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¬ŅAudiencia aburrida? Haz presentaciones interactivas inolvidables con estos tips

Hans Baumann - 03 Mar 22

Articulo

7 min.

Las presentaciones interactivas son aquellas que permiten establecer una comunicaci√≥n de dos v√≠as con una audiencia utilizando recursos visuales y/o auditivos. Puedes aprender c√≥mo hacer presentaciones interactivas para tus socios, clientes, inversionistas o compa√Īeros de trabajo. 

As√≠, pues, en lugar de hacer un mon√≥logo por horas y horas ‚ÄĒsin tomar ni un sorbo de agua‚ÄĒ al usar programas para hacer presentaciones interactivas extender√°s una invitaci√≥n para que los asistentes sean parte de la historia que est√°s contando.

Pero ¬Ņpor d√≥nde comenzar, c√≥mo hacerlas, qu√© informaci√≥n incluir? ¬°Tranqui! En esta nota, conocer√°s c√≥mo realizar presentaciones interactivas que conquisten hasta al m√°s distra√≠do de tu audiencia y te permitan entregar un mensaje claro y contundente.

1. Conoce a tu audiencia

El primer aspecto que debes tener en cuenta para aprender a hacer presentaciones interactivas que resuenen es conocer a tu p√ļblico. No importa que tan peque√Īo sea un grupo, si es de 15 personas o de 150, hay muchas cosas que puedes hacer de antemano para asegurarte de que tu presentaci√≥n interactiva obtenga la respuesta que deseas. ¬ŅPor qu√©? 

Pues bien, para contestar por qu√© es importante conocer a tu p√ļblico a la hora de aprender c√≥mo hacer presentaciones interactivas, tenemos la participaci√≥n de Ang√©lica Coronel, gerente de relaciones estrat√©gicas en YouTube y profesora del curso de Dise√Īa presentaciones efectivas

‚ÄúPodemos encontrar diferencias entre los tipos de audiencias a los que vamos a presentar, y es importante conocer el papel de cada una de ellas. T√ļ p√ļblico, o audiencia, normalmente estar√° compuesto por un grupo diverso de personas con diferentes roles, diferentes niveles de toma de decisi√≥n, diversos contextos y con diferentes intereses. Cada uno de ellos est√° ah√≠ para o√≠r tu mensaje por diferentes razones. Es aqu√≠ cuando es importante definir qu√© subgrupo es el m√°s importante para ti o es el que tomar√° la decisi√≥n. Una vez identificando esto, ser√° m√°s f√°cil para ti pensar en sus necesidades a la hora de desarrollar tu presentaci√≥n‚ÄĚ.

Teniendo en cuenta lo anterior, es recomendable formular preguntas al principio de una presentación interactiva orientadas a conocer a la audiencia. Averigua cuánta experiencia tienen con el tema y ajusta tu discurso con base en sus respuestas. Y esto nos lleva a conectar el siguiente paso sobre cómo hacer presentaciones interactivas exitosas.

 

2. Arma la estructura de tu presentaci√≥n  

Cuando quieres aprender c√≥mo hacer presentaciones interactivas, es importante que comiences a pensar c√≥mo va a ser tu presentaci√≥n. Debe estar estructurada de forma l√≥gica para que el p√ļblico pueda seguirla f√°cilmente.

Imagina que estás escribiendo una emocionante novela con diferentes capítulos. Así, tal cual, las presentaciones interactivas también deben utilizar ligeras transiciones para presentar los temas dentro de una historia bien estructurada. Además, ¡tendrás a disposición todo tipo de recursos digitales que encontrarás en este artículo para enriquecerla!

Así que no tienes excusa para dejar a tu audiencia a merced del celular. Tu propósito a la hora de saber cómo hacer presentaciones interactivas será proporcionar una visión clara de los temas que tienes que tratar.

Cuando armes la estructura de tus presentaciones interactivas, no olvides retomar los aspectos más importantes para que tu audiencia los tenga muy presentes. El reto es hacer que incluso aquellos temas que parezcan más complejos puedan ser desarrollados sin que los asistentes desvíen su atención.

Por √ļltimo, recuerda empezar haciendo una breve introducci√≥n de los conceptos y objetivos principales, despu√©s puedes entrar a dar m√°s detalles y, finalmente, ofrecer un mensaje claro a la audiencia. 

Estudiante con las manos en el tecladoImagen: Pixabay

3. Crea un ambiente agradable

Probablemente, te ha tocado asistir a una presentaci√≥n de ventas y mercadeo en la que el expositor entra, saluda y comienza a leer sin parar una diapositiva con un mont√≥n de texto. Han pasado tan solo unos segundos, y ya empiezas a revisar tu celular. ¬ŅTe suena familiar? Esto no es lo que significa una presentaci√≥n interactiva.

