¿Cómo funciona la incapacidad por maternidad en México?

En México, la incapacidad por maternidad es un derecho reconocido constitucionalmente, respaldado por una serie de leyes y regulaciones laborales que aseguran el bienestar de las trabajadoras durante el periodo de gestación y postparto. 

De acuerdo con el Instituto Mexicano para la Competitividad A.C (IMCO), 7 de cada 10 mexicanas que participan en el mercado laboral son madres, por ello, es importante garantizar sus derechos. En ese sentido, hacer el correcto cálculo y pago de la incapacidad por maternidad para todas las empleadas que lo requieran es una obligación de las empresas mexicanas. 

Sin embargo, la gestión eficiente de este subsidio implica considerar una serie de aspectos específicos. Por eso, en este artículo te explicaremos en qué consiste la incapacidad por maternidad en México y todos los detalles sobre esta prestación.

¿Qué es la incapacidad por maternidad en México?

La incapacidad por maternidad es un derecho laboral fundamental para las mujeres trabajadoras afiliadas al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), siendo una de las principales aportaciones a la seguridad social que le corresponde asumir a los empleadores. 

Básicamente, brinda un respaldo financiero a las mujeres durante el periodo de gestación y posterior al parto, asegurando su bienestar y el de su hijo recién nacido, al mismo tiempo que se protege su estabilidad laboral al mantener su puesto de trabajo intacto.

¿Qué cubre la incapacidad por maternidad en México?

El programa de incapacidad por maternidad tiene como objetivo satisfacer todas las necesidades que puedan surgir para las mujeres durante y después de su embarazo, proporcionándoles:

• Atención médica obstétrica para garantizar un seguimiento adecuado y protección durante el embarazo.

• Un periodo de descanso de 98 días naturales, con un subsidio equivalente al 100 % de su último salario diario cotizado. Este periodo incluye 7 semanas de descanso antes del parto y 7 semanas después del parto.

• Una canastilla con suministros para el cuidado de los hijos que la asegurada tenga en el momento.

• Un porcentaje de pago de un subsidio por enfermedad general o días de enlace en caso de que el parto ocurra después de la fecha prevista.

Como bien se menciona en el ebook sobre la incapacidad por maternidad, elaborado por el IMSS, “las mujeres embarazadas que tengan la calidad de aseguradas tendrán derecho durante el embarazo y el puerperio a un descanso y subsidio en dinero igual al 100 % del último salario diario de cotización”.

¿Qué dice la ley sobre la incapacidad por maternidad en México?

La legislación mexicana establece disposiciones muy claras sobre la incapacidad por maternidad. Veamos lo que dicen las principales leyes:

Ley Federal del Trabajo

¿Qué dice la Ley Federal del Trabajo sobre la incapacidad por maternidad? El artículo 170 de dicha ley menciona que las trabajadoras mexicanas tienen derecho a un descanso remunerado de 98 días por maternidad, dividido en dos periodos: 49 días antes del parto y 49 días después del parto. Además, establece que la trabajadora puede optar por comenzar su descanso prenatal hasta 30 días antes del parto. En caso de parto prematuro, se garantiza el derecho a los días de descanso que falten del periodo prenatal.

La LFT también establece que las mujeres tienen derecho a dos descansos de 30 minutos cada uno para amamantar a sus bebés durante la jornada laboral. Aunque la ley no obliga a los centros de trabajo a contar con una sala de lactancia, se recomienda que las empresas proporcionen un espacio adecuado para que las mujeres puedan amamantar a sus bebés.

Ley del Seguro Social (LSS)

Según la Ley del Seguro Social (LSS), las mujeres que están registradas en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) tienen derecho a recibir un subsidio económico durante el tiempo en que estén incapacitadas por maternidad. 

Como te mencionamos antes, este subsidio de incapacidad por maternidad corresponde al 100 % de su salario base de cotización y está sujeto a un límite máximo de 25 Unidades de Medida y Actualización (UMAs) por día de incapacidad pagado. La empresa es la encargada de efectuar el pago de este subsidio.

Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1994

La Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1994 define los lineamientos para la atención médica durante el embarazo, el parto y el periodo postparto. En ella se establece que las mujeres trabajadoras tienen el derecho a recibir atención médica tanto antes, durante y después del parto. Además, se enfatiza que esta atención médica debe ser proporcionada de forma gratuita y garantizar altos estándares de calidad en los servicios médicos ofrecidos.

Convenio 183 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT)

El Convenio 1830 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) garantiza a las trabajadoras el derecho a disfrutar de un periodo de licencia por maternidad que no sea inferior a 14 semanas. Además, este convenio asegura que las trabajadoras tengan derecho a recibir un subsidio económico durante el tiempo que dure su licencia de maternidad.

Norma Oficial Mexicana NOM-035-STPS-2018

La normativa NOM 035 establece las condiciones de seguridad e higiene laboral para mujeres embarazadas, en periodo de lactancia o con hijos menores de dos años. 

