Realizar una criba curricular adecuada es un paso indispensable en el proceso de selección de cualquier empresa, pues permite enfocar la atención en candidatos potenciales para cubrir un determinado puesto dentro de la organización. 

Se trata de un paso clave para la contratación de personal y es por ese motivo que merece gran cuidado, ya que permitirá tomar una decisión más acertada en relación al perfil que se seleccione para formar parte del equipo de la empresa. 

En la nota, explicaremos más sobre el concepto de criba curricular y su relación con los procesos de selección. 

¿Qué es criba curricular?

La criba curricular se trata de la primera fase del proceso de selección y reclutamiento, en el cuál se hace el análisis de los candidatos, con el fin de seleccionar a los talentos más ideales para el puesto. Esto es realizado por los reclutadores, quienes deberán colocar, previamente, la oferta de trabajo en algún portal o plataforma. 

“La criba curricular es la primera fase del proceso de contratación del personal. Consiste en una primera criba o filtrado de los currículums enviados a una compañía, con el objeto de reducir su número para continuar con la selección del personal”, menciona Endalia.

En esta primera etapa, la tarea es reducir el número de aspirantes que pasarán a la siguiente fase, en la cuál se realizará la evaluación de los postulantes, a partir de video entrevistas, entrevistas tradicionales o comunicaciones telefónicas. 

En nuestra guía de entrevistas en remoto, podrás conocer cuáles son las principales pautas a tener en cuenta durante la evaluación de los talentos. Por otro lado, cabe aclarar que la selección de aspirantes al puesto, puede realizarse de forma manual o a través de un software de selección de personal.

Imagen: Unsplash

Con respecto a este último, se trata de sistemas automatizados que permiten tener mayor control de cada etapa, así como conocer la evolución de los candidatos durante todo el proceso de reclutamiento. Este método permite procesar y analizar mejor la información de los aspirantes para poder tomar decisiones más eficaces.

Como señala el profesor Ricardo Vivas en nuestro curso de HR Analytics, “La clave del futuro de la identificación y desarrollo del talento para las organizaciones se encuentra en el análisis de datos”.

¿Para qué sirve una criba curricular?

Ahora que ya sabes qué significa criba curricular, lo más seguro es que también tengas una noción acerca de cuál es su función más general. Sin embargo, es importante que conozcas que este primer filtro que realizan los reclutadores, no solo permite reducir la cantidad de candidatos que pasará a la segunda etapa. 

El cribado curricular, también se emplea para poder agrupar a los perfiles potenciales para el puesto, debido a un análisis cruzado entre los requisitos señalados o requeridos por el puesto de trabajo y las habilidades y conocimientos expuestos por el candidato al momento de su postulación. 

Fases de una criba curricular

A continuación, te presentamos las fases del proceso de criba curricular:

Analiza la necesidad del puesto

Investiga todo lo necesario sobre el puesto para el cual se realizará la oferta, así como también cuáles son las expectativas que tiene la empresa sobre la persona que será encargada de cubrir la vacante. 

“El análisis del puesto es un elemento crítico en el proceso de contratación. Cuando anuncie una posición existente, considere qué responsabilidades suponen ese puesto y qué se puede añadir o eliminar ahora que está buscando a alguien nuevo”, comenta Page Personnel.

➤ ¡Descarga nuestra guía y optimiza los procesos de reclutamiento en tu empresa!

Define los requisitos

En la siguiente fase de la criba curricular se deberá definir cuáles son los requisitos con los que tiene que contar el candidato que cubrirá el cargo. 

Estos requerimientos que se hayan determinado, en función a la investigación previa del reclutador, deberán ser expuestos en la oferta del trabajo para que los aspirantes tengan claro qué es lo que espera la empresa de ellos. A continuación, te señalamos qué aspectos puedes considerar para definir los requisitos indispensables del puesto. 

• Experiencia laboral
• Conocimientos
• Competencias
• Certificados
• Idiomas

Realiza un análisis cruzado de competencias y requisitos

Una vez hayas definido cuáles son las aptitudes, habilidades y competencias que deberá poseer el candidato que postule al puesto ofertado, deberás empezar a realizar la una primera selección de los perfiles. 

Para ello te puedes apoyar, como ya hemos señalado, en sistemas automatizados orientados a los procesos de selección, los cuales te permiten realizar una selección más precisa, en base a los filtros que consideres necesarios. De esta manera, la criba curricular puede llevarse de una forma más óptima.

Contacta al candidato

Finalmente, la última etapa de la criba curricular incluye el contacto con los candidatos elegidos. Luego de haber realizado el análisis y selección de los aspirantes, teniendo en cuenta la información señalada en sus currículums y los requerimientos determinados para el puesto, deberás comunicarte con cada uno de los seleccionados.

Esta primera comunicación, te permitirá generar una primera impresión de ellos y conocer cómo se desenvuelven para poder determinar si deberán ser incluidos en la siguiente fase del proceso de reclutamiento.

¿Cómo aporta una criba curricular a los procesos de reclutamiento?

La criba curricular se enfoca en optimizar el tiempo de los procesos de selección, clasificando a los candidatos que más se acercan al perfil que requiere el puesto. Para esta primera etapa en la que se realiza la primera selección de los aspirantes, se tiene en cuenta la experiencia laboral previa y los conocimientos con los que cuenta la persona. 

De esta forma, el cribado de curriculums permite incrementar la posibilidad de encontrar al talento más adecuado para cubrir las necesidades de la empresa, pues su objetivo es reducir, durante la primera fase, la cantidad de candidatos que han postulado.

Para ello, centra esta primera elección en aquellos con las competencias y habilidades requeridas por la organización. Además, al comunicarse con los aspirantes al puesto, se apoya en el uso de killer questions para poder realizar una mejor clasificación y filtrado:

Algunas de las killer questions que apliques durante el primer filtro pueden estar enfocadas a aspectos como:

• Competencias y habilidades blandas
• Formación académica
• Experiencia en el puesto
• Trabajos pasados
• Disponibilidad para trabajar en remoto, presencial o híbrido, según sea la necesidad de la empresa. 
• Disponibilidad para incorporarse a la empresa en la fecha que se tiene previsto.
• Voluntariados que ha realizado
• Intereses

Imagen: Unsplash

Para concluir, podemos decir que la criba curricular se trata del primer paso de la selección del personal dentro de una empresa, el cual se caracteriza por servir como filtro principal de los talentos que han postulado, con el fin de reducir el grupo de aspirantes, en base a las exigencias de la empresa y las competencias de cada postulante.

Además, te comentamos que en Crehana contamos con una Academia de Recursos Humanos, la cual contribuye a la formación de los reclutadores y profesionales que participan en los procesos de selección y reclutamiento, con el fin de que obtengan los recursos ideales para ejecutar sus funciones de la mejor manera. 

¡Analiza la información de tus candidatos y selecciona los mejores talentos!