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Plantilla de hoja de balance en Excel para la contabilidad del negocio

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23 Marzo 2022

✅Descubre cómo hacer una hoja de balance para llevar un orden eficaz de la contabilidad del negocio. ¡Descarga la plantilla de hoja de balance ahora!

¿Buscas una hoja de balance general para imprimir? Conocer el estado de situación de una empresa en materia contable es un aspecto súper relevante. De esta manera, toda organización que cuida su salud financiera puede obtener más ganancias y contar con una visión a largo plazo en el mercado.

¡No busques más! Aquí te dejamos una plantilla que puedes descargar como hoja de balance en Excel para tener un mayor control de la situación financiera de tu empresa. Puedes hacerlo una vez por mes y también de manera anual para tener una visión contable de tu negocio certera y más palpable.

¡A por los números!

¿Qué es una hoja de balance?

Una hoja de balance es un documento muy valioso. Esto porque facilita el orden y la contabilidad de todos los gastos que se efectúan, tanto activos como pasivos. De esta manera, la información se estructura en dos bloques o columnas diferenciadas.

Por un lado, los activos son todos los recursos y bienes de una empresa, como pueden ser los equipos informáticos (notebook e implementos), muebles de oficina, otros artefactos tecnológicos (si se tienen pantallas para los encuentros o reuniones de trabajo bajo la modalidad de esquemas híbridos, por ejemplo), entre otros ejemplos. Por otro lado, se encuentran los pasivos, donde se registran las deudas.

¿Cómo hacer una hoja de balance?

Para lograr una buena panorámica sobre cómo se encuentra tu empresa a nivel contable, tienes que seguir una serie de pasos. A continuación, te contamos cómo hacer una hoja de balance.

1. Define el período que contemplarás en la hoja de balance

Como todo registro contable, es importante que en la hoja de balance se indique el período de análisis que se contempla en el mismo. Esta referencia es vital, porque luego se podrán efectuar comparaciones entre hojas de balance e incluso tener un historial de balances que permita medir la evolución contable de la empresa en ese sentido.

2. Identifica los activos y pasivos

El segundo paso para avanzar con esta hoja de balance, luego de la definición del período que se utilizará como base para realizar el balance, es la identificación de cuáles son los activos y cuáles los pasivos. En cada uno de ellos, a su vez, se debe señalar:

  • Activos corrientes o circulantes: son los activos que pueden convertirse en dinero, como el caso de los bonos a corto plazo.
  • Activos fijos: son los activos de una empresa que se mantienen como tal a largo plazo, como las licencias o las propiedades.
  • Pasivos corrientes: son los pasivos que representan obligaciones a corto plazo, como las deudas a saldar.
  • Pasivos fijos: similar a los pasivos corrientes pero a largo plazo, lo que significa que las deudas tienen un vencimiento superior a un año.

Asimismo, en la hoja de balance puedes contemplar un apartado específico, tanto para pasivos como activos, donde concentrar otro tipo de información vinculado a ellos mismos. Por ejemplo, “otros activos” y “otros pasivos”.

3. Compara activos y pasivos

En tercer lugar, para terminar con la hoja de balance, puedes realizar comparaciones entre activos y pasivos para conocer cuál es el capital contable.

¿Te gustaría tener una hoja de balance de ejemplo lista para imprimir y usar como base para hacer tus registros? ¡Sigue leyendo!

Descarga la hoja de balance en Excel

Ahora que ya sabes cuáles son los principales puntos de la hoja de balance, ¡llegó el momento de que te pongas manos a la obra! Pero descuida, puedes adelantar parte de tu trabajo gracias a la hoja de balance en Excel que hemos preparado para ti.

¡Descárgala de forma gratuita y comienza a trabajar en ella!

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