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¬ŅC√≥mo escribir cartas en ingl√©s y causar una buena impresi√≥n en los lectores?

Andrea Olivares Revolledo - 28 Ago 21

Articulo

7 min.

¬ŅEst√°s postulando a una empresa o escuela en el extranjero y no sabes c√≥mo redactar una¬† carta en ingl√©s? En el art√≠culo de hoy, te traemos la soluci√≥n, porque te ense√Īaremos algunos ejemplos que puedes utilizar¬† tanto al iniciar como al terminar un correo en ingl√©s o cualquier otro idioma.¬†

‚ÄúEscribir una carta en ingl√©s o en cualquier otro idioma es algo que incluso los hablantes nativos deben aprender, puesto que tiene que ver m√°s con determinadas convenciones que con dominar esa lengua‚ÄĚ destaca la British Council en su nota C√≥mo escribir una carta en ingl√©s.

En definitiva tiene raz√≥n, puesto que, al igual como sucede en el espa√Īol, las f√≥rmulas que se emplean en los mensajes o cartas de negocios, estudios, etc., suelen sufrir variaciones a lo largo del tiempo. Por lo tanto,¬† es necesario mantenernos informados y conocer las estructuras que est√°n manejando, actualmente, los correos o cartas tanto f√≠sicas como virtuales.

Bueno, sabemos que nos hemos explayado un poco, pero considerábamos necesario comentar un poco más acerca de las cartas en inglés. Ahora sí, te brindaremos más información para que conozcas la importancia de redactar bien y algunos ejemplos que te ayudarán en situaciones determinadas. ¡Comencemos!

¬ŅPor qu√© es necesario saber redactar una carta en ingl√©s?

Aprender a redactar una carta en inglés es similar a cualquier otro idioma, pues es necesario conocer las formas de saludo que debemos utilizar, el tono que necesitamos emplear, las fórmulas de despedida que tenemos que incluir, etc.

Conocer c√≥mo redactar una carta en ingl√©s te servir√° para diversas situaciones de tu vida, ya sea que quieras solicitar informaci√≥n sobre un producto o servicio a alg√ļn proveedor extranjero, o que est√©s pensando postular a una universidad, programa o enviando tu solicitud de postulaci√≥n a alguna empresa.

Como menciona la profesora Veronica Ramirez en el curso online de English for writing business emails ‚ÄúDurante d√©cadas, los correos electr√≥nicos han sido un elemento clave para la comunicaci√≥n empresarial, por lo que aprender a escribir y ser efectivo tiene una habilidad fundamental para construir una imagen profesional‚Ä̬†

cartas en ingles digitalImagen: Unsplash

La manera en cómo redactes y lo que incluyas en el texto, brindará una primera impresión sobre cómo eres, así que tienes que dar lo mejor de ti en esa redacción para brindar una imagen positiva a los demás. Además, es necesario considerar todos los puntos que incluye un email o una carta en inglés, para controlar cada detalle.

¬ŅY por qu√© en ingl√©s? Pues, actualmente, este idioma es el m√°s solicitado para trabajos, estudios, programas, proyectos, etc., del extranjeto. Definitivamente, el saber ingl√©s te permitir√° obtener nuevas y mejores oportunidades tanto personales como laborales.¬†

Si deseas tener mayor seguridad mientras te comunicas en inglés, te recomendamos inscribirte en el curso mencionado anteriormente o en el curso online de English for video call meetings, ya que te ayudarán a expresarte mejor en situaciones de negocios durante el trabajo remoto. 

Ahora sí, te detallaremos algunos aspectos que debes considerar antes de escribir un correo en inglés. cartas en ingles formalImagen: Unsplash

 

Consejos para mejorar tu nivel de inglés 

Antes de redactar una carta en inglés, te brindaremos algunos tips y herramientas que te ayudarán a reforzar tu dominio en este idioma.

Consejos para escribir una carta en inglés.

  • Tener los datos del destinatario: En el caso que la carta en ingl√©s sea f√≠sica, deber√°s conocer los datos del destinatario como direcci√≥n, n¬į de celular, etc. Por otro lado, si la carta que vas a enviar es virtual, tendr√°s que contar con la direcci√≥n de correo electr√≥nico del destinatario.
  • Indicar el asunto: En el asunto deber√°s colocar palabras claves que hagan referencia a lo que se va a comunicar en el mensaje. No debes colocar saludos, ni datos extras, pues solo basta un par de palabras que permitan comprender el contenido de la carta en ingl√©s que est√°s enviando.
  • Incluir un saludo: Conocer c√≥mo dirigirse al destinatario es clave para las buenas primeras impresiones. Existen diversas f√≥rmulas que se han usado durante varios a√Īos. Sin embargo, hay muchas que ya se han vuelto anticuadas, por eso es necesario que sepas c√≥mo se comunican actualmente las empresas, personas, etc.¬†
  • Redacci√≥n formal, clara y din√°mica: El contenido de tu ¬† en ingl√©s debe lograr enganchar e impactar al lector, adem√°s, debe ser din√°mico para no aburrir y debes utilizar el tono adecuado¬† dependiendo a quien est√° siendo dirigido.
  • F√≥rmula de despedida: La f√≥rmula de despedida que vayas a usar es tan importante como el saludo que utilices, esto debido a que es lo √ļltimo que leer√° el destinatario en tu carta en ingl√©s. Por eso, env√≠a un saludo cordial y breve.
  • Buena ortograf√≠a y coherencia: Antes de enviar tu carta en ingl√©s, revisa que tenga coherencia y que no posea errores ortogr√°ficos, ya que esto brindar√° una mejor im√°gen e impresi√≥n sobre ti. Cuida cada detalle de tu redacci√≥n.