Para hacer presentaciones interactivas exitosas desde un principio es importante saber ‚Äúromper el hielo‚ÄĚ. Dado que es el primer contacto, hacer una breve presentaci√≥n hablando un poco sobre ti y del motivo de tu presentaci√≥n, te permitir√° establecer una relaci√≥n con tu audiencia.

Aunque depende tambi√©n de qu√© tama√Īo sea tu p√ļblico. Si est√°s pensando, por ejemplo, en c√≥mo hacer una presentaci√≥n interactiva en un espacio peque√Īo, como una peque√Īa sala de juntas, puedes hacer que cada uno se presente despu√©s de haberte presentado. Hacer que cada uno comparta brevemente algo sobre s√≠ mismo har√° mucho m√°s f√°cil ir al punto que motiv√≥ tu presentaci√≥n.

Por otro lado, si lo que necesitas es saber c√≥mo hacer presentaciones interactivas con un p√ļblico m√°s numeroso, entonces te convendr√≠a pedirles que prepararan algunas preguntas relacionadas al tema, una lista de las cosas que les gustar√≠a aprender, o sencillamente podr√≠as preparar una din√°mica o un juego para ‚Äúromper el hielo‚ÄĚ.

Tal vez te ha tocado vivir este tipo de experiencias en alg√ļn curso, ya que es una t√°ctica muy popular y √ļtil que te ayudar√° a motivar a los asistentes y ponerlos en mejor sinton√≠a. Tambi√©n podr√≠as optar por preguntarles qu√© partes de la presentaci√≥n les gustar√≠a cubrir primero, mostr√°ndoles que una presentaci√≥n interactiva es un di√°logo y no un mon√≥logo.

4. Intenta incluir accesorios a tu presentación

¬ŅQuieres hacer presentaciones interactivas que llamen realmente la atenci√≥n de tu audiencia? Para contar tu historia de una forma m√°s ilustrativa, puedes valerte de algunos objetos que te ayudar√°n aumentar el inter√©s de la presentaci√≥n.

Tal vez estás pensando, bueno, pero las presentaciones con diapositivas, como PowerPoint o Keynote, son de por sí elementos para hacer presentaciones interactivas. ¡Claro, estás en lo cierto! Pero acá nos estamos refiriendo a objetos o accesorios que puedas manipular durante tu presentación.

Lo interesante de estos consejos para hacer presentaciones interactivas y, en este caso, c√≥mo usar accesorios reales que aporten al contenido de una presentaci√≥n interactiva, es que tengan sentido para el espectador. Ahora, quiz√° est√©s pregunt√°ndote, ¬Ņqu√© tipo de accesorios puedo usar en mis presentaciones interactivas exactamente? Lo primero que debes tener en cuenta es que los elementos que elijas deben ayudar a transmitir la historia que quieres contar. Evita conseguir cualquier objeto al azar solo porque se ve bien o porque te gust√≥.

Seg√ļn la plataforma Indezine, uno de los mejores y m√°s efectivos accesorios que puedes usar en tus presentaciones interactivas es la ropa que llevas. Como tambi√©n puedes elegir sonidos, realizar movimientos, formas de interactuar con tu audiencia, olores, y m√°s.

No obstante, es importante que consideres si de verdad vale la pena tener un elemento adicional, no solo porque lo le√≠ste aqu√≠ y te pareci√≥ ‚Äúcool‚ÄĚ. Puedes tambi√©n aprender a dise√Īar diapositivas en PowerPoint y utilizar la palabra escrita para generar inter√©s.

Daniel Oppenheimer, profesor de psicolog√≠a, realiz√≥ una investigaci√≥n y descubri√≥ que los textos escritos con fuentes dif√≠ciles de leer suelen recordarse m√°s que las fuentes gen√©ricas, de acuerdo con Indezine. Puedes utilizar esto como parte de tu presentaci√≥n, especialmente si utilizas diapositivas de PowerPoint, Keynote u otro tipo de software. 

Presentador sosteniendo una diapositvaImagen: Pixabay

5. Invita al p√ļblico a hacer preguntas

Otra forma de saber c√≥mo hacer presentaciones interactivas sin perder la atenci√≥n de los asistentes, es invitando al p√ļblico o a la audiencia a escribir preguntas al inicio de la presentaci√≥n. O t√≥mate algunas pausas antes de continuar y p√≠dele al p√ļblico que formule sus preguntas. Lo m√°s seguro es que tengan preguntas acerca de algunas de las diapositivas que mostraste o un ejemplo que hayas puesto de referencia sobre un tema.

