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Centraliza la información de tus proveedores con esta plantilla de lista de proveedores en Excel. Descárgala gratis aquí y completa todos los campos.

Negocios

Una lista de proveedores en Excel te ayudar&aacute; a mantener la informaci&oacute;n actualizada y ordenada para tu organizaci&oacute;n. Si tienes muchos proveedores externos, un cat&aacute;logo de proveedores para tu empresa es recomendable para un adecuado control sobre qui&eacute;nes colaboran con tus proyectos.

Para facilitarte esta tarea, te compartimos una plantilla de lista de proveedores en Excel para empresas lista para usar. Puedes completarla f&aacute;cilmente, modificar y agregar o quitar los campos que desees. &iquest;Quieres saber m&aacute;s? Aqu&iacute; te compartimos informaci&oacute;n clave.

<h2>&iquest;Qu&eacute; es un cat&aacute;logo de proveedores en Excel?</h2>

Un formato de lista de proveedores es una herramienta que te permite gestionar y mantener un registro detallado de los proveedores que colaboran con los que colaboras. Este documento incluye informaci&oacute;n clave como el nombre del proveedor y sus datos de contacto, adem&aacute;s de los t&eacute;rminos de pago y los productos o servicios que ofrece.

<img alt="plantilla de lista de proveedores" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/85/60/856073f9-a0e9-47a9-99b4-a71c77132682/lista-de-proveedores2.png" />

<h2>&iquest;Qu&eacute; contiene esta lista de proveedores en Excel?</h2>

Esta matriz de proveedores en Excel contiene una hoja en la que puedes listar qui&eacute;nes son, qu&eacute; art&iacute;culos o servicios ofrecen a tu empresa y dem&aacute;s datos relevantes. Veamos todos los campos que puedes completar:

<h3>Datos generales del proveedor</h3>

-Nombre del proveedor

-Art&iacute;culo o servicio que provee

-Descripci&oacute;n

-Persona de contacto

-T&eacute;rminos de la negociaci&oacute;n

<h3>Datos de facturaci&oacute;n del proveedor</h3>

-Raz&oacute;n social

-N&uacute;mero de identificaci&oacute;n

-Correo electr&oacute;nico

-Tel&eacute;fono

-Direcci&oacute;n fiscal

-Sitio web

-Representante legal

<h2>&iquest;C&oacute;mo usar esta lista de proveedores en Excel?</h2>

Sigue estos pasos:

<h3>1. Descarga nuestra plantilla</h3>

Una vez descargada esta lista de proveedores en Excel, &aacute;brela en Microsoft Excel o en una Hoja de C&aacute;lculos en Google Drive para trabajarla de forma colaborativa con todo tu equipo (los cambios que hagan se sincronizar&aacute;n de forma autom&aacute;tica).

<h3>2. Completa los campos con los datos del proveedor</h3>

Luego, tienes que completar todos los datos del proveedor en lista de Excel, ya sean los datos generales como los de facturaci&oacute;n que te comentamos en el apartado anterior.

<img alt="plantilla de proveedores en Excel" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/3b/3e/3b3e28ce-2735-449c-a5e8-c5217c8ee995/plantilla-lista-proveedores-excel.png" />

Vista previa de la plantilla de proveedores en Excel por Crehana

<h3>3. Mant&eacute;n el cat&aacute;logo actualizado</h3>

Ante cualquier modificaci&oacute;n en los datos de tus proveedores, recuerda dejarlo reflejado para que el cat&aacute;logo de proveedores en Excel est&eacute; actualizado con la informaci&oacute;n correcta.

<h2>Ejemplo de lista de proveedores en Excel</h2>

<img alt="ejemplo lista de proveedores en Excel" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/63/ba/63baf728-4038-4dd8-acab-dcb83a61024e/ejemplo-lista-proveedores-excel.png" />

Vista previa de la plantilla de proveedores en Excel por Crehana

<h2>Descarga gratis esta plantilla de base de datos de proveedores en Excel</h2>

Puedes ahorrar unas cuantas horas de trabajo al descargar nuestra lista de proveedores en Excel lista para que empieces a completarla. Solo tienes que descargarla gratis &iexcl;y recabar la informaci&oacute;n necesaria!

