Mantener integradas y alineadas las áreas de finanzas y recursos humanos, así como los demás departamentos dentro de la empresa, contribuye a optimizar la gestión que se lleve a cabo en cada una de ellas, permitiendo alcanzar los objetivos de una forma más rápida.
Muchas veces, los departamentos trabajan casi de forma independiente, con muy poca interacción o comunicación entre ellos, provocando que los programas planteados, fracasen. Para evitar estas situaciones, es necesario llevar a cabo acciones que permitan vincular estratégicamente diferentes secciones.
A continuación, te presentamos algunas buenas prácticas que permitirán alinear el plan de recursos humanos al del área de finanzas.
Mejora la comunicación entre los directores de finanzas y recursos humanos
Reforzar la relación entre los directores de finanzas y recursos humanos es una tarea clave dentro de las organizaciones, pues permitirá trabajar estrategias más eficaces para lograr los diversos objetivos que se planteen. Si bien estás áreas se enfocan en diversos puntos de la organización, comparten el mismo interés de crecimiento y desarrollo de la empresa.
De hecho, este es el objetivo principal por el que trabajan todos los departamentos de una compañía, por lo que es necesario que no actúe cada uno por su lado, sino que mantengan una estrecha comunicación que les permita vincular sus estrategias, de tal manera que se apoyen entre sí para poder alcanzar las metas particulares y generales.
¿Cómo mejorar la comunicación entre finanzas y recursos humanos?
En el caso de las áreas de finanzas y recursos humanos, es necesario que puedan conversar frecuentemente para alinear sus planes, con el objetivo de que la mayoría de propuestas desarrolladas por cada uno de estos departamentos alcancen el éxito esperado.
Es importante señalar que para conseguir mejorar la relación y comunicación entre finanzas y el departamento de recursos humanos no depende únicamente de estas áreas, sino que es necesario que desde la gestión gerencial de la organización se fomente esta conectividad y se promueva una cultura dirigida hacia la integración de sus departamentos.
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Vincula la información de finanzas y recursos humanos
Teniendo en cuenta que el departamento de recursos humanos se enfoca en impulsar al capital humano de la empresa, es evidente que poseen información relevante de cada uno de sus miembros, la cual resulta útil para el desarrollo de planes o programas en la empresa. Aprovechar estos datos de forma correcta puede contribuir a lograr grandes resultados y potenciar el desarrollo de diversas áreas. Es necesario que los gerentes de finanzas y recursos humanos realicen una reunión para intercambiar puntos de vista y propuestas que ayuden a consolidar la estrategia.
Por el contrario, si los directivos de los recursos humanos y financieros de una determinada empresa trabajan de forma aislada, no interactúan a menudo y tienen muy poca comunicación, la posibilidad de establecer objetivos adecuados y estrategias eficientes para alcanzarlos será muy poco probable.
La transparencia de la gestión y de la información es un factor de gran relevancia dentro de las empresas, ya que permite que el equipo de trabajo tenga una visión más clara de la situación real del negocio para saber dónde y cómo actuar, a fin de contribuir con la mejora de la organización.
“La responsabilidad social corporativa o transparencia en una empresa es una acción voluntaria, más allá del cumplimiento de las leyes, y por lo tanto si se decide ofrecer transparencia es importante hacerlo de una manera seria, ordenada y comprometida a través de un plan estratégico” señala Forbes.
Realizar una revisión de estrategias
Por último, se deberá establecer un plan de revisión sobre las estrategias planteadas por el área de finanzas y recursos humanos, con el fin de que se pueda evaluar si el programa se está desarrollando de manera adecuada y está obteniendo los resultados esperados.
“El control es la última fase del proceso administrativo. El objetivo fundamental del seguimiento y control, es el de analizar y evaluar los resultados arrojados del proyecto estratégico para comprobar la correcta ejecución del mismo y corregir las desviaciones significativas en el caso que existieren” indica Cetys.
¿Cuál es la importancia de la revisión de entregas de finanzas y RRHH?
Este plan de seguimiento permitirá identificar si es necesario realizar algunos ajustes o cambios en la estrategia desarrollada por los departamentos de finanzas y recursos humanos, con el objetivo de poder prevenir gastos innecesarios y alcanzar las metas de la empresa.
De no contar con un programa de evaluación con los indicadores bien definidos será difícil detectar fallas en medio del proceso, impidiendo actuar a tiempo sobre los problemas que estén afectando la estrategia, lo cual traerá como consecuencia que no se pueda llegar a los objetivos deseados.
