¿Cómo hacer un cuadro comparativo en Word para lograr una venta exitosa?

¿Cuántas veces has intentado realizar presentaciones que logren persuadir a tus clientes? El primer paso para lograr convencerlos de escoger tu producto es saber cómo hacer un cuadro comparativo en Word.

En esta nota te contaremos desde qué es un cuadro comparativo hasta  cómo hacer paso a paso tu primera tabla comparativa en Word de forma creativa y estratégica para convencer a tu público objetivo (y a quien quieras).

Y, a propósito de trabajar tus presentaciones en Word, ¿sabes cómo hacer un índice para tu próxima presentación?

 

¿Qué es un cuadro comparativo?

Un cuadro comparativo es una herramienta que se utiliza para comparar diferentes conceptos, características, ventajas y desventajas o evaluar las diferencias de dos o más cosas de manera sencilla.

Los cuadros comparativos incluyen textos e íconos (si lo crees necesario) y se trabajan en gráficos o tablas creadas en Microsoft Word, Excel u otra plataforma online.

Estos cuadros comparativos de diferencias te permiten ver y comunicar de una forma más clara diversos elementos que estás trabajando. La información siempre se leerá en dirección vertical y, además, se establecerán los componentes relevantes entre las columnas expuestas en el cuadro comparativo.
 

Imagen: comohacer.rocks

¿Para qué sirve hacer un cuadro comparativo?

Las funciones de un formato de cuadro comparativo son varias y su uso va a depender de tus requerimientos.

Básicamente, los cuadros comparativos en Word sirven para exponer de manera resumida los diferentes conceptos acerca de un tema, es decir,  resaltan lo más importante.

Puedes compartir tus diferentes conceptos de una forma muy clara y concisa con estas herramientas digitales para mejorar la productividad.

Un cuadro comparativo en blanco puede servirte para:

• Organizar información determinando semejanzas y diferencias.
• Encontrar ventajas y desventajas acerca de un producto o servicio.
• Leer de manera lógica y ordenada las diferencias de dos o más temas.
• Estructurar información relevante.
• Comparar diferentes temas y encontrar hallazgos relevantes.
• Facilitar la comprensión de información.
• Exponer pros y contras sobre algo en específico.
   

En resumen, hacer un cuadro comparativo en Word u otro formato te ayudará a ordenar y comparar diferentes datos para luego analizarlos y observar las características de cada uno de ellos.

Y para lograr que la reunión de presentación de tu cuadro comparativo sea exitosa, necesitarás manejar mejor los tiempos. ¿Ya sabes cómo lograr una reunión efectiva y productiva?

Ahora te contaremos cómo hacer un cuadro comparativo en Word fácil y rápido.

¿Cómo hacer un cuadro comparativo en Word?

Si crees que hacer un cuadro comparativo en Word es complicado, ¡estás equivocado! Más allá de las columnas y filas, lo más importante es la información que contarás a través de los gráficos.

Te explicamos paso a paso cómo hacer tu primer cuadro comparativo en Word y descárgate gratis este formato de minuta en Excel para tu próxima reunión.
 

Imagen: concepto.de

Características de un cuadro comparativo en Word

La representación visual de un cuadro comparativo en Word tienen ciertas características que sí o sí debes tenerlas en cuenta para elaborar tu propio esquema con la información que desees trabajar.

• Un cuadro comparativo de diferencias y semejanzas se trabajará con las tablas que se insertan en el documento (usualmente son dos columnas).
   
• La  información que incluyas debe ser concisa (no te explayes tanto).
   
• La base de datos de un cuadro comparativo deberá mantener el mismo formato y orden en cada columna.
   
• En las tablas comparativas siempre considera colocarlos datos al lado de otros para que visualmente puedas detectar las diferencias y semejanzas al contrastar estos datos.
   
• Organiza la información de los cuadros comparativos de similitudes y diferencias de tal forma que sean de fácil comprensión, dejando claro los pros y los contras de cada tema.
   
• Los modelos comparativos que se trabajan en Word pueden ser de carácter cuantitativo o cualitativo.
   

Imagen: tecpro-digital.com

Ventajas de hacer un cuadro comparativo en Word

Conocer las ventajas de hacer un cuadro comparativo en Word te colocará en una condición favorable si quieres sorprender a tus compañeros de trabajo con una presentación clara, concisa y ordenada.

