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Descarga la plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel para aclarar los objetivos y metas de tus proyectos, así como también los recursos implicados y más.

Este ejemplo de 5WZH en Excel es la herramienta que necesitas en tu empresa si deseas administrar correctamente cualquier tipo de plan de acci&oacute;n, para mantener el orden y que no haya confusiones en el camino. Esta metodolog&iacute;a es clave porque te dar&aacute; las respuestas que est&aacute;s buscando.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es la matriz 5W2H?</h2>

La metodolog&iacute;a 5W2H es una herramienta que te permite analizar cualquier tema de forma objetiva y desde distintas perspectivas. Si bien su combinaci&oacute;n de letras y n&uacute;meros puede hacerla parecer un concepto complicado, es m&aacute;s f&aacute;cil de lo que piensas.

De esta manera, una matriz 5W2H recopila la respuesta de 7 preguntas bastante simples, pero que son pieza clave para construir el plan de acci&oacute;n de tu proyecto. En el siguiente subt&iacute;tulo nos explayaremos con m&aacute;s detalle cada elemento; te adelantamos que su funcionamiento tiene una l&oacute;gica similar a la <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/cinco-porques/" target="_blank">metodolog&iacute;a de los 5 porqu&eacute;s</a>.

<h2>&iquest;C&oacute;mo usar esta plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel?</h2>

Sigue estos pasos:

-Descarga el modelo de 5W2H en Excel que encuentras en esta p&aacute;gina. La plantilla est&aacute; disponible para que puedas editarla tanto desde Excel (Microsoft Office) como como hoja de c&aacute;lculo (Google Drive).

-Una vez que hayas descargado la plantilla, abre el formato de 5W2H para su edici&oacute;n.

-Especifica los detalles de tu proyecto o actividad. Para ello, completa todas las secciones del formato de ejemplo 5W2H en Excel.

<h2>&iquest;C&oacute;mo completar los campos del ejemplo de 5W2H en Excel?</h2>

Si te preguntas c&oacute;mo se aplica la t&eacute;cnica 5W2H para completar este ejemplo de 5W2H en Excel, debes responder las siguientes preguntas:

-&iquest;Qu&eacute; se har&aacute;? (What):&nbsp;para comenzar a llenar tu planilla de 5W2H en Excel, debes tener muy claro la raz&oacute;n de ser de tu proyecto o, por otro lado, en qu&eacute; consiste el problema a analizar. Conocer bien el proceso y las metas de tu proyecto har&aacute; que completar tu matriz 5W2H sea un ejercicio muy sencillo y eficiente.

-&iquest;Por qu&eacute;? (Why): en la redacci&oacute;n de esta secci&oacute;n tienes que tomar en cuenta la potencial soluci&oacute;n del problema de fondo. Una buena opci&oacute;n es enlistar los motivos que responden a esta pregunta del m&eacute;todo 5W2H.

-&iquest;Cu&aacute;ndo? (When): al tener tus objetivos claros, es momento de determinar los plazos de tu proyecto. Es decir, una fecha de inicio y una fecha final. Asimismo, en este espacio tambi&eacute;n puedes especificar los elementos m&aacute;s importantes de tu <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-cronograma/" target="_blank">cronograma de trabajo</a>.

-&iquest;Qui&eacute;n? (Who): en esta columna debes escribir los encargados de cada tarea. En caso se trate del an&aacute;lisis de un problema, puedes verlo por el lado de &iquest;a qui&eacute;n le afecta el problema?

-&iquest;D&oacute;nde? (Where): &iquest;d&oacute;nde tomar&aacute; efecto el proyecto? Por ejemplo, puede ser un espacio presencial o virtual. Cabe resaltar que si esta variable no aporta a tu an&aacute;lisis 5W2H, entonces puedes eliminarla de tu hoja de trabajo.

