¿Cómo se gestionan las horas nocturnas en Colombia? Guía para RR. HH.

El pago adicional de las horas nocturnas en Colombia está establecido por el Código Sustantivo del Trabajo y es importante que los empleadores y líderes de recursos humanos lo conozcan y lo apliquen correctamente. Cuando se requieren horas extras nocturnas de forma esporádica, es crucial comprender los lineamientos legales que regulan sus límites, las obligaciones patronales y la compensación económica correspondiente.

Frente a la necesidad de atender la creciente demanda de bienes o servicios, es frecuente que las empresas amplíen sus operaciones más allá de las horas laborales establecidas. En situaciones en las que esta extensión es continua, como en sectores como la manufactura, la salud o la hostelería, donde la actividad no puede interrumpirse, se pueden implementar turnos rotativos o semidiscontinuos.

En este artículo te explicaremos qué son y cuánto valen las horas nocturnas en Colombia de acuerdo al tipo de recargo. Además, te diremos cómo se calculan las horas nocturnas en Colombia y cómo gestionarlas adecuadamente desde el área de recursos humanos, para evitar posibles sanciones y garantizar los derechos de los trabajadores.

¿Qué son las horas nocturnas en Colombia?

En Colombia, las horas nocturnas se refieren al período comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m. del día siguiente, según lo establece el Código Sustantivo del Trabajo. Estas horas se consideran distintas de las horas diurnas debido a las condiciones especiales en las que los trabajadores desempeñan sus labores durante este período.

El especial interés en su gestión se debe a que estas implican un tiempo de trabajo que, por lo general, involucra condiciones más adversas, como la falta de luz natural, el potencial aumento de fatiga y la posible alteración del ciclo de sueño de los empleados. Como resultado, se deben otorgar beneficios y compensaciones adicionales a los trabajadores que realizan su labor durante este horario.

Es importante tener en cuenta que las regulaciones específicas sobre las horas nocturnas en Colombia pueden variar según el tipo de industria y el contrato laboral de cada empleado. Sin embargo, en general, se espera que los empleadores cumplan con las disposiciones legales, tanto en términos de seguridad y salud laboral como en lo que respecta a la compensación económica adicional.

¿Cuánto valen las horas nocturnas en Colombia?

El recargo nocturno es un pago adicional que reciben los empleados por trabajar en horas en las que se considera que hay mayores riesgos y fatiga para el trabajador. En Colombia, el recargo nocturno está regulado por la Ley 50 de 1990, que establece que este aumento es obligatorio para todos los empleados que trabajen durante la noche y no puede ser sustituido por ninguna otra forma de compensación.

El valor de las horas nocturnas está sujeto a diferentes recargos, dependiendo del contexto y las circunstancias laborales. Según el artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo, los siguientes son los tipos de recargo que se aplican a las horas nocturnas en Colombia:

Recargo nocturno ordinario

De acuerdo con el numeral 1 del artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo, las horas nocturnas tienen un recargo del 35 % sobre el valor de la hora ordinaria.

Recargo extra nocturno 

Si el empleado realiza un trabajo suplementario, es decir, excediendo la jornada laboral ordinaria, se aplica un recargo a las horas extras nocturnas. En este caso, el recargo es del 75 % sobre el valor de la hora diurna ordinaria, según el numeral 3 del artículo 168 del Código Sustantivo del Trabajo.

Recargo nocturno dominical o festivo

Implica un pago adicional del 110 % sobre el salario regular por trabajar durante la noche en estos días especiales.

Recargo extra nocturno dominical o festivo

Se suma un recargo extra nocturno al recargo dominical, lo que resulta en un pago total del 150 % sobre el salario regular por cada hora trabajada en esas condiciones.

Para que puedas entender de manera clara cuánto es el porcentaje de recargo nocturno dominical y festivo, te compartimos la tabla de horas extras y recargos 2024 en Colombia:

Tabla creada por Crehana

¿Cómo se calculan las horas nocturnas en Colombia?

Supongamos que un empleado de tu empresa trabaja en un turno nocturno que va desde las 9:00 p.m. hasta las 6:00 a.m. del día siguiente. Durante este período, el empleado realiza un total de 8 horas de trabajo (sin contar la hora de descanso).

Como te mencionamos antes, para cada hora trabajada durante la noche, se aplica un recargo del 35 % sobre el valor de la hora diurna ordinaria. Imaginemos que el salario base del empleado es de 10.000 pesos colombianos por hora durante el día. Entonces, el recargo nocturno sería de 10.000 * 0.35 = 3.500 pesos colombianos por hora nocturna.

El siguiente paso es multiplicar el recargo nocturno por el número de horas nocturnas trabajadas. En este caso, 3.500 pesos colombianos * 8 horas = 28.000 pesos colombianos.

Si este turno nocturno ocurriera en un día festivo, se aplicaría un cargo adicional del 110 % sobre el salario base. Si además fuera un día festivo y nocturno, se acumularían los recargos correspondientes.

Recomendaciones para gestionar las horas nocturnas en tu empresa

Al implementar estas recomendaciones, podrás gestionar de manera efectiva las horas nocturnas en tu empresa, promoviendo un entorno de trabajo saludable y productivo para todos los empleados.

1. Informa al talento humano sobre la normativa laboral

Es importante que los empleados estén al tanto de sus derechos y obligaciones en relación con el trabajo nocturno. Esto implica que la dirección y el equipo de recursos humanos les explique a cada miembro del equipo el porcentaje de recargo nocturno dominical y festivo, los límites de horas de trabajo establecidos por la ley y cualquier otro aspecto relevante de la normativa laboral.