• Hacer cuadros comparativos creativos para tu empresa permite que tus ideas lleguen de una forma más clara y fácil.

• La lógica de un cuadro comparativo sencillo consiste en la contraposición sistemática de elementos. Esto quiere decir que puedes comparar fácilmente dos o más elementos.
   
• Un cuadro temático comparativo te ayuda a ordenar información relevante para tu negocio.
   
• Los cuadros comparativos de productos trabajados en Word te permiten una lectura rápida y fácil de las diferencias y ventajas de cada uno de sus elementos.
   
• Las características y funciones de las tablas comparativas te permiten tomar mejores decisiones sobre un tema específico.
   
• Los formatos de cuadros comparativos están basados en un fácil aprendizaje visual y se emplean de manera didáctica en exposiciones en cualquier contexto.
   
• Los cuadros comparativos de doble entrada te ayudan a comparar, organizar, resumir y sintetizar la información de un tema a través de dos ejes (vertical: filas y horizontal: columnas).
   
• La mayoría de los esquemas comparativos son simples de construir y leer.
   
• Estos cuadros comparativos de resumen ayudan a sintetizar una gran cantidad de datos y son accesibles para una amplia audiencia.
   
• Permite a los espectadores obtener una comparación de datos de un solo vistazo.
   

Entonces, si te preguntas cómo hacer un cuadro comparativo en Word para tener obtener todos los beneficios de su estructura, puedes continuar leyendo.

Elementos de cuadro comparativo en Word

Los elementos de un cuadro comparativo en Word son tan importantes como la información que colocarás en cada campo.

• Un cuadro comparativo vacío y en blanco siempre se compone de filas y columnas.
• Las columnas de un cuadro comparativo explicativo están conformadas por un mínimo de dos columnas donde se incluyen  las diferentes características a comparar.
• En las filas se colocarán cada uno de los ítems que se compararán en el cuadro.
• Cuenta con un primer recuadro (cabecera) en el que  se coloca el título del cuadro comparativo.
• Los recuadros del título y de los enunciantes (ítems y las características que se compararán) utilizan diferentes colores o fuentes para que quede claro qué se está comparando.
• Puedes incluir bullets en cada campo del cuadro comparativo; pero recuerda que cada columna debe tener la misma cantidad de viñetas.
• Es importante esquematizar la cantidad de columnas sobre la que trabajarás.
   

Imagen: cuadrocomparativo.org

Estructura de un cuadro comparativo en Word

La estructura de un cuadro comparativo está compuesta por los elementos mencionados en el ítem anterior y, básicamente, debe seguir el siguiente orden:

• Título en la cabecera del cuadro comparativo.
• Incluir los temas a comparar en las filas.
• En las columnas superiores colocar las características que comparará cada tema de las filas.
   

Pasos para hacer un cuadro comparativo en Word

Existen 5 pasos previos para comenzar a hacer un cuadro comparativo en Word.
 

• Paso 1: Lee bastante para sintetizar la información de un cuadro informativo. Interpreta correctamente la información para que cualquier persona pueda comprender con facilidad la información.
   
• Paso 2: Resalta la información más relevante y explicativa para tu cuadro. Los subrayados de los textos son las ideas centrales que colocarás en tu cuadro comparativo en Word. 
   
• Paso 3:  Revisa si el contenido resaltado sirve para tu mapa comparativo. Comprueba si los textos son útiles para comparar distintos elementos.
   
• Paso 4: Determina la viabilidad para hacer un cuadro comparativo en Word según la información que tienes a la mano. Quizás requieras más tiempo de investigación.
   
• Paso 5: Utiliza tu pensamiento creativo y crítico para aterrizar tus ideas de forma exitosa.
   

¿Cómo empezar a elaborar un cuadro comparativo en Word?