-&iquest;C&oacute;mo? (How):&nbsp;para completar esta pen&uacute;ltima variable de tu plantilla 5W2H en Excel, tienes que responder a las siguientes preguntas: &iquest;c&oacute;mo se har&aacute; el proyecto? o &iquest;c&oacute;mo se resolver&aacute; el problema? En pocas palabras, en esta secci&oacute;n debes definir el plan espec&iacute;fico para alcanzar tus metas.

-&iquest;Cu&aacute;nto cuesta? (How much): en esta columna de tu matriz 5W2H debes a&ntilde;adir el presupuesto destinado para tu proyecto o resoluci&oacute;n de problema.

<h2>Descarga el ejemplo de 5W2H en Excel</h2>

Esta herramienta es bastante sencilla y f&aacute;cil de usar, pero es poderosa para la planificaci&oacute;n y ejecuci&oacute;n de cualquier tipo de proyecto o actividad en base a la respuesta de 7 preguntas fundamentales. Esta plantilla de ejemplo de 5W2H en Excel es una gu&iacute;a completa que te ayudar&aacute; a responder a estas preguntas de forma clara y concisa. Est&aacute; dise&ntilde;ada para ser f&aacute;cil de usar y adaptable a toda empresa.

Gracias a ella, podr&aacute;s aclarar los objetivos y metas, identificar los recursos necesarios, crear un cronograma realista e identificar potenciales riesgos, entre otras cosas. &iquest;Qu&eacute; esperas para descargar este ejemplo de 5W2H en Excel?

Ejemplo de 5W2H en Excel de formato editable [GRATIS]

Plantilla 5W2H en Excel de ejemplo para resolver problemas en grandes empresas

Toda finalización de proyecto necesita de un acta que lo respalde como tal. ¡Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto!

Entre las &uacute;ltimas fases de un proyecto, se suele incluir el acta de cierre de proyecto. Ahora bien, puede aplicarse al proyecto como tal o a cada una de las etapas que lo componen. Si un mismo proyecto presenta varias fases, como puede ser la etapa de compras y de ejecuci&oacute;n, adem&aacute;s de que una de estas fases debe tener una apertura, tambi&eacute;n debe tener un cierre. Y es importante que ese cierre vaya acompa&ntilde;ado de un documento que lo registre.

Pero, &iquest;en qu&eacute; consiste un acta de cierre de proyecto? &iquest;Cu&aacute;l es el modelo de acta de cierre de proyecto? Aqu&iacute; te compartimos algunas claves y una plantilla que puedes descargar gratis.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un acta de cierre de proyecto?</h2>

El acta de cierre de proyecto es un documento en el que se deja registro de que la fase o el proyecto en s&iacute; se complet&oacute; y tuvo como resultado la aprobaci&oacute;n por los involucrados. Por lo tanto, esta acta debe ser revisada y firmada por los sponsors. Es un recurso que permite dar lugar a la finalizaci&oacute;n formal de un proyecto.

Ahora bien, puede ocurrir que uno de los entregables del proyecto resulte cancelado. En ese caso, tambi&eacute;n debe incluirse esta situaci&oacute;n en el registro del acta de cierre de proyecto (sin olvidar mencionar las razones).

<a href="https://www.crehana.com/business/prueba-gratis/?utm_source=organic-search&amp;utm_medium=banner-b2b&amp;utm_campaign=blog-banner" target="_blank"><img src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/67/b6/67b62fe6-2c33-49a5-88d2-f09d6aeab743/2_1.png" /></a>

<h2>&iquest;Por qu&eacute; es importante el acta de cierre de proyecto?</h2>

Es importante que toda finalizaci&oacute;n de proyecto quede documentada y aceptada como tal por los patrocinadores, al mismo tiempo que se trata de una manera de demostrar que el proyecto se complet&oacute;. De lo contrario, esto puede generar inconvenientes a futuro (como, por ejemplo, dificultades para la facturaci&oacute;n).