Cuando le permites al p√ļblico hacer preguntas, le brindas la libertad de opinar y sentir que su opini√≥n es importante. Entonces, ah√≠, est√°s logrando realmente una comunicaci√≥n de doble v√≠a y, por consiguiente, est√°s poniendo verdaderamente en pr√°ctica el concepto de hacer presentaciones interactivas.

6. Utiliza contenido visual relevante y atractivo

¡Nadie quiere leer la introducción de la Divina Comedia en una presentación! De acuerdo con BrainRules, está demostrado que las imágenes también superan al texto, en parte porque la lectura es muy ineficaz para nosotros. Esto es clave para saber cómo hacer presentaciones bonitas.

De hecho, un exceso de texto puede llegar a ser tan aburrido que más de uno de los asistentes se pondría a chatear por WhatsApp, a ver videos de gatitos o, sencillamente, acomodarse en la silla y tomar una siesta.

Para que las presentaciones interactivas a las que tanto esfuerzo les pusiste no sean la cura para el insomnio de tus compa√Īeros de oficina, evita llenar tus diapositivas de cantidades enormes de texto y, en su lugar, utiliza recursos visuales y contenido multimedia.

Hoy en d√≠a, saber c√≥mo hacer presentaciones interactivas es mucho m√°s f√°cil que hace varios a√Īos atr√°s. Las herramientas digitales de escritorio y en l√≠nea ofrecen muchas posibilidades de dise√Īo que puedes utilizar para crear una presentaci√≥n interactiva, atractiva y coherente.

Desde el inicio de la televisión, el ojo humano se ha sentido atraído por la imagen, y ahora por los elementos interactivos. Así que recuerda:

  • Una imagen vale m√°s que mil palabras: agrega im√°genes, diagramas, infogr√°ficos a tus presentaciones interactivas para ilustrar mejor los conceptos.
  • Un video es como un presentador: utiliza videoclips o animaciones para tus presentaciones interactivas. Puedes conseguirlos en muchas p√°ginas de la web.
  • Deja tus puntos claves visibles y fijos en cada diapositiva interactiva y oculta la informaci√≥n secundaria en ventanas o tooltips que se abren al hacer clic.
  • Ten en cuenta la ‚Äúregla de tres‚ÄĚ: nunca incluyas m√°s de 3 im√°genes o elementos en una misma diapositiva.
  • Si haces una exposici√≥n presencial, combina tus diapositivas interactivas con otros accesorios. Por ejemplo, mira c√≥mo el DJ Mark Ronson combin√≥ el storytelling, la m√ļsica, el video e, incluso, llev√≥ una mesa de mixing a su charla TED.

Existen muchas formas de animar tus diapositivas, tanto si quieres hacerlo con un software de presentación como PowerPoint o Keynote como a través de páginas para hacer presentaciones animadas.

Una vez que te hayas decidido por hacer tus presentaciones interactivas con cualquiera de estas herramientas, ver√°s lo f√°cil que te resultar√°, por ejemplo, hacer transiciones, a√Īadir gr√°ficos y diagramas animados. Eso s√≠, es clave no abusar de las funciones que te dan estas herramientas, ya que el objetivo de las animaciones en una presentaci√≥n interactiva es ilustrar y jugar con las diferentes ideas que puedas tener de acuerdo al tema.

Gr√°ficos en la computadoraImagen: Pixabay

7. Aplica la regla de los 10 minutos

Si sabes qu√© es Mindfulness y lo has practicado alguna vez, sabr√°s que nuestra mente es como un mono que va saltando de pensamiento en pensamiento, distray√©ndose con la m√°s m√≠nima interrupci√≥n... ¬ŅQu√© estaba diciendo? ¬°Ah, s√≠, la concentraci√≥n! Para mantener tu presentaci√≥n interactiva, puedes seguir la regla de los 10 minutos.

De acuerdo con la plataforma El Arte de Presentar, esta regla fue desarrollada por John Medina en su libro Brain Rules. Todo comenz√≥ al determinar que, como espectadores, nuestra atenci√≥n se reduce a su nivel m√≠nimo tan solo 10 minutos despu√©s del inicio de una exposici√≥n ‚ÄĒes el monito que vive en nuestra mente haciendo de las suyas.

En el salón teniendo una presentación interactivaFuente: Freepik.

