Home Blog/ Transformación digital/
Transformación digital

10 consejos sobre cómo aumentar la productividad de tu liderazgo y ser referente

Milagros Bleger - 07 Nov 22

Articulo

7 min.

Es inevitable que todo l√≠der se haya preguntado alguna vez c√≥mo aumentar la productividad de su equipo de trabajo o de su compa√Ī√≠a. Pues En este sentido, el trabajo de tu talento humano es el principal motor de tu empresa, as√≠ que es importante mantenerlo en pleno funcionamiento y rindiendo a su m√°ximo potencial.

Muchas empresas consideran que la productividad es un tema exclusivo del colaborador y que debe ser la persona quien lo resuelva. Sin embargo, esto no necesariamente es as√≠, ya que si bien debe haber disposici√≥n del talento para ser productivo, es importante que como l√≠der tengas muy en cuenta cu√°les son las claves para aumentar la productividad de tu gesti√≥n y el equipo. 

Te contamos 10 estrategias para aumentar la productividad en tu empresa y, as√≠, dise√Īar equipos altamente comprometidos y preparados para cumplir con los objetivos empresariales.

 

Sienta las bases de un equipo sólido

El primer paso para asegurar el √©xito de tu empresa es conformar un equipo de trabajo s√≥lido y fuerte que traer√° como consecuencia directa un buen nivel de productividad y rendimiento del grupo. Pues muchas personas en b√ļsqueda de un mismo objetivo y trabajando codo a codo pueden lograr m√°s que una. 

A la hora de conformar un equipo de trabajo es muy importante tener en claro cuáles son los objetivos de negocio, qué proyectos se llevarán a cabo para lograrlo, quiénes serán los responsables y cómo construir entre todos los integrantes una cultura organizacional que sustente estas relaciones laborales.

De esta manera, un equipo con bases s√≥lidas ser√° capaz de conseguir las metas aprovechando mejor las habilidades de cada integrante y aumentando la productividad del proyecto en general. Si necesitas ayuda para lograr este cometido en tu empresa, revisa nuestro software de desempe√Īo, en el cual podr√°s alinear y gestionar los objetivos de las personas con el negocio para contar con equipos m√°s eficientes.

Este programa est√° especialmente dise√Īado para conectar todo el ciclo laboral de tus equipos para optimizar la gesti√≥n del talento y hacerla m√°s estrat√©gica con un enfoque a resultados. Los puntos claves que har√°n aumentar y mejorar las estrategias de productividad de tu liderazgo son:

  • Alinea a tus equipos con las metas de la compa√Ī√≠a: crea una cultura de medici√≥n de metas con data en tiempo real y asignaci√≥n de roles para tener mayor agilidad y control.
  • Identifica las fortalezas y brechas de tus equipos: dise√Īa evaluaciones de competencias, macrocompetencias y comportamientos. Obt√©n resultados por cada persona para tomar mejores decisiones.
  • Dise√Īa los OKRs de cada equipo y cada persona: asigna resultados clave a cada persona para lograr una mayor alineaci√≥n y poder alcanzar tus objetivos m√°s r√°pido.
  • Detecta el potencial de tus equipos seg√ļn su eficiencia: escoge la gr√°fica con la metodolog√≠a que m√°s se adapte a tu compa√Ī√≠a como Nine Box, y dispara los niveles de productividad

Fuente: Crehana

Organiza las actividades laborales

Uno de los mejores consejos que puedes aplicar para aumentar la productividad empresarial como l√≠der en Recursos Humanos es aplicar diversos m√©todos de gesti√≥n de tareas seg√ļn la necesidad del proyecto y las caracter√≠sticas del equipo que los trabajar√° junto a ti en caso de ser una actividad en conjunto.  

La organizaci√≥n y priorizaci√≥n de tareas, tambi√©n conocido como la gesti√≥n del backlog, es una de las primeras acciones que debes llevar a cabo para mantener a tope la productividad de tus jornadas y tu equipo. 

Asignar el nivel de importancia y urgencia a cada pendiente no s√≥lo te permitir√° enfocarte en una tarea a la vez, sino que destrabar√° los espacios necesarios para continuar con el proyecto de manera eficiente, y al mismo tiempo aumentar√° la productividad, ya que dejar√° lugar a posibles imprevistos en caso de que surjan. 

Una vez que lo tengas incorporado en tu d√≠a a d√≠a, un l√≠der es capaz de aumentar la productividad de todo el equipo compartiendo estas herramientas con todos los integrantes del mismo y para as√≠ impactar en los objetivos de la organizaci√≥n. Sobre todo, ser√° muy √ļtil para aquellos colaboradores que son nuevos en el rol o en la empresa. De esta forma, ser√° m√°s f√°cil reducir ese tiempo de procrastinaci√≥n en el que no saben por d√≥nde empezar. 

