La prima de servicios en Colombia es una prestación vital que refleja no solo el compromiso legal de los empleadores, sino también su responsabilidad ética hacia sus trabajadores. Establecida y respaldada por la legislación laboral colombiana, esta compensación adicional no es simplemente un beneficio opcional, sino un derecho inalienable para cada empleado. 

Como parte de las prestaciones sociales de un trabajador, se deben cumplir ciertos requisitos para cobrar la prima de servicios y seguir un proceso para el cálculo de la misma, asegurando una comprensión clara y precisa tanto para empleadores como para trabajadores por igual.

En este blog post, analizaremos los aspectos más destacados de las primas de servicios, así cómo su cálculo y multas por incumplimiento. ¡Acompáñanos!

¿Qué es una prima de servicios?

La prima de servicios, más que una simple compensación económica, representa un reconocimiento tangible del esfuerzo y dedicación de los trabajadores en su labor diaria. En el contexto laboral colombiano, este beneficio adicional está arraigado en la legislación laboral como un derecho irrenunciable consagrado en el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo. 

Este marco legal establece claramente la obligación de los empleadores de proporcionar esta prestación a sus empleados, subrayando su importancia como un pilar fundamental de las relaciones laborales en el país. Esta prima se otorga dos veces al año, siendo ambas fechas las siguientes:

• Primer pago: máximo el 30 de junio.

• Segundo pago: a más tardar los primeros 20 días del mes de diciembre.

Este desembolso, equivalente a 15 días de salario por semestre trabajado, no solo refleja la gratitud hacia los trabajadores, sino también el cumplimiento de una obligación legal que fortalece la relación entre ambas partes.

Es importante destacar que la prima de servicios no se considera parte del salario base del empleado, sino una compensación adicional que se calcula sobre el salario devengado durante el semestre correspondiente. Esta distinción garantiza que los trabajadores reciban un reconocimiento justo y equitativo por su labor, excluyendo las horas extras y otras bonificaciones que no constituyen salario.

¿Quienes pueden cobrar la prima de servicios?

Según el parágrafo del artículo 46 del Código Sustantivo del Trabajo, "en los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones y prima de servicios...". Asimismo, el artículo 306, establece que todos los trabajadores que estén vinculados mediante un contrato laboral tienen derecho a este beneficio, sin importar su tipo de contrato, jornada laboral o cargo ocupado.

Estas disposiciones legales garantizan que los colaboradores de tiempo completo, parcial, por obra o labor, así como los empleados domésticos que cumplan con los requisitos legales, tengan derecho a recibir la prima de servicios. 

Este respaldo legal refuerza la importancia y la universalidad de la prima de servicios como un derecho fundamental para todos los trabajadores en Colombia. Al garantizar que ningún empleado sea excluido de este beneficio, la legislación laboral colombiana promueve la equidad y la justicia en el ámbito laboral, fortaleciendo así la protección de los derechos de los trabajadores en el país.

Ventajas del pago oportuno de la prima de servicios

La prima de servicios conlleva una serie de beneficios tanto para los trabajadores como para los empleadores. Estas ventajas contribuyen a fortalecer las relaciones laborales, promover un ambiente de trabajo positivo y garantizar la estabilidad financiera de los empleados. Algunas de las ventajas de la prima de servicios incluyen:

• Reconocimiento del trabajo y desempeño: la prima de servicios es un reconocimiento tangible del esfuerzo y la dedicación de los trabajadores durante un periodo laboral específico. 

• Motivación y compromiso: al recibir una compensación adicional por su trabajo, los empleados se sienten valorados y motivados para seguir desempeñándose de manera eficiente y productiva. 

• Estabilidad financiera: la prima de servicios proporciona a los colaboradores una fuente adicional de ingresos en momentos específicos del año, lo que les permite planificar y gestionar mejor sus finanzas personales y familiares. 

• Cumplimiento legal y ético: para los empleadores, el pago oportuno de la prima de servicios no solo cumple con las disposiciones legales establecidas por la legislación laboral colombiana, sino que también refuerza la ética empresarial y la responsabilidad social corporativa.

• Fomento de relaciones laborales sólidas: al cumplir con su obligación de pagar la prima de servicios, las empresas fortalecen la confianza y la lealtad de sus colaboradores, lo que contribuye a relaciones laborales positivas y duraderas.

• Competitividad y atracción de talento: ofrecer la prima de servicios como parte del programa de beneficios para empleados puede aumentar la competitividad de una empresa en el mercado laboral y ayudar a atraer y retener talento calificado.

La prima de servicios promueve relaciones laborales justas, equitativas y productivas. Su implementación y pago oportuno no solo cumplen con las obligaciones legales, sino que también fortalecen la cultura organizacional y contribuyen al éxito a largo plazo de la empresa.

En este contexto, puedes beneficiarte de nuestra plataforma de Desarrollo de equipos para que tus equipos estén informados de los requisitos, plazos y ventajas de las primas de servicio, así como otros temas de interés para tu empresa.

¿Cómo se calcula la prima de servicios?