Entonces, para mantener la atenci√≥n de la audiencia, no debes hacer de tu exposici√≥n el Rap God de Eminem ‚ÄĒes decir, hablar a toda velocidad‚ÄĒ. Dar mucha informaci√≥n en poco tiempo puede hacer que nadie entienda nada. Al contrario, para crear presentaciones interactivas deber√≠as dividirlas en bloques de 10 minutos. ¬ŅC√≥mo? Mira:

  • Pasados los 10 primeros minutos la atenci√≥n est√° a punto de dispersarse, as√≠ que debes recurrir a algo que nuevamente la capture: una an√©cdota, un chiste, una pregunta o un juego. A esto se le llama anzuelo.
  • Cada anzuelo debe servir de transici√≥n entre los distintos temas de tu explicaci√≥n.
  • Un anzuelo debe ser lanzado cada 10 minutos, al final de un bloque o al principio del siguiente.

8. Usa el storytelling

¬ŅRecuerdas el famoso discurso de Steve Jobs en la Universidad de Stanford en 2005? En √©l, Jobs comparte fragmentos de su vida personal para exponer 3 grandes ideas de forma clara y memorable. Esto es usar el storytelling para hacer presentaciones interactivas.

Y es que las historias son uno de los ejemplos de herramientas para presentaciones interactivas. Estas tienen el poder de crear una atm√≥sfera √≠ntima y de m√°s confianza con tu audiencia, con lo que podr√°s facilitar una interacci√≥n entre t√ļ y ellos.  

Una an√©cdota graciosa para romper el hielo, una experiencia que te haya pasado en tu carrera profesional o un testimonio siempre ser√° m√°s interesante que la enumeraci√≥n de hechos y cifras ‚ÄĒaunque son importantes tambi√©n‚ÄĒ, puesto que alguien dentro de la audiencia seguro se sentir√° identificado.

9. Haz un script o guion de tu presentación

Aprender c√≥mo hacer presentaciones interactivas comienza con un buen script o guion. Comienza identificando tu idea principal y estructura tu storytelling con una introducci√≥n general, un desarrollo lleno de detalles y una conclusi√≥n que brinde la foto panor√°mica de tu presentaci√≥n.

Planeando una presentación interactivaFuente: Unsplash.

Las siguientes preguntas te pueden servir para orientar la construcción del script para tu presentación dinámica e interactiva:

  • ¬ŅCu√°l es el objetivo de la presentaci√≥n?
  • ¬ŅQui√©n es tu audiencia, c√≥mo hablan y qu√© podr√≠an esperar de la presentaci√≥n?
  • ¬ŅCu√°les son las emociones que quieres despertar en tu audiencia?
  • ¬ŅQu√© datos o informaci√≥n no puede quedar por fuera?
  • ¬ŅC√≥mo le puedes dar tu toque personal al transmitir el mensaje?
  • ¬ŅEn qu√© momentos involucrar√°s la participaci√≥n de la audiencia? 

Una parte clave del guion es tu línea de apertura. Esta será el gancho con el que atraparás a tu audiencia. ¡Escríbela y practícala para hacer tus presentaciones interactivas!

10. Planea preguntas o ejercicios que involucren a la audiencia

¬ŅHas ido a alg√ļn concierto?, ¬Ņno enloqueciste de emoci√≥n cuando tu cantante favorito/a te pidi√≥ que cantaras esa canci√≥n junto a √©l/ella? Justo como los artistas, solicitar directamente la participaci√≥n es otra de las herramientas para presentaciones interactivas que puedes usar para involucrar m√°s a tu audiencia.

Mira este ejemplo de presentaci√≥n interactiva de la profesora y periodista Emma Rodero en este TED Talk ‚ÄĒte recomendamos verla porque, adem√°s, viene como anillo al dedo si quieres aprender a modular tu voz durante tu exposici√≥n.

Entonces, piensa en qu√© momentos y qu√© herramientas para presentaciones interactivas puedes usar para crear una interacci√≥n directa con tu audiencia, por ejemplo: 

  • Hacer una pregunta general.
  • Invitar a alguien al frente.
  • Plantear un juego para que los asistentes se levanten de la silla.
  • Lanzar una encuesta en vivo (al estilo de ‚ÄúQui√©n quiere ser Millonario‚ÄĚ).
  • Dejar espacio para una ronda de preguntas y respuestas al final de la exposici√≥n.