&iexcl;Descarga ahora esta lista de proveedores en Excel!

Lista de proveedores en Excel: plantilla lista para completar

Plantilla de lista de proveedores en Excel gratuita

Si necesitas diseñar una matriz de Porter, esta herramienta es para ti. Descárgala gratis y analiza tu competencia con una metodología diferente. 🔝

Nadie puede negar que la matriz de Porter es una de las mejores herramientas para analizar la competencia. &iquest;A&uacute;n no sabes c&oacute;mo aplicar esta herramienta a tu negocio? &iexcl;Te queremos dar una mano! <a id="download-button" name="download-button">Descarga gratis nuestra plantilla</a> y empieza a evaluar tu competencia sin perder ning&uacute;n detalle.&nbsp;

Te adelantamos que la matriz de Porter se puede aplicar en cualquier industria, as&iacute; que mantente atento que tenemos m&aacute;s informaci&oacute;n de valor que darte.

&nbsp;

<h2>&iquest;Cu&aacute;les son las 5 fuerzas de Porter?</h2>

En caso nunca hayas escuchado del modelo de Porter, a continuaci&oacute;n te damos un resumen sobre cada variable. &iexcl;Mantente atento!

<h3> 
Poder de los clientes</h3>

Esta fuerza de Porter se refiere a la capacidad que tienen los clientes para influir en los precios finales o mejorar ofertas. Cuando la demanda es m&aacute;s peque&ntilde;a, es decir, los clientes que desean tu producto o servicio, se vuelve m&aacute;s f&aacute;cil que existan fluctuaciones en el precio.&nbsp;

En este contexto, es muy importante que como empresario o emprendedor sepas diferenciar tu producto o servicio en el mercado. Resaltar tu valor diferencial ser&aacute; crucial para &ldquo;cautivar&rdquo; a tus potenciales clientes.&nbsp; 
&nbsp;

<h3>Poder de los proveedores</h3>

El siguiente factor de la matriz de Porter es el poder de los proveedores. Al igual que la anterior variable, esta fuerza apela al poder que tienen los proveedores para modificar el precio de sus insumos.

Recuerda que cuanto menos proveedores tenga una empresa, m&aacute;s depender&aacute; de sus proveedores. Adem&aacute;s, la competencia entre los proveedores tambi&eacute;n es relevante, pues si existe una alta competencia entre estos, es muy probable que los precios de los insumos no suban dr&aacute;sticamente de un momento a otro.&nbsp; 
&nbsp;

<h3>Amenaza de nuevos competidores en una industria</h3>

El mercado es din&aacute;mico, por lo que el surgimiento de nuevos competidores es un panorama normal en el mundo empresarial.&nbsp;

En ese sentido, esta fuerza de Porter es relevante, pues analizar&aacute; las barreras de entrada que tienen los nuevos competidores en tu industria. Si estas barreras de entrada son altas, tu empresa tiene m&aacute;s control de sus precios y puede negociar mejores condiciones comerciales.&nbsp; 
&nbsp;

<h3>Amenaza de los productos o servicios sustitutos</h3>

Como pen&uacute;ltima fuerza de Porter, tenemos a los sustitutos o suplentes. En l&iacute;neas generales, estos son los bienes o servicios que pueden usarse en lugar de los productos o servicios que est&aacute;s ofreciendo.&nbsp;

Por ejemplo, si tu empresa es de comida r&aacute;pida y vendes hamburguesas, un sustituto podr&iacute;a ser pollo frito u otra comida que sea fritura. En este panorama, es muy necesario redactar en tu matriz de Porter sobre las empresas de productos sustitutos, no solo de productos que sean de tu mismo core business.&nbsp; 
&nbsp;

<h3>Competencia en la industria actual</h3>

Finalmente, la matriz de Porter tambi&eacute;n a&ntilde;ade una variable de la rivalidad actual entre los competidores existentes.