El proceso de cálculo de la prima de servicios es fundamental para garantizar que los empleados reciban una compensación justa y acorde a su desempeño laboral. Este cálculo se rige por disposiciones legales establecidas en la legislación colombiana, que buscan asegurar la equidad y transparencia en el pago de este beneficio adicional.

Para calcular correctamente la prima de servicios, se parte del salario devengado por el empleado durante el semestre correspondiente. Este salario incluye no solo el salario base del trabajador, sino también cualquier otro ingreso regular que haya percibido durante ese periodo, como comisiones o prestaciones sociales. Es importante tener en cuenta que este cálculo se basa en el salario real devengado, excluyendo las horas extras, bonificaciones y otros beneficios que no constituyan salario según lo establecido por la ley.

Una vez se tiene el salario total percibido en el semestre, se divide entre dos para determinar el valor de la prima que debe pagarse al trabajador. Este enfoque semestral asegura que la prima de servicios sea proporcionada y equitativa, reflejando de manera precisa el esfuerzo y la contribución del empleado a lo largo del tiempo.

Es esencial recordar que, en casos donde el empleado no haya trabajado el semestre completo, el cálculo se ajusta proporcionalmente al tiempo laborado. Esto significa que si un trabajador comenzó o terminó su contrato en medio del semestre, su prima de servicios se calculará en función de los meses o días trabajados.

Ejemplo de cálculo de prima de servicios

Supongamos que un empleado, Juan, ha trabajado durante todo el semestre y ha recibido un salario mensual de $1,500,000 COP. Durante el semestre, Juan no recibió horas extras ni bonificaciones adicionales.

Paso 1: calcular el salario total del semestre

El salario mensual de Juan es de $1,500,000 COP. Como Juan ha trabajado todo el semestre, multiplicamos su salario mensual por 6 meses (lo que corresponde al semestre)

$1,500,000 COP x 6 = $9,000,000 COP

Por lo tanto, el salario total devengado por Juan durante el semestre es de $9,000,000 COP.

Paso 2: calcular la prima de servicios

Para calcular la prima de servicios, se procederá a dividir el salario total del semestre entre 2:

$9,000,000 COP ÷ 2 = $4,500,000 COP

Entonces, la prima de servicios que Juan debe recibir es de $4,500,000 COP.

Este es solo un ejemplo básico de cómo calcular la prima de servicios. En situaciones donde el empleado ha recibido horas extras, bonificaciones u otros beneficios adicionales, el cálculo puede ser más complejo y requerir ajustes adicionales según lo estipulado por la ley.

¿Cuáles son las consecuencias por incumplimiento en el pago de la prima de servicios?

El incumplimiento en el pago de la prima de servicios no solo conlleva consecuencias financieras para los empleadores, sino que también puede tener repercusiones legales y reputacionales significativas. En Colombia, el Ministerio de Trabajo establece claramente las sanciones y multas aplicables a las empresas que no cumplan con sus obligaciones en relación con este beneficio laboral vital.

En caso de que el empleador no realice el pago o incumpla con el mismo, según el medio El País "los trabajadores pueden presentar un derecho de petición ante la empresa para exigir el pago correspondiente y los intereses moratorios". 

No obstante, otras consecuencias de este incumplimiento puede ser:

• Multas que pueden variar dependiendo del grado de la infracción y la cantidad de trabajadores afectados, oscilando entre 1 y 5000 salarios mínimos.

• Conflictos laborales con los trabajadores afectados, que pueden generar tensiones en el lugar de trabajo y afectar la moral y la productividad del equipo.

• Dar paso a demandas judiciales por parte de los empleados agraviados, lo que puede resultar en costos legales adicionales y dañar la reputación de la empresa.

De esta manera, es imperativo que los empleadores cumplan con sus obligaciones legales en cuanto al pago oportuno de la prima de servicios. Esto no solo garantiza el bienestar financiero de los trabajadores, sino que también protege los intereses y la reputación de la empresa en el mercado laboral colombiano. 

Al priorizar el cumplimiento puntual y transparente de esta obligación, las empresas pueden fortalecer sus relaciones laborales, promover un ambiente de trabajo armonioso y evitar posibles repercusiones legales y reputacionales negativas.

Al entender completamente qué es la prima de servicios, quién tiene derecho a recibirla, cómo calcularla correctamente y las consecuencias del incumplimiento en su pago, tanto empleadores como empleados pueden fortalecer sus relaciones laborales y promover un entorno de trabajo justo y equitativo.

Recuerda, como empleador tienes la obligación del pago oportuno, de acuerdo a la Ley, de los beneficios laborales que correspondan. En este sentido, para protegerte ante futuras acciones en tu contra te recomendamos utilizar nuestra plantilla de control de pagos y así llevar un registro al día de todos los pagos realizados por tu empresa.

Fuente: Crehana

La importancia de la prima de servicios va más allá de su valor monetario. Representa un símbolo tangible del compromiso y la valoración de los empleados por parte de los empleadores. Reconocer este aspecto esencial no solo fortalece la moral y la motivación de los trabajadores, sino que también contribuye a la construcción de una cultura laboral positiva y productiva.

¡Prioriza el pago oportuno de la prima de servicios a tus colaboradores y cumple con todas las disposiciones legales relacionadas con esta prestación!