La Ley 2101 de 2021 es un marco normativo que todos los departamentos de talento humano deben conocer. De hecho, esta ley es fundamental porque reduce de manera gradual las horas de trabajo para establecer una jornada de trabajo justa y adecuada para cada colaborador. 

Específicamente, la Ley 2101 de 2021 asegura que los equipos de talento humano trabajen la cantidad de horas justas, pero sin que se vea afectado su salario. 

Para que conozcas en profundidad las características, excepciones y formas de implementación de la Ley 2101 de 2021, hemos elaborado esta guía. Como consecuencia, podrás aplicar este marco normativo de forma gradual como establece la ley y brindarles a tus colaboradores el máximo nivel de bienestar. Esto, con la finalidad de incrementar el rendimiento productivo empresarial en el tiempo a partir de un mejoramiento del clima organizacional.

¿Qué es la Ley Nº 2101 de 2021?

Se trata de un régimen legal que deben cumplir todas las organizaciones en Colombia para salvaguardar la integridad de los empleados sin que haya incidencias en la percepción de su salario.  

Debido a que en el año 1935, las autoridades gubernamentales de dicho país no ratificaron el Convenio Nº 47 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) que establecía las 40 horas semanales, la aprobación de la Ley 2101 de 2021 ha sido fundamental para el talento humano. 

En efecto, la Ley 2101 de 2021 detalla que todos los colaboradores deberán cumplir unas 42 horas semanales de trabajo máximo. Estas deberán distribuirse a partir de un común acuerdo entre los empleados y la empresa y según los tipos de jornada laboral. 

Pero siempre se deberá respetar el día de descanso determinado por el marco normativo del Código Sustantivo del Trabajo de Colombia (CST).

¿Cuáles son las características de la Ley 2101 de 2021? 

La Ley 2101 de 2021 permite definir la cantidad de horas a ser trabajadas por los colaboradores por medio de una aplicación gradual con el objetivo de garantizar su bienestar y el cumplimiento de sus derechos.

Todos los líderes de equipo y responsables del área de recursos humanos de las organizaciones deben conocer en detalle cuáles son las particularidades de este marco legal. Esto, para tener una adecuada gestión administrativa y promover la productividad en los espacios de trabajo. 

Aquí te presentamos otras de las características fundamentales de la Ley 2101 de 2021:

• Es producto de una modificación del artículo 161 del CST, el que establecía un cambio en la jornada laboral de 48 a 42 horas en la semana. 

• No puede efectuarse una reducción del salario ni de las prestaciones sociales ni los derechos y garantías de los trabajadores. 

• La Ley 2101 de 2021 debe aplicarse de forma gradual según lo establece la normativa. La primera de las reducciones graduales a 47 horas totales se llevó a cabo en julio del año 2023.
  
  A partir de julio del 2024, se trabajarán 46 horas. Desde el 15 de julio de 2025, la cantidad de horas semanales será de 44 totales. Finalmente, el 15 de julio de 2026 se alcanzarán las 42 horas laborales semanales totales. 

• Las horas trabajadas deben establecerse de común acuerdo con el empleador. No obstante, la Ley Nº 2101 de 2021 establece que la cantidad de horas deberá estar delimitada dentro de un rango que oscila entre las 4 y las 9 horas diarias.
  
  De todos modos, se debe mencionar que la Ley 2101 de 2021 no fija que la jornada laboral diaria no debe superar las 8 horas por día. 

En conclusión, reconocer las cualidades de la Ley 2101 de 2021 es una ventaja para las empresas porque tienen la posibilidad de optimizar el bienestar de los trabajadores. Para ello, es necesario que los líderes de equipo maximicen el feedback continuo para obtener datos cualitativos sobre el estado general de bienestar de las personas. 

Una forma de llevarlo a cabo es usar el software de clima laboral de Crehana, que permite ejercer un estilo de liderazgo positivo. Todo, por medio de la realización de encuestas de pulso y de la aplicación de distintas instancias de reconocimiento dentro de la compañía.

¿Cuáles son las excepciones de la Ley 2101 de 2021?

Por otra parte, los nuevos turnos laborales de la Ley 2101 de 2021 poseen una serie de excepciones que deben ser consideradas por todas las compañías en Colombia. 

Se vuelve central que todos los departamentos de recursos humanos de las empresas conozcan cuáles son para ejecutarlas en la gestión de su talento humano:

Excepciones de la Ley Nº 2101 de 2021 por edad del colaborador 

• Los adolescentes que tengan autorización para trabajar deberán tener entre 15 y 17 años. Estos podrán trabajar un máximo de 6 horas por día, 36 horas semanales y hasta el horario de las 6 p. m. 
  
