¿Cómo utilizar un formato de viáticos en Excel?¿Cómo utilizar un formato de viáticos en Excel?

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22 Agosto 2022

¿Buscas un formato de viáticos para utilizar en tu empresa? Aquí te compartimos un formato de viáticos laborales que puedes descargar gratis.

¿Qué es un formato de viáticos?

Un formato de solicitud de viáticos laborales es un documento que se puede utilizar en tu organización para la gestión de provisiones o dinero. De esta forma, las personas de tu equipo podrán solicitar la devolución del importe correspondiente de manera formal.

Es decir, con el formato de viáticos, el talento de tu empresa puede percibir el reintegro de los gastos que afrontó en una primera instancia generados por el empleador.

¿Para qué sirven los viáticos laborales?

Los viáticos laborales son gastos que pueden ser muy variados, dentro del ámbito del trabajo y el desempeño de las funciones del cargo que se tiene. Por lo tanto, los viáticos pueden ser pasajes, gastos en comida o alojamiento, entre otros.

Hay dos formas en las que suelen darse estos gastos. En líneas generales, se trata de un desembolso que suele ser realizado primero por el colaborador y que luego éste percibe como un reintegro por el empleador. Ahora bien, también puede ocurrir que la empresa decida abonar ese monto previamente.

En todos los casos, los viáticos laborales deben tener su correspondiente rendición. Por lo tanto, el formato de viáticos laborales es el recurso que se utiliza.

¿Cómo hacer un formato de viáticos?

Pero, además de saber qué es un formato de viáticos y para qué sirve este tipo de gastos en el contexto laboral, también es importante conocer cómo hacer su formato correspondiente. Ya que contar con una plantilla pre armada facilitará el proceso de reembolso y, como consecuencia, optimizará el tiempo de todos.

1. Considera los campos del formato de viáticos

En primer lugar, debes considerar cuáles son los campos imprescindibles del formato de viáticos. Por ejemplo:

Nombre y apellido de la persona que hizo el gasto.

Cargo.

Departamento.

Apartados por tipo de gastos (hospedaje, alimentación, transporte y sin comprobantes de pago).

2. ¿Y los comprobantes de pago?

Deja en claro qué tipos de gastos requieren que se adjunten los comprobantes de pago. Por ejemplo, hospedaje, transporte y alimentación. Asimismo, otra regla interna podría ser que se necesite la firma del supervisor o líder del departamento, en el caso de que los que no tienen comprobante, como aval.

Descarga este formato de viáticos en Excel

Si en tu empresa suelen ocurrir gastos vinculados a la actividad laboral, como el transporte hacia otras regiones porque tienes un equipo de representantes que hacen asesoramiento comercial personalmente, por ejemplo, el formato de viáticos en Excel te resultará más que útil.

¡Y tenemos buenas noticias! Este recurso, que hemos preparado en Crehana, cuenta con todos los campos básicos que debe tener un formato de viáticos. Descarga ahora este formato de viáticos en Excel. ¿Lo mejor? No tiene costo y, desde luego, puedes fácilmente realizarle todas las modificaciones que consideres más convenientes.