Actualmente, los HR Managers desempeñan un papel esencial al gestionar aspectos cruciales como el finiquito de empleados. Aprender cómo calcular y pagar un finiquito de manera correcta no solo es importante para evitar sanciones, también es una muestra de respeto hacia los trabajadores que contribuyeron al éxito de la empresa.
Por ello, en este artículo, abordaremos todos los puntos que deberías saber para calcular un finiquito, partiendo desde el principio: qué es un finiquito, cuándo debes calcularlo según la Ley Federal del Trabajo en México y qué aspectos tener en cuenta para ello.
Además, descubrirás cómo calcular el finiquito de un empleado con un ejemplo que puedes aplicar más adelante en tu empresa.
¿Qué es un finiquito?
Antes de revisar cómo calcular un finiquito, hay que comprender a qué se refiere este concepto. Podemos decir que se trata de un documento formal que establece las condiciones y términos en los que un empleado y la empresa deciden dar por concluida su relación laboral.
En este acuerdo se suelen incluir detalles sobre el pago de:
- Salarios pendientes
- Aguinaldos
- Vacaciones no tomadas
- Indemnizaciones (solo en caso de despido)
En otras palabras, la definición de finiquito nos habla de un documento que proporciona claridad sobre las compensaciones y derechos que el empleado tiene al dejar la compañía. Su objetivo es asegurar una transición justa y ordenada para ambas partes.
Como HR Manager, la correcta elaboración de un finiquito es esencial para cumplir con las normativas laborales y garantizar un proceso de offboarding que no perjudique al empleado.
Liquidación vs. finiquito
Es importante tener en cuenta que el finiquito y la liquidación no son lo mismo. De acuerdo a un artículo de HelloSafe, plataforma para comparar productos de seguros, financieros y de estilo de vida, la liquidación es una indemnización que da el empleador al trabajador cuando lo despide.
En cambio, el cálculo del finiquito ocurre solamente en estos casos:
- Renuncia voluntaria
- Despido justificado o injustificado
- Jubilación
Para cada uno existe una forma particular de calcular el finiquito. Hay que tener en cuenta las variantes para tener un resultado preciso.
¿Cuándo calcular el finiquito según la Ley Federal del Trabajo en México?
Como comentamos previamente, la empresa debe calcular el finiquito en tres casos puntuales; sin embargo, en la Ley Federal del Trabajo encontramos algunos ejemplos más: muerte del trabajador, invalidez por enfermedad y culminación del contrato temporal.
Además, en el Artículo 47, nos hablan sobre las causas de despido que no generan ninguna responsabilidad para el empleador y las que podían llevar al cálculo del finiquito:
- Si el trabajador ocasiona perjuicios materiales durante el desempeño de sus labores de forma intencional.
- Si el trabajador incurre, durante sus labores, en faltas de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrón, sus familiares o del personal.
- Si el colaborador se niega a cumplir el trabajo o actividades estipuladas en el contrato injustificadamente.
- Si el trabajador se ausenta más de 3 días.
¿Qué debes tener en cuenta antes de calcular un finiquito?
Existen una serie de consideraciones que se deben considerar para calcular el finiquito de un trabajador. En un artículo de Indeed, destacan las siguientes:
- Días trabajados y no pagados: los días transcurridos y trabajados desde la última fecha de pago.
- Parte proporcional del aguinaldo: hay que calcular la parte que corresponde por los días del año que ha trabajado el colaborador. Considerar que esta es una prestación anual.
- Número de días de vacaciones: se deben calcular las vacaciones de forma proporcional al tiempo trabajado, tal como el aguinaldo.
- Otras prestaciones del contrato: se debe hacer un análisis de las percepciones laborales a las que tiene derecho el colaborador para que sean reconocidos y abonados: comisiones, bonos, fondo de ahorro, utilidades, etc.
¿Cómo calcular un finiquito?
