O Jira é uma plataforma de gerenciamento de tarefas e projetos, com ela você consegue organizar certinho tudo que precisa ser feito. Muitos recomendam realizar um curso online antes de iniciar os trabalhos com essa plataforma, são milhares de recursos diferentes que o gira oferece, portanto estudar com calma sempre ajuda.

O Jira Service Management fazer suas tarefas em equipe é mais simples, porém sem saber gerir uma equipe difícil ou alguns truques básicos para usar bem essa ferramenta fica mais complicado ainda gerir grandes equipes com funcionários difíceis de lidar. 

Aprender a gerir grupos grandes realmente só é possível com cursos, mas iniciar seus projetos com o Jira é possível conhecendo alguns truques simples. É claro que fazendo um bom curso fica mais fácil mexer na plataforma,que não é muito complicada, mas ainda exige certa atenção.

A segurança sempre é importante, no caso do Jira existe o Jira Cloud, um sistema em nuvem que garante a segurança do seu projeto. Em alguns casos a confidencialidade de um projeto deve ser alta, mas com o jira até isso é possível de alcançar.

Para iniciar seu projeto no Jira sempre é importante ter em mente alguns truques que podem te ajudar bastante na hora de trabalhar.

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Conheça os 10 truques mais simples para melhorar sua experiência com o Jira

O Jira possui diversos diferenciais no mercado de softwares de gestão. Ele é de fato uma das plataformas mais seguras que contam com recursos interessantes, como o Jira Gantt. Esse recurso é especializado em tabelas que ajudam bastante a acompanhar como está indo o progresso do seu projeto.

Alguns outros recursos que estão por lá são mais complexos, para aprender a usar bem o Jira é importante fazer cursos online sobre a plataforma. Mas, mesmo sem um curso sobre Jira, é muito comum que muitas pessoas procurem por realizar, ou designar tarefas por essa plataforma, afinal de contas ela reúne tudo que existe de melhor nas ferramentas de gestão. 

Assim como qualquer outro programa de gestão, o Jira service management também possui muitos truques que podem agilizar seu dia a dia. A principal função dessa ferramenta de gestão é manter seus dados seguros enquanto ela agiliza seu trabalho, e para isso existem milhares de recursos no site.

Para iniciar agora seus trabalhos existem alguns truques que são pilares para que seu projeto seja um sucesso. Se está preparado para contar com um dos sistemas mais seguros de gestão acompanhe os 10 truques mais simples que podem ajudar você a mexer com mais facilidade no Jira.

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Como dito anteriormente, devido ao Jira Cloud o Jira é uma plataforma muito segura, porém para tornar ainda mais segura a experiência com o Jira ao trabalhar com uma equipe grande, criar e-mails para todos que participaram do projeto pode ajudar bastante.

Usando um e-mail padrão para todos os usuários fica mais fácil saber quem está participando do projeto. Em outras plataformas é muito comum que exista roubo de informações, coisa que não acontece com o Jira, devido ao Jira Cloud, mas esse truque de segurança pode ajudar você a ter mais confidencialidade no projeto.

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Um recurso simples e que ajuda muito a organizar projetos no Jira é criar tarefas com nomes e cores diferentes. Por mais que pareça algo bobo, organizar quem deve fazer determinada tarefa na cor do balãozinho da tarefa deixa muito mais rápido o projeto.

Esse simples truque pode evitar que você digite o nome de uma única pessoa milhares de vezes, já que o Jira é uma plataforma que permite que você realize projetos com milhares de pessoas e tarefas ao mesmo tempo.

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Outro truque simples que garante muito tempo para quem cria as tarefas é utilizar as subtarefas. Ao criar uma tarefa você pode determinar quais serão os detalhes dela a partir das subtarefas, isso ajuda a tirar muitas dúvidas de quem realizará a tarefa e por consequência te dará mais tempo para trabalhar.

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O recurso Jira Gantt pode ser usado como parte das suas tarefas. Por mais que nem todos saibam utilizar bem o recurso sem fazer um curso de Jira. As tabelas podem ajudar bastante a identificar como está indo o progresso do projeto, dessa forma você consegue estipular com detalhes o prazo para que tudo fique pronto.

As tabelas são um recurso que podem tornar mais perceptível o que deve ser tomado como prioridade. Portanto ao longo do projeto sempre crie tabelas e compartilhe-as com sua equipe para manter todo mundo atualizado sobre as prioridades das tarefas.

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No Jira é possível escrever relatórios e comentários sobre as tarefas. Com isso você pode detalhar melhor o que precisa ser feito numa tarefa longa, e utilizar dos relatórios como uma maneira de saber o que precisa de mais atenção no projeto. Saber usar todos os recursos do Jira economiza muito tempo no seu dia e no da sua equipe, já que muitos problemas podem ser resolvidos pela própria plataforma.

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Um truque simples que ajuda muito a saber a ordem do que deve ser feito é determinar a prioridade de certas tarefas como altas, baixas ou médias. Dessa forma, você consegue manter em dia todos os seus trabalhos e não atrasa com o projeto final. Esse recurso também pode ser alterado, portanto utilizar dele mesmo sem ter certeza da prioridade do que deve ser feito deixa muito mais simples a gestão de uma equipe longa.

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Assim como a aba de relatórios, a aba de liberação é muito intuitiva. Pela aba de liberação você consegue informar se sua equipe deixou um trabalho mais complexo em perfeito estado. Abusar da aba relatórios e liberação evita que sua equipe fique confusa, portanto manter atualizado tudo que já foi feito é um truque muito útil para o dia a dia.

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Outro truque muito simples, mas que faz toda a diferença é aproveitar as ferramentas de fluxo. Com elas você pode configurar como quiser o processo de entrega das tarefas, dessa forma você pode detalhar o que precisa de uma revisão mais detalhada e o que não precisa de tanta revisão devido a prioridade. 

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Se o que você procura é um  trabalho bem feito no Jira é recomendável que você distribua o projeto para mais pessoas de confiança na equipe. No Jira, devido ao Jira Cloud, é possível compartilhar o andamento do projeto com todos da equipe, deixar todo mundo informado sobre como cada parte do projeto está indo através de lá é muito mais intuitivo do que através da definição do fluxo, portanto um truque simples para evitar isso é detalhar bem o que deve e o que não deve ser tido como prioridade no seu projeto.

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O Jira Software permite que você automatize diversas funções esse truque já vem incluso na plataforma, portanto configure bem o que pode ser automatizado antes de iniciar seu projeto. Algumas tarefas mais simples, como somas e marcações de feito podem ser feitas automaticamente. Pode parecer bobeira mas dependendo do tamanho do projeto, esse recurso pode ser usado para diminuir e muito o prazo final do projeto.