyendo porque en este artículo encontrarás todas las respuestas a las inquietudes que tienes acerca de estas organizaciones.

¡Vamos por ello!

¿Cuál es el origen de las agencias de medios?

El término agencia de medios suele ser confundido por los consumidores, desde hace años, con agencias de publicidad o agencias de marketing debido a que cumplen funciones similares, no obstante, su diferencia radica en su especialidad. En este caso, el contacto con medios tradicionales.

Entonces, así como existe una confusión en los términos ,también lo es en su origen. Sin embargo, el primer registro de una agencia de publicidad data de 1841 y la aparición de Volney B. Palmer en Filadelfia, EE.UU.

Es conocido como el primer agente publicitario del mundo. Este hombre, que fundó la compañía bajo su mismo nombre, tuvo múltiples impactos en la industria:

• Lograr la consecución de órdenes de espacios publicitarios en periódicos de la época.
• Apoyar a sus clientes con asesorías gratuitas.
• Conseguir una intermediación entre los medios de comunicación y los anunciantes.
• Inventó el sistema de comisiones de remuneración de las agencias que, actualmente, es aplicada en Estados Unidos y Reino Unido.

Lo interesante de todo es que, independiente del nombre con que surgió la figura, si agencia de publicidad o medios, este sentó las bases de funcionamiento de estas organizaciones.

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¿Cómo funciona una agencia de medios?

Recordemos que la definición de agencia de medios es aquella organización que contrata espacio publicitarios en medios de comunicación tradicionales, bien sea, radio, televisión y prensa. 

Aunque esta es su labor principal, es necesario recordar que toda esta labor requiere de un trabajo estratégico minucioso y detallado. Entre las funciones de una agencia de medios se encuentran:

• Labor de Intermediación: ser el gestor principal de la relación entre anunciante y medio de comunicación. Según la asesoría que brinda el profesional a la marca, los involucrados tomarán sus decisiones.
• Análisis de la competencia: las agencias deben conocer y comprender el panorama del mercado del cliente, en este caso, tu marca. De este modo, podrán diseñar una estrategia distinta a las de tu competencia.
• Elección de medios: de acuerdo con la información suministrada por el anunciante, se podrá definir qué medios de comunicación serán más beneficiosos de acuerdo al presupuesto, naturaleza del producto o servicio y target.

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¿Cuáles son las ventajas de una agencia de medios?

Ya sabes qué significa una agencia de medios y para qué sirve una agencia de medios, el siguiente paso es conocer cuáles serán los beneficios de aliarse con una de estas compañías. 

En ocasiones, las negociaciones con los medios masivos de comunicación o medios tradicionales resultan ser complejas. Conozcamos algunas razones para requerir de estos servicios:

• Son más efectivos debido a su experiencia en la industria, las agencias de medios tienen claro hacia dónde dirigir los esfuerzos publicitarios.
• Fomentan la eficiencia gracias a su personal capacitado y especializado en negociaciones de este tipo permitiendo que las mismas se desarrollen con mayor velocidad y seguridad.
• Aumentan tus posibilidades de expansión gracias a su directorio y tarifas porque, entre sus mayores fortalezas, se encuentran los conocimientos que tienen de los medios de comunicación y sus costos de publicidad. 
• Amplían tu audiencia porque, aunque las agencias de medios son intermediarios, debemos mencionar que los medios de comunicación abarcan, aún, audiencias de millones de personas al día.

La planificación estratégica es la razón que engloba todas estas ventajas para convertirlas en oportunidades. Como pensamos en ti, dejamos a tu disposición esta plantilla de planeación estratégica para descargar en word. ¡Lo mejor de todo, es gratis!

Por otra parte, es vital que conozcas cómo elaborar un plan de medios. De este modo, estarás un paso más adelante en todo este proceso.

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 ¿Cuáles son las desventajas de una agencia de medios?

Conocimos los beneficios de una agencia de medios. Ahora, como dice el refrán, “no todo es color de rosa”. Es necesario destacar que, si bien existen muchos valores agregados, también hay algunos aspectos que debes tener en cuenta:

• El presupuesto será alto: además de destinar los recursos para pagar los espacios publicitarios, también están los costos de la agencia. Es por ello que, en ocasiones, los anunciantes prefieren acudir a agencias de medios digitales.

Hay diversos tipos de agencias que realizan labores de divulgación. Por esta razón, te invitamos a explorar qué es un plan de medios digitales y conocer sus secretos y herramientas.

• La preferencia internet vs medios tradicionales: actualmente los usuarios prefieren pautar en buscadores y redes sociales, no solo por el alcance sino porque las personas ven más veces su celular al día para navegar en ellas a ver televisión, escuchar radio o leer prensa. De ahí el auge de las agencias de medios sociales.