Para la organizaci√≥n de sus actividades, una de las herramientas m√°s √ļtiles para mejorar la productividad de tu equipo es que coloquen sus asignaciones en una matriz de prioridades y las jerarquicen, de acuerdo a su importancia y urgencia.

Del mismo modo, puedes sacarle provecho a estas herramientas para aumentar la productividad en el negocio a trav√©s de la definici√≥n de objetivos S.M.A.R.T. o apoy√°ndote en herramientas de organizaci√≥n, dependiendo de las tareas que tu equipo requiera desarrollar. 

Recuerda: para aplicar cualquier estrategia de productividad, las personas deben considerar su tiempo y disposici√≥n para el cumplimiento de sus asignaciones.

Enfoca a tu equipo en una tarea concreta

Una vez que tus colaboradores tengan a la mano su lista de deberes y actividades pendientes, es momento de ejecutarla. Pero no deben hacer todo a la vez: la idea es enfocar toda su concentraci√≥n en cumplir con una sola tarea, inicialmente e ir pasando a las siguientes una vez hayan culminado las anteriores.

La clave de un excelente rendimiento es dedicarse de lleno al cumplimiento de una tarea. Si se dispersan haciendo un c√ļmulo de actividades, tu talento humano no podr√° enfocarse en las asignaciones y es muy probable que muchas tareas sean hechas por salir del paso.

Y aunque haya muchas empresas interesadas en encontrar perfiles de colaboradores multitasking (pues consideran que es una de las mejores formas para reducir costos y aumentar la productividad) a largo plazo esta decisi√≥n puede resultar contraproducente.

Adem√°s, como l√≠der debes ser el promotor de la productividad en la empresa enfocados en las tareas que m√°s resultados den para cumplir tus objetivos. Esta regla, tambi√©n conocida como la ley de pareto o del 80/20, indica que s√≥lo el 20% de los esfuerzos deben dar el 80% de los resultados. 

 

Elimina las distracciones

Para aumentar la productividad de tu empresa, lo siguiente que necesitas hacer es instar a tu equipo a eliminar, o al menos reducir, todas las distracciones a su alrededor para lograr una mejora en el nivel de rendimiento dentro de tu organización.

Sin duda, uno de los mejores m√©todos para mejorar en el trabajo se reduce a crear el ambiente laboral id√≥neo. Ahora bien, ¬Ņqu√© puedes sugerirle a tu equipo de trabajo para eliminar las distracciones? Algunas ideas que le puedes ofrecer a tu talento humano son las siguientes:

  • Desactivar las notificaciones de las redes sociales y sus notificaciones.
  • Activar el modo de vibraci√≥n, para evitar las desconcentraciones en el grupo y que toda la atenci√≥n del colaborador est√© enfocada √ļnica y exclusivamente en las actividades que tiene que hacer.
  • Organizar el espacio de trabajo. El orden y la limpieza son dos factores fundamentales que ayudan a lograr con √©xito los pendientes del d√≠a.
  • Dar lugar a la innovaci√≥n. Si bien el orden ayuda a la concentraci√≥n, contar con un espacio que fomente la creatividad y la espontaneidad seguro traer√° nuevas ideas al equipo. 

Una de las t√©cnicas de mejora de la productividad que te puede ayudar con este punto es el m√©todo Flowtime. Seg√ļn menciona el Instituto Europeo de Posgrado‚Äúes un m√©todo que te proporciona un seguimiento del tiempo, descansos regulares y te permite concentrarte en una √ļnica tarea. Todo esto sin el estr√©s e interrupci√≥n que acompa√Īa a Pomodoro.‚ÄĚ

Aunque tiene similitud con la t√©cnica Pomodoro, la t√©cnica de Flowtime recomienda que, una vez has logrado concentrarte en tu actividad, la continues hasta el momento en que t√ļ decidas detenerte, lo que diferencia a este m√©todo del que reci√©n mencionamos.

El verdadero consejo para aumentar la productividad de tu liderazgo, es investigar sobre los diferentes m√©todos de organizaci√≥n y probarlos junto a tu equipo de trabajo para descubrir cu√°l es el que mejor se adapta a su din√°mica. Inclusive puedes determinar un m√©todo seg√ļn el estad√≠o del proyecto o el contexto en el cual se encuentre. 

persona tomando cafe

Fuente: Pexels

Automatiza actividades y procesos

Otra forma en que puedes resolver la duda sobre c√≥mo aumentar la productividad en tu trabajo como l√≠der, es a trav√©s de la automatizaci√≥n de diversos procesos empresariales. Simplificar las actividades y hacerlas m√°s √°giles har√° que el tiempo del colaborador sea mejor aprovechado y se cumplir√°n las metas estipuladas por la organizaci√≥n.

