Um projeto novo é sempre um grande desafio, são muitas coisas para pôr em ordem para conseguir dar vida a algo novo. A gestão de um projeto ou de tarefas novas pode ser muito complicado sem o Trello. O Trello é a solução para iniciar novos projetos sem precisar se preocupar com muitos detalhes.

Iniciar um novo projeto leva tempo, e requer muita atenção se você não usa uma ferramenta de gestão online. O Trello é ideal para organizar bem as tarefas de uma equipe e auxiliar ao máximo a produção de um projeto com muito mais organização e praticidade.

Para o Trello o que é um novo projeto é um novo desafio, portanto ele está recheado de ferramentas para você e sua empresa iniciarem novos projetos. Assim como muitas outras plataformas de gestão, o Trello também possui cursos online, que ajudam bastante a entender melhor como funciona essa ferramenta.

O Trello em comparação a todas as outras ferramentas de gestão é o mais simples de utilizar. Ele possui ótimos recursos e todos eles são muito práticos, a praticidade da ferramenta é tão grande que existe a possibilidade de usar o Trello como agenda. 

Existem muitos recursos interessantes únicos dessa plataforma, alguns deles com simples truques você consegue utilizar, mas outros são mais complexo. Quer saber como usar o Trello como agenda e conhecer ainda mais detalhes sobre como utilizar para tudo essa super ferramenta? Acompanhe o texto ou faça um curso online agora mesmo.

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Dez truques simples para melhorar sua experiência com o Trello

Gerir uma equipe em um projeto longo não é tarefa fácil, tanto que existem milhares de cursos para isso. Quando se trata de gerir um grupo grande em um novo projeto se não utilizar uma boa plataforma de gestão fica praticamente impossível trabalhar. O Trello se destaca muito por ser muito simples de usar.

Mesmo sendo simples existem diversos detalhes que fazem toda a diferença nessa plataforma, assim como os cursos de gestão de equipe ensinam. conhecer bem o que está utilizando para iniciar um projeto novo faz toda a diferença, afinal de contas ser pego despreparado sempre piora tudo.

Conheça agora 10 truques simples que vão fazer toda a diferença na hora de iniciar um novo projeto no trello.

10- O principal ponto para o sucesso de um projeto é confidencialidade, ou seja, quanto menos pessoas conhecem sobre como está sendo feito o trabalho, menos interferências aparecem durante o projeto. Para evitar que muitas pessoas acabem descobrindo como está sendo feito o projeto use o Trello com senha.

Dessa forma, mesmo que muitas pessoas tenham o link de acesso para a plataforma, só você e as pessoas autorizadas por você têm acesso e permissão de alteração em informações mais cruciais. Pode parecer algo simples mas só assim você consegue finalizar da maneira que quiser o seu projeto.

9- Uma das perguntas mais frequentes de quem vai te ajudar em seus projetos será, ”o que o Trello é”, para evitar perguntas simples de responder como essa basta fixar na tela inicial do Trello algumas informações básicas sobre seu projeto, como ele será feito, etc…

Dessa forma você pode evitar dores de cabeça durante o projeto, já que muitos questionamentos podem ser respondidos logo na tela inicial.

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8- Sempre ao iniciar um projeto organizar o que deve ser feito é a parte mais complicada. A primeira coisa a se fazer na hora de organizar seu trabalho é separar por datas as tarefas, já que existe uma maneira de como usar o Trello como agenda nesta plataforma.

Ao organizar as tarefas levando em conta a data de entrega de cada tarefa você economiza boas horas do seu dia e de seus funcionários, que podem focar em realizar as tarefas que estão mais próximas do fim do prazo.

7- Um truque bem simples no Trello é que você pode organizar todas as tarefas por quadros. Dessa forma você pode editar livremente o que quer fazer e o que já foi feito. Existe a possibilidade de como excluir quadro no Trello, portanto ao finalizar uma tarefa separe um tempinho para excluir a tarefa para que ninguém a faça novamente.

6- A possibilidade de organizar as tarefas em quadro no Trello abrem muitas oportunidades para você especificar o que deve ser feito em cada tarefa. Através de comentários e da descrição dos quadros você pode definir como será feita cada tarefa e marca-lá com data máxima de entrega certas tarefas. Colocar datas de entrega é um ótimo truque para que ninguém atrase com seu projeto.

5- Como foi dito anteriormente, é possível usar o Trello com senha, mas nem todos gostam de utilizar esse recurso. Um truque para manter seguro o projeto enquanto dá liberdade total para que todos com acesso ao projeto alterem livremente o Trello, é fazer download diário de todas as tarefas e quadros que existem na plataforma. O Trello permite que você faça esse backup com simples cliques.

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4- Um ótimo truque para se manter bem informado sobre como está indo o seu projeto, mesmo sem acessar diariamente a plataforma é habilitar as notificações de alteração no e-mail. Dessa forma você consegue saber tudo que está em atraso, tudo que foi alterado em quem fez  a alteração. Esse simples truque permite que você faça gestão do seu projeto mesmo sem acompanhar de perto como estão sendo realizados os trabalhos.

3- O Trello tem um recurso único que pode te ajudar a organizar melhor as suas tarefas. Além de existir a possibilidade de você ensinar como usar o trello como agenda para todos que participam do projeto, você também pode mostrá-los que é possível mover os quadros livremente entre as tarefas. Saber desse truque pode te ajudar a não ter que criar um novo quadro apenas para informar de que certa tarefa está pronta.

2- Um dos melhores truques simples para fazer no Trello que garante que o projeto está indo no caminho correto é acompanhar diariamente como estão indo as tarefas. Dessa forma você pode marcar com uma Estrela trabalhos que podem servir de base para as tarefas que estão sendo feitas no momento,

1-  A principal e mais importante ferramenta do Trello é a automatização da Plataforma. Com ela você pode configurar como excluir quadros do Trello, como usar o trello como agenda para determinadas tarefas. Além de automatizar respostas rápidas, automatizar as marcações de feito no Trello entre outras muitas funções.

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O Trello é uma das ferramentas de gestão mais utilizadas no mundo, portanto existem diversos cursos sobre ele que podem te ajudar ainda mais do que esses dez truques. Mesmo sendo simples de usar o Trello existem alguns recursos que se mal utilizados atrapalham o andar do projeto.

Portanto, se você quer ter certeza de que seu projeto vai ficar do jeitinho que queria fazer, o curso de Trello é a melhor opção para você.  Existem muitos recursos na plataforma que não foram citados nos dez truques mais simples do site, mas que com certeza ajudam bastante na hora de fazer um projeto e gerir ele.

Uma ferramenta como Trello permite que você faça trabalhos longos sozinho ou em equipe, sem passar por muitos apertos. Portanto, se alguém perguntar para você o que é o Trello, responda abertamente que ele é a melhor ferramenta de gestão do mundo.