Despu&eacute;s de todo, el acta de cierre de proyecto indica que no quedan tareas pendientes por ejecutar y que, por lo tanto, los recursos del mismo pueden liberarse. En l&iacute;nea con esto, el producto obtenido como resultado del proyecto puede ser utilizado por el cliente.

<h2>&iquest;Cu&aacute;l es el formato del acta de cierre de proyecto?</h2>

El modelo de acta de cierre de proyecto m&aacute;s b&aacute;sico tiene la siguiente estructura:

<ul>
	<li>Informaci&oacute;n del proyecto: aqu&iacute; se detallan los datos elementos en relaci&oacute;n al proyecto, cu&aacute;l es la empresa en cuesti&oacute;n, qui&eacute;nes son los sponsors, cu&aacute;ndo se arm&oacute; el acta, entre otras cuestiones.</li>
	<li>Raz&oacute;n de cierre: en este &iacute;tem del acta de cierre de proyecto, se incluyen las razones por las cuales se realiza el cierre (por ejemplo, aprobaci&oacute;n de todos los entregables).</li>
	<li>Aceptaci&oacute;n de los entregables: en esta instancia, se especifica cu&aacute;les son los entregables aceptados, dado que se cumplieron con los criterios establecidos y cumplen con los requerimientos b&aacute;sicos. Por lo tanto, se indica cu&aacute;l es el entregable en cuesti&oacute;n y si fue aceptado o no, con la posibilidad de incluir observaciones al respecto.</li>
	<li>Aprobaciones: para terminar el acta de cierre de proyecto, se registran las firmas de los patrocinadores.</li>
</ul>

<h2>Descarga esta plantilla de acta de cierre de proyecto</h2>

Si tienes varios proyectos en marcha, seguro necesitar&aacute;s una plantilla de acta de cierre de proyecto. En ella encontrar&aacute;s la estructura b&aacute;sica sobre la que te hemos contado, donde podr&aacute;s dejar registro de todo lo necesario y m&aacute;s elemental para dar por finalizados tus proyectos.

Aqu&iacute; te compartimos esta <a id="download-button" name="download-button">plantilla de acta de cierre de proyecto en Word</a>. Es gratuita y puedes modificarla de acuerdo a las necesidades de tus proyectos.

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¿Qué es un acta de cierre de proyecto? ¡Tu equipo lo agradecerá!

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Nuestra herramienta consta de una plantilla de Photoshop, la cual podr&aacute;s modificar como desees.&nbsp;<a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Desc&aacute;rgala&nbsp;GRATIS!&nbsp;</a>💪

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Un mockup que puedes utilizar para presentar el branding de una empresa muy casual.

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Con este calendario de marketing podrás organizar tu plan de marketing con estrategias que generen engagement.

Despu&eacute;s del a&ntilde;o 2020 (el innombrable) es importante, m&aacute;s que nunca, que tengas a la mano un calendario de marketing&nbsp;para que puedas organizar los prop&oacute;sitos y objetivos que impulsen a tu empresa hacia arriba. Por eso, para ayudarte, hemos creado este calendario de marketing&nbsp;gratuito con todas las fechas m&aacute;s importantes.

Con este calendario, podr&aacute;s dise&ntilde;ar tus estrategias de marketing con tiempo. Por lo tanto, escoge las fechas que deber&aacute;s incluir en tu plan de marketing y s&aacute;cale provecho a este nuevo a&ntilde;o <a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Descarga este calendario gratis!</a> 🥇

Y si quieres saber un poco m&aacute;s sobre la importancia de un calendario de marketing, te invitamos a seguir leyendo&hellip; 👀&nbsp;

&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un calendario de marketing?</h2>

Un calendario anual de marketing es un m&eacute;todo para organizar un a&ntilde;o comercial, pues incluye todas las fechas claves e inicios de temporadas para que puedas generar <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/estrategias-de-marketing-digital-que-te-pueden-servir/" target="_blank">estrategias de marketing</a> de forma anticipada por campa&ntilde;as con la finalidad de lograr ventas, <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/branding-digital/" target="_blank">branding</a> o fidelizaciones.&nbsp;

Las campa&ntilde;as comerciales se deben planificar con tiempo y anticipaci&oacute;n y, por ello, un calendario promocional de marketing es esencial, pues te ayudar&aacute; a programar tus futuras acciones.

