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Software de pronóstico de ventas: una solución ideal para tu empresa

Andrea Olivares Revolledo - 18 Jul 22

Articulo

7 min.

El software de pronóstico de ventas es una de las soluciones tecnológicas más usadas en el ámbito empresarial, ya que le brinda a las organizaciones la oportunidad de planificar estrategías más adecuadas y responder de forma más acertada a las diversas situaciones que se le presenten.

Esta herramienta es clave para procesar grandes cantidades de datos y emplearlas de tal manera que permita elaborar ideas efectivas, teniendo como base una informaci√≥n m√°s exacta del comportamiento, intereses y necesidades del p√ļblico. 

¬ŅListo para conocer m√°s de este software de proyecci√≥n? ¬°Comencemos!

¬ŅQu√© es un software de pron√≥stico de ventas?

El software de pron√≥stico de ventas es un sistema de tecnolog√≠a que recoge y analiza la informaci√≥n de los clientes, con el fin de emplearlo para la planificaci√≥n de su gesti√≥n y de esta manera alcanzar o maximizar los resultados deseados. 

‚ÄúEn el √°mbito empresarial, un pron√≥stico se refiere a la herramienta que permite tener una base firme de planificaci√≥n, la cual ayuda a tener una correcta administraci√≥n de los eventos futuros que se puedan presentar, tomando como antecedente hist√≥rico, los datos recabados del pasado y el presente con los que se pueden elaborar an√°lisis de tendencias‚ÄĚ, menciona Cimatic.

El avance tecnol√≥gico y la transformaci√≥n digital ha generado que las empresas se vean en la necesidad de procesar grandes vol√ļmenes de datos para poder realizar estimaciones relacionadas a los productos o servicios que ofrecen, esto debido a que les permite tener una idea m√°s clara de diversos aspectos.

Como se√Īala Alejandro Lopez e nuestro curso de Herramientas de innovacion digital con Vuca, ‚Äúhoy m√°s que nunca es necesario activar una mentalidad de innovaci√≥n que nos permita estar mejor preparados para la incertidumbre y esto lo haremos aprovechando todas las ventajas que las herramientas digitales nos ofrecen‚ÄĚ

La solución del pronóstico de ventas, por su parte, ofrece la posibilidad de predecir aspectos como:

  • La cantidad de productos que deben producir
  • Fecha en la que se produce el retorno de inversi√≥n
  • Estimaci√≥n de los gastos
  • C√°lculo de las ganancias

Anteriormente, muchos negocios solían derivar esta tarea a un profesional especializado en el desarrollo de proyecciones. Sin embargo, debido a la gran cantidad de información que se genera actualmente, se ha desarrollado una necesidad por utilizar softwares orientados a calcular los datos de una forma más exacta, con el fin de tomar mejores decisiones.

En esta ocasi√≥n, tambi√©n te compartimos una plantilla de proyecci√≥n de ventas e ingresos que puedes descargar y emplear de forma gratuita si a√ļn no sabes por d√≥nde iniciar.  

software de pronostico de ventas
Imagen: Unsplash

¬ŅCu√°les son los tipos de software de pron√≥stico de ventas?

C√≥mo hemos estado comentando, el software de pron√≥stico de ventas es una soluci√≥n que, en t√©rminos generales, brinda un an√°lisis de datos m√°s preciso que contribuye a una toma de decisiones m√°s efectiva. 

Sin embargo, esto no quiere decir que todas las herramientas de proyecci√≥n manejen el mismo estilo, por lo que para adquirir la herramienta m√°s indicada para tu negocio, deber√°s tener claro cu√°les son los objetivos que quieres alcanzar y de esta forma, determinar qu√© es lo que se debe medir. 

A continuación, te presentamos los tipos de proyecciones de ventas:

Pronóstico basado en el mercado

Este tipo de pron√≥stico es el que se da en base al mercado, el cual se enfoca en realizar un an√°lisis orientado a los p√ļblicos, el producto en s√≠, la competencia y el entorno econ√≥mico del lugar en donde se piensa ofrecer o se est√° ofreciendo el producto o servicio de la empresa. 

Pronóstico basado en el embudo de ventas

Otro tipo de predicci√≥n se apoya en el embudo de ventas, con el fin de poder identificar oportunidades para que se puedan plantear estrategias y acciones r√°pidas, y se logren concretar distintas negociaciones. 

‚ÄúEl embudo de ventas es una forma de medir y conocer mucho mejor a tus clientes potenciales o buyer persona. Abarca todas las actividades, desde atraer nuevos visitantes hasta la generaci√≥n de ventas con una estrategia de Inbound Marketing incrementando as√≠ la facturaci√≥n mensual de tu negocio‚ÄĚ, indica RD station.

desarrollo de proyecciones
Imagen: Unsplash

Pronóstico basado en el negocio

Este es un tipo de proyecci√≥n que realiza un an√°lisis sobre los leads de una empresa, para  tener en cuenta de qu√© manera se convirtieron y, en base a ello, generar estrategias eficaces que se anticipen a los posibles comportamientos de los clientes potenciales durante un proceso de negociaci√≥n.  

 

¬ŅPara qu√© sirve el software de pron√≥stico de ventas?

Seguramente, en base a la información que te hemos compartido a lo largo de la nota, te has podido formar una idea de cuál es la función o para qué sirve esta herramienta de cálculo orientada a las ventas.

B√°sicamente, el software de pron√≥stico de ventas sirve para predecir ciertas situaciones que pueden suceder dentro de diversos procesos, con la finalidad de poder tener mayor control sobre ellos y se puedan plantear estrategias m√°s adecuadas para lograr optimizar los resultados. 

La gran cantidad de informaci√≥n a la que tienen acceso las empresas hoy en d√≠a, representan una gran ventaja y una oportunidad para desarrollar ideas innovadoras que permitan vincular esos datos con los objetivos deseados. Sin embargo, esto s√≥lo es posible si se cuenta con una herramienta capaz de procesar correctamente la informaci√≥n. 

De lo contrario, no ser√° de mucha ayuda contar con tantos datos orientados al comportamiento de los clientes, pues si no es posible ordenarlos y comprenderlos, no podr√°n generar una influencia adecuada para la toma de decisiones. 

Esto quiere decir que para elegir correctamente el software de pron√≥stico de ventas ideal para tu empresa, es clave que tengas claro a d√≥nde te diriges c√≥mo negocio y qu√© es lo que deseas conseguir con esta herramienta. 

proyecciones de ventas
Imagen: Unsplash

En otras palabras, podemos decir que el software de pron√≥stico de ventas es un recurso esencial para los negocios, ya que ofrece la posibilidad de predecir, en base a c√°lculos m√°s precisos, el desarrollo y evoluci√≥n de los procesos, as√≠ como tambi√©n la proyecci√≥n de ingresos que se recibir√°n a partir de ellos. 

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