Las calculadoras en Excel han sido los mejores aliados para los usuarios que requieren una plataforma para manejar sus datos. La optimización y gestión de data permite facilitar estas actividades contables. Si ya tienes algunos conocimientos con esta herramienta ofimática, prepárate porque este artículo vale oro.
Te mostraremos algunas calculadoras en Excel que enriquecerán tus labores diarias en aspectos como conversiones, presupuestos, gastos y muchos más.
Adicionalmente te describiremos detalladamente cómo usar cada una de estos instrumentos y te brindaremos algunas recomendaciones para que agilices tu tiempo.
¡Empecemos!
Calculadora en Excel para conversiones
¿Sientes que estás generando fantásticas estrategias de marketing pero éstas no se ven reflejadas en tus ventas? Si es tu caso, es momento de revisar tus tus tasas de conversión. Es posible que ahí esté la respuesta a tu incógnita.
Como sabemos la relevancia que tienen las finanzas en una empresa, nuestro equipo creativo de Crehana, pone a tu disposición una calculadora en Excel para conversiones.
Con este recurso, te quitamos horas de tutoriales y búsquedas en internet sobre cómo hacer tablas de conversión en Excel. Presta mucha atención al paso a paso porque es muy sencillo:
- Ten los datos de tus ventas actualizados
- Solo edita la columna que está de color blanco.
- Cambia la divisa de tus operaciones comerciales. Para hacer esto, solo debes ir a Inicio > Más formatos de números > Elegir tu divisa ideal
Fácil ¿verdad? Si te fijas, estas calculadoras en Excel básicas, aportan muchísimo valor a tus finanzas empresariales o personales. Por otra parte, el conocimiento en Excel, en términos empresariales, es indispensable.
De acuerdo con la profesora Julieta Santarelli, en su curso online de Excel básico: “aprender a usar esta herramienta aumenta nuestra productividad logrando mayores resultados en menos tiempo”.
► Descarga la calculadora en Excel para conversiones
Calculadora en Excel para precios de venta
El programa Excel, es una de las herramientas ofimáticas más utilizadas en el mundo. Según la Universidad Militar Nueva Granada, estos recursos “tienen como objetivo proporcionar elementos de simplificación, mejora y automatización de actividades de una compañía o grupo de trabajo”.
Más allá de sus incontables usos, apoyamos tus labores contables regalándote esta calculadora en Excel para precios de ventas. En este documento encontrarás diversas calculadoras de:
- Precio de venta por hora
- Precio de venta por proyectos
- Precio de venta según competencia
- Precio de venta según los clientes
- Precio de venta por lanzamiento
Luego de descargar esta calculadora en Excel editable, pasemos a su manejo:
- Paso 1: solo necesitas rellenar las celdas que están coloreadas. Las celdas que se encuentran de color blanco tienen fórmulas automatizadas.
- Paso 2: si quieres aumentar más variables a tu calculadora de precio de venta, asegúrate de que no interfiera con ninguna fórmula de la mesa de trabajo.
- Paso 3: debes revisar la divisa de cada calculadora online. En nuestro caso, encontrarás que todos los montos monetarios están en dólares americanos.
► Descarga la calculadora en Excel para precios de venta
Calculadora financiera online en Excel
Las calculadoras financieras online en Excel son esenciales para llevar detalladamente tus presupuestos, la administración o emprendimiento de una marca es una labor ardua.
La plantilla en Excel que te obsequiamos cumple la función de una calculadora de gastos. Allí podrás visualizar con mayor claridad la reducción de costos durante la planeación de tus eventos corporativos.
Estas calculadoras en Excel gratis tiene dos variables:
- Eventos presenciales
- Eventos virtuales
Está compuesto por 3 tablas:
- Preparación académica: en esta sección tendrás que llenar los gastos de, por ejemplo, procesos de inducción o capacitaciones técnicas para tu equipo de trabajo
- Costos de conferencia: puedes adjuntar los gastos, cambiarles el nombre o añadir una variable en la opción “otros gastos”
- Costos de evento grande: en este punto la calculadora en Excel tiene el objetivo de calcular el presupuesto de eventos corporativos más grandes y que incluyen la asistencia de muchas personas
En este mismo sentido, esta calculadora en Excel avanzada, cuenta con simuladores versión online que te entregarán cifras exactas en cada resultado.
Son muchos los beneficios que contienen estas calculadoras en Excel automáticas, pero, ¿qué tal si le añades una variable más? Si no sabes cómo sacar porcentajes en Excel pero eres amante de esta estadística, añádelos y segmenta aún más tus datos para tener panoramas más claros. ¡Inténtalo!
► Descarga la calculadora financiera online en Excel
Calculadora en Excel para medir el retorno de inversión
El Retorno de Inversión (ROI), como su nombre lo indica, es la rentabilidad que obtuve luego de una inversión realizada. Esta métrica es vital para las compañías porque define el éxito o fracaso de las campañas ejecutadas.
Para ayudarte en esta medición, diseñamos una calculadora en excel para medir el ROI que se adecúa perfectamente a tu medida. Esta plantilla contiene variables como:
- Costo de la campaña
- Ingresos totales de la campaña
- Audiencia alcanzada
- Número de leads
- Número de conversiones
- Ingreso promedio por cada venta
- Ganancias totales por la campaña
- Tasa de conversión
- Retorno de inversión (ROI)
Tienes la claridad de saber qué información está disponible, ahora, ¿cómo puedo utilizar esta calculadora en Excel editable? Te lo explicamos en 3 sencillas fases:
- Fase 1: solo debes rellenar los cuadrantes de nuestra plantilla de Excel que son de color turquesa.