Las acciones o estrategias de marketing pueden incluir ofertas, promociones, lanzamientos en base a una temporada o a la tem&aacute;tica de una fecha en especial. Sin embargo, solo podr&aacute;s planificarlas correctamente con un calendario comercial.&nbsp;

&nbsp;

<h2>&iquest;Por qu&eacute; es importante un calendario de marketing?</h2>

Lo complicado es establecer metas y prioridades, pues, a partir de ah&iacute;, podr&aacute;s plantear tus estrategias de marketing. Tener un <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-plan-marketing-digital/" target="_blank">plan de marketing</a> s&oacute;lido es la mejor forma de conectar con tu audiencia.

Por ello, es importante tener un calendario de actividades de marketing para estructurar una estrategia que te permita organizarte. Una vez que tengas seleccionada las fechas que consideres importantes, deber&aacute;s detallar cada paso del proceso de la elaboraci&oacute;n de la estrategia de marketing.&nbsp;

Tener un calendario de marketing es la forma de crear un camino seguro hacia tus objetivos, en lugar de dejarlos al azar.

<h3>Entonces, &iquest;para qu&eacute; sirve un calendario de marketing?</h3>

<ul>
	<li>Te aporta claridad en tus acciones durante el a&ntilde;o.</li>
	<li>Te ahorra tiempo y esfuerzo, ya que te anticipa y te ayuda a enfocar tus acciones.</li>
	<li>Se trata de una herramienta que direcciona el camino hacia tus objetivos.&nbsp;</li>
	<li>Te ayuda a tener &eacute;xito en tus campa&ntilde;as, mejorar tus servicios y a conectar con tus trabajadores.</li>
</ul>

&nbsp;

<h2>&iquest;C&oacute;mo hacer un calendario de marketing?</h2>

Para hacer un calendario de marketing, sea promocional o enfocado en las <a href="https://www.crehana.com/recursos/herramientas/plan-de-contenidos-redes-sociales/" target="_blank">redes sociales</a>, deber&aacute;s escoger las fechas m&aacute;s relevantes: vacaciones, temporadas, eventos, festividades, d&iacute;as especiales, etc. Ojo, no debes olvidar incluir en tu calendario las fechas importantes para tu marketing interno (como son los cumplea&ntilde;os de tus trabajadores).&nbsp;

En el calendario de marketing 2021 que tenemos para ti, hemos recogido las fechas m&aacute;s relevantes por cada mes, de forma que puedas escoger las que t&uacute; consideres importantes para tu plan de marketing.

Nosotros sabemos lo importante que es tener un calendario de marketing, por ello, este <a id="download-button" name="download-button">calendario de marketing 2021</a> te ayudar&aacute; a orientar tu empresa.

&nbsp;

<img alt="calendario de marketing 2021 crehana" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/58/c0/58c0d51b-839d-4b99-ae26-7e812aa03577/calendario-de-marketing-2021.jpg" style="height:849px; width:600px" />

&nbsp;

<h2>Consejos para generar un calendario de marketing</h2>

Para que las estrategias de marketing vayan de la mano con el calendario de marketing 2021 debes plantearte las siguientes preguntas:

<ul>
	<li>&iquest;Qu&eacute; quiero lograr y c&oacute;mo puedo llegar hasta ah&iacute;?</li>
	<li>&iquest;Cu&aacute;l es mi argumento diferenciador?&nbsp;</li>
	<li>&iquest;Por qu&eacute; deber&iacute;a la gente comprar mis productos o servicios?</li>
	<li>&iquest;Qu&eacute; promociones de ventas podr&iacute;a ofrecer?</li>
	<li>&iquest;En base a qu&eacute; objetivos hago las promociones?</li>
	<li>&iquest;Qu&eacute; canales deber&iacute;a de usar para comunicarlas?</li>
</ul>