¬ŅDe qu√© forma puedes automatizar estos procesos? Algunos ejemplos:

  • El uso de bots: es una incre√≠ble herramienta cuando se trata de saber c√≥mo reducir costos y aumentar la productividad, as√≠ como tambi√©n es √ļtil para medidas de atenci√≥n al cliente. Sin embargo, dentro de las empresas tambi√©n es importante mantener el factor humano, as√≠ que los bots solo est√°n como apoyo en ciertas labores de servicio al consumidor.

  • Automatizar procesos de reclutamiento: como medida para aumentar la productividad laboral, se ha considerado que los procesos de selecci√≥n de personal cuenten con fases automatizadas, para simplificar la labor del reclutador.

  • Automatizaci√≥n de procesos de gesti√≥n: actualmente, en las compa√Ī√≠as se gestiona mucha cantidad de informaci√≥n (formularios, recopilaci√≥n de datos, etc.), lo que siempre ha ralentizado muchos procedimientos. Sin embargo, automatizar este tipo de gestiones ayuda a encontrar la informaci√≥n a tiempo y agilizar las labores de los encargados.

Además, es importante que los colaboradores sean instruidos en la utilización de nuevas tecnologías, lo que le concederá una gran ventaja competitiva a la empresa con respecto a otras organizaciones del sector. Asumir que los empleados conocen cómo manejar las tecnologías es cometer un error, así que aunque tengan conocimientos básicos sobre una herramienta, deberás ayudarlos a que puedan aprovechar al máximo el potencial que les ofrecen las herramientas digitales.

personas trabajando en equipo

Fuente: Freepik

Promueve los descansos y actividad física

Muchas empresas consideran que la forma más eficaz para aumentar la productividad de los colaboradores es instándolos a realizar sus asignaciones en una menor cantidad de tiempo y, de esta manera, pueden ocupar su tiempo productivo en otras labores. Sin embargo, esto no es considerado una solución, sino un problema a mediano y largo plazo.

Est√° comprobado que lo que importa no es la cantidad de labores que hagan los colaboradores en un tiempo determinado, sino que empleen tiempo de calidad para el cumplimiento de las funciones. De esta manera, podr√°n cumplirse los objetivos estimulados y tendr√°s un equipo de trabajo motivado y feliz.

Por esta razón, es fundamental promover en tu talento humano el desarrollo de períodos de descanso y de actividad física. Los objetivos se cumplen si el principal motor ofrece un rendimiento óptimo, por lo que debes ayudar a que tu colaborador se encuentre a gusto y tenga su espacio para liberarse de tensiones unos minutos y proteja su integridad física y mental.

Estas son s√≥lo algunas maneras en las que un HR Manager puede aumentar la productividad. De igual forma, es importante destinar espacios para el esparcimiento del personal dentro del horario laboral y ofrecer bonos e incentivos que incentiven el fortalecimiento de su salud emocional.

 

Motiva a tu equipo

De la mano del punto anterior, tambi√©n puedes buscar estrategias de productividad para mejorar el rendimiento de tus colaboradores. Entonces, ¬Ņde qu√© forma puedes hacerlo?

Te sugerimos algunos ejemplos:

  • Ofrece flexibilidad en cuanto a sus horarios y d√≠as de trabajo.

  • Permitirles trabajar en un esquema h√≠brido, es decir, que combine Home Office con jornadas presenciales.

  • Asignar programas de recompensas cada vez que cumplan una meta, ya sea de forma individual, por √°rea o por equipo.

  • Ofrecer la posibilidad de un plan de carrera para los colaboradores dentro de la empresa.

Los ciclos de capacitaci√≥n son unas de las estrategias que m√°s resultados muestran en el nivel de motivaci√≥n de los colaboradores del equipo. No s√≥lo ayudan a concretar objetivos de negocio para la empresa, sino que tambi√©n ayudan al crecimiento profesional del equipo. ¬ŅNecesitas ideas para tus equipos remotos? Descarga nuestro ebook para aumentar la productividad en el teletrabajo  y cumplir con mayor eficacia los objetivos

‚ě§ Descarga el ebook para aumentar la productividad en el teletrabajo

Resource

Con estas acciones, además de aumentar la productividad de tu equipo, también los fidelizarás y ayudarás a que permanezcan comprometidos con los objetivos empresariales

Uno de los puntos claves para aumentar la productividad de una organización es el de revisar que exista una comunión entre los colaboradores y su directiva. Favorecer la conciliación entre ambas partes ayudará al fortalecimiento de la relación entre ambas partes, priorizando los deseos del capital humano de tu empresa.

Lo ideal es que se coordine una reuni√≥n corta, en la cual se coordine al equipo de trabajo para que los supervisores reconozcan las necesidades de estos colaboradores m√°s all√° de las reuniones estrictamente laborales. Implementar canales de comunicaci√≥n fluidos hace al sentido de comunidad y mantiene al equipo motivado.