Cuanto mayor sea el n&uacute;mero de competidores en un mercado, menor ser&aacute; el poder de una empresa. De esta manera, cuando la rivalidad competitiva es baja, una empresa tiene mayor poder para cobrar precios m&aacute;s altos y establecer los t&eacute;rminos en cada rubro.&nbsp;

&nbsp;

<h2>&iquest;Qu&eacute; encontrar&aacute;s en nuestro descargable gratuito y c&oacute;mo debes usarlo?</h2>

Al descargar nuestra herramienta, encontrar&aacute;s una plantilla de las 5 fuerzas de Porter en PPT. Sin duda, este formato en PowerPoint te ser&aacute; muy f&aacute;cil de editar para completar tu <a href="https://www.crehana.com/blog/negocios/analisis-de-la-competencia/" target="_blank">an&aacute;lisis de la competencia</a>.&nbsp;&nbsp;

Como ver&aacute;s, una matriz de Porter se puede representar de varias formas. En este caso, hemos ideado dos modelos de matriz de Porter que son muy intuitivos de llenar. El primero es el gr&aacute;fico tradicional de esta metodolog&iacute;a, mientras que el segundo modelo es un cuadro donde podr&aacute;s a&ntilde;adir m&aacute;s detalles del an&aacute;lisis.&nbsp;

La idea central del segundo cuadro es ser m&aacute;s preciso en el an&aacute;lisis de la competencia. Por ello, te damos algunos consejos para completar tu informaci&oacute;n:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Situaci&oacute;n: describe brevemente la idea m&aacute;s resaltante de cada fuerza de Porter. Tambi&eacute;n, puedes redactar nombres propios de empresas seg&uacute;n sea el caso. Por ejemplo, si tienes un negocio de comida, lo ideal es que coloques otras empresas que compiten en tu mismo rubro.
	</li>
	<li>
	Descripci&oacute;n de la situaci&oacute;n: en este espacio debes expandirte en los detalles de cada variable. Por ejemplo, puedes describir las preferencias de tu p&uacute;blico objetivo o la raz&oacute;n de fondo de por qu&eacute; cierta empresa lidera en el mercado.&nbsp; 
	&nbsp;
	</li>
</ul>

Esperamos que nuestra herramienta sea muy provechosa para tu equipo. Si quieres conocer m&aacute;s herramientas similares a nuestra matriz de Porter, te invitamos a darle un vistazo a nuestro <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/" target="_blank">cat&aacute;logo de descargables gratuitos</a>. &iexcl;No tienen pierde!

&nbsp;

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Matriz de Porter: ¡Las 5 fuerzas del análisis de competencia!

¡Nuestra plantilla de análisis ABC espera por ti! Descubre cómo gestionar tu inventario de forma inteligente con esta herramienta. Descárgala gratis. 🛠📋

&iexcl;Nuestra plantilla de an&aacute;lisis ABC espera por ti! No dejes la gesti&oacute;n de inventario para despu&eacute;s. Con la ayuda de nuestra herramienta en Excel podr&aacute;s analizar la distribuci&oacute;n de tu inventario y, as&iacute;, crear nuevas estrategias comerciales. <a id="download-button" name="download-button">&iexcl;Desc&aacute;rgala ya!</a>

Qu&eacute;date al pendiente, vamos a explicarte con detalle c&oacute;mo utilizar nuestra plantilla de an&aacute;lisis ABC. &iexcl;Sigamos aprendiendo! 
&nbsp;

<h2>&iquest;En qu&eacute; consiste un an&aacute;lisis ABC de inventarios?</h2>

El an&aacute;lisis ABC se inspira de la ley de Pareto (y con ello, del <a href="https://www.crehana.com/blog/marketing-digital/diagrama-de-pareto/" target="_blank">diagrama Pareto</a>), la cual sostiene que existe una ley de 80/20 que repercute en todo lo que nos rodea. En el &aacute;mbito empresarial, esta regla se puede reflejar en los productos de tu negocio.&nbsp;

La idea principal de una plantilla de an&aacute;lisis ABC son las categor&iacute;as que forman parte de esta metodolog&iacute;a. Te las resumimos en breve:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Productos A:&nbsp; representan alrededor del 15% del total de productos y el 70 a 80% de los ingresos anuales.
	</li>
	<li>
	Productos B: representan alrededor del 30% del total de productos y el 15 a 25% de los ingresos anuales.
	</li>
	<li>
	Productos C: representan alrededor del 55% del total de productos y el 5% de los ingresos anuales. 
	&nbsp;
	</li>
</ul>

Hablar del sistema ABC y la gesti&oacute;n de inventarios es un tema bastante amplio. Por ello, si tienes curiosidad de conocer m&aacute;s sobre el <a href="https://www.crehana.com/blog/empresas/analisis-abc/" target="_blank">an&aacute;lisis ABC</a> en las empresas, te invitamos a leer&nbsp;nuestro blog post. &iexcl;No te arrepentir&aacute;s!