Aquí se trata de respetar el dicho:

‚ÄúD√≠melo, y lo olvidar√©. Mu√©stramelo y lo recordar√©. Invol√ļcrame y lo aprender√©.‚ÄĚ

11. S√© creativo con el dise√Īo de la presentaci√≥n

Ya tienes tu script bien planeado, toda la informaci√≥n clave condensada y sabes en qu√© momento lanzar las preguntas. Pero antes de que te pongas al frente de tu audiencia, el dise√Īo de tu presentaci√≥n ya se estar√° proyectando y est√° hablando por ti. Para eso, hay muchos programas para hacer presentaciones interactivas ‚ÄĒlos veremos m√°s adelante‚ÄĒ. 

¬°Recuerda que no hay segunda oportunidad para causar una buena primera impresi√≥n! As√≠ que, elegir un buen dise√Īo para una presentaci√≥n interactiva har√° que nadie pueda quitarle el ojo.

Ver√°s, seg√ļn BrainRules, cuando las personas escuchan informaci√≥n, es probable que recuerden solo el 10% tres d√≠as despu√©s. Pero si una imagen relevante se empareja con esa misma informaci√≥n, las personas pueden retener hasta el 65% tres d√≠as despu√©s. ¬°Usa esto a tu favor en tus presentaciones interactivas!

Por algo reza el dicho: ‚Äúuna imagen vale m√°s que mil palabras‚ÄĚ. Un buen dise√Īo para tus presentaciones interactivas te ayudar√° a transmitir las ideas de forma clara y m√°s interesante, de manera que perduren en la mente de los asistentes por mucho m√°s tiempo.

12. Mantén tu presentación concisa y breve

Todos los recursos que te hemos comentado deben facilitar un √ļnico objetivo: transmitir con claridad tu mensaje. Mant√©n tus presentaciones interactivas concisas y breves, pues recuerda que en 10 minutos podr√≠as perder la atenci√≥n de la audiencia.

Aquí unos consejos finales:

  • En la planeaci√≥n, no abuses de las estad√≠sticas. Presenta solo las m√°s importantes.
  • En el dise√Īo de la presentaci√≥n, utiliza las im√°genes, animaciones y textos con prudencia en tus diapositivas interactivas.
  • En la exposici√≥n, aseg√ļrate de manejar un buen lenguaje corporal y hablar con confianza.

Al final, recuerda que el mensaje que compartas tiene que ser el protagonista y las presentaciones interactivas son solo el acompa√Īamiento de tu historia.

 

Ventajas de las presentaciones interactivas

Seguro has visto las cl√°sicas presentaciones profesionales en m√°s de una ocasi√≥n o, incluso, t√ļ mismo las has hecho. Alguien se pone al frente, proyecta sus diapositivas y, como darle play a una radio vieja, su exposici√≥n es tan mon√≥tona que los asistentes quedan dormidos en segundos.

Sin embargo, al aprender cómo realizar presentaciones interactivas puedes obtener estos beneficios:

  • Aumentar el compromiso y el inter√©s de la audiencia
  • Mantener su atenci√≥n por m√°s tiempo
  • Fomentar la participaci√≥n y el intercambio de conocimiento
  • Facilitar la recordaci√≥n de la informaci√≥n
  • Transmitir ideas de forma clara e interesante

Herramientas para hacer presentaciones increíbles

Ya sea que estés preparando una presentación interactiva para tu especialización en la universidad, el informe de una reunión de negocios o incluso una divertida presentación interactiva de fotos para un evento familiar, vas a necesitar buenas herramientas de presentación. Así que aprovecha estas plantillas gratuitas para presentaciones interactivas en PPT con fondos increíbles que potenciarán el aspecto de tus presentaciones.

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Estar bajo la luz del reflector en frente de tus jefes, compa√Īeros, clientes o inversionistas no es f√°cil. Por eso, tener la ayuda de diapositivas interactivas puede salvarte de quedarte en blanco. Ya que tienes dise√Īadas tus presentaciones interactivas memorables, ¬°no descuides tu exposici√≥n oral! Cuida tu lenguaje no verbal, tu dicci√≥n, tu tono, volumen y velocidad de voz. Las diapositivas te ayudar√°n a reforzar tu mensaje.

Recuerda que, para captar la atenci√≥n de un p√ļblico, tu presentaci√≥n interactiva debe ser din√°mica pero sobre todo muy enfocada. Dir√≠gete a tu audiencia de una forma directa, como si estuvieras hablando con tu mejor amigo. ¬ŅQu√© tal complementar tus conocimientos con los cursos de Emprendimiento y Negocios que tenemos para ti? Como dice el antiguo y conocido refr√°n: ‚Äúla pr√°ctica hace al maestro‚ÄĚ. Con esto en mente, ¬°buena suerte en tus presentaciones interactivas! Hasta la pr√≥xima.