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5 t茅cnicas de negociaci贸n con proveedores para subir de nivel

Andrea Flores - 27 Ene 21

Articulo

7 min.

La compra y venta de art铆culos es el core de muchas empresas actualmente. Para sacar el mayor provecho de esta transacci贸n de bienes, debes aprender c贸mo negociar con las partes involucradas. En este caso, hablemos sobre la negociaci贸n con los proveedores. Ellos son esenciales para el funcionamiento de tu empresa y tu relaci贸n con ellos debe ser鈥 Excelente.聽

驴Ya te consideras un experto en el arte de negociar con proveedores? Si a煤n crees que te falta ese empuje para despegar en tu v铆nculo con ellos, no te preocupes, aqu铆 te ayudamos.聽

Existen t茅cnicas de negociaci贸n con proveedores fundamentales que no puedes dejar pasar y debes conocer. Con estas lograr谩s que ambos salgan ganando en cada reuni贸n.聽

驴Est谩s listo? Sigue leyendo y toma nota, aqu铆 te las contamos todas. 馃

脥ndice

  1. 驴Qu茅 es la negociaci贸n con proveedores?
  2. Importancia de la negociaci贸n con proveedores
  3. 5 t茅cnicas para negociar como un profesional
  4. Fases de la negociaci贸n con proveedores
  5. 驴C贸mo hacer una negociaci贸n con proveedores?

驴Qu茅 es la negociaci贸n聽con proveedores?聽

Primero, vamos por partes. Algunas personas pierden el objetivo central de lo que realmente conlleva el proceso de negociaci贸n con proveedores y los beneficios que traer谩 para ellos saber hacerlo bien. Como todo proceso, puede costar dominarlo pero con el tiempo ver谩s que vale la pena invertir tu esfuerzo en mejorar cada paso.

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La negociaci贸n con proveedores es un proceso en la que dos partes interesadas, en este caso, t煤 y tu proveedor, tienen el objetivo de establecer un acuerdo e intervienen mostrando lo mejor que tiene cada uno por ofrecer para lograr el beneficio mutuo.聽

Seg煤n Michael Porter, destacado economista y profesor de Harvard Business School, el poder de negociaci贸n con proveedores radica en no depender de un s贸lo proveedor y establecer alianzas a largo plazo. El poder de elegir entre proveedores te ayudar谩 a tener una visi贸n m谩s amplia y no limitarte a una sola oferta.聽

Es importante saber que en todas las etapas del proceso de negociaci贸n con proveedores debes intentar obtener el mejor beneficio para tu compa帽铆a y聽mantenerte firme.聽Sin embargo, debes estar preparado para ceder ya que no siempre se llegar谩 al escenario ideal en el que cada parte obtiene lo que quiere.

Sabemos que lleva un poco de tiempo dominar esto, pero 隆descuida! te ayudamos un poco鈥 Accede a nuestro taller de t茅cnicas de negociaci贸n para acelerar ese proceso 馃槑聽

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Importancia de la negociaci贸n con proveedores

Independientemente si ya cuentas con varios proveedores o a煤n est谩s empezando en el negocio y cuentas con uno solo, siempre debes procurar mantener una buena relaci贸n con ellos. Pues de ellos depende la gesti贸n de suministros de tu empresa.

negociacion con proveedores

Fuente: Freepik

聽Descubre porqu茅 es importante negociar con los proveedores, a continuaci贸n:聽

Lograr谩s los mejores tratos: No toda buena oferta se obtiene a la primera. Existen muchas formas para negociar con proveedores. Cuestiona, analiza聽 y ofrece alternativas. Recuerda que tu buscas lo mejor para tu compa帽铆a y tu proveedor lo mismo para la suya. Cada oferta puede ser mejor.聽

Construir谩s una buena relaci贸n a futuro: si consiguen el beneficio mutuo, el v铆nculo empresarial va a perdurar. Las fases para negociar con proveedores se simplificar谩n si sabes escuchar siempre las propuestas y logras ponerte en el lugar de la otra parte tambi茅n.聽

Tu empresa ser谩 vista con mayor seriedad: si sigues todos los criterios para negociar con los proveedores lograr谩s un perfil profesional y serio. Te reconocer谩n por esa capacidad y podr铆as ampliar tu cartera de proveedores. No est谩 de m谩s poder elegir, 驴verdad?聽

Ahorro de costes: uno de los principales beneficios de negociar con proveedores es ahorrar dinero. Puedes proponer alternativas que contribuyan a este objetivo y por tu parte ofrecer algo que tu proveedor necesite.