- Fase 2: como puedes ver, la plantilla está diseñada para colocar la información de 3 campañas de marketing. Sin embargo, puedes añadir (o reducir) columnas como creas conveniente.
- Fase 3: interpretar el resultado del ROI. Te lo explicamos fácilmente: por ejemplo, si tu ROI es 180%, entonces puedes decir que “por cada dólar invertido en mi plan de marketing, gano $1.80" (un dólar con 80 centavos).
► Descarga la calculadora en Excel para medir el ROI
Calculadora en Excel para analizar alquiler vs compra
Esta es una plantilla en Excel para usar en uno de los segmentos que más precisión requiere: bienes raíces. Aquí cada mínimo detalle cuenta a la hora de hacer simulaciones de compras o alquileres.
Ahora, la pregunta del millón: ¿cómo puedo usar este template en excel? Te contamos:
- La única pestaña que debes utilizar en la calculadora de alquiler vs. compra es la primera con el nombre “dashboard”.
- En la pestaña “dashboard”, las únicas celdas que necesita cambiar son las resaltadas en morado. Estas celdas contienen los supuestos que utilizará el modelo para calcular los escenarios de alquiler y compra.
- Hay algunas celdas que solo pueden completarlas personas que viven en EEUU o Canadá; sin embargo, si resides en otros países y declaras impuestos, puedes completar las celdas.
- Después de ingresar las suposiciones en la calculadora de alquiler vs. compra, dale clic en el botón “recalculate model”. Esto asegurará que todos los cálculos y resultados tengan en cuenta las últimas suposiciones que ingresó.
- Al usar el menú desplegable en el gráfico “model output”, puedes cambiar entre mirar las distintas gráficas.
¿Qué respuestas dará la calculadora en Excel de alquiler vs. compra? Esto hace parte de algunas que aplicamos, pero que facilitamos para ti.
La calculadora en Excel habilitada para analizar alquiler vs. compra generada, a través de fórmulas avanzadas en Excel, te arrojará resultados basados en suposiciones:
- Valor neto líquido a lo largo del tiempo.
- Gasto anual de vivienda - alquiler
- Gasto anual de vivienda - compra
- Puntos de equilibrio
- Incremento anual acumulado del patrimonio neto líquido
► Descarga la calculadora en Excel de alquiler vs compra
Calculadora en Excel para préstamos hipotecarios
De acuerdo con Statista, en mayo de 2021, Office 365 de Microsoft controlaba alrededor del 47,5% de la cuota de mercado de las principales tecnologías de oficina en todo el mundo.
Si eres asesor, o cliente, este recurso es para ti. No olvides que cada número, punto o coma, en cuestión de préstamos, es indispensable conocerlo. Te enseñaremos a utilizar esta calculadora en excel para préstamos hipotecarios:
- Etapa 1: debes ubicar el valor del préstamo hipotecario, la tasa de interés anual y la cantidad de años que tienes pensado amortiguar el crédito.
- Etapa 2: elige la frecuencia de pago que piensas adoptar. Para préstamos hipotecarios, se suele elegir una frecuencia mensual.
- Etapa 3: los “gastos bancarios”, se refiere al costo de apertura que algunas entidades financieras te cobran por abrir el crédito hipotecario.
- Etapa 4: “otros gastos” hace referencia a gastos como: pago de abogados y notarios, gastos de tasación, impuestos por el inmueble, entre otros.
- Etapa 5: no olvides que puedes cambiar la divisa de la plantilla siguiendo la ruta: Inicio > Número > Más formatos de número > Moneda > Símbolo > Elegir tu divisa.
► Descarga la calculadora en Excel para préstamos hipotecarios
Calculadora en Excel para gastos mensuales
Esta calculadora en excel para gastos mensuales es la mejor herramienta, y una de las más fáciles de usar. Básicamente porque los datos que se necesitan son fáciles de recopilar.
Ahora pasemos al uso de esta calculadora en excel para descargar:
En la plantilla de gastos mensuales encontrarás secciones para colocar los gastos fijos, los gastos variables y las deudas que pagas cada mes. Solo tienes que colocar el monto del dinero usado y el programa se encargará de hacer el cálculo respectivo.
Puedes hacer estos análisis con estadísticas simplemente, o puedes añadirle algunos gráficos disponibles en Excel. No olvides utilizar todas las opciones que estén a tu alcance para hacer de estos procesos, los más entendibles posibles.
Después, al final de la tabla de gastos, encontrarás un cuadro más pequeño que resume el total de los gastos que tuviste cada mes.
► Descarga la calculadora en Excel para gastos mensuales
Excel, como una de las herramientas ofimáticas más utilizadas en el planeta, te permite adaptarla a cualquier tarea que requieras. Son muchísimos los usos que puedes encontrar para aprovecharla en tu marca.
Ya no tendrás que buscar calculadoras en Excel, pues aquí encuentras las más utilizadas y prácticas. Por otra parte, puedes complementar tus estrategias de cálculo explorando nuestros cursos de Marketing Digital. ¡Cientos de ellos te están esperando!
Al finalizar este artículo, sabemos que adquiriste conocimiento en calculadoras en Excel que antes no tenías, o que ahora, reforzaste luego de sumergirse unos minutos en este manantial de conocimiento.
¡A ponerlo en práctica!