&nbsp;

Acu&eacute;rdate que las campa&ntilde;as de marketing se realizan en diferentes etapas y, por ello, debes planificar c&oacute;mo se ejecutar&aacute; cada una:

➤ Etapa previa: deja hints a tus clientes de lo que se avecina y sus beneficios. La idea es que crees expectativas, curiosidad e ilusi&oacute;n.

➤ Durante la campa&ntilde;a: usa estrategias que generen engagement: <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/guia-email-marketing/" target="_blank">mailing</a>, contenidos claves para tu <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/como-empezar-un-blog/" target="_blank">blog</a> o <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/como-hacer-publicidad-instagram/" target="_blank">publicidad en instagram</a>, facebook u otras redes sociales.

➤ Etapa posterior: analiza los resultados para ver si se cumplieron los objetivos.

&nbsp;

Esperamos que el calendario de marketing que tenemos para ti te ayude a construir tu plan de marketing e impulsar tus ventas. Asimismo, te invitamos a ver nuestro <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-growth-marketing/inbound-marketing-estrategia-de-contenidos/?utm_source=google&amp;utm_medium=cpc&amp;utm_campaign=search-brand&amp;utm_content=sale-payg&amp;utm_term=aon&amp;gclid=CjwKCAiAl4WABhAJEiwATUnEF0ik_1rYx9xCJt7WBfX09RS_-bWRv2qu0y4_0vbL2DUVULeFibSxQRoCh14QAvD_BwE" target="_blank">curso online de Inbound Marketing: estrategia de contenidos</a> para que generes contenido con sentido y de calidad.

Ahora depende de ti trabajar en tus campa&ntilde;as y aumentar el engagement con tus ofertas, promociones o <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/ideas-concursos-instagram/" target="_blank">concursos</a> &iexcl;Construye tu empresa con objetivos claros! 👌 &nbsp;<a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Descarga esta plantilla gratis!</a>

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Calendario de Marketing 📆 | GRATIS

Calendario de marketing

Descarga gratis nuestra carta de compromiso laboral. Si tienes en mente conseguir otro trabajo, esta plantilla de Word te será muy útil para terminar tu lazo laboral de la manera correcta. 🤝

&iexcl;Hemos elaborado una carta de compromiso laboral para ti! Si tienes pensado buscar nuevos horizontes profesionales y dar un paso al costado con tu antiguo trabajo, te contamos que la mejor salida es realizar una carta de compromiso laboral. Con la ayuda de nuestra plantilla en Word, podr&aacute;s redactar este documento de forma profesional.<a id="download-button" name="download-button"> &iexcl;Descarga nuestra plantilla gratis!&nbsp;</a><a name="download-button">🙌</a>

Si tienes alguna duda sobre cu&aacute;ndo usar una carta de compromiso, qu&eacute;date atento que te daremos m&aacute;s detalles del tema y, tambi&eacute;n, ahondaremos sobre el contenido de nuestra herramienta gratuita.&nbsp;

&nbsp;

<h2>&iquest;En qu&eacute; casos usar una carta de compromiso?</h2>

Si nunca has escuchado antes respecto a las cartas de compromiso, o actas de compromiso de trabajo, te resumimos en qu&eacute; casos podr&aacute;s utilizar este documento:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Al renunciar a tu cargo laboral y tener pendientes sin finalizar.
	</li>
	<li>
	Por tardanzas y faltas injustificadas en tu trabajo.
	</li>
	<li>
	Como precontrato laboral entre un empleador y un futuro empleado.&nbsp;
	</li>
	<li>
	Al hacer un pr&eacute;stamo monetario entre prestamista y prestatario.
	</li>
</ul>