Establece objetivos comunes para finanzas y RRHH
Para lograr una colaboración efectiva entre los departamentos de finanzas y recursos humanos, es importante establecer objetivos comunes. Esto implica trabajar juntos para identificar metas compartidas que impulsen el éxito de la empresa en su conjunto.
Por ejemplo, si el objetivo de RRHH es contratar más personal para cumplir con los objetivos de la empresa, el objetivo de finanzas podría ser garantizar que los costos relacionados con la contratación estén dentro del presupuesto asignado.
Al alinear los objetivos de finanzas y RRHH, se pueden evitar conflictos y maximizar la eficiencia en la toma de decisiones.
Crea un plan financiero que tenga en cuenta las necesidades de recursos humanos
Un plan financiero bien diseñado debe tener en cuenta las necesidades de recursos humanos. Esto incluye la planificación y gestión de costos relacionados con la contratación, compensación y beneficios, formación y desarrollo, y cualquier otra iniciativa relacionada con el personal.
Al incorporar las necesidades de ambos departamentos, se puede garantizar que los recursos humanos y financieros se asignen de manera efectiva para apoyar los objetivos estratégicos de la empresa.
Utiliza herramientas de análisis de datos para mejorar la toma de decisiones en ambas áreas
Las herramientas de análisis de datos pueden ser una gran ayuda para mejorar la toma de decisiones en las áreas de finanzas y RRHH. Al analizar los datos de ambos departamentos, se pueden identificar patrones, tendencias y oportunidades que de otra manera podrían pasar desapercibidos. Esto puede permitir una toma de decisiones más informada y estratégica que beneficie a la empresa en su conjunto.
Por ejemplo, al analizar los datos de los costos relacionados con el personal, se podría identificar que la empresa está gastando demasiado en ciertas áreas y que podría ser necesario ajustar los presupuestos para garantizar la rentabilidad a largo plazo. Para ello, y como mencionábamos antes, es importante fomentar la relación entre finanzas y RRHH y fomentar la integración de los datos de ambos departamentos.
Invierte en programas de formación y desarrollo para mejorar el desempeño financiero
Invertir en programas de formación y desarrollo para los colaboradores puede tener un impacto significativo en el desempeño financiero de la empresa. Al mejorar las habilidades y conocimientos de los colaboradores, se puede aumentar la eficiencia y la productividad, lo que puede llevar a una reducción de costos y un aumento de los ingresos, potenciando la sinergia entre recursos humanos y finanzas.
Por ejemplo, si la empresa invierte en programas de formación para mejorar las habilidades de las personas en finanzas y análisis de datos, puede mejorar su capacidad para tomar decisiones informadas y estratégicas, lo que puede tener un impacto positivo en el rendimiento financiero de la empresa. Además, si la empresa invierte en programas de liderazgo, puede mejorar la capacidad de los líderes para administrar y motivar a sus equipos, lo que puede llevar a una mayor productividad y rentabilidad a largo plazo. Nuevamente, esto demuestra la importancia de potenciar la relación entre finanzas y RRHH.
Mide el rendimiento de los colaboradores para lograr buenos resultados financieros
La medición del desempeño de los colaboradores es fundamental para mejorar la eficiencia y la productividad de una empresa. Al establecer objetivos claros y específicos, y medir el progreso y los resultados de los colaboradores, las empresas pueden identificar áreas de oportunidad y tomar medidas para mejorar el rendimiento individual y colectivo de sus colaboradores.
Pero ¿cuál es la relación entre la medición del desempeño por parte de RRHH y el área de finanzas de una empresa? La respuesta es simple: los resultados de desempeño de los colaboradores están directamente relacionados con los resultados financieros de la empresa.
Por ejemplo, si un colaborador no cumple con sus objetivos de ventas, esto puede tener un impacto directo en los ingresos y las ganancias de la empresa. Si un colaborador tiene una baja productividad y comete errores con frecuencia, esto puede llevar a un aumento de los costos operativos y una disminución de la rentabilidad. Por eso, recursos humanos y finanzas deben trabajar de la mano para lograr buenos resultados de la empresa.
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En resumen, para lograr que se logren integrar a la empresa las buenas prácticas que pretenden alinear a los departamentos de finanzas y recursos humanos, es necesario que primero se fomente esta integración como parte de su cultura y que se tenga claro que una organización funciona mejor si hay una buena comunicación y relación entre sus áreas.
Al mejorar la comunicación y colaboración entre estas dos áreas, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y estratégicas que les permitan alcanzar sus metas y objetivos de manera más efectiva.
¡Alinea las áreas de tu empresa y asegura su buen desempeño!