Por ello, los lugares de trabajo con más de 30 empleadas deben disponer de una sala especial para la lactancia. Esta sala debe ser privada, higiénica y confortable, equipada con un refrigerador para almacenar leche materna, un lavamanos y un espacio con un sillón o cama donde las mujeres puedan amamantar a sus bebés.

Es importante tener en cuenta que la legislación mexicana establece de manera contundente que durante el periodo de incapacidad por maternidad de una trabajadora, la empresa no tiene permitido despedirla.

Ignorar esta disposición legal puede tener graves consecuencias legales, incluyendo posibles denuncias por discriminación sexual que podrían afectar negativamente la reputación y el funcionamiento de la empresa. Por lo tanto, es esencial que, como HR Manager, cumplas rigurosamente con estas disposiciones legales para evitar cualquier tipo de repercusión negativa en la empresa.

¿Cómo se realiza el pago de la incapacidad por maternidad en México?

Es fundamental que la empresa cumpla con todas las obligaciones legales y administrativas relacionadas con el pago de la incapacidad por maternidad, incluyendo el registro oportuno de la trabajadora ante el IMSS, la presentación de la documentación requerida y la comunicación adecuada con la institución para garantizar que el subsidio se pague de manera puntual y completa durante todo el periodo de incapacidad.

Para ello, previamente, debes saber algunos aspectos esenciales para realizar este pago correctamente. Veamos.

Requisitos para la incapacidad por maternidad

Estos son los requisitos para que una trabajadora pueda gozar del derecho de incapacidad por maternidad en México:

• Estar afiliada al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS).

• Haber cubierto al menos 30 semanas de cotización en los últimos 12 meses previos al inicio del periodo de subsidio, el cual es responsabilidad del IMSS.

• Los servicios médicos del IMSS deben certificar el embarazo y proporcionar la fecha probable del parto.

• Durante los periodos previos y posteriores al parto, la trabajadora no debe realizar ningún tipo de actividad laboral.

Cálculo de incapacidad por maternidad

Para determinar el monto exacto del pago de la incapacidad por maternidad, se consideran dos factores principales:

• Salario diario de cotización: este es el promedio del salario base de los últimos 10 días previos al inicio de la incapacidad.

• Días de incapacidad: se toma en cuenta el número total de días de incapacidad por maternidad, que puede alcanzar hasta 98 días.

Es importante tener en cuenta que:

• El pago de la incapacidad por maternidad no está sujeto al Impuesto Sobre la Renta (ISR).

• Las trabajadoras que no son asalariadas no tienen derecho al pago de la incapacidad por maternidad por parte del IMSS. 

Ejemplo:

Supongamos que una trabajadora tiene un salario diario de cotización promedio de $500 MXN y le corresponde un periodo de incapacidad por maternidad de 98 días. El cálculo del pago sería el siguiente:

• Salario diario de cotización: $500 MXN

• Días de incapacidad por maternidad: 98 días

• Pago total por incapacidad por maternidad: $500 pesos x 98 días = $49000 pesos mexicanos.

Por lo tanto, en este ejemplo, el patrón está obligado a pagar la incapacidad por maternidad de $42,000 MXN a la trabajadora.

Si bien está estipulado en la Ley Federal del Trabajo (LFT) que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es responsable del pago de la incapacidad por maternidad, si la trabajadora embarazada no ha acumulado el mínimo requerido de semanas cotizadas ante el IMSS (30 semanas dentro de un periodo de 12 meses), el empleador o la empresa están obligados a cubrir el subsidio correspondiente al tiempo indicado en el certificado de incapacidad.

Si necesitas organizar las boletas de pago de un gran número de empleados, contar con una plantilla de nómina en Excel te ayudará a simplificar el cálculo de las prestaciones sociales, como el pago de la incapacidad por maternidad, para que todo este proceso se lleve a cabo de forma clara.

Fuente: Crehana

En conclusión, la incapacidad por maternidad en México es un derecho fundamental que protege a las trabajadoras embarazadas, garantizando su bienestar durante el periodo crucial de gestación y postparto. A través de los distintos marcos legales y normativas establecidas, como la Ley Federal del Trabajo y el Instituto Mexicano del Seguro Social, se establecen los criterios y condiciones para asegurar el acceso a este subsidio y su correcta gestión por parte de empleadores y trabajadoras.

Los softwares de recursos humanos pueden ayudar a automatizar tareas administrativas, como el seguimiento de las semanas cotizadas de las trabajadoras embarazadas, el cálculo del subsidio por incapacidad por maternidad, la gestión de la documentación requerida y el seguimiento del periodo de incapacidad. Además, estas plataformas pueden facilitar la comunicación entre empleadores y empleados, proporcionando información clara y transparente sobre los derechos y responsabilidades de ambas partes en relación con la incapacidad por maternidad.

Esto no solo beneficia a la empresa al mejorar la eficiencia operativa, sino que también contribuye al bienestar de las trabajadoras al asegurar una gestión adecuada de su licencia por maternidad y otros beneficios laborales.