  Asimismo, los adolescentes mayores de 17 años tendrán la posibilidad de trabajar una jornada total de 8 horas semanales y 40 horas hasta las 8 p. m. según lo establece el art. 161 del CST.

• Los plazos de negociación por la jornada laboral entre el empleado y el empleador deberán establecerse siempre y cuando el turno no exceda las seis horas y un total de 36 horas semanales totales.

• Las 42 horas semanales se llevarán a cabo a través de la implementación de jornadas laborales flexibles. Estas deberán estar distribuidas en 6 días de trabajo con un día de descanso que podría coincidir con el domingo. 

• El empleador no podrá fijar dos turnos el mismo día de trabajo. Incluso, contando con el consentimiento del trabajador. Esto con excepción de que se trate de días de supervisión o capacitación.

Excepciones por desarrollo de actividades específicas

Por otra parte, existe un conjunto de labores que quedan exceptuadas de la liquidación de la Ley 2101 de 2021. A continuación, se las detalla:

• De acuerdo con el inciso a. del art. 161 del CST, quedan exceptuadas aquellas actividades que sean consideradas peligrosas o insalubres.
  
  Entre estas, se pueden mencionar las siguientes: trabajos de minería, labores con una alta exposición a las altas temperaturas o radiaciones, actividades de técnicos aeronáuticos, bomberos y del personal penitenciario. 

• En el caso de los servicios domésticos urbanos o rurales, los colaboradores solamente pueden trabajar un máximo de 10 horas en función de lo establecido por el art. 162 del CST.  

En pocas palabras, las excepciones de la Ley 2101 del año 2021 deben ser tenidas en cuenta desde el inicio de la búsqueda de empleo y es necesario que estén contempladas en todo plan de contratación de colaboradores. 

Según nuestra “Guía para desarrollar un plan estratégico de Recursos Humanos”, este debe incluir el contrato de trabajo, el documento de empleo y nómina, el acuerdo de confidencialidad y el formulario de información del colaborador.

“Guía para desarrollar un plan estratégico de Recursos Humanos”, Crehana

¿Cómo aplicar la Ley 2101 de 2021 en las empresas?

En relación con la puesta en acción de la Ley 2101 de 2021 en entornos organizacionales de gran dimensión, es importante tener en cuenta su aplicación gradual. 

En esta sección, se mencionan algunos ítems fundamentales a tener en cuenta:

• Una vez que hayan transcurrido 2 años de la aplicación de la Ley 2101 de 2021, se producirá una reducción a una jornada de trabajo de 47 horas semanales totales.

• Luego de 3 años, la cantidad de horas será de 46. 

• Después de 4 años, será de 44 horas semanales. 

• Cuando se hayan cumplido los 5 años de la promulgación de la Ley 2101 de 2021, se tendrá que cumplir con una jornada de trabajo de 42 horas semanales.

“Aplicación gradual de la Ley 2101 de 2021 en Colombia”, Crehana

Dentro de este contexto de ejecución de la Ley 2101 de 2021 del Senado, es importante que se respeten todos los derechos de los colaboradores pautados por el marco legal de cada país.

Como se afirma en nuestro podcast “Adapta los beneficios de tu compañía a cada persona” con Nacho Travesí de Cobee, es importante ofrecer beneficios a los colaboradores, como un programa de clima laboral, pero siempre en función de la estructura de cada empresa.

No obstante, siempre deberá garantizarse el cumplimiento de sus derechos como empleados dentro de la compañía. A partir de allí, será posible incorporar otra clase de ventajas adicionales para los equipos de trabajo.

En resumen, conocer los nuevos turnos de trabajo de la Ley 2101 de 2021 es necesario para todos los departamentos de talento de las grandes compañías que necesitan velar por el cumplimiento de los derechos de sus colaboradores y de las obligaciones como empresa. 

Disponer de herramientas para establecer un camino de aplicación gradual es necesario para salvaguardar el bienestar de las personas. También, para aplicar el marco normativo correspondiente de cada país en cuanto a la cantidad de horas que se deben trabajar a la semana. 

Procura entonces poner en práctica los lineamientos de la Ley 2101 de 2021 en todos los sectores de tu organización. Como consecuencia, podrás mejorar el clima de trabajo y alcanzar todos los objetivos empresariales con el máximo nivel de bienestar asociado.