 
Qu&eacute;date atento, en el siguiente punto te daremos m&aacute;s detalles sobre lo que contiene nuestra carta de <a href="https://www.crehana.com/blog/empleabilidad/compromiso-laboral/" target="_blank">compromiso laboral</a>. &iexcl;No te desconectes!&nbsp;💪

&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; contiene nuestro descargable?</h2>

Al descargar nuestro recurso, encontrar&aacute;s un modelo de compromiso laboral en Word.&nbsp;En este caso, nuestro ejemplo de carta de compromiso laboral se trata del primer caso que te mencionamos anteriormente: una carta de compromiso laboral al renunciar a tu puesto de trabajo.&nbsp;

Recuerda que nuestra plantilla de Word es completamente editable, por lo que puedes adaptarla a tus necesidades y requerimientos.&nbsp;✌️

Adem&aacute;s, lo &uacute;nico que necesitas para abrir nuestro recurso es tener instalado Word en tu ordenador. Normalmente, todas las computadoras tienen este software instalado por defecto. Sin embargo, siempre es bueno revisar si tu licencia de <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-soft-technology-tools/office-365-trabajo-en-equipo/" target="_blank">Office 365</a> se encuentra actualizada.&nbsp;🚀

A continuaci&oacute;n, te adjuntamos un pantallazo de nuestro formato de compromiso laboral para poder calmar tu curiosidad. <a id="download-button" name="download-button">&iexcl;No olvides descargarlo gratis!&nbsp;</a><a name="download-button">👇</a>

<img alt="plantilla de carta de compromiso laboral" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/ae/c9/aec922f2-5dbe-42a8-a736-1211d2bd4d59/carta-compromiso-laboral1.jpg" />

&nbsp;

<h2>&iquest;C&oacute;mo utilizar nuestro formato de carta de compromiso laboral?</h2>

El uso de nuestro modelo de carta de compromiso es bastante intuitivo y f&aacute;cil de entender. De igual manera, queremos darte algunas indicaciones generales para solventar cualquier duda. &iexcl;Toma nota!&nbsp;&nbsp;✍️

1. Ten claro el objetivo de tu carta de compromiso laboral. Como te dijimos anteriormente, hay diversas razones por las que se debe escribir este documento. Naturalmente, cada caso implica una estructura diferente.

2. Otro aspecto importante es que hay elementos dentro de nuestra plantilla de Word que son de color azul. Lo hemos colocado de este color pues son elementos que debes editar en base a tus objetivos. Si tu caso se debe a una renuncia de trabajo, entonces el proceso de edici&oacute;n ser&aacute; mucho m&aacute;s r&aacute;pido.

3. Por &uacute;ltimo, otras secciones que debes editar es cuando se habla del &aacute;rea de trabajo en el que te desempe&ntilde;as, el plazo de tiempo que seguir&aacute;s en la compa&ntilde;&iacute;a y la lista de responsabilidades a la&nbsp;que te comprometes.&nbsp;🧐

&nbsp;

Esperamos que nuestro <a id="download-button" name="download-button">formato de carta de compromiso</a> sea una plantilla muy provechosa para ti. Puede ser que actualmente no la necesites con urgencia, pero no est&aacute; dem&aacute;s guardarla en tu carpeta de documentos importantes.&nbsp;👀

Antes de que te vayas, si quieres seguir aprendiendo, te recomendamos nuestro <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-liderazgo/cultura-organizacional-ambientes-de-trabajo-de-hoy/" target="_blank">curso online &ldquo;Cultura organizacional: Ambientes de trabajo de hoy&rdquo;</a>. Este es un curso de nivel intermedio, con el cual aprender&aacute;s todo sobre el poder de la cultura organizacional dentro de una empresa. &iexcl;No te arrepentir&aacute;s!

&iexcl;Nos vemos en clase!&nbsp;🏃

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