Junto con los derechos, también es importante que los empleados comprendan sus responsabilidades y obligaciones al trabajar durante la noche. Esto puede incluir cumplir con las políticas de seguridad y salud ocupacional establecidas por la empresa, cumplir con los horarios y turnos asignados, y mantener la productividad y la calidad del trabajo durante el turno nocturno.

Al educar a los empleados sobre sus derechos y obligaciones en relación con las horas nocturnas en Colombia, se empodera a la fuerza laboral para tomar decisiones informadas y defender sus intereses, al tiempo que se fomenta un ambiente laboral justo y equitativo.

2. Define claramente los horarios y turnos nocturnos

Especifica los horarios exactos en los que se considera trabajo nocturno y define los turnos correspondientes, dejando en claro desde a qué hora se aplica el recargo nocturno en Colombia. En pocas palabras, indicar cuándo comienza y termina el período de trabajo nocturno, así como cualquier rotación o cambio de turno que pueda ocurrir. 

Define claramente los procedimientos que los empleados deben seguir si desean solicitar cambios en sus turnos nocturnos, ya sea por razones personales, de salud o cualquier otra circunstancia. Esto puede incluir quién debe contactar, cuánto tiempo antes deben hacer la solicitud y cómo se manejarán las solicitudes.

Por ello, una plantilla de turnos de trabajo es ideal si gestionas turnos rotativos u horas extras nocturnas. Esto debido a que tendrás toda la información en una sola hoja de trabajo y podrás balancear las horas como más creas conveniente (sin afectar las horas semanales de cada trabajador).

Fuente: Crehana

3. Fomenta una cultura de apoyo y bienestar

Asegúrate de que los empleados estén al tanto de las políticas y procedimientos de seguridad y salud ocupacional que se aplican específicamente a las horas nocturnas en Colombia. Esto puede incluir medidas de seguridad en el lugar de trabajo, pautas para prevenir la fatiga y el estrés relacionados con el trabajo nocturno, y recursos disponibles para apoyar la salud y el bienestar de los empleados.

Reconoce y valora la importancia de que los empleados tengan tiempo para dedicarse a sus actividades personales y familiares, especialmente aquellos que trabajan en turnos nocturnos. Proporciona flexibilidad cuando sea posible para que los empleados puedan manejar sus horarios de trabajo y sus responsabilidades personales de manera efectiva.

Te recomendamos crear programas que apoyen el bienestar físico, mental y emocional de los empleados que trabajan durante la noche. Esto puede incluir acceso a servicios de salud mental, programas de asesoramiento, actividades de ejercicio físico, opciones de alimentación saludable en el lugar de trabajo y otros recursos que promuevan un estilo de vida saludable.

Fuente: Crehana

4. Ofrece incentivos y beneficios adicionales

Considera otorgar bonificaciones adicionales a los empleados que trabajan durante la noche, como transporte seguro y confiable desde y hacia el lugar de trabajo. Esto puede incluir el reembolso de gastos de transporte para facilitar el desplazamiento de los empleados durante las horas nocturnas en Colombia.

También puedes ofrecer días libres adicionales como un beneficio para los empleados que trabajan en turnos nocturnos. Estos días libres pueden ser utilizados para descansar y recuperarse después de un período de trabajo nocturno intenso, y para pasar tiempo de calidad con la familia y amigos.

Al ofrecer incentivos y beneficios adicionales, se reconoce y se recompensa el esfuerzo y la dedicación de los empleados que trabajan durante la noche, lo que contribuye a su satisfacción laboral, compromiso y retención en la empresa.

5. Facilita la comunicación y el feedback

Programa reuniones periódicas con los empleados que trabajan durante la noche para revisar el desempeño, abordar problemas o preocupaciones, y brindar retroalimentación sobre su trabajo. Estas reuniones pueden ser individuales o grupales, según las necesidades y preferencias de los empleados.

Para este tipo de comunicaciones, te recomendamos utilizar una plataforma de evaluación de desempeño que tenga integrada una herramienta de feedback uno a uno o escrito. Estas soluciones tecnológicas pueden ayudar a los líderes de recursos humanos a comunicar el desempeño del colaborador durante el trabajo nocturno, especialmente si se trata de empleados remotos pertenecientes a equipos descentralizados.

Plataforma Desempeño de Crehana

6. Controla las horas de trabajo de tu equipo

Establece sistemas de registro de horas precisos y confiables para que los empleados registren su entrada y salida del trabajo, así como cualquier hora extra realizada durante el turno nocturno. Esto puede incluir el uso de tarjetas de asistencia, aplicaciones móviles o sistemas de registro biométrico, según la preferencia y las necesidades de la empresa.

Es importante supervisar de cerca las horas extra nocturnas realizadas por los empleados y asegurarte de que se compensen adecuadamente de acuerdo con la legislación laboral y las políticas internas de la empresa.

Por ello, nuestra plantilla de control de horarios laborales te servirá para gestionar a tu equipo, garantizar la efectividad del tiempo y un nivel de productividad óptimo durante las horas nocturnas en Colombia.

Fuente: Crehana

En resumen, la gestión efectiva de las horas nocturnas en Colombia es fundamental para garantizar el cumplimiento de las regulaciones laborales, promover la salud y el bienestar de los empleados, y maximizar la eficiencia y el rendimiento en el lugar de trabajo.

Como líder del Departamento de Recursos Humanos, es esencial educar a los empleados sobre sus derechos y obligaciones, y proporcionar apoyo y recursos adicionales para aquellos que trabajan durante la noche. Al hacerlo, no solo se cumple con las obligaciones legales, sino que también se construye un ambiente laboral saludable, inclusivo y productivo para todos los trabajadores.