Poder negociar con los proveedores se traducir谩 para ti en estos y muchos m谩s beneficios que ir谩s descubriendo en el camino. Estos te ayudar谩n a consolidar tu empresa, crear v铆nculos a largo plazo y generar una reputaci贸n de negociador experto y profesional. Vale la pena, 驴no?聽

Despu茅s de los beneficios de negociar con proveedores, vienen las t茅cnicas para que puedas aplicarlas en el proceso y lograr obtener cada beneficio que te mencionamos. 隆Sigue leyendo! Aqu铆 te las contamos m谩s a detalle para que puedas aplicarlas correctamente en cualquier momento.聽

5 T茅cnicas de negociaci贸n con proveedores

Ahora a lo principal, 驴c贸mo mejorar la negociaci贸n con proveedores? Hemos recopilado para ti las 5 t茅cnicas de negociaci贸n con proveedores que te permitir谩n verte como un profesional en la pr贸xima reuni贸n que tengas. Y lo聽 mejor de todo, 隆ambas partes saldr谩n ganando!

estrategias de negociacion con proveedores

Fuente: Freepik

1锔忊儯 S茅 positivo en todo momento: Ya te preguntaste 驴c贸mo negociar con proveedores dif铆ciles? En estos casos, un tono de conversaci贸n amigable y tranquilo ayudar谩 a apaciguar la situaci贸n. As铆, este proceso se percibir谩 como un esfuerzo mutuo y trabajo en equipo.聽

2锔忊儯 Objetividad ante todo: Esta es una de las formas de negociar con proveedores m谩s efectiva. El proceso se ir谩 haciendo mejor siempre y cuando est茅s consciente de que debes alcanzar el beneficio para ti y tu proveedor.聽

3锔忊儯 Organiza tu informaci贸n: Elabora un plan de negociaci贸n con proveedores en el que tengas clara la informaci贸n que quieres y se te permite revelar. Recuerda que debes compartir lo necesario para que tu proveedor se sienta en confianza y perciba que vale la pena hacer negocios contigo.

4锔忊儯 Exige informaci贸n: Si tu compartes, tu proveedor debe compartir contigo. As铆 conocer谩s bien con qui茅n est谩s a punto de hacer negocios. Aqu铆 podr铆as elaborar un informe de negociaci贸n con tus proveedores para evaluar todos los pros y contras de lo que ofrecen; luego, continuar.聽

Aqu铆 te sugerimos contar con una hoja de c谩lculo donde puedas guardar los datos y visualizarlos m谩s r谩pido y en orden, conoce estos trucos esenciales de Excel que sin duda te ayudar谩n.

5锔忊儯 Realiza un contrato: 隆As铆 es! Con esto, todo lo acordado ser谩 definitivo y garantizas la existencia de seguridad. Si bien este es el escenario ideal, siempre es importante que al tener todo claro y definido, quede alg煤n registro de lo que han concretado ambas partes y que tambi茅n le den validez.聽

Estas estrategias de negociaci贸n con proveedores te ayudar谩n a tener idea de c贸mo lograr un mejor trato y mejorar en el campo, por ende, obtener un beneficio mayor. Pero este debe ser mutuo, no lo olvides.聽

Y si te preguntas, 驴qu茅 puedo negociar con un proveedor? Pues, 隆todo! Todo es negociable siempre y cuando ofrezcas alternativas que la otra parte no pueda rechazar o por lo menos, alternativas que te permitan alcanzar tus objetivos y no perjudicar a la otra parte.聽

聽A nadie le gusta salir perdiendo, 驴cierto?