Luego de realizar los 4 pasos mencionados anteriormente, empieza a elaborar un cuadro comparativo en Word siguiendo esta guía:

• Establece un sentido de comparación. Responde estas preguntas sobre las cosas que compararás: ¿cuáles son las semejanzas, ¿cuáles son las diferencias?, ¿cuáles son las características?
• Identifica los elementos a comparar: primero trabaja en un documento en Word colocando todos los elementos que compararás antes de crear la tabla.
• Añade las filas y columnas necesarias para realizar la comparación.
• Conclusiones: después de hacer un cuadro comparativo en Word, puedes agregar conclusiones finales con el “ganador” o la mejor opción de lo presentado.
• Y, además, gestiona tu presentación virtual como estos líderes famosos.

Ahora que ya sabes cómo hacer un cuadro comparativo en Word, nos enfocaremos en explicarte cómo dibujar la tabla.

¿Cómo hacer una tabla comparativa en Word?

Sigue estos pasos para hacer una tabla comparativa en Word.

• Abre un nuevo documento en Word.
• Ingresa a la pestaña insertar y busca la opción tabla.
   

 

• Se desplegará una ventana con cuadros de diferentes medidas.
• Escoge el tamaño que tu cuadro comparativo necesita.
• Luego puedes agregar más filas y columnas si lo crees necesario.
   

En este ejemplo de cuadro comparativo he seleccionado una tabla 3x3.
 

• Las celdas se pueden modificar (estirar o alargar), así que no te preocupes si quieres escribir más texto.
• Adicionalmente, agrega una tabla de una sola celda para el título.

• Personaliza tu cuadro comparativo.
• Cambia de color, escoge la fuente o selecciona un diseño de tabla.
   

• En la segunda fila escribe las características similares o diferentes de tu cuadro comparativo.
• Las características puedes separarlas con viñetas.
• Dale clic en la celda donde insertarás la viñeta. 
• Luego ingresa a la pestaña de inicio, haz clic en la lista desplegable de viñetas y elige la que más te guste.
   

• ¡Y listo! Completa tu cuadro comparativo con información sintetizada y relevante.

 

¿Cómo hacer un cuadro comparativo grande en una hoja horizontal en Word?

Si tienes bastante información y te gustaría hacer un cuadro comparativo en Word, la mejor opción es utilizar una hoja de documento horizontal.

• Ingresa a la pestaña disposición.
• En la configuración de la página dale clic a orientación.
• En la lista desplegable haz clic en horizontal.
• Si el ancho de tu tabla no es grande, entonces considera solo la opción por defecto (vertical).
   

Tipos de cuadros comparativos en Word

Puedes realizar diferentes tipos de cuadros comparativos en Word. Existen infinidad de temas que puedes desarrollar con esta gran herramienta gráfica.

Estos son algunos ejemplos de temas para elaborar en una tabla comparativa:

• Cuadro comparativo características sobre productos o servicios.
• Cuadro comparativo de diferencias y semejanzas.
• Cuadro comparativo de similitudes y diferencias.
• Cuadro comparativo descriptivo y conceptual.
• Tabla comparativa creativa de pros y contras.
• Tabla comparativa de competidores.
   

¿Cómo hacer un cuadro comparativo en Word creativo y bonito?

¿Te gustaría aprender cómo hacer un cuadro comparativo en Word de forma creativa y bonita?

Entonces, toma en cuenta estos consejos para diseñar un cuadro comparativo.

• Elige un esquema de colores para tu cuadro comparativo.
• Usa combinaciones compatibles de colores para tu gráfico. Lo importante es crear una armonía visual.
• La psicología del color te ayudará a comprender el impacto de los colores en tus presentaciones.
• Si ya tienes una identidad de marca, entonces las opciones de color son demasiado obvias. ¡Utiliza las de tu negocio!
• Escoge las tipografías que tengan una fácil lectura y se puedan visualizar fácilmente.
• Utiliza emojis si quieres hacer un cuadro comparativo más interactivo.
   

Plantilla de cuadro comparativo en Word

¡Finalmente! Descárgate GRATIS esta plantilla de cuadros comparativos en Word. 

Encontrarás 5 ejemplos de cuadros comparativos para que puedas utilizarlos según los requerimientos de tu negocio.

 

Ahora que ya sabes cómo hacer un cuadro comparativo en Word, ¿cuál será tu siguiente gran presentación para cerrar un negocio con éxito? 

Esperamos haberte ayudado a crear presentaciones increíbles en las que un cuadro comparativo siempre hablará sobre lo mejor de tu marca.

 

¡Buena suerte!