Plantilla de matriz de prioridades
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05 Mayo 2023
¿Estás buscando elevar los niveles de productividad de tu equipo? Usa nuestro ejemplo de matriz de prioridades para organizar la ejecución estratégica de tareas de tu proyecto.
¿No sabes cómo priorizar las tarea de un proyecto? Utiliza nuestro ejemplo de matriz de prioridades para organizar a tu equipo, tomar decisiones estratégicas y potenciar la productividad. Es un modelo que te ayudará a ti como gerente de proyecto, así como a cada miembro del equipo involucrado en completar el trabajo.
¿Qué encontrarás en nuestra matriz de prioridades?
Nuestro modelo de matriz de prioridades está diseñado en un documento Power Point. Incluye un cuadro de distribución de prioridad para 16 tareas ejemplos. Las distintas entradas se visualizan bajo estas categorías:
- Importante: programar
- Urgente: hacer
- No importante: eliminar
- No urgente: delegar
Esta matriz de prioridades de proyectos también incluye una tabla vertical, al lado derecho, donde aparece la lista ordenada de tareas. Esto sirve para que se tenga a la vista todas las acciones que se están realizando o por realizar en relación al proyecto.
¿Cómo usar el ejemplo de matriz de prioridades?
Esta plantilla de matriz de prioridades sirve para gestionar el trabajo del equipo en un proyecto específico. Para utilizarlo, basta con que descargues de manera gratuita el archivo Power Point. Al abrirlo, verás que hay dos páginas: una con el nombre de la plantilla y otra con el cuadrante.
Está diseñada para ser editada como lo necesites. Lo más probable es que solo requieras cambiar los nombres de las tareas. Para eso, basta con borrar y escribir las tareas asociadas a tu proyecto en la columna derecha y, luego, distribuirlas en las distintas categorías de importancia-urgencia que tiene el modelo.
Como es un archivo Power Point, está hecho para presentaciones o exposiciones en reuniones. Puedes mostrarlo mientras sustentas el trabajo de tu equipo en un proyecto frente a los gerentes de línea. También, es útil para enfatizar el criterio de prioridades frente a los miembros que forman parte de tu equipo y son quienes ejecutan las tareas.
¿Por qué es importante un cuadro de prioridades?
En un proyecto, hay múltiples acciones y tareas que desarrollar. Si quieres ser eficiente y fomentar la productividad en tu equipo, la matriz de prioridades se convierte en una herramienta esencial.
Permite un orden de trabajo y facilita la toma de decisiones. Al mismo tiempo, al ser un documento gráfico muy simple, es bastante sencillo de entender e implementar. Cualquier persona del equipo comprenderá los niveles de prioridad y el orden de ejecución de las tareas al ver el gráfico. Así que un cuadrante de prioridades puede ayudarte a ahorrar tiempo, orientar al equipo, maximizar los resultados y conseguir los objetivos del proyecto.
¡Descarga gratis aquí nuestro ejemplo de matriz de prioridades!
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