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¬ŅC√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel? Crea presentaciones asombrosas

Samantha Cerff - 18 Abr 21

Articulo

7 min.

Tener informaci√≥n ordenada es clave para cualquier presentaci√≥n; sin embargo, si quieres que sea atractiva para el p√ļblico necesitar√°s m√°s que eso. En el tutorial que te traemos el d√≠a de hoy vamos a contarte c√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel. Esta ser√° una gran forma de mostrar y explicar a tu audiencia una serie de eventos.

Quiz√° pienses que con una enumeraci√≥n de temas puede ser m√°s que suficiente, pero debes conocer los beneficios que resultan del uso de este tipo de gr√°ficos. Para empezar, te contaremos por qu√© debes usar una l√≠nea de tiempo y qu√© programas puedes usar para dise√Īarla, para despu√©s pasar al plato principal, un paso a paso que en definitiva te ser√° de mucha ayuda.

Para leer directamente c√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel, salta hasta el punto n√ļmero cuatro.¬†

 

¬ŅPor qu√© usar una l√≠nea del tiempo?

Una l√≠nea de tiempo es una gran forma de presentar informaci√≥n de forma clara y ordenada. Crear una representaci√≥n gr√°fica de una secuencia de eventos, como los hitos de un proyecto o los principales eventos de una campa√Īa, ser√° mucho m√°s efectivo que tan solo mostrarlo a trav√©s de texto.¬†

Si no sabes cómo hacer una línea de tiempo, no hay problema. Hay muchas alternativas que puedes encontrar a tu disposición, desde opciones online hasta programas que ya tienes a tu disposición. Nosotros vamos a profundizar en una forma bastante sencilla con el uso de Excel. 

¬ŅC√≥mo dise√Īar l√≠neas de tiempo?

Existen variadas herramientas digitales para crear l√≠neas de tiempo. Desde programas de dise√Īo como Photoshop e Illustrator de la suite Adobe, hasta p√°ginas web como Tiki-Toki y Sutori. Tiki-Toki es un software web que permite realizar una gran variedad de proyectos interactivos y l√≠neas de tiempo multimedia. Sutori tambi√©n es una p√°gina web centrada especialmente en maestros y estudiantes.

Otra opción para hacer líneas de tiempo de forma rápida y sencilla es aprovechar los gráficos SmartArt. Hoy te mostraremos cómo hacer una línea del tiempo en Excel, esto te servirá para mostrar de forma sencilla y ordenada información sobre fechas o procesos. Uso gráficos SmartArt es bastante sencillo, pero antes de pasar a la acción es importante conocer sobre los orígenes de esta herramienta de Microsoft.

¬ŅQu√© son los gr√°ficos SmartArt?

Tal como dice su nombre, son un conjunto de gráficos inteligentes que están disponibles en algunas aplicaciones de Microsoft Office. Para ser más específicos, lo puedes encontrar desde Microsoft Office 2007 hasta sus versiones más modernas. Está presente en Word, Excel, PowerPoint e incluso en Outlook.

Con ayuda del men√ļ de gr√°ficos SmartArt podr√°s transformar informaci√≥n en una presentaci√≥n mucho m√°s atractiva para el p√ļblico (o clientes, si se trata de una presentaci√≥n de negocios). As√≠ lograr√°s llamar la atenci√≥n de los dem√°s y resaltar la informaci√≥n m√°s importante. De esta forma ser√° m√°s f√°cil interpretar lo que se muestra en pantalla.¬†

Existe una gran variedad de gr√°ficos SmartArt. Al usar los programas de Microsoft podr√°s encontrar organigramas, una estructura piramidal, matrices y, lo que nos interesa en este momento, l√≠neas de tiempo.¬†Previamente ya te ense√Īamos a hacer un organigrama en PowerPoint, ¬Ņest√°s listo para aprender c√≥mo hacer un timeline en Excel?¬†

¬ŅC√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel?

Ha llegado el momento de pasar a la acci√≥n. Para empezar a usar Excel para hacer l√≠neas de tiempo, presta mucha atenci√≥n a los pasos que deber√°s seguir. Para este sencillo proceso tan solo necesitar√°s contar con la informaci√≥n sobre fechas y detalle de ellos a la mano. ¬ŅEst√°s listo para empezar?

Insertar el gr√°fico SmartArt

El primer paso para aprender cómo hacer una línea del tiempo en Excel será insertar el gráfico SmartArt en tu hoja de trabajo. Tan solo sigue cada uno de estos pasos.

  1. Primero, debes abrir Excel con la información que usarás.
  2. Da click en la pesta√Īa Insertar.
  3. Selecciona el botón SmartArt.
  4. En la galería SmartArt tendrás que elegir una de las opciones.
  5. Da click a Aceptar.

 

galería SmartArt

(Imagen: Microsoft)

Eso es todo, ahora tu gr√°fico estar√° visible en la hoja de Excel. Si no sabes qu√© opci√≥n de gr√°fico elegir, te recomendamos L√≠nea de tiempo b√°sica para modelos secuenciales, otra alternativa es la Escala de tiempo con c√≠rculos que incorpora niveles de relevancia al dise√Īo. Esos son los dos gr√°ficos SmartArt relacionados con l√≠neas de tiempo, pero tambi√©n es posible usar el Proceso cheur√≥n b√°sico o el cerrado.