Si crees que, por el contrario, necesitas potenciar tus redes sociales, conoce aquí qué es una agencia de redes sociales y las fórmulas que te harán llover un sinfín de clientes. 

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¿Qué debe tener en cuenta el anunciante a la hora de contratar una agencia?

Primero que todo, el anunciante debe tener claro a qué se dedica una agencia de medios y qué se entiende por agencia de medios. Pero, también debe tener en cuenta las formas en que se trabajan las pautas publicitarias en medios de comunicación. 

Por ejemplo, en televisión y radio:

• Se compra tiempo principalmente en segundos, sin importar su finalidad. 
• En este sentido también se compran repeticiones, es decir, cuántas veces va a transmitirse en un día, una semana o un mes.

En el caso de la prensa escrita se compra espacio: 

• Puede ser una negociación por una página completa.
• También se puede adquirir media página.
• Un cuarto de página es una de las opciones más populares.
• O también un fragmento de página como en los avisos clasificados.

Con ambos escenarios más que preparados, ahora vienen algunos requisitos que debe tener en cuenta un anunciante para sentarse a hablar de negocios con una agencia de medios:

• Brindarle toda la información detallada posible. Esto incluye, investigaciones de mercado, perfil del público objetivo, material audiovisual, brief del producto o servicio que se anunciará.
• Establecer las tarifas minuciosamente para evitar malentendidos o líos legales entre las partes. El ejercicio de negociación busca evitar exactamente eso, las disputas por fechas o montos de dinero. Todo debe estar establecido en un contrato. 
• Generar un calendario de seguimiento para llevar un control de la labor de la agencia. No es lo mismo que la central de medios lleve sus propias fechas a que tú lleves las propias.

Si consideras que necesitas ampliar tus conocimientos, te recomendamos el curso online de Plan de medios y estrategia digital. Aquí aprenderás a conocer tu audiencia, definir tus objetivos de campañas publicitarias y crear un plan de medios para posicionar tu marca.

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¿Qué responsabilidades tiene la agencia de medios?

La importancia de una agencia de medios dentro de un proyecto empresarial, educativo, social, de emprendimiento, etc. es aumentar el reconocimiento de la marca. Sea cual sea su sector. 

Esta labor que no es sencilla, conlleva el cumplimiento de ciertos estándares con sus anunciantes. Ten presente sus responsabilidades :

• Debe tener toda la información del mercado, no solo la competencia. Debe estar 100% actualizado de todas las estrategias publicitarias que se manejan para brindar una asesoría correcta.
• Las agencias de medios, según su país, tienen unos costos establecidos por ley, pero eso no la exime de cobrar lo que ellos consideren por su trabajo. Te sugerimos que antes de firmar un contrato con alguna, realices diversas cotizaciones. 
• La confidencialidad lo es todo en publicidad, principalmente por temas de competencia leal y derechos de autor. 
• Luego de estipular costos y firmar contratos viene la publicación de las campañas y su respectivo seguimiento. Este monitoreo será el que defina si se cumplieron los objetivos. 

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¿Cómo impactan las agencias de medios en las economías?

Las agencias de medios mueven miles de millones de recursos anualmente en un país. En el caso de España y según Statista, las mejores agencias de medios durante el 2020 hicieron transacciones por más de 1000 millones de euros.

Revisemos 2 de estos ejemplos de agencias de medios:

• La empresa multinacional francesa Havas Media contó con aproximadamente 298 millones de euros.
• Carat. Ymedia Vizeum, con una inversión publicitaria gestionada superior a los 261 millones.

Estas cifras, sólo del país ibérico demuestran que las agencias de medios, aunque han perdido terreno en la actualidad, aún siguen siendo compañías potentes para las marcas.

Te recomendamos que realices una búsqueda exhaustiva y crees tu propio directorio de agencias de medios. ¡No sabes en qué momento puedes necesitar una!

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¡Llegaste al final, felicidades! Ahora que ya conoces el origen, para qué sirve una agencia de medios, sus ventajas, desventajas y la importancia que tienen en las economías, ¡es tu turno de ponerlas a prueba!

Son muchas las oportunidades que una marca puede lograr a través de las agencias de medios, no sólo en términos de audiencias y conversiones, sino en contactos que pueden ser útiles en cualquier momento.

Ahora que conoce todas las herramientas, ¡inténtalo!. Inicia tu investigación y si necesitas ayuda en temas de negociación, estamos listos para ayudarte. Puedes encontrar bastantes alternativas en nuestra sección de cursos de marketing digital.

¡Hasta pronto!