Control de cobros en Excel [Plantilla + Gráfico]
herramientasNEGOCIOS
25 Abril 2022
¿Aún no tienes un buen control de cobros de tu negocio? Excel te ayudará a automatizar este proceso. ¡Alcanza la eficiencia con nuestro recurso! 🚀
El control de cobros en Excel es una actividad que no puede faltar en tus informes financieros de fin de mes. Descarga gratis nuestro recurso y administra eficientemente el estado de tus deudas. ¡No dejes pasar ningún detalle! 🤓
¿Quieres saber más de nuestra plantilla de control de cobros Excel? Quédate pendiente, pues tenemos más información relevante para contarte.
¿Por qué elaborar una plantilla de control de cobros en Excel es importante para tu empresa?
Elaborar una plantilla de cobros en Excel es una elección bastante sabia y eficiente. Como ya debes saber, este software automatiza muchos procesos relevantes para la gestión financiera, entre ellas, la gestión de cobros.
Por ejemplo, este programa te permite automatizar operaciones matemáticas (suma, restas, multiplicaciones, entre otros) y crear gráficos a partir de información financiera. De esta manera, optimizas de gran manera tus tiempos. ⏱️
Si tienes curiosidad por saber más de nuestra plantilla de control de cobranza en Excel, te animamos a seguir leyendo la nota. 👇
¿Cómo llevar un control de cobros en Excel?
Diseñar un control de cobros y pagos en Excel no tiene un orden fijo. En este caso, la estructura de nuestra herramienta se organiza en 3 secciones. A continuación te contamos más detalles de esta gestión de cobros:
Cuadro de control de cobros
Esta primera sección de un control de cobros en Excel tiene como objetivo recopilar los datos más importantes de tus clientes o deudores (las personas que tienen una deuda contigo o una cuenta por pagar). Te adelantamos que sus elementos se dividen en:
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Nombre del titular de la deuda
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Correo electrónico
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Teléfono
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Fecha de contrato
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Vigencia de contrato
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Monto total a pagar
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Total pagado
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Monto vigente a pagar
Gráfico de control de cobros
Debajo de la matriz anterior, hemos añadido un gráfico que ilustra la información de tus pagos. Este elemento gráfico es totalmente editable. Solo debes ir a “Diseño de gráfico” y seleccionar “Cambiar tipo de gráfico”.
Además, si quieres aumentar el nombre de un deudor, solo selecciona la última fila de la lista y haz clic derecho. Luego de ello, elige la opción “Insertar fila de tabla abajo”. De esta manera, la información que añadas a tu control de cobros en Excel se reflejará en el gráfico automáticamente. Esta acción la puedes repetir indefinidamente en tu gestión de cobros.
Cuadro de detalles de pago
Finalmente, esta tercera sección de nuestro control de cobros en Excel te ayudará a desglosar los pagos que han realizado tus deudores.
Como podrás ver al descargar nuestra herramienta, esta matriz es bastante sencilla. Solo debes copiar el nombre de todos tus clientes o deudores y añadir las cuotas que han realizado. Naturalmente, tienes que editar el número de cuotas y la divisa en la que registras los montos.
Estamos seguros que nuestra plantilla de control de cobros en Excel será una herramienta muy provechosa para tu equipo de finanzas. Recuerda que tienes la libertad de editar nuestra plantilla como desees y, también, puedes conseguir muchas más en nuestro catálogo de herramientas de Crehana for Business. ¡No te arrepentirás! 🤩
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