Despídete de las reuniones largas

¬ŅCu√°ntas veces no has estado en juntas que parecen interminables, en las que tu jefe sigue preguntando c√≥mo aumentar la productividad de los trabajadores y lo √ļnico que t√ļ quisieras es poder terminar todos tus pendientes?

Pues aquí tienes la solución definitiva para esas ocasiones. De hecho, si quieren saber cómo aumentar la productividad, resulta más conveniente programar reuniones cortas, claras y concisas, en las que se aborden los problemas o actividades más urgentes e importantes

Para lograrlo, te recomendamos que realices una agenda previa de los temas que tratar√° la reuni√≥n y los mandes con anticipaci√≥n a todos los participantes de la misma, de manera que tengan la oportunidad de preparar previamente sus preguntas o aportes. As√≠ aumentar√°s la productividad laboral del encuentro y sabr√°s cu√°l es el objetivo espec√≠fico de esa ceremonia. 

Por otra parte, una buena pr√°ctica consiste en reflexionar si todos los invitados a la reuni√≥n son verdaderamente cruciales para la misma. De esta manera se podr√° encontrarle una mejor respuesta a la pregunta de c√≥mo dejar de perder el tiempo y aumentar la productividad. Tambi√©n, este tipo de reuniones son fundamentales para prestarle atenci√≥n al desarrollo de habilidades que mejoren la productividad laboral de laorganizaci√≥n.

reunión para ver la productividad laboral de la empresa

Fuente: Pexels

Apuesta por el almacenamiento en la nube

La forma m√°s efectiva para aumentar la productividad dentro de tu empresa es prever todos los posibles errores y cat√°strofes que puedan surgir en el d√≠a a d√≠a. Este punto va de la mano con la automatizaci√≥n, ya que es importante adaptar a los colaboradores al ritmo que marcan los nuevos entornos laborales y tambi√©n los entornos de trabajo en l√≠nea.

Es as√≠ como aplicar pr√°cticas de seguridad, almacenamiento y gesti√≥n de trabajo online son parte de una estrategia de evoluci√≥n. ¬ŅDe qu√© forma podr√≠an modernizarse las empresas? Una de las principales alternativas para mejorar la productividad y el rendimiento de tu equipo pasa por trabajar utilizando los servicios de la nube. Gracias a este factor, los colaboradores podr√°n trabajar desde cualquier parte en la que se encuentren, √ļnicamente necesitando una computadora o smartphone con servicio de internet.

Los servicios de la nube son eficaces para mejorar la productividad, ofreciendo la posibilidad de realizar trabajo remoto, así como también brinda una mayor flexibilidad laboral. Algunas tecnologías que puedes aplicar son:

  • Google Drive

  • Dropbox

  • OndeDrive

  • iCloud.

¬ŅQuieres saber qu√© servicio utilizar? Ionos recomienda que te fijes en los siguientes puntos a la hora de determinar cu√°l ser√° tu software contratado:

  • Costes

  • Usabilidad

  • Seguridad

  • Fiabilidad y soporte

Crea un plan de comunicación efectivo

Ya nombramos este punto más arriba, pero no podemos dejar de darle un espacio especial a esta clave para aumentar la productividad laboral en tu gestión como líder. De nadie más que de tí depende el flujo de comunicación entre las personas que integran la organización.

Contar con un plan de comunicación interno que dé lugar a la comunicación fluida entre líderes y trabajadores volverá al ambiente laboral mucho más ameno. Asimismo, permitirá que los problemas y obstáculos cotidianos se resuelvan de manera más rápida y efectiva.

Otro aspecto que recae en la comunicaci√≥n y aumenta la productividad es la posibilidad de plantear necesidades y mejoras por parte de los equipos, quienes son los encargados de llevar a cabo las actividades diarias que a fin de cuentas cumplen con los objetivos organizacionales.  

Una gran manera de encarar un cambio en el plan de comunicaciones de la empresa es determinar canales de comunicaci√≥n, digitales o anal√≥gicos, entre las personas y protocolos para intervenir esos canales. Adem√°s, dejar bien en claro qu√© temas deben reportarse a qu√© personas y abrir el di√°logo en instancias de trabajo variadas. 

Si quieres saber m√°s acerca de aumentar la productividad en los entornos laborales, inscr√≠bete en nuestras academias, donde aprender√°s todos los elementos necesarios para dirigir tu empresa hacia la cima y dise√Īar un equipo de trabajo preparado y comprometido gracias a las rutas de aprendizaje especializadas en diversos temas.

Recuerda que el secreto de la productividad es nunca olvidar que tus colaboradores son, antes que nada, personas. ¡Trátalas como tal y verás los cambios en tu organización!