Editar mi línea de tiempo en Excel

Ya sabes c√≥mo hacer una l√≠nea de tiempo, pero ha llegado el momento de ponerle toda la informaci√≥n necesaria para que puedas presentarla a los dem√°s. Esto es incluso m√°s sencillo si ya reuniste todos los datos previamente. ¬°Empecemos con estos √ļltimos pasos!

  1. Da click en la línea de tiempo.
  2. Selecciona el cuadro que deseas editar.
  3. Reemplaza los bullets con la información necesaria.

 

editar línea de tiempo

(Imagen: Microsoft)

Si no te sientes muy c√≥modo trabajando de esta forma, otra opci√≥n es abrir el Panel de texto. Si no ves este cuadro, ve a la pesta√Īa Dise√Īo de herramientas de SmartArt y haga clic en Panel de texto. Aqu√≠ ver√°s una peque√Īa ventana que dice Escribir aqu√≠ el texto. ¬ŅBastante f√°cil verdad? Ahora ya aprendiste c√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel.

Agregar más fechas a la línea de tiempo

¬ŅQu√© pasa si los espacios que hay en tu gr√°fico SmartArt no son suficientes? ¬°No hay problema! Esto es muy f√°cil de resolver. Solo tendr√°s que aplicar estos pasos.

  1. Da doble click en la línea de tiempo.
  2. Selecciona el √ļltimo punto de la gr√°fica.
  3. Ve a la pesta√Īa Dise√Īo de herramientas de SmartArt.
  4. Dale click a Agregar forma.

 

Esto crear√° una nueva secci√≥n en la parte final del gr√°fico. Otra opci√≥n es darle a la peque√Īa flecha al lado del bot√≥n Agregar forma, esto te presentar√° dos opciones. Para agregar una fecha anterior, tendr√°s que seleccionar la opci√≥n Agregar forma antes. Y, en el caso de que desees una fecha posterior, tendr√°s que elegir la alternativa Agregar forma despu√©s.

Despu√©s de eso, tan solo tendr√°s que completar con la informaci√≥n adicional. ¬°Ahora ya podr√°s armar tu l√≠nea de tiempo completa! Aseg√ļrate de contar con los espacios suficientes para completar todos los puntos relevantes.

Cambiar el dise√Īo de una l√≠nea de tiempo

Ahora que ya aprendiste c√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel, es probable que quieras hacerla mucho m√°s atractiva para tu presentaci√≥n, ¬Ņcierto? ¬°No hay problema! Solo tendr√°s que seguir algunos pasos dentro de la interfaz de Excel.

  1. Selecciona la línea de tiempo.
  2. Ve a la pesta√Īa Dise√Īo de herramientas de SmartArt.
  3. Da click en Cambiar colores.
  4. Elige la opción que prefieras con un click. 

 

cambiar colores

(Imagen: Microsoft)

Si solo deseas tener una vista previa de cómo luciría la línea de tiempo de Excel, solo coloca el puntero sobre el color que prefieras. De esta forma no tendrás que deshacer los cambios. También puedes escoger entre los Estilos SmartArt que se encuentran al lado de los colores. Esto mostrará efectos como un estilo de línea, bisel o perspectiva 3-D.

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Corregir una línea de tiempo en Excel

Si te das cuenta de que existe un error con las fechas, es posible cambiar la posici√≥n dentro del gr√°fico. Este es un proceso bastante sencillo que tan solo requerir√° de dos clicks. ¬ŅEst√°s listo?

  1. Selecciona la fecha que deseas mover en la línea de tiempo.
  2. Da click en el bot√≥n Subir o Bajar, seg√ļn lo que desees realizar.

 

Ten en cuenta que al dar click en el botón Subir harás que lo seleccionado se mueva a una fecha previa. Mientras que, si das click en el botón Bajar, se moverá a una fecha posterior. ¡Es muy sencillo de realizar! Tras estos pasos saber configurar con bastante facilidad una línea de tiempo de Excel.

Consejos de Excel

No podemos terminar sin unas recomendaciones finales al momento de hacer uso de Excel. ¬ŅListo para estos tips que tenemos para ti?

  • Usar Excel es bastante sencillo una vez que conoces las herramientas, ahora ya sabes hacer timelines, pero tambi√©n es posible realizar muchas m√°s acciones. Por eso te recomendamos nuestro curso online Excel avanzado para expertos.

 

  • Otras aplicaciones de la suite de Microsoft Office no pueden crear SmartArt, solo es posible en Word, PowerPoint, Excel y Outlook. Sin embargo, es posible copiar SmartArt de una aplicaci√≥n a otra.

 

  • Aunque pueda parecer secundario, el uso de colores en tu gr√°fico es importante, esto har√° que tu presentaci√≥n destaque para la audiencia. Aprovecha las opciones que Excel tiene para ti.¬†

 

Esperamos que este tutorial te sea de mucha utilidad. Te recomendamos complementar estos conocimientos con el curso virtual Dise√Īa presentaciones efectivas a cargo de Ang√©lica Coronel, as√≠ lograr√°s llevar tus habilidades a un siguiente nivel.¬†

Ahora que ya sabes c√≥mo hacer una l√≠nea del tiempo en Excel, ¬Ņest√°s preparado para el siguiente tutorial? Mantente atento a nuestro blog para mucho m√°s contenido que no querr√°s perderte.