Ahora que ya sabes que aspectos debes tener en cuenta al redactar una carta en inglés o cualquier otro idioma, te brindaremos mayor detalle y algunos ejemplos de cada una de estas variables que se deben considerar durante la redacción.

Además, te compartimos una lista con los 50 verbos más usados en inglés para que potencies tu carta mientras la redactas. Aprovecha y descarga la guía de forma gratuita.

 

¬ŅC√≥mo empezar una carta en ingl√©s?

Al igual que sucede con el espa√Īol u otros idiomas, al redactar un email en ingl√©s deber√°s identificar qu√© tipo de tono tendr√°s que usar en la redacci√≥n; es decir, si va a ser formal o informal. ¬ŅY esto de qu√© depende? B√°sicamente, del destinatario, ya que no es igual si lo envias a una empresa, universidad, un compa√Īero de trabajo, etc.¬†

Adicionalmente, deber√°s decidir si escribir√°s un mensaje en ingl√©s de tipo gen√©rico o personalizado. Lo m√°s recomendable es elegir esta √ļltima opci√≥n, ya que generas m√°s cercan√≠a, confianza y demuestras mayor inter√©s. Sin embargo, hay ocasiones en las que es dif√≠cil saber qui√©n recibir√° la carta, por lo que puedes optar por cartas gen√©ricas.¬†

A continuación, te presentaremos algunos ejemplos para cada tipo de situación. 

cartas en ingles fisicaImagen: Unsplash

Saludo en una carta en inglés genérica

  • To whom it may concern - A quien le interese o a quien corresponda
  • Dear Sir or Madam - Estimado se√Īor o se√Īora
  • Dear Mr., Mrs., Miss. - Estimado/a se√Īor, se√Īora o se√Īorita

Saludo en una carta en inglés personalizada Informal

  • Hi/ Hello - Hola

Saludo en una carta en inglés personalizada formal

  • Dear Mr., Mrs., Miss. (Apellido) - Estimado/a se√Īor, se√Īora, se√Īorita (Apellido)
  • Dear Engineer/Doctor, etc. (Apellido) - Estimado ingeniero, doctor, etc. (Apellido)
  • Dear Marketing/ Human Resources, etc. team - Estimado equipo de Marketing, RRHH, etc.

Luego de aplicar el saludo que consideres indicado para tu carta o email en ingl√©s, tendr√°s que empezar a redactar el contenido en s√≠. Si a√ļn no sabes c√≥mo iniciarlo, no tienes que estresarte, porque te ayudaremos con algunos ejemplos.¬†

  • I am writing to/I am writing to you because - Le escribo para/Le escribo porque
  • I am reaching out regarding/I am contacting you to - Contacto con usted respecto a/Me pongo en contacto con usted para
  • We are pleased to inform you -¬† Nos complace informarle
  • I am writing with regard to - Le escribo con respecto a
 

¬ŅC√≥mo finalizar una carta en ingl√©s?

Ya hemos brindado ejemplos sobre cómo puedes saludar e iniciar el cuerpo de una carta en inglés, pero tan importante como esos dos aspectos es el cómo finalices tu mensaje. Exactamente, estamos hablando de la fórmula de despedida que debes aplicar al finalizar un correo.

Si a√ļn no conoces qu√© frases formales o informales digitar al finalizar tu carta en ingl√©s, te sugerimos que contin√ļes leyendo este art√≠culo, porque te presentaremos algunos ejemplos que te ser√°n de mucha ayuda y te har√°n sentir todo un experto, mientras redactas tus mensajes.¬†

Ahora sí, te presentamos algunas fórmulas que puedes colocar al concluir un email en inglés.

cartas en ingles informalImagen: Unsplash

Conclusión de la carta en inglés

  • Thank you in advance - Gracias de antemano
  • Thank you for your help - Gracias por su ayuda
  • I look forward to your comments - Espero recibir pronto sus comentarios
  • I look forward to hearing from you - Espero recibir pronto noticias de usted

Despedida de la carta en inglés

Ejemplos para cartas en inglés formales

  • Yours sincerely - Le saluda atentamente
  • Yours faithfully - Atentamente
  • Yours cordially - Cordialmente
  • Respectfully - Respetuosamente

Ejemplos para cartas en inglés formales e informales

  • Kind Regards - Saludos Cordiales
  • Best Regards - Atentamente
  • Best wishes - Los mejores deseos

Ejemplos para cartas en inglés informales

  • Regards - Saludos
  • Thanks - Gracias

cartas en ingles personalizadaImagen: Unsplash

¡Ahora si redacta tu carta en inglés con total seguridad y confianza! Sabemos que este artículo te ha brindado herramientas que te permitirán escribir el email que tanto deseas enviar a esa universidad, programa o empresa. No esperes más y empieza a redactar tu mensaje con los consejos y ejemplos que te hemos compartido en este artículo. 

Antes de despedirnos, queremos recordar sobre los cursos online de emprendimiento y negocios que Crehana ha desarrollado para ti para ayudarte a seguir mejorando y creciendo tanto personal como profesionalmente. De esta manera, podrás impresionar a tus futuros contactos ya sea en tu país o en el extranjero. ¡No te los pierdas!

¡Hasta el próximo artículo!