Para calcular el finiquito de un empleado, hay que tener a la mano ciertos datos, por ejemplo:
- Salario diario
- Fecha de contratación
- Fecha de cese de la relación laboral
- Días de vacaciones pendientes
- Bonos
- Aguinaldos
- Prima vacacional
Si en el contrato de trabajo se acordaron más percepciones, hay que incluirlos también aquí. Ahora, veamos un ejemplo para comprender cómo calcular un finiquito fácilmente.
Para fines explicativos, basaremos el cálculo en estos datos:
- Salario diario: 250
- Días pendientes de pago: 5
- Aguinaldo anual: 15 días
- Vacaciones anuales: 10 días
- Prima vacacional: 25%
- Días del año transcurridos: 146
Luego, procederemos con el cálculo:
- Calculemos los días que están pendientes de pago para el trabajador en cuestión:
Días pendientes de pago × salario diario = 250 × 5 = 1,250 pesos.
- Identifiquemos la parte proporcional del aguinaldo que le toca al colaborador:
Salario diario × aguinaldo anual = 250 × 15 = 3,750 pesos.
Monto anual ÷ número de días en el año = 3,750 ÷ 365 = 10.27 pesos diarios.
Pesos diarios × días transcurridos = 10.27 × 146 = 1,499.42 pesos.
- Hagamos el mismo cálculo para identificar cuánto hay que pagar al colaborador por concepto de vacaciones:
Salario diario × días de vacaciones al año = 250 × 10 = 2,500 pesos.
Monto anual ÷ número de días en el año = 2,500 ÷ 365 = 6.84 pesos diarios.
Pesos diarios × días trabajados = 6.84 × 146 = 998.64 pesos.
- Ahora, para calcular la prima vacacional, se debe hacer lo siguiente:
Monto de las vacaciones × prima vacacional = 998.64 × 25% = 249.66 pesos.
- Finalmente, sumamos todo:
1,250 + 1,499.42 + 998.64 + 249.66 = 3,997.72 pesos.
¿Cómo calcular un finiquito por renuncia voluntaria?
Si el trabajador decide terminar el vínculo laboral por propia iniciativa, hay que considerar que este debe informar su decisión al encargado de HR y a su jefe directo con un mínimo de dos semanas de anticipación. De este modo, se podrán tomar las medidas necesarias para no poner en riesgo la productividad de la empresa.
¿Cómo calcular un finiquito en este caso? Sigue en el procedimiento anterior, teniendo en cuenta lo siguiente:
- Días laborados no pagados
- Días de vacaciones no tomados
- Prima vacacional
- Aguinaldo proporcional
¿Cómo calcular un finiquito por jubilación?
Si se trata de una jubilación, debemos considerar que la persona está saliendo de la empresa por un tema de edad o incapacidad. Por ello, para aprender cómo calcular el finiquito en este caso, hay que tener en cuenta dos percepciones además de los que ya mencionamos líneas arriba:
- Bonos de antigüedad
- Bono de jubilación patronal
Luego, el procedimiento es el mismo.
Como hemos visto hasta aquí, un finiquito es un documento formal que establece las condiciones y términos de la finalización del vínculo laboral. Este contribuye a que el offboarding sea un proceso justo y ordenado, ya que resuelve todos las percepciones y deducciones que estaban pendientes.
Al calcular el finiquito, todo HR Manager debe revisar los pagos que aún no se hicieron y que, por ley o por acuerdos con la empresa, le corresponden al trabajador. Te recomendamos identificar el salario pendiente, el aguinaldo, las vacaciones y, sobre todo, los bonos por rendimiento.
Finalmente, para validar estos últimos, sería bueno contar con una plataforma de evaluaciones de desempeño para garantizar que la asignación de bonos sea imparcial. Además, esta herramienta te ayudará a analizar en tiempo real el progreso de tu equipo, para así motivarlos a seguir aportando a la empresa.