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Fases de la negociaci贸n con un proveedor

Ahora, 驴qu茅 esperar al estar en esta situaci贸n?聽 Te presentamos algunas fases para negociar con proveedores que seguro atravesar谩s.聽 Lo ideal ser铆a ir gradualmente por cada una de ellas, analizar cada etapa y prepararte para la siguiente.

Recuerda que no siempre se cumplir谩n todas, queda en ti analizar y darte cuenta en cual te encuentras para poder abordar la siguiente con precauci贸n. 馃

etapas de negociacion con proveedores

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馃攳 Identificaci贸n del conflicto: Aqu铆 comienzan los pasos para negociar con proveedores. Conversan sobre lo que sucede e identifican el principal punto a negociar o 鈥渃onflicto鈥. Hablan de la posici贸n que tiene cada uno en este proceso y hasta donde quieren ceder.

馃棧锔 Exposici贸n de intereses: Tanto tu como tu proveedor deben exponer su punto, lo que quieren obtener con la negociaci贸n.聽Es el momento para ser lo m谩s claro posible, te recomendamos elaborar una presentaci贸n como ayuda visual, accede a este tutorial para que puedas llevar tus presentaciones al siguiente nivel.

馃 Aceptaci贸n: En un escenario ideal, t煤聽y tu proveedor aceptar铆an lo que propone cada uno, pero no siempre es as铆. La forma ideal de negociar con proveedores es no olvidar la aceptaci贸n ya que muchas veces habr谩 que ceder聽para llegar al bien com煤n.聽

馃 Planteamiento de alternativas: Si no se llega a aceptar la oferta planteada como primera opci贸n, debes estar preparado para plantear alternativas que puedan sustituir la oferta original. Aqu铆 debes analizar bien lo que plantear谩s para no perjudicar a tu compa帽铆a, recuerda el informe de negociaci贸n de proveedores, te puede ser 煤til en este punto.聽

馃摑 Cierre de negociaciones: 隆Etapa final! Lo lograste. Finalmente, es hora de evaluar los t茅rminos de negociaci贸n con proveedores. Una vez que han acordado que cada uno ha conseguido las mejores alternativas, deben comprometerse a cumplir su parte. Si puedes dejar todo por escrito, mejor, 驴no crees?聽

驴C贸mo hacer una negociaci贸n con proveedores?

S茅 t煤 mismo, prep谩rate y no tengas miedo de exigir lo mejor para tu compa帽铆a. Como te lo recomendamos l铆neas arriba, elabora un plan de negociaci贸n con proveedores donde tengas recopilada informaci贸n de tu proveedor, as铆 sabr谩s hacia d贸nde te diriges y lo que puedes ofrecer para llegar a un acuerdo.

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Sigue las principales t茅cnicas y criterios para negociar con proveedores que hemos mencionado l铆neas arriba para que puedas ir mejor por este camino. A veces pueden tocarte proveedores dif铆ciles pero debes mantenerte al margen del lado emocional. Recuerda, en el mundo de los negocios nada es personal.聽

Si quieres mejorar la negociaci贸n con proveedores es vital que te muestres positivo y profesional. Debes tener conocimiento de lo que buscas de la negociaci贸n y todas las formas en las que puedes llegar a ello聽sin perder el respeto del caso. Siempre con objetividad.

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Si llegaste hasta aqu铆 隆al茅grate! Has logrado adquirir nuevos conocimientos y est谩s listo para negociar con proveedores de manera exitosa y profesional. Estamos seguros que sin duda podr谩s aplicar cada estrategia de negociaci贸n de proveedores a tu caso particular para sacar las mejores ventajas y potenciar tu empresa.聽

Cada negociaci贸nrequiere un an谩lisis detallado para obtener mejores resultados. Tampoco olvides que siempre es importante mantenerte enfocado en el beneficio mutuo al que podr谩s llegar f谩cilmente mediante el trabajo en equipo.

Te recordamos que las t茅cnicas聽de negociaci贸n que hemos compartido contigo se aplican de la misma manera para proveedores de bienes o servicios. Incluso puedes aplicar estos consejos en la negociaci贸n con proveedores internacionales.聽

No te l铆mites, y ahora, que ya sabes negociar como un profesional, 隆a seguir creciendo!聽 馃殌