&nbsp;

<h2>&iquest;C&oacute;mo utilizar nuestra plantilla de an&aacute;lisis ABC en Excel sin errores?</h2>

Utilizar nuestra plantilla no es muy complicado, pero es ideal que conozcas algunos detalles importantes para que adaptes la herramienta a tu empresa sin problemas. Ac&aacute; te contamos todo:

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	El primer elemento de nuestra plantilla de an&aacute;lisis ABC es una tabla que contiene un filtro de Excel. Este complemento te ayudar&aacute; a reducir el tama&ntilde;o de la tabla (en caso no tengas una gran gama de productos en stock) y a ordenar tu informaci&oacute;n de mayor a menor. En cuanto al llenado de informaci&oacute;n, las cuatro primeras columnas son las que puedes editar.
	</li>
	<li>
	En este segundo punto queremos enfatizar que es fundamental que ordenes la variable &ldquo;Valor total&rdquo; de mayor a menor. Este peque&ntilde;o (gran) detalle te permitir&aacute; obtener un gr&aacute;fico mucho m&aacute;s certero que describa la concentraci&oacute;n de tu stock.
	</li>
	<li>
	La segunda matriz es m&aacute;s peque&ntilde;a pero es la base para la creaci&oacute;n de tu&nbsp;gr&aacute;fico de an&aacute;lisis ABC (el gr&aacute;fico de barras). Lo m&aacute;s importante en esta secci&oacute;n es la edici&oacute;n en la f&oacute;rmula de &ldquo;N&uacute;mero de elementos&rdquo; (M2). Al aumentar informaci&oacute;n de tu inventario, el rango de datos de tu matriz tambi&eacute;n va a aumentar, por lo que, para obtener la suma correcta, debes editar el I$12 de la f&oacute;rmula con tu nuevo rango extremo (ejemplo: I$30).
	</li>
	<li>
	Por su parte, si tus operaciones comerciales no est&aacute;n relacionadas con el d&oacute;lar, debes editar la divisa de tu plantilla para evitar confusiones. Solo tienes que sombrear la informaci&oacute;n econ&oacute;mica, ir a &ldquo;Inicio&rdquo;, &ldquo;N&uacute;mero&rdquo;, &ldquo;M&aacute;s formatos de n&uacute;mero&rdquo;, seleccionas &ldquo;S&iacute;mbolo&rdquo; y eliges la divisa m&aacute;s adecuada a tu empresa.
	</li>
	<li>
	Finalmente, para que tu plantilla de an&aacute;lisis ABC sea mucho m&aacute;s f&aacute;cil de leer y comprender, es recomendable que utilices colores diferentes para cada variable del gr&aacute;fico.&nbsp;
	</li>
</ul>

&nbsp;

Estamos seguros que nuestra <a id="download-button" name="download-button">plantilla de an&aacute;lisis ABC</a> ser&aacute; una herramienta muy &uacute;til para organizar tu inventario o stock. &iexcl;No olvides que puedes personalizarla como desees!

Si llegaste hasta aqu&iacute;, te contamos que queremos seguir aportando a la eficiencia de tu equipo. Por ello, queremos compartir contigo nuestros <a href="https://www.crehana.com/business/descargables/" target="_blank">descargables gratuitos de Crehana for business</a>. Encontrar&aacute;s cientos de herramientas gratuitas que te dar&aacute;n una mano en las operaciones de tu negocio.

&nbsp;

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Plantilla de análisis ABC: Herramienta de gestión de inventario

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Te invitamos a seguir leyendo la nota para que conozcas a&nbsp;m&aacute;s detalle&nbsp;los elementos de un Estado de Resultados 📈...

&nbsp;

<h2>Conceptos b&aacute;sicos de contabilidad que debes saber</h2>

&iquest;No sabes qu&eacute; es el patrimonio neto o un pasivo circulante? Al principio, puede ser un poco dif&iacute;cil entender los conceptos de contabilidad o finanzas. Por ello, te dejamos una lista con los conceptos m&aacute;s importantes que debes saber respecto al tema: 
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<h3>1. Activos</h3>

Hace referencia a los bienes, derechos y otros recursos que son propiedad de la empresa. Se pueden dividir en:

►Activos corrientes o circulantes: activos de una empresa que se pueden convertir en efectivo en menos de doce meses. Ejemplo:&nbsp; dinero en el banco, cuentas por cobrar, inversiones financieras a corto plazo, entre otros.

►Activos no corrientes o fijos: activos de una empresa que se pueden convertir en efectivo en m&aacute;s de doce meses. Ejemplo: propiedad intelectual, inmuebles, terrenos, m&aacute;quinas, acciones, inversiones a largo plazo, entre otros. 
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<h3>2. Pasivos</h3>

Hace referencia a las deudas u obligaciones financieras que tiene la empresa. Se puede dividir en:

►Pasivos corrientes o circulantes: deudas con terceros exigibles por un periodo de tiempo menor de un a&ntilde;o. Ejemplo: deudas a corto plazo, deudas con empresas del grupo a corto plazo, provisiones a corto plazo, entre otros.

►Pasivos no corrientes o fijos: deudas con terceros exigibles por un periodo de tiempo mayor de un a&ntilde;o. Ejemplo: deudas a largo plazo, pasivos por impuestos diferidos, provisiones a largo plazo, entre otros. 
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<h3>3. Patrimonio neto</h3>

Son los recursos propios de una empresa que le permiten financiar sus activos. Tambi&eacute;n, es conocido como pasivo no exigible. Por ejemplo, las aportaciones de los socios de la empresa o los&nbsp;resultados del ejercicio contable (p&eacute;rdidas o ganancias).

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<h2>&iquest;Qu&eacute; es un Estado de Resultados?</h2>

Un Estado de Resultados, tambi&eacute;n conocido como balance de p&eacute;rdidas y ganancias, es un estado financiero que presenta informaci&oacute;n de los logros alcanzados por la empresa;&nbsp;es decir, sus ingresos y utilidades netas. Asimismo, ayuda a evaluar el desempe&ntilde;o de la compa&ntilde;&iacute;a en un periodo determinado.

<img alt="Estado de Resultados" src="https://crehana-blog.s3.amazonaws.com/media/filer_public/4e/20/4e202961-8579-455e-9d82-09dae13e60cb/plantilla_de_estado_de_resultados.png" />

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<h2>&iquest;Cu&aacute;les son los elementos de un Estado de Resultados?</h2>

Los elementos del Estado de Resultados puede variar seg&uacute;n las necesidades y tama&ntilde;o de la empresa. Sin embargo, te dejamos los elementos m&aacute;s generales e importantes que debes conocer para poder usar <a id="download-button" name="download-button">nuestra gu&iacute;a</a> de forma m&aacute;s eficiente:&nbsp; 
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<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Devoluciones sobre ventas: cuando un cliente devuelve una mercanc&iacute;a de la empresa y, a cambio, recibe dinero en efectivo o un cr&eacute;dito para usar en la tienda.
	</li>
	<li>
	Descuentos sobre ventas: es la diferencia del precio de un producto en promoci&oacute;n. Evidentemente, la empresa pierde esa diferencia.
	</li>
	<li>
	Venta neta: se obtiene restando la venta de la empresa menos las devoluciones y descuentos explicados anteriormente.
	</li>
	<li>
	Costo de ventas: es el gasto que implica producir los art&iacute;culos vendidos o los servicios prestados en un determinado periodo de tiempo.
	</li>
	<li>
	Utilidad bruta: se obtiene restando las venta neta menos el costo de ventas.
	</li>
	<li>
	Gastos de ventas: incluye los gastos de promoci&oacute;n de los productos de la empresa. Tambi&eacute;n implica los gastos almacenaje, env&iacute;o, soporte, seguimiento, por tanto, los salarios relacionados a este &aacute;mbito.
	</li>
	<li>
	Gastos de administraci&oacute;n: implica los salarios de los administrativos y gerentes, materiales de oficina, alquiler de locales, gasto de servicios b&aacute;sicos, entre otros.
	</li>
	<li>
	Utilidad operativa: se obtiene restando la utilidad bruta menos el gasto de ventas y el gasto administrativo.
	</li>
	<li>
	Ingresos financieros: aquellos rendimientos financieros procedentes de las gestiones en operaciones financieras&nbsp;de la empresa. Por ejemplo, inversiones en acciones, intereses de pr&eacute;stamos concedidos por la empresa, descuentos por pronto pago, entre otros.
	</li>
	<li>
	Gastos financieros: aquellos gastos que derivan de la obtenci&oacute;n de financiaci&oacute;n o titularidad de cualquier pasivo financiero. Por ejemplo, los intereses de pr&eacute;stamos o comisiones a entidades bancarias.
	</li>
	<li>
	Otros ingresos y otros gastos financieros: ingresos o gastos que no entran en ninguno de los otros conceptos. Depende mucho de c&oacute;mo organizas tus ingresos.
	</li>
	<li>
	Resultado antes del impuesto a la renta: se obtiene sumando la utilidad operativa con los ingresos financieros. Luego rest&aacute;ndole los gastos financieros.
	</li>
	<li>
	Impuesto a la renta: es un tributo que la empresa debe pagar de forma anual. Este impuesto var&iacute;a seg&uacute;n las normas de cada pa&iacute;s.
	</li>
	<li>
	Utilidad neta: es el resultado final de los gastos e ingresos recurridos por la empresa en un plazo determinado. Generalmente anual.
	</li>
</ul>

&nbsp;

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&nbsp;

<h2>&iquest;Que contiene nuestra plantilla de Estado de Resultados?</h2>

Si a&uacute;n no descargas <a id="download-button" name="download-button">nuestra plantilla de Estado de Resultados</a>, te adelantamos que encontrar&aacute;s los siguientes elementos: 
&nbsp;

<ul style="margin-left:40px">
	<li>
	Dos plantillas anuales de un Estado de Resultados, las cuales te permitir&aacute;n llenar la informaci&oacute;n financiera de tu empresa de forma r&aacute;pida y sencilla seg&uacute;n tus necesidades.
	</li>
	<li>
	F&oacute;rmulas en las celdas de la plantilla, esto agilizar&aacute; el proceso de llenado de informaci&oacute;n que necesites para tu empresa.
	</li>
	<li>
	En la segunda plantilla podr&aacute;s comparar resultados finales de a&ntilde;os diferentes, lo cual te ayudar&aacute; a evaluar tu desempe&ntilde;o con el pasar de los a&ntilde;os. Puedes a&ntilde;adir m&aacute;s columnas para tener una comparaci&oacute;n m&aacute;s amplia.
	</li>
</ul>

&nbsp;

Ahora ya conoces m&aacute;s conceptos de la contabilidad...Esperamos que nuestra plantilla de Estado de Resultados te haya facilitado el proceso de sistematizaci&oacute;n de tu informaci&oacute;n financiera. Asimismo, si ya dominas este estado financiero, puedes a&ntilde;adir funcionalidades como&nbsp;<a href="https://www.crehana.com/pe/blog/negocios/macros-excel/" target="_blank">Macros</a> para agilizar los tiempos de llenado de informaci&oacute;n.

Por &uacute;ltimo, te recomendamos revisar <a href="https://crehana.com/recursos/herramientas/plantilla-cronograma/" target="_blank">nuestra plantilla de proyectos</a> para que puedas organizar las actividades de tu compa&ntilde;&iacute;a y no te olvides de los famosos&nbsp;deadlines. Adem&aacute;s, si quieres potenciar las ventas de tu empresa, nuestro curso de <a href="https://www.crehana.com/cursos-online-ventas/creacion-de-un-plan-de-venta-efectivo/" target="_blank">Creaci&oacute;n de un plan de venta efectivo</a>&nbsp;espera por ti.

&iexcl;Nos vemos en